Отчёт по производственной практике

СОДЕРЖАНИЕ.

 

1. Введение………………………………………………………………………....…3
2. Понятие первичных учетных документов,их значение……….……….....…4
3. Сроки и порядок составления документов………………...…………….…...5
4. Классификация первичных учётных документов…………………………..7
5. Форма первичных учётных документов…………………………………......9
6. Документооборота первичных учетных документов…………………......11
7. Первичные документы на примере предприятия........................................13
8. Заключение………………………………………………………………….…..20
9. Список литературы………………………………………………………...….22
10. Приложения………………………………………………………………….....23

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ.

 

Формирование рыночных отношений в стране заставило  по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Ведь неэффективное его использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного учета и аудита.

Первичный учет представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации отдельных  операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии. На этой стадии учетной работы первоначальные сведения о хозяйственных процессах и явлениях, возникающие на многочисленных участках, в цехах, на складах, пунктах приемки и отгрузки готовой продукции и других подразделениях предприятия, отражаются в первичных документах. Первичный учет является базой бухгалтерского учета, результаты анализа состояния первичного учета на 70—80% можно проецировать на всю систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии. Ведение первичных учётных документов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы.К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ. Основным актом первого уровня является Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности; На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ.

3-й уровень: методические  рекомендаций (указания), инструкции, комментарии,  письма Минфина РФ и других ведомств.

4-й уровень: рабочие  документы по бухгалтерскому  учету самого предприятия. Рабочие  документы самого предприятия  определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются: документ по учетной политике предприятия; формы первичных учетных документов, утвержденные руководителем; графики документооборота. Основная цель работы состоит в изучении действующих методик документооборота первичных бухгалтерских документов.

В соответствии с данной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:

- дать определение  понятию первичных учётных документов и показать их значение при организации бухгалтерского учёта на предприятии.

- составление первичных  документов 

- рассмотреть классификацию  первичных учётных документов.

- показать существующие  формы первичных учётных документов

- охарактеризовать систему  документооборота первичных учётных  документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Понятие первичных  учетных документов и их значение.

Документ – письменное свидетельство факта хозяйственной  операции. Термин «хозяйственная операция» в законодательстве не расшифровывается, поэтому под хозяйственной операцией будем понимать любое событие хозяйственной деятельности. И хотя таких событий великое множество, не все документы, которыми они оформляются, являются первичными.

Материальным носителем  учетной информации является учетный  бланк или магнитный диск в  зависимости от способа ведения  первичного учета. Одни из них фиксируют хозяйственные операции в момент ее совершения, другие создаются на основе данных первичных носителей и служат для удобства последующей обработки информации, а также дают возможность автоматически вводить данные в компьютер.

Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные факты должны оформляться первичными учетными документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа.

Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значение.

1. Практическое значение документов в оперативно-хозяйственной деятельности заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия (например, отпуск материальных ценностей со склада в производство, выплата из кассы наличных денег, акцептование счетов поставщиков и перечисление денежных средств с расчетных счетов и др.).
2. Юридическое значение документов состоит в том, что они обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности, устанавливают ответственность исполнителей за произведенные хозяйственные операции. Документы или данные документов используются в качестве получения аудиторских доказательств для составления аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта, а также в качестве свидетельств при разрешении хозяйственных и судебных споров, возникающих между организациями или между организацией и органами налогового контроля.
3. Контрольно-аналитическое значение документов заключается в том, что они служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью установления законности и экономической целесообразности осуществленных операций. Кроме того, документы являются источником получения аудиторских доказательств для внешних аудиторов при проведении ими как обязательных, так и инициативных аудиторских проверок с целью обоснованного решения целей и задач аудита, обусловленных договором между экономическим субъектом  и аудиторской  организацией. Документы служат также основанием проведения и источником  информации контроля и ревизии. Документы имеют важное значение и для анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности с целью выявления причин и виновников недостач, потерь материальных и денежных средств, непроизводительных расходов, для выявления неиспользованных (скрытых) резервов и их мобилизации в производстве.
4. Организационно-управленческое значение документов заключается в том, что путем системного использования информации, носителем которой являются бухгалтерские документы, можно добиться  оптимального взаимодействия  всех функций управления (учета, планирования, прогнозирования, контроля, анализа, регулирования) и всех систем хозяйственного механизма  для достижения намеченных экономических показателей  и получения максимальной прибыли.
5. Экономическое значение документов состоит в том, что они позволяют укреплять хозяйственный расчет в организации и в ее подразделениях, работающих на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования. Данные первичных документов используются для определения важных экономических и производственных показателей, таких, как производительность труда, фондоотдача, материалоотдача.

Таким образом, первичный  бухгалтерский документ является письменным свидетельством того, что хозяйственная операция имеет юридическую силу и не требует дальнейших пояснений и детализации. К учету могут приниматься только правильно оформленные первичные документы, которые будут иметь юридическую силу.

Достоверность бухгалтерской  информации напрямую зависит от качества составленного документа. Поэтому каждый первичный учетный документ должен составляться с соблюдением установленных правил и требований.

Наиболее распространенный материальный носитель – учетный  бланк (напечатанный типографским способом разграфленный лист бумаги) куда заносятся сведения о хозяйственной операции. Они могут заполняться от руки или автоматизировано, что определяется в инструкции по составлению первичных учетных документов. Ряд документов необходимо заполнять только с использованием техники (платежные поручения). Учетный документ в бланке часто составляется в нескольких экземплярах, что регламентируется правилами ведения бухгалтерского учета и соответствующими инструкциями.

 

 

 

 

2.Сроки и  порядок составления документов.

Первичные учетные документы должны  составляться в момент совершения  хозяйственной операции,а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее окончания.При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовой техники допускается составление первичного учетного документа по окончании рабочего дня на основании кассовых чеков.

В соответствии с пунктом2.8 Положения  о документах  идокументообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССРот  29  июля  1983 года №105, записи в первичных учетных документах должны   производиться  чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек,  при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами,  обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного   для  их  хранения  в  архиве. Запрещается использовать для записи простой карандаш. Достоверность сведений, содержащихся в документах,   их своевременное  и  качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете, обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Первичный  учетный документ считается окончательно оформленным, если он составлен  по  установленной  форме, все  его  реквизиты заполнены,  незаполненные  строки  прочеркнуты,  документ  проверен работниками бухгалтерии организации.

Работниками   бухгалтерии   должны  подвергаться  проверке  все первичные документы, поступающие в бухгалтерию. Бухгалтерская обработка документа,  поступившего  в  бухгалтерию  организации до записи в учетные регистры, проводится в три этапа.На  первом  этапе  проводится  проверка  документа по существу,которая  заключается в установлении  законности  осуществляемых хозяйственных операций, целесообразности  их проведения и взаимоувязке отдельных  показателей   документа.  Документы  по операциям,  которые  противоречат  действующему  законодательству и

установленному  порядку  приемки,  хранения и расходования денежных средств,  товарно-материальных и других ценностей, не принимаются к бухгалтерскому  учету и передаются главному бухгалтеру для принятия решения.Главный  бухгалтер должен  поставить  в  известность руководителя организации о незаконности хозяйственной операции. На практике  между руководителем   организации  и  главным бухгалтером  организации  нередки случаи возникновения разногласий по  поводу осуществления той или иной хозяйственной операции. В случае  возникновения  разногласий  первичные учетные документы по таким  операциям  могут  быть  приняты  к исполнению с письменного распоряжения  руководителя  организации, который  несет  всю ответственность  за  последствия  осуществления  таких операций  и включения данных о них в бухгалтерский учет и отчетность.

На  втором  этапе  проводится  формальная проверка документа  на наличие обязательных  реквизитов,  заключающаяся в установлении правильности  использования  бланка  установленной  формы, проверке полноты  и  правильности  заполнения  всех  необходимых  реквизитов документа.

На третьем, заключительном этапе, проводится: группировка  документов, представляющая собой процесс обработки документов, при котором документы группируются в пачки, однородные по экономическому содержанию документов. Целью группировки документов является подготовка   сводных   данных  по  движению отдельных  видов  имущества  и обязательств организации за отчетный период; арифметическая  проверка,  состоящая  в проверке арифметических результатов   итогов  и  правильности  отражения количественных и стоимостных показателей документов; таксировка,представляющая  собой  перевод  натуральных и трудовых  измерителей  с обобщающий денежный измеритель. Таксировка проводится в самом первичном документе путем умножения соответствующего  количества  в  натуральном  измерителе на цену за одну единицу; контировка - это процесс проставления  в бухгалтерском документе   корреспонденции счетов   по  хозяйственной  операции, осуществленной на основании данного документа.Документы, прошедшие  проверку  и  принятые  к  учету, рекомендуется помечать отметкой, исключающей их повторное использование  и формирование повторных бухгалтерских записей.Если первичные документы обрабатываются  вручную, на документе проставляется  дата  записи  в  учетный  регистр,  при  обработке документа с применением вычислительной  техники на  документе ставится  оттиск  штампа  контролера,  ответственного  за обработку документа. Документы,   приложенные   к  приходным  и  расходным  кассовым ордерам,  а  также  служащие  основанием  для начисления заработной платы, подлежат  обязательному  погашению  штампом или надписью от руки "Получено" или "Оплачено" с указанием даты.Многие  унифицированные формы первичной учетной документации предусматривают  наличие  на  документах  печати,  которая заверяет подлинность подписи должностного лица на документе.

3.Классификация первичных учётных документов.

По назначению бухгалтерские документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

1. Распорядительные документы содержат распоряжения, задания, приказы руководителя организации или других уполномоченных для этого лиц о совершении определенных операций. К ним относятся: приказы, распоряжения, чеки на получение денежных средств с расчетного счета в банке, платежные поручения на перечисление денежных с редств с банковских счетов организации, доверенности на получение товарно-материальных ценностей и др. Распорядительные документы не подтверждают факта осуществления хозяйственной операции, и поэтому основанием для учётных записей не являются.
2. Исполнительные (оправдательные) документы удостоверяют (подтверждают) факт совершения хозяйственных операций. К ним относятся накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, наряды на сдельную работу и т. д. Эти документы являются источником информации для текущего и последующего контроля хозяйственных операций.
3. Документы бухгалтерского оформления составляются с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов.  К таким документам относятся:

документы по учету ОС и НМА;

документы по учету сырья  и материалов;

документы по учету кассовых операции;

документы по учету банковских операции;

документы по учету НДС;

документы по расчетам с  подотчетными лицами;

документы по учету рабочего времени и начислению зарплаты.

4. Комбинированные документы содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского оформления. Например, расходный кассовый ордер содержит распоряжение о выдаче денег, подтверждает получение денег (исполнение операции) и включает корреспондирующие счета (дебетуемый и кредитуемый).

По объему содержащихся в документах сведений или по порядку  их составления они делятся на первичные и сводные.

1. Первичные документы составляются непосредственно в момент совершения хозяйственной операции. Они имеют юридическую (доказательную) силу, поскольку являются первым формальным доказательством, что операция выполнена. К ним относятся, в частности, накладные,  документы на поступление и отпуск материалов, начисления заработной платы, отгрузку продукции и др.
2. Сводные документы составляют на основании первичных документов, в них отражаются операции, уже оформленные прежде первичными документами. Сводные документы составляют для обобщения данных первичных документов с целью получения укрупненных или новых показателей. Примером могут служить расчетно-платежная ведомость, авансовый отчет, отчет о движении материальных ценностей и др.