Предложения по повышению эффективности управленческого документооборота

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3                                                                                                                         

Глава 1.Управленческий учет и его место в информационной системе организации……………………………………………………………..…………5       

1.1.Экономическая сущность понятия управленческого учета……………..5                       

1.2.Цель, задачи, принципы управленческого учета…………………………7                                        

1.3.Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета………………………………………………………………………………11

Глава 2. Краткая характеристика АОЗТ «Агростромсервис»………………...17

2.1.Краткая характеристика предприятия…………………………………...17                                      

2.2. Расчёт технико-экономических показателей……………………………...20

 

2.3.Организация управленческого учета на предприятий…………………….25

 

Глава 3.Предложения по повышению эффективности управленческого документооборота……………………………………………………………….29

 

3.1.Предложения по повышению эффективности производства, организации управленческого  учёта и  системы управления предприятием…………………………………………………………………….29

 

3.2.Сбор внутренней информации: система управленческой отчетности…..34

Заключение…………………………………………………………………….…37                                                                                                                   

Список использованной литературы…………………………………………...39                                                                   

 

 

 

 

 

Введение

Одной из основных функций  управления в настоящее время  является принятие решений. Принимая решения, необходимо полагаться на такое количество информации, которое можно получить. Обычно легче справляться, следуя рациональным процедурам по достижению решений проблемы. Но всегда присутствуют косвенные влияния  и неопределенности, поэтому управленческие решения не всегда совершенны, и  однажды внедрив это решение  его необходимо контролировать.

Принятие решений –  составная часть любой управленческой функции. Необходимость принятия решения  пронизывает все, что делает управляющий, формируя цели и добиваясь их достижения. Поэтому понимание природы принятия решений чрезвычайно важно для  всякого, кто хочет преуспеть  в искусстве управления.

Эффективное принятие решений  необходимо для выполнения управленческих функций. Совершенствование процесса принятия обоснованных объективных  решений в ситуациях исключительной сложности достигается путем  использования научного подхода  к данному процессу, моделей и  количественных методов принятия решений.

Актуальность рассматриваемой  темы курсовой работы заключается в  особом месте, занимаемом управленческим учетом в области контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, где  особая роль принадлежит влиянию  управленческого учета на эффективность  экономики предприятия.

Объектом исследования является управленческий учет.

Предметом исследования является совокупность теоретических и методических вопросов, связаны с управленческим учетом.

Целью выполнения данной курсовой работы является раскрытие  экономической сущности управленческого учета, а также непосредственно роль управленческого учета и его  место в информационной системе организаций.

Задачами курсовой работы является:

• изучение экономической сущности понятия управленческого учета;
• рассмотрение целей, задач, принципов управленческого учета;
• анализ сравнительной характеристики финансового и управленческого учета;
• рассмотреть краткую характеристику АОЗТ «Агростромсервис»
• предложения по повышению эффективности управленческого документооборота

При написании курсовой работы были использованы нормативные документы  по бухгалтерскому учету, работы отечественных  экономистов в области бухгалтерского управленческого учета, а так  же статьи периодических изданий.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1 Управленческий учет и его место в информационной системе организации

1. Экономическая сущность понятия управленческого учета

Сегодня в сфере управления затратами и финансовыми результатами деятельности предприятия существует две основные проблемы. Первая - переориентировать  отечественную теорию и накопленный  опыт на решение новых задач, стоящих  перед управлением предприятием в условиях рынка. Вторая - создание новых, нетрадиционных систем получения  информации о затратах, применение новых подходов к калькулированию себестоимости, подсчету финансовых результатов, а также методов анализа, контроля и принятия на этой основе управленческих решений. В этом отношении значительный интерес для российских предприятий представляет изучение системы управленческого учета. Общепризнано, что управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.

В условиях развивающихся  рыночных отношений в нашей стране предприятие стало юридически и  экономически самостоятельным. Эффективное  управление производственной деятельностью  предприятия все более зависит  от уровня информационного обеспечения  его отдельных подразделений  и служб.

Информация, необходимая  для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

Под управленческим (или  внутренним) учетом обычно понимается идентификация, сбор, регистрация, обобщение, анализ и передача внутренним пользователям информации, необходимой для управления организацией. Такая информация бывает востребована в процессе подготовки данных, необходимых для принятия управленческих решений, впоследствии отражающихся в планах разного уровня, а также при контроле исполнения планов. Поэтому можно сказать, что управленческий учет представляет собой систему информационного обеспечения процессов планирования и контроля на всех уровнях управления: начиная от стратегии и заканчивая оперативными бюджетами. Многие менеджеры считают, что управленческий учет является подсистемой бухгалтерского учета и ограничивается сферой финансов. Однако управленческий учет - это скорее подход к организации информационной системы предприятия, ориентированной на пользователя, чем какая-либо универсальная методика.

Можно отметить две главные  особенности управленческого учета :

Ориентация информации на пользователя - определенного менеджера организации - характеризует сущность управленческого учета. При этом потребности менеджеров в информации для принятия решений и контроля будут зависеть, во-первых, от функциональной области, в которой они специализируются, во-вторых, от их положения в организационной структуре предприятия.

Вторая особенность управленческого  учета - оперативность - обусловлена  тем, что информация для нужд принятия решений и контроля будет полезна  только в том случае, когда она  своевременно передается пользователям.

Предмет управленческого  учета — производственная и коммерческая деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений в процессе всего цикла управления.

Совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых объекты управленческого  учета отражаются в информационной системе предприятия, называют методом управленческого учета.

В управленческом учете, являющимся подсистемой бухгалтерского учета, прежде всего, используются элементы метода последнего: счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение и отчетность, оценка и  калькуляция. Однако в отличие от финансового учета, где процедура применения названных методов определена законодательно, в системе управленческого учета они становятся инструментом управления при условии их многовариантного использования.

Кроме методов бухгалтерского учета управленческий учет использует совокупность методов статистики, экономического анализа, а также экономико-математические методы. Возможности применения статистических методов для целей прогнозирования, глубоко проработанные рядом отечественных авторов, давно и успешно используются в хозяйственной практике отечественных предприятий. В условиях антикризисного управления производственно-хозяйственной деятельностью организации особую актуальность приобретает один из ведущих разделов КЭАХД – параметрический анализ.

1.2  Цель, задачи, принципы управленческого учета.

Целью бухгалтерского управленческого  учета прежде всего является обеспечение менеджеров информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

К конкретным практическим задачам управленческого учета  относятся:

• учет наличия и движения материальных, финансовых и трудовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;
• учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и др. позициям;
• исчисление различных показателей фактической себестоимости   продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых (показателей полной производственной себестоимости, неполной производственной себестоимости, полной себестоимости реализованной продукции, себестоимости реализованной продукции по зонам реализации и т. п.);
• формирование ценовой политики организации, в том числе пределов скидок, при различных условиях сбыта и платежа,
• определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам и др. позициям;
• контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
• планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
• оценка эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных  вложений.
• выявление областей наибольшего риска и узких мест в деятельности организации,
• прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);
• формирование ассортиментной политики и выявление убыточных видов продукции,
• составление управленческой отчетности и ее предоставление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

Принципы управленческого  учета:

Непрерывность деятельности предприятия – выражается отсутствием  намерения ликвидироваться, сократить  масштабы производства. Это означает, что предприятие будет функционировать  неопределенно долгое время.

Использование единых планово-учетных  единиц измерения  - разработка системы  учета, основанной на тесной взаимосвязи  показателей управленческого учета  производства и бухгалтерского учета  затрат. В планировании и учете  производства данный принцип обеспечивает между ними прямую и обратную связь.

Оценка результатов деятельности структурных подразделений предприятия  – один из основополагающих принципов  построения системы управленческого  учета. Заключается в определение  перспектив и тенденции каждого  подразделения в формировании прибыли  организации от производства до реализации продукции.  При всем различии организационных  форм на предприятиях, управленческий учет должен быть связан с оперативно-производственным и технико-экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады.

Преемственность и многократное использование первичной и промежуточной  информации  заключается в разовой  фиксации данных в первичных документах или производственных расчетах и  многократное использование при  всех видах управления без повторной  фиксации, регистрации или расчетов. В процессе ее  сбора, обработки  и передачи упрощает систему учета  и делает ее эффективной.

Система коммуникаций внутри предприятия – формирование показателей  внутренней отчетности на всех уровнях  производственной структуры по нарастающей и использование ее в целях управления. На нулевом уровне возникает первичная учетная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов. На первом уровне создается сводная документация отдела снабжения, складского хозяйства, производственных подразделений, внешней кооперации, сбытового и финансового отделов, бухгалтерии. На последующих уровнях производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах управления предприятием (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, планово – производственного отдела и др.). На самом верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, поступающей из структурных подразделений, и преобразование ее в результирующую отчетную информацию производственно- диспетчерским, планово-экономическим отделом и бухгалтерией.