Отчет по практике в Филиале ОАО «МРСК Волги» - «Чувашэнерго»

 Для ведения  бухгалтерского учета и формирования  бухгалтерской отчетности Общества  учреждаются бухгалтерские службы, возглавляемые главным бухгалтером,  который подчиняется непосредственно  руководителю Общества. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

      Организационная структура бухгалтерской службы Общества полностью соответствует организационной структуре управления Обществом. Бухгалтерская служба Общества состоит из департамента бухгалтерского и налогового учета и отчетности (аппарата управления), управлений бухгалтерского и налогового учета и отчетности филиалов, отделов бухгалтерского и налогового учета и отчетности производственных отделений филиалов.

      В силу иерархичности организационной структуры управления Обществом бухгалтерская служба является также иерархичной в части административной подчиненности и движения информационных потоков бухгалтерской информации, а также в части порядка составления бухгалтерской отчетности.

       Кроме административного подчинения руководителям филиалов, сотрудники управлений (отделов) бухгалтерского и налогового учета и отчетности филиалов подчиняются Главному бухгалтеру – начальнику департамента бухгалтерского и налогового учета и отчетности (аппарата управления).

      Руководители управлений (отделов) бухгалтерского и налогового учета и отчетности филиалов (производственных отделений) отвечают за ведение бухгалтерского учета в своем филиале (производственном отделении) и своевременное представление полной и достоверной отчетности, соблюдение требований учётной политики Общества.

       Филиалы (производственные отделения) ежемесячно составляют и представляют в департамент бухгалтерского и налогового учета и отчетности отчетность по установленным Обществом формам.

      Распределение учетных функций между управлениями (отделами) бухгалтерского и налогового учета и отчетности филиалов, а также установление перечня объектов учета для каждого управления (отдела) бухгалтерского и налогового учета и отчетности производится в зависимости от производственных функций филиалов (производственных отделений) и бизнес-процессов, происходящих в них, и фиксируется в положении об организационной структуре бухгалтерской службы филиала (производственного отделения).

 

1.3 Формы первичных учетных документов и правила документооборота

      Бухгалтерские учетные записи производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственных операций. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

      Юридическая сила документов, хранимых, обрабатываемых и передаваемых с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного регламента их использования.

Первичные и  сводные учетные документы, оформленные  контрагентами (кроме организаций государственного сектора), принимаются к учету, если в них содержатся все обязательные реквизиты первичного документа; формы документов организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

      Движение первичных документов в Обществе (создание или получение от других предприятий, учреждений или организаций, движение между филиалами и структурными подразделениями, принятие к учету, обработка, передача в архив – документооборот) регламентируется графиком документооборота. Данный график документооборота утверждается руководителем Общества.

     Общество хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Информация, содержащаяся в регистрах бухгалтерского учета и формах внутренней бухгалтерской отчетности (за исключением информации, обязательность которой определена действующими законодательными и нормативными актами Российской Федерации) относится к коммерческой тайне.

       Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования), бухгалтерские справки по внесению исправлений в учет и отчетность хранятся Обществом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Ответственность за организацию хранения учетных  документов, регистров бухгалтерского учета и их защиту от изменений  несет руководитель Общества.

3. Порядок и сроки составления отчетности

       Составление отчетности основывается на данных регистров бухгалтерского учета. Для обеспечения индивидуальной ответственности персонала бухгалтерской службы регистры ежемесячно распечатываются и подписываются составившими их лицами. Эти лица отвечают за правильность отражения хозяйственных операций в накопительных регистрах.

        Общество представляет заинтересованным пользователям бухгалтерскую отчетность, отражающую состояние его активов и обязательств, доходов и расходов, источников финансирования деятельности, фактов хозяйственной жизни в составе и порядке, предусмотренном Законом о бухгалтерском учете.

        Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером Общества.

         Годовая бухгалтерская отчетность утверждается решением ежегодного собрания акционеров общества.

        Промежуточная бухгалтерская отчетность Общества составляется в течение 30 дней по окончании квартала, годовая – в течение 90 дней по окончании года.

        Бухгалтерский учет фактов хозяйственной деятельности, активов, обязательств, источников финансирования деятельности, доходов и расходов Общества ведется в рублях и копейках. Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей.

        Принятое ежегодным собранием акционеров Общества решение о распределении прибыли отчетного года отражается в бухгалтерской отчетности в том периоде, когда было проведено собрание, т.е. в следующем после отчетного года.

        К отчетности, представляемой на утверждение собранию акционеров, прилагается итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита бухгалтерской отчетности. Общество представляет годовую отчетность согласно адресам и срокам, предусмотренным действующим законодательством. Кроме того, Общество публикует годовую отчетность не позднее 1 июля года, следующего за отчетным.

