Совершенствование форм бухгалтерской отчетность в соответствии с учетом требований международных стандартов

● статьи баланса должны иметь реальную оценку.

● правильное   и   полное  отражение  в  учете  и  отчетности результатов инвентаризации имущества и обязательств.

● нейтральность информации, т.е. ее соответствие интересам всех групп пользователей;

● осмотрительность, т.е. обеспечение большей готовности к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и обязательств, чем доходов и активов; недопустимость сокрытия резервов;

Несоблюдение этих условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций  является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций - с даты их государственной регистрации, создания по 31 декабря включительно. Организации (за исключением организаций, финансируемых из бюджета) представляют годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года. [12]

Таким образом, бухгалтерская отчетность это система показателей, отражающая имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые показатели ее деятельности за отчетный период. Отчетность служит исходной базой планирования, прогнозирования и контроля использования активов. Она должна обеспечивать сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые отчетные периоды. В целях упорядочения и облегчения составления представляемую организациями отчетность классифицируют по различным признакам.

2. Нормативно-правовые документы по составлению годовой бухгалтерской отчетности, а так же проводимым предварительным работам.

Рассмотрим  некоторые из основных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы составления бухгалтерской отчетности, а также проведение подготовительных работ на уровне государства и субъектов хозяйствования:

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» Закон принят 18 октября 1994г., № 3321-XII. Последнее изменение и дополнение: Закон Республики Беларусь от 26.12.2007 N 302-З (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007г. № 4, 2/1285). Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. [12]

Типовой план счетов. Новый типовой план счетов был утвержден Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 N 50  "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов". Данный документ вступил в силу 1 января 2012 г. В новом типовом плане бухгалтерских счетов некоторые из счетов, субсчетов упразднены, появились новые, поменялись подходы к фиксированию в бухгалтерском учете некоторых операции. Типовой план счетов и Инструкция устанавливают единый порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета для организаций (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций). [14]

Инструкции  по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180, последнее изменение и дополнение от 22 апреля 2010 г. № 50 (зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь  - № 8/22313). Данная инструкция устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете. [15]

 Постановление  Министерства Финансов Республики  Беларусь от 29 июня 2005 г. N 83 “Об утверждении инструкции о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок”. Утверждено Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 29.06.2005 N 83. Последнее изменение и дополнение от 18.03.2010 N 29. [16]

Данная инструкция устанавливает единую методику внесения исправлений в учетные записи организаций (кроме организаций, финансируемых из бюджета, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) в случае обнаружения ошибок и искажений. Исправления вносятся в случае признания факта неверного (неправильного, ошибочного) отражения на счетах бухгалтерского учета и (или) в регистрах бухгалтерского или налогового учета записей, влияющих на формирование информации в бухгалтерском и налоговом учете: искажение оценки активов, обязательств, доходов и расходов в бухгалтерском учете и (или) неверное исчисление налогов, сборов (пошлин) в налоговом учете.

Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 5 ноября 2010 г. № 162/131/37 “О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования”. Последние изменения и дополнения от 9 декабря 2011 г. № 196/130/58.

Инструкция  о порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования устанавливает единый порядок проведения переоценки числящихся в бухгалтерском учете организаций в составе внеоборотных активов основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, а также правила отражения ее результатов в бухгалтерском учете и отчетности, в том числе при переоценке на 1 января 2011 г. [13]

Инструкция  о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности,  утвержденная  постановлением  Минфина РБ от 17.02.2004 № 16 (с учетом  изменений,  внесенных постановлением  Минфина РБ от 22.12.2004 № 178). Настоящая Инструкция  о порядке формирования  показателей бухгалтерской отчетности устанавливает порядок формирования    бухгалтерской    отчетности   для   коммерческих   и некоммерческих  организаций  (кроме  банков  и   иных   небанковских финансово-кредитных    организаций,    страховых    организаций    и организаций,    финансируемых     из     бюджета,     индивидуальных предпринимателей). Бухгалтерская  отчетность  формируется   в   составе   форм, установленных Министерством финансов Республики Беларусь. В бухгалтерскую   отчетность    должны    включаться    данные, необходимые  для формирования достоверного и полного представления о финансовом  положении   организации,   финансовых   результатах   ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. [17]

 Постановление  об утверждении инструкции по  бухгалтерскому учету отложенных  налоговых активов и обязательств. Утверждено Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 31.10.2011 №113. . Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2012 года. Настоящая Инструкция определяет порядок отражения в бухгалтерском учете отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств в коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков, иных небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций). [18]

 Постановление  об установлении форм бухгалтерской отчетности от 31.10.2011 N 111, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 14 февраля 2008 г. № 19 и отдельного структурного элемента постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 11 декабря 2008 г. № 187. Настоящее постановление устанавливает порядок составления бухгалтерской отчетности, начиная с 1 квартала 2012 года. [19]

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 27 июня 2008 г. N 107 “Об утверждении инструкции о порядке расчета стоимости чистых активов и признании утратившими силу некоторых нормативно правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь”. Последнее изменение и дополнение от 11.06.2012 № 35

Инструкция  о порядке расчета стоимости  чистых активов устанавливает порядок расчета стоимости чистых активов коммерческими организациями (кроме банков), индивидуальными предпринимателями, осуществляющими предпринимательскую деятельность и ведущими бухгалтерский учет, а также состав активов и пассивов, принимаемых к расчету стоимости чистых активов, с учетом особенностей осуществляемой организациями деятельности. [20]

 Постановление  Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2012 № 41 “Об утверждении инструкции о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость”. Последнее изменение и дополнение от 24.08.2012 №51. Настоящая Инструкция о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость разработана в соответствии с главой 12 Налогового кодекса Республики Беларусь, определяет порядок отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость. Расчеты с бюджетом Республики Беларусь по налогу на добавленную стоимость отражаются организациями на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам"[21]

Постановление Министерства сельского хозяйства  и продовольствия Республики Беларусь от 31.08.2009 N 65 "Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат и калькулированию себестоимости сельскохозяйственной продукции (работ, услуг)". Настоящий приказ вступил в силу с 1 января 2010 г. Целью настоящих Методических рекомендаций является: регламентация состава и структуры затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), обеспечение единообразия в исчислении экономически обоснованной величины затрат, необходимой для производства и реализации продукции, определение порядка формирования себестоимости продукции в промышленных организациях.[22]

Таким образом, все коммерческие организации и предприятия составляют годовую бухгалтерскую отчетность, а так же проводят подготовительные работы перед её составлением в соответствии с действующими нормативно правовыми документами. В нашей стране создана достаточная нормативная база, регулирующая данные вопросы. Нормативная документация постоянно пересматривается, обновляется, изменяется и утверждается Министерством Финансов Республики Беларусь.

3. Обзор литературы.

Тамара Алейникова в своей статье описала порядок проведения инвентаризации материалов и ее документальное оформление.

Единый порядок проведения инвентаризации материалов установлен Инструкцией по инвентаризации активов  и обязательств, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180 (далее – Инструкция № 180). В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка материалов путем: сопоставления с данными бухгалтерского учета; выявления материалов, частично потерявших свое первоначальное назначение (потребительские свойства) и устаревших морально; выявления сверхнормативных и неиспользуемых материалов с целью их учета и последующей реализации или списания. Инвентаризации подлежат материалы организации независимо от их местонахождения, а также материалы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (принятые на ответственное хранение, в переработку и др.). Пунктом 8 Инструкции № 180 установлено, что инвентаризация материалов должна проводиться не реже одного раза в год. При этом по решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация должна проводиться не ранее 1 ноября. [1,с.19]

С.Н. Козырев  в своей статье описывает порядок организации работ по провидению инвентаризации. Согласно данной статье для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ, в котором: устанавливаются сроки проведения инвентаризации и подготовки сведений для проведения инвентаризации; назначается комиссия по проведению инвентаризации; определяется перечень структурных подразделений, в которых проводится инвентаризация, и ответственные должностные лица, участвующие в проведении инвентаризации в данных структурных подразделениях; определяется перечень лиц, допускаемых к проведению инвентаризации в организации в случае проведения инвентаризации юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, уполномоченными организацией на проведение инвентаризации. [10,c.32]

Анна Волчек в своей статье описывает систему  проведение инвентаризации отходов производства. В результате производственной/предпринимательской деятельности любой организации образуются отходы, то есть вещества или предметы, не имеющие определенного предназначения по месту их образования либо утратившие полностью или частично свои потребительские свойства. Отходы, образующиеся в результате экономической деятельности организации, подлежат сбору, хранению и передаче на использование, обезвреживание, захоронение. Закон Республики Беларусь от 20 июля 2007 г. №271-З «Об обращении с отходами» определяет правовые основы обращения с отходами. Организация, осуществляющая обращение с отходами производства, обязана проводить инвентаризацию отходов производства не реже одного раза в год в сроки, определяемые организацией, но не ранее 1 июля отчетного года. Порядок проведения инвентаризации отходов установлен инструкцией о порядке инвентаризации отходов производства, утвержденной Постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 29.02.2008 N 17. [4,с.25]

Александр Михалкевич  в своей статье рассматривает  и анализирует нормативно-правовые документы, регулирующие порядок исправления  ошибок в бухгалтерском учете  и отчетности.

     Необходимость   внесения   исправлений   в бухгалтерский учет возникает  не  только по причине самостоятельного обнаружения ошибок или   их  выявления  контрольными  органами.  Зачастую  она  вызвана нестабильностью   нормативно-правовой   базы,   а также появлением нормативных  документов  и разъяснений, которые начинают действовать «задним» числом. Основными    документами,    регулирующими   порядок   внесения исправлений в бухгалтерский учет, являются:

     1)  Порядок внесения исправлений  в бухгалтерский учет в случаях обнаружения  искажений и ошибок, утвержденный Минфином РБ 09.12.1996 №  15-1/605,  ГГНИ  при  Кабинете Министров РБ 10.12.1996 № 05-130 и Аудиторской  палатой  РБ  09.12.1996  №  01-1/165  (далее - Порядок) (примечание);

     2) Инструкция о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности,  утвержденная  постановлением  Минфина  РБ от 17.02.2004 № 16 (с учетом  изменений,  внесенных  постановлением  Минфина РБ от 22.12.2004 № 178).

     Ни  Порядок,  ни  Инструкция  не  вобрали  в себя все возможные ошибки  и  не предусмотрели порядок их исправления. Данные документы определяют  лишь  общие  подходы, используемые при отражении в учете исправительных  записей.  Причем  нормы,  содержащиеся  в  Порядке и Инструкции,  в  ряде  случаев противоречат  друг другу. Но с учетом того,  что  Инструкция  принята  позже  Порядка,  в  первую  очередь необходимо  руководствоваться  положениями  Инструкции. К сожалению, Инструкцией  не  предусмотрено  отражать исправления в учете методом «красное    сторно».    При   исправлении   неправильно   отраженных хозяйственных   операций   предусмотрено   производить  либо  прямые (увеличивающие стоимостную оценку  хозяйственной операции),  либо обратные  (уменьшающие  стоимостную  оценку  хозяйственной операции) проводки.  Это в ряде случаев приводит к непрозрачности показателей, отраженных  в  учете,  а  также  неудобству прочтения пользователями данной отчетности. [11,с.36]