Отчет по практике в ООО «Воскресение»

Целью бухгалтерской  службы является оперативное формирование полных и достоверных данных для обеспечения внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информацией, необходимой для выработки и принятия управленческих решений, а также для контроля за реализацией принятых решений.

Исходя из цели, перед бухгалтерской службой  стоят следующие задачи:

• организация взаимоотношений организации с другими субъектами хозяйствования;
• поиск внутренних и внешних краткосрочных и долгосрочных источников финансирования, выбор оптимального их сочетания;
• своевременное обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятельности организации;
• эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей организации;
• сохранение и рациональное использование основного и оборотного капитала, собственного и заемного капитала;
• обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации.

Что касается структуры  отдела бухгалтерии в ООО «Воскресение», то она имеет линейный вид, т. е. в подчинении у главного бухгалтера находятся: бухгалтер по заработной плате - Курицина Елена Вячеславовна (осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда) и бухгалтер по материально-производственным запасам - Карпова Ольга Викторовна (отвечает за учет поступления и расходования МПЗ,  производит расчеты с поставщиками и покупателями).

На основании Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. № 402-ФЗ; Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, от 29.07.1998г. №34н; ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008г. № 106н; положений НК РФ, а также учитывая изменения законодательства Российской Федерации в сфере бухгалтерского и налогового учета, вступающие в силу с 01.01.2013г. утверждено Положение об учетной политике организации. Учетная политика разработана главным бухгалтером и утверждена руководителем приказом  №173 от 31.12.2012г. (Приложение А)

Как известно, учетная политика организации должна применяться  последовательно из года в год. При  этом имеет смысл оценить, все  ли устраивает в порядке бухгалтерского учета названных активов (критерии признания, способ начисления амортизации, сроки проведения инвентаризации и т. д.). Кроме того, следует проверить, все ли необходимые приложения разработаны к данному разделу: формы документов, регистры бухгалтерского учета и т. д.

При составлении учетной  политики ООО «Воскресение» следовало  требованиям, предъявляемым к данному  документу уже новым Законом  о бухгалтерском учете. В нем  сказано, что при формировании учетной  политики организация должна руководствоваться законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами. Среди основных документов: ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» и т. д.

Согласно учетной политики в ООО «Воскресение» бухгалтерский  учет ведется в упрощенном порядке. Кроме того сокращено  количество применяемых синтетических счетов, а также бухгалтерская отчетность составляется в сокращенном объеме («Бухгалтерский баланс» и «Отчет о прибылях и убытках»), ограничиваясь указанием наиболее важной информации о финансовом состоянии и результатах деятельности предприятия.

Таким образом, учетная политика предприятия обеспечивает рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации.

В ходе своей деятельности предприятие соблюдает следующие нормативно-правовые акты:

• Гражданский Кодекс РФ;
• Налоговый Кодек РФ;
• Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 №402-ФЗ;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34н;
• Положения по бухгалтерскому учёту: «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99 от 06.07.1999 №43н; «Доходы организации» ПБУ 9/99 от 06.05.1999 г. №32н, «Расходы организации» ПБУ 10/99 от 06.05.1999 г. №33н; «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 от 09.06.2001 №44н;
• Приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению» от 31.10.2000 №94н;
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13.06.95 №49 и другие нормативные акты.

ООО «Воскресение»  находится на упрощенной системе налогообложения. Это специальный налоговый режим, направленный на снижение налоговой нагрузки на субъекты малого бизнеса, а также облегчение и упрощение ведения налогового учёта и бухгалтерского учёта. УСН введена Федеральным законом от 24.07.2002 N 104-ФЗ. Предприятие уплачивает следующие налоги:

• на добычу полезных ископаемых (глина) – 5,5%;
• водный налог – 360 руб/1 тыс м³;
• транспортный налог (расчет ставки зависит от ТС);
• земельный налог – 1,5%

На предприятии  ведется автоматизированная форма бухгалтерского учета с использованием  бухгалтерской программы «1С Предприятие» версия 8.2 в соответствии с утвержденным планом счетов бухгалтерского учета.

В основу данной формы учета положено: методологическое, организационное, информационное, программное и техническое обеспечение. Главный элемент метода бухгалтерского учета - документация. Исходная информация из первичных документов заносится в память компьютера, и с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8.2»происходит группировка и обобщение учетной информации. 

Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

-  однократный ввод учетных данных;

-  автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;

-  автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;

-  автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

В общем виде схему организации  автоматизированного учетного процесса можно представить следующим  образом.

 

 

 

 

 

Рисунок 2 – Схема организации автоматизированного учетного процесса

Одной из важнейших  составных частей ведения бухгалтерского учета в ООО «Воскресение» является  правильная организация системы документирования фактов хозяйственной жизни.

Под документооборотом  понимается создание или получение от других предприятий, принятие к учету, обработка и передача в архив первичных документов. Движение же первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

Графиком устанавливается  рациональный документооборот, т. е. предусматривается оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный срок его нахождения в подразделении.

В ООО «Воскресение»  используется рабочий план счетов, применяемых на предприятии, утвержден в соответствии с приказом Минфина РФ от 31.10.2000г №94н (в ред. приказа Министерства Финансов Российской Федерации от 7 мая 2003г. №38н) (Приложение А1)

Рабочий план счетов бухгалтерского учета содержит счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. В основе рабочего плана счетов предприятия находится классификация объектов бухгалтерского учета, которая определяет возможность дальнейшей детализации информации бухгалтерского учета. Рабочий план счетов позволяет быстро получить ту или иную информацию определенному кругу лиц для принятия соответствующих решений.

Первичные учетные  документы, регистры бухгалтерского учета  и бухгалтерская отчетность в ООО «Воскресение» хранится в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, учетная политика и другие документы (с указанием сроков их использования) хранятся организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Ответственность за организацию хранения учетных  документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Одним из важных способов ведения учета на предприятии  является инвентаризация, которая  выявляет наличие и состояние материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств, остатков средств на счёте в банке и остальных расчётов с дебиторами и кредиторами.

В ходе инвентаризации решаются следующие задачи:

• выявление фактического наличия активов;
• контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;
• выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;
• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Порядок проведения инвентаризации в организации предполагает создание инвентаризационной комиссии, в которую входят: директор – Панков А. А., главный бухгалтер – Попова Е. Н., инженер – Ивков В. А., заведующий складом – Мироненко М. Е.  Сроки проведения и состав сотрудников, проводящих инвентаризацию, устанавливаются соответствующим приказом.

Перед началом  работ руководитель и главный  бухгалтер проводят вводный инструктаж о правилах проведения инвентаризации.

Проверка фактического наличия активов производится при обязательном участии материально-ответственных лиц и полным составом комиссии.

Перед тем как  комиссия приступит к проверке фактического наличия имущества, материально-ответственное лицо на титульном листе инвентаризационной описи своей подписью подтверждает, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или предъявлены инвентаризационной комиссии, все поступившие на его ответственность ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Заполненные и  подписанные инвентаризационные описи  сдаются в бухгалтерию для  составления сличительных ведомостей, в которых показываются расхождения  между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей, то есть для выявления результатов инвентаризации.

О результатах  инвентаризации главный бухгалтер  докладывает руководителю, который  принимает решение об оприходовании  излишков или о взыскании недостач с виновных лиц.

Все первичные документы, учетные регистры и отчетные документы подлежат обязательной передаче в архив.

Документы хранят в закрывающемся помещении, со множеством стеллажей. Приказы и бухгалтерская отчетность хранятся в специально предназначенном для этого несгораемом сейфе, так же исключающем возможность их пропажи или порчи.

Перед передачей  в архив первичные документы, относящиеся к определенному  учетному регистру, комплектуются в  хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива, которая содержит:

• наименование учетного регистра, к которому относятся данные первичные документы;
• период, за который скомплектованы документы;
• перечень скомплектованных первичных документов;
• дату комплектации и передачи документов в архив;
• подпись ответственного лица.

Сохранность первичных документов, учетных регистров и отчетных документов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.

   В системе  производственного учета выделяется  два направления: первое - аналитический учет затрат и выхода продукции, второе - калькулирование ее себестоимости. Для учета производственных затрат в организации выделяют счета учета затрат основного производства, счета учета затрат вспомогательных производств и счета учета расходов по управлению и обслуживанию производства. Производственные затраты учитываются по элементам и статьям раздельно в разрезе счетов и субсчетов рабочего плана счетов организации.