Совершенствования организации, учета и контроля оплаты труда в ООО «Эвольвента»

Эта система, применяемая  в рамках повременной формы оплаты труда, не исключает использования  других форм стимулирования, посредством  применения различных доплат и надбавок, установленных трудовым законодательством  и трудовыми договорами. В частности, в ООО «Эвольвента» работа в ночное время компенсируется установлением  доплаты в размере 40 % от оклада, а  заинтересованность работника в  продолжении трудовых отношений  с ООО «Эвольвента» может быть достигнута ежегодной выплатой соответствующего вознаграждения.

В случае, когда работник, получающий заработную плату на условиях повременной формы оплаты труда, занят в условиях, отличающихся от обычных, ему должны выплачиваться  соответствующие компенсирующие и  стