Расчеты с покупателями и заказчиками

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным.[10,c.285]

Но случаются и такие ситуации, когда покупатель или заказчик не может погасить свою задолженность перед предприятием ни денежными средствами, ни собственным имуществом (например, банкротство организации, неплатежеспособность юридического лица и т.д.). Поэтому по истечении срока исковой давности дебиторская задолженность предприятия подлежит списанию. Срок исковой давности начинается исчисляться по окончании срока исполнения обязательства, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства. [17] В этот срок организация может требовать защиты через суд или арбитраж.

Выявленная в результате инвентаризации дебиторская задолженность  с истекшим сроком исковой давности списывается:

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т сч. 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками», т.е. списывается  в счет уменьшения прибыли;

Но даже в этом случае дебиторская задолженность не считается  аннулированной, и организация все  еще может ее взыскать при изменении  имущественного состояния должника. Она учитывается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет с момента списания. [16,c.473]

При поступлении средств  по ранее списанной дебиторской  задолженности составляется следующая  бухгалтерская проводка:

Д-т счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

Одновременно кредитуют  забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Таким образом, в зависимости от того, каким видом деятельности занимается предприятие и какие отношения сложились между ним и его покупателями и заказчиками, руководство может выбрать любой способ расчетов со своими клиентами и организовать наиболее удобный для него вариант учета данных расчетов.

Формы расчетов между  поставщиками и покупателями в отношении  банковских счетов определены «Положением  о безналичных расчетах в Российской Федерации», утвержденном ЦБ РФ 03.10.2002 №2-П .

К ним относятся:

- платежные поручения

- аккредитивы

- чеки

- инкассо

Форма расчетов выбирается самостоятельно покупателем и согласовывается  с организацией, поставляющей ему  товар, работу, услугу, в хозяйственном  договоре.

Поставщик и покупатель могут прекращать обязательства  друг перед другом зачетом взаимных требований. Для зачета достаточно заявления одной из стороны. Статья 410 ГК РФ позволяет организациям проводить взаимозачет, если взаимные обязательства:

- встречные (кредитор  по одному обязательству является  должником по другому и это  не оспаривается);

- однородные (их можно  сопоставить, например, выражены  в денежной форме);

- срок их исполнения  наступил либо вообще не указан  в договоре или определен моментом  востребования.

К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты  следующие субсчета:

- 1 «Расчеты в порядке  инкассо»;

- 2 «Расчеты плановыми  платежами»;

- 3 «Векселя полученные»;

- 4 «Расчеты по авансам  полученным».

На субсчете 62.1 отражают расчеты по сданным в кредитную  организацию документам за отгруженную  продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. При этом поставщики и подрядчики чаще всего оформляют платежные требования, которые передаются в обслуживающий банк. Последний обязан востребовать платеж с покупателя или заказчика.[10,c.307]

Технология расчета зависит от условий, предусмотренных в договоре: без акцепта (согласия) плательщика либо с предварительным его акцептом.

Безакцептное списание денежных средств со счетов плательщика может применяться на основании законодательства в случаях, предусмотренных договором, и при определенных банком условиях. В платежном требовании на безакцептное списание денежных средств получатель средств проставляет слева «Без акцепта» со ссылкой на документ, на основании которого взыскивается платеж.

При расчетах за продукцию (товары, услуги) с предварительным акцептом покупателю (плательщику) предоставляется право в течение срока, который определяется договором (он должен быть не менее пяти рабочих дней), оформить полный или частичный отказ от акцепта платежных требований, т.е. от их оплаты. Ответственность за необоснованный отказ несет плательщик. Если в установленный срок плательщик не сделал заявления об отказе от акцепта, то платежные требования считаются акцептованными. На следующий рабочий день платежное требование оплачивается банком при наличии на счетах денежных средств. При их отсутствии или недостаточности платежное требование помещают в картотеку «Платежные документы, не оплаченные в срок». Наличие такой картотеки свидетельствует о неудовлетворительной на определенную дату платежеспособности плательщика.

Субсчет 62.2 предназначен для учета расчетов при наличии  длительных и постоянных договорных связей между партнерами, когда платеж по отдельному документу не означает завершения сделки. Он применяется  при расчетах за хлебобулочные и молочные изделия и т.п.

Субсчет 62.3 используют для  учета задолженности по расчетам с покупателями (заказчиками), обеспеченной полученными векселями.

Субсчет 62.4 (пассивный) необходим  в тех случаях, когда поставщик (подрядчик) зачисляет на банковские счета денежные суммы, поступившие в порядке предварительной оплаты предстоящей отгрузки (отпуска) товарно-материальных ценностей или выполнения капитальных работ [14,c.231].

Таким образом, аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

- покупателям и заказчикам по  расчетным документам, срок оплаты  которых не наступил;

- покупателям и заказчикам по  не оплаченным в срок документам;

- полученным авансам;

- векселям, срок поступления денежных  средств по которым не наступил;

- векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;

- векселям, по которым  денежные средства не поступили в срок.