Расходы на продажу, издержки обращения

· начисления военнослужащим, проходящим военную службу на государственных  унитарных предприятиях и в строительных организациях федеральных органов  исполнительной власти, в которых  предусмотрена военная служба, и  лицам рядового и начальствующего  состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной  службы;

· доплаты инвалидам;

· расходы в виде отчислений в  резерв на предстоящую оплату отпусков работникам и (или) в резерв на выплату  ежегодного вознаграждения за выслугу  лет;

· другие виды расходов, произведенных  в пользу работника, предусмотренных  трудовым договором и (или) коллективным договором.

Отчисления на социальные нужды. Элемент  себестоимости продукции (работ, услуг), в котором отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством  нормам государственного социального  страхования в Фонд социального  страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации, Государственный фонд занятости  населения РФ и фонды обязательного  медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ , услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

Обязательные отчисления предприятий  во внебюджетные социальные фонды. К  ним относятся отчисления в пенсионный фонд, в фонд социального страхования, в фонд занятости и в фонды  обязательного медицинского страхования.

Производятся предприятиями за счет себестоимости продукции (т.е. относятся к затратам на производство) по нормам, установленным в законодательном  порядке, в процентах к фактически начисленной сумме средств на оплату труда основного персонала.

Расходы на санитарную и специальную  одежду. По этой статье отражают:

- услуги прачечных, ремонтных  мастерских, других организаций  по стирке, дезинфекции и починке  санитарной и специальной одежды  и санитарных принадлежностей;

- стоимость материалов (мыла, моющих  средств, иголок, ниток, пуговиц,  тканей и т.п.), израсходованных  на стирку и починку санитарной  и специальной одежды и санитарных  принадлежностей.

Расходы на хранение и упаковку товаров. На эту статью относят: плату за хранение товаров на складах сторонних  организаций, включая таможенные склады; расходы на содержание холодильного оборудования, включая оплату услуг  сторонних организаций по обслуживанию холодильного оборудования (шкафов, холодильных  камер, прилавков); стоимость материалов, использованных при подработке, сортировке, упаковке товаров, а также консервировке.

Сюда же относятся:

- материалы, необходимые для  выполнения этих видов работ  (оберточная бумага, клей, шпагат, гвозди, лед и др.);

- расходы на дезинфекцию, и  дератизацию торговых помещений;

- расходы на содержание льдохранилищ, заготовку льда, на вентиляцию, искусственное  охлаждение;

- другие расходы на создание  условий для хранения товаров  и продуктов.

Стоимость упаковочного материала, оплаченная покупателем вместе со стоимостью товара (полиэтиленовые пакеты, подарочные коробки  и др.), к издержкам обращения  розничной торговой организации  не относится, а учитывается как  товар на счете 41-2.

Расходы на рекламу. В расходы на рекламу включают:

- стоимость рекламных печатных  изделий, стоимость фирменных  пакетов и упаковок, стоимость  объявлений в печати, радио и  по телевидению;

- расходы на световую и иную  наружную рекламу (иллюстрированных  прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и  т. п.);

- стоимость рекламных стендов,  щитов и т.д.;

- расходы на оформление витрин, на рекламные мероприятия через  средства массовой информации (объявления  в печати, по радио, телевидению)  и телекоммуникационные сети, на  световую и иную наружную рекламу,  выставок-продаж, комнат образцов  товаров, на уценку товаров,  потерявших свое первоначальное  качество при экспонировании  в витринах, на выставках, демонстрациях  в торговых залах магазинов  самообслуживания.

Нормативы расходования средств на рекламу применяют к валовому доходу от реализации товаров на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино-, видеофильмов и т. п.; на изготовление стендов, муляжей, указателей; стоимость  образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными  документами непосредственно покупателям  или посредническим организациям бесплатно  и не подлежащих возврату, приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям  розыгрышей этих призов во время проведения массовых рекламных кампаний; на проведение других рекламных мероприятий, связанных  с торговой деятельностью.

Расходы на рекламу, произведенные  торговой организацией, отражаются в  бухгалтерском учете по дебету балансового  счета 44 Расходы на продажу» по статье «Расходы на рекламу».

Потери товаров и технические  отходы. Потери товаров, продуктов при  всех видах их перевозки, хранении и  продаже относятся на издержки обращения  лишь в пределах утвержденных норм естественной убыли и только в  случаях наличия их фактической  недостачи, выявленной при приемке  или инвентаризации.

Учет потерь, недостач, отходов  по статье «Потери товаров и технологические  отходы» ведется по покупным ценам.

На эту статью относят также  убытки от недостачи и потери от порчи товаров, продуктов сверх  норм в случаях, когда виновные лица не установлены, во взыскании потерь судом отказано, организация имеет  решение следственных органов или  обоснованное заключение специализированных организаций.

Нормы технологических отходов  утверждаются Комитетом РФ по торговле.

Для учета товарных потерь предназначен балансовый счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету счета 94 отражается:

- по недостающим и полностью  испорченным товарам - их учетная  стоимость (в покупных или продажных  ценах);

- по частично испорченным товарам  - сумма определившихся потерь. При  обнаружении недостачи или порчи  товара запись производится по  дебету счета 94 в корреспонденции  со счетом, на котором учитывается  товар, то есть балансовым счетом 41.

По кредиту балансового счета 94 отражается списание недостач и потерь от порчи товаров на другие балансовые счета в зависимости от причин, приведших к недостачам и потерям:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 94.