1.4 Применяемые внутренние стандарты учета

      Обществом применяются внутренние учетные регламенты (внутрифирменные стандарты учета), которые разрабатываются на основании типовых внутрикорпоративных стандартов учета. Внутрифирменные стандарты учета содержат требования (подробный инструктивный материал) к ведению бухгалтерского учета конкретных хозяйственных операций Общества, организации документооборота. Все текущие изменения во внутрифирменные стандарты учета, вызванные изменением законодательства, характера осуществляемых операций или организации учетного процесса производятся в централизованном порядке, что оформляется приказом руководителя Общества.

 

1.5 Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств

        Проведение инвентаризации обязательно в случаях установленных законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами. Помимо инвентаризаций, предусмотренных в целях составления бухгалтерской отчетности, Общество проводит инвентаризации, необходимые для подтверждения данных оперативного учета и для иных целей.

       График проведения инвентаризаций утверждают руководитель Общества или уполномоченные ими руководители филиалов по вверенным им филиалам.

       Для проведения инвентаризаций создаются инвентаризационные комиссии, состав которых утверждается руководителями Общества по аппарату управления и директорами филиалов - по филиалам.

      Бухгалтерская отчетность Общества сформирована в соответствии с учетной политикой Общества на отчетный год, утвержденной приказом от 26.03.2008 г. № 74 «Об учетной политике ОАО «МРСК Волги» (с учетом изменений и дополнений внесенных приказами от 31.03.2008 г. № 90/1, от 31.12.2008 г. № 294, от 31.12.2009 г. № 403, от 31.12.2010 г. № 405, от 28.03.2011 № 101, от 27.04.2011 г. № 138, от 27.10.2011 г. № 371, от 31.12.11 г. № 484), подготовленной в соответствии действующими в Российской Федерации правилами бухгалтерского учета и подготовки отчетности, установленными законодательством и положениями по бухгалтерскому учету (РСБУ).

 

 2. УЧЕТ И АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

 

      В отчетности активы и обязательства отнесены к краткосрочным, если срок обращения их не превышает 12 месяцев с отчетной даты. Все остальные активы и обязательства представлены в отчетности как долгосрочные.

     В составе основных средств отражаются здания, машины, оборудование, транспортные средства и другие объекты со сроком службы более 12 месяцев не зависимо от стоимости.

      Активы, определенные приложением к учетной политике, учитываются в качестве материально-производственных запасов.

Объекты основных средств приняты к учету по фактическим затратам на приобретение и сооружение. Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных в обмен на товары и ценности, отличные от денежных средств, признана стоимость переданных или подлежащих передаче активов. При этом стоимость переданных или подлежащих передаче активов устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах Общество обычно определяет стоимость аналогичных товаров, ценностей. В отчетности основные средства отражены по первоначальной стоимости за минусом амортизации, накопленной за время эксплуатации.

       Амортизация основных средств начислялась линейным способом по нормам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 01.01.02г. № 1.

         Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по  первоначальной стоимости, определяемой  в зависимости от способа поступления  – приобретение за плату, создание собственными силами (строительство), безвозмездное получение и т.д.

          Перемещение объектов основных  средств между филиалами и  структурными подразделениями внутри  Общества отражается через счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Расходы по внутреннему перемещению объектов основных средств между филиалами Общества, в первоначальную стоимость не включаются, а относятся на текущие затраты.

         Объекты основных средств, принятые  или переданные на материально-ответственное  хранение учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в ценах, предусмотренных в приемо-сдаточных актах.

         Оценка объекта основных средств,  стоимость которого при приобретении  выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

        Если Общество принимает решение  о полном прекращении собственной эксплуатации отдельных объектов основных фондов, то в учете в зависимости от ситуации отражается:

• консервация  указанных объектов – тогда данные объекты обособляются в аналитическом  учете;

• списание с  учета постоянно не используемых объектов (моральный и/или физический износ) – тогда общество признает прочими расходами.

Затраты на осуществление  всех видов ремонта основных средств (текущего и капитального) включаются в расходы по обычным видам  деятельности в периоде, в котором  закончены и приняты ремонтные работы.

       Изменение первоначальной стоимости  основных средств, в которой  они приняты к бухгалтерскому  учету, допускается в случаях  достройки, дооборудования, реконструкции,  модернизации, частичной ликвидации  и переоценки объектов основных средств.

         Переоценка объектов основных  средств производится путем пересчета  первоначальной (восстановительной)  стоимости. Методика (способ, группы) переоценки определяются распорядительным  документом руководителя Общества. Переоценка производится на основании приказа руководителя Общества.

В случае частичной  ликвидации объектов основных средств  в той же пропорции списывается  накопленная по ним амортизация.

        Тестирование на обесценение  объектов основных средств не  производится.

        Определение срока полезного использования объектов основных средств производится исходя из ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта. Срок полезного использования объектов основных средств определяется в пределах, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». В случае, если сроки полезного использования не установлены указанным Постановлением, то срок полезного использования определяется технической комиссией.