Пути совершенствования системы учета затрат в ТОО «АктауСпецМонтаж»

Валовый доход от реализации услуг в отчетном году составил 2263,6 т.т.

По сравнению с 2010 годом он уменьшился на 2234,6 т.т. и по сравнению с 2009 г. на 1351,3 т.т. Выручка от реализации продукции в отчетном 2011 г. снизилась на 712,1 т.т. по сравнению с 2010 годом и на 444,6 т.т. по сравнению с 2009 г.

Изучив основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ТОО «АктауСпецМонтаж» за 2009-2011 годы, перейдем к рассмотрению формирования сметной документации и заключения договоров на предприятии.

2.2 Система формирования сметной документации и заключения договоров на предприятии

Лицензирование  деятельности проводится в области архитектуры, градостроительства и строительства для осуществления проектно-изыскательских, экспертных, строительно-монтажных работ, работ по градостроительству и других работ, которые определены в Правилах лицензирования деятельности в области архитектуры, градостроительства и строительства, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 10 января 2004г.

Строительная деятельность подлежит лицензированию, так как  требует определенной подготовки исполнителей, без которой невозможно создать  строительную продукцию определенных потребительских качеств. Поэтому всем хозяйствующим субъектам, будет ли это являться основным видом их деятельности или же строительство будет проводиться хозяйственным способом параллельно с другими видами строительно-монтажных работ.

Лицензия не может рассматриваться  как нематериальный актив, так как  срок действия лицензии на осуществление строительно-монтажных работ не превышает одного года, поэтому расходы, связанные с оплатой услуг по техническому аудиту хозяйствующих субъектов, получающих (перерегистрирующих) лицензию, лицензионные сборы и другие расходы, связанные с получением (перерегистрацией) лицензии, в бухгалтерском учете следует отражать как расходы будущих периодов с последующим списанием в течение срока действия вновь полученной лицензии.

Расходы, связанные с получением лицензии, в строительных организациях списываются на общие и административные расходы. У тех хозяйствующих субъектов, которые ведут строительство хозяйственным способом, данные расходы могут относиться как на расходы отчетного периода, так и на увеличение себестоимости строящихся объектов.

В бухгалтерском учете ТОО «АктауСпецМонтаж»на списание расходов по лицензированию составляются следующие бухгалтерские записи.

Таблица 10

 Журнал хозяйственных операций.

В ТОО «АктауСпецМонтаж» порядок списания расходов по лицензированию строительной деятельности отражен в учетной политике. Согласно принятой учетной политике на предприятии расходы, связанные с получением лицензии списываются на общие и административные расходы.

Счет 1620 «Расходы будущих периодов», субсчет «Лицензии»;

Счет 3190 «Прочие налоги, сборы и обязательные платежи в бюджет», субсчет «Лицензионные сборы»/

Если расходы на лицензирование являются не существенными по сравнению  с выполняемыми объемами СМР, то всю величину расходов по лицензированию можно сразу относить на затраты отчетного периода или на затраты по незавершенному строительству (при хозяйственном способе строительства).

В таком случае в учете  составляются следующие корреспонденции.

Таблица 11

Журнал хозяйственных операций .

Для оформления взаимоотношений в  строительстве разработаны специальные типы договоров, которым посвящена 32 глава VI раздела Гражданского кодекса РК (Особенная часть).

В соответствии с действующим законодательством и стандартами бухгалтерского учета  признание доходов и расходов должно происходить в тех отчетных периодах, в которых они возникли. В соответствии с этим  в заключаемых договорах строительного подряда в ТОО «АктауСпецМонтаж» предусматривают ежемесячную передачу заказчику  выполненных этапов работ. В этом случае готовой строительной продукцией выступают месячные объемы выполненных и принятых заказчиком строительно-монтажных работ.

В зависимости от условий договора заказчик может заключить договор с генеральным подрядчиком, на которого возлагается обязанность выполнить весь комплекс строительно-монтажных работ по объекту в целом или его этапу. Генподрядчик должен согласовать с заказчиком возможность привлечения к выполнению проектных, монтажных и других специализированных работ субподрядных организаций, неся при этом ответственность за сроки и качество всех работ по договору.

Возможен и другой вариант, когда  заказчик с согласия генерального подрядчика сам заключает договор на выполнение специализированных работ с субподрядными организациями, имеющими соответствующие лицензии. В этом случае в договор генерального подряда не включается те виды и объемы работ, на которые заказчик намерен заключить договора с субподрядчиками. Соответственно генподрядчик не несет перед заказчиком никакой ответственности за качественное и своевременное выполнение этих работ.

При привлечении субподрядных организаций  расчеты с ними могут осуществляться через генподрядную организацию  или непосредственно с расчетного счета заказчика, что должно быть закреплено договором. Договор может допускать и оба варианта расчетов (с участием и без участия генподрядчика в расчетах). Но даже если в договоре предусмотрено участие в расчетах генерального подрядчика, на практике не редки случаи «переброски» средств со счета заказчика на счет субподрядной организации по просьбе генподрядчика. Такие взаимоотношения, если они не предусмотрены в договоре генерального подряда, следует оформить трехсторонним специальным письменным соглашением (заказчик, генподрядчик, субподрядчик).

В настоящее время отсутствие собственных  оборотных средств у строительных организаций, дороговизна банковских кредитов и сложность их получения  приводят к тому, что в условия  оплаты почти всегда включается необходимость авансовых взносов от заказчика. Авансы могут быть безусловными и выдаваться перед началом проведения строительно-монтажных работ. Возможно проведение расчетов и в зависимости от выполнения определенных объемов работ после их ежемесячной сдачи заказчику. Договором может быть предусмотрена безналичная и (или) наличная форма расчетов.

Для правильной организации учета  затрат на строительство и контроля за величиной расхода основных строительных материалов и других ресурсов, работникам бухгалтерии необходимо знать основные принципы составления смет и выполнение расчетов, в результате которых определяется сметная и договорная стоимость объектов строительства.

Стоимость строительства в сметной документации обычно приводится в двух уровнях цен:

• в базисном (постоянном) уровне, определяемом на основе действующей нормативно-сметной базы;
• в текущем или прогнозном уровне, определяемом на основе цен, сложившихся ко времени составления смет или <span class="dash041e_0441_043d_043e_0432_043d_043e_0439_0020_0442_0435_043a_0441_0442_0020_0441_0020_043e_0442_0441_0442_0443_043f_043e_043c__Char" style=" text-decoration: none;