На стоимость товара в ценах  приобретения (по фактической себестоимости); потери при подготовке товаров к  продаже до передачи в торговый зал  или иное место продажи товары должны быть освобождены от тары, оберточных и увязочных материалов, металлических  клипс. Загрязненные поверхности или  части товара должны быть удалены. Продавец обязан произвести проверку качества товаров по внешним признакам, наличия  необходимой документации на товар  и информации, осуществить отбраковку и сортировку товаров. Возникающие  при этом отходы подлежат списанию.

Отдельные продовольственные товары сразу приходуют за минусом отходов (колбасу без веревок, битую птицу - без бумаги и т. п.). В данном случае величину отходов рассчитывают и  фиксируют в приходных документах.

Списание отходов производят за счет скидки, предоставленной поставщиком, или:

- за счет собственной торговой  надбавки в организациях, учитывающих  товар по продажным ценам;

- за счет расходов на продажу  в организациях, учитывающих товары  по покупным ценам.

В данном случае списание указанных  отходов следует производить  после продажи товара путем завешивания  и актирования фактического количества отходов.

Торговая организация самостоятельно устанавливает в распорядительном документе порядок и периодичность  списания отходов.

Расходы на тару. По статье «Расходы на тару» учитываются:

- расходы на ремонт тары (в  том числе тары-оборудования);

- расходы на перевозку, погрузку  и выгрузку порожней тары при  возврате ее поставщикам или  отправке тарособирающим организациям  и тароремонтным предприятиям;

- амортизация тары-оборудования;

- амортизация многооборотной тары, возмещаемая поставщику в соответствии  с условиями договора поставки;

- расходы, связанные с ремонтом  и естественным износом тары-оборудования  в части, возмещенной поставщикам  (владельцам тары-оборудования);

- стоимость тары, списанной из-за  естественного износа;

- расходы на очистку и обработку  (дезинфекцию) тары;

- разница в ценах между приемными  (при оприходовании тары под  товаром) и сдаточными (при возврате  порожней тары);

- другие расходы на тару.

Уход за помещениями и прилегающей  территорией. По этой статье отражают:

- расходы на вывоз мусора;

- расходы на уборку прилегающей  территории (дворов, улиц, тротуаров);

- расходы на содержание в  чистоте помещений;

- стоимость предметов и средств  ухода за помещениями (известь,  мастика, мешковина, щетки, метла,  веники и т.п.).

Техобслуживание основных средств. В  расходы на техобслуживание включают:

- расходы на поверку и клеймение  весов, водомеров, электрических  и газовых счетчиков и других  измерительных приборов;

- расходы на содержание и  ремонт сигнализационных устройств;

- расходы на проведение противопожарных  мероприятий;

- расходы на техобслуживание  лифтов, других подъемно-транспортных  механизмов сторонними организациями.

Расходы на хранение, подработку, подсортировку  и упаковку товаров. К этим расходам относят:

- стоимость материалов (оберточной  бумаги, пакетов, клея , шпагата, гвоздей,  опилок, стружки, соломы, проволоки  и т.п.), использованных при подработке, переработке, сортировке, фасовке  и упаковке товаров;

- услуги сторонних организаций  по фасовке и упаковке товаров;

- расходы на содержание холодильного  оборудования (электроэнергия, вода, смазочные  материалы и др.);

- расходы на техобслуживание  холодильных установок сторонними  организациями;

- стоимость льда, потребленного  для охлаждения товаров и продуктов;

- плата за временное хранение  товаров на складах сторонних  организаций;

- расходы на дезинсекцию (уничтожение  вредных насекомых) и дератизацию  (истребление грызунов);

- расходы на создание условий  для хранения товаров и продуктов  - газовая среда, искусственное  охлаждение, активная вентиляция  и т.д.

2. Издержки обращения. Характеристика

Издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты  живого и овеществленного труда  по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, подсортировку и подготовку товаров к продаже, а также  расходы на организацию закупки  и реализации, на управление торговлей, ведение учета и контроля, за выполнением  планов торгово-финансовой деятельности.

Текущие расходы авансируются ежегодно как по стоимости, так и в натурально-вещественной форме в виде средств и предметов  труда, а также фонда потребления  работников торговли.

В общую сумму общественных затрат на обращение товаров включаются и издержки обращения в сфере  потребления, связанные с нахождением, покупкой и доставкой покупателями товаров на дом. Издержки потребления  составляют примерно половину всех издержек сферы обращения и почти в  полтора раза превосходят величину текущих затрат торговли.

Однако не все затраты торговли можно относить на издержки обращения.

Так, затраты и потери, возникающие  в результате небрежного отношения  к собственности, убытки, образующиеся по причине наличия дебиторской  задолженности, не востребованной в  срок, штрафы и пени, уплачиваемые вследствие невыполнения хозяйственных договоров, и прочие подобные потери не должны учитываться как издержки обращения. Указанные расходы необходимо взыскивать с виновных лиц, либо списывать на результаты хозяйственной деятельности.

Издержки торговли составляют более 40% общих издержек обращения по товарам  личного потребления, в том числе  около 65% приходится на розничную торговую сеть. Соотношение различных звеньев  торговли в издержках обращения  не является постоянным. Доля издержек розничного и оптового звеньев снижается, соответственно растет доля общественного  питания и организаций, осуществляющих завоз, хранение и оптовую реализацию картофеля, овощей и фруктов.

К дополнительным издержкам обращения  относятся расходы по транспортированию, подработке, сортировке и фасовке  товаров, хранению товарных запасов  и другие производственные издержки. Источником возмещения этих издержек является труд, затрачиваемый на производственные процессы и участвующий в создании стоимости товаров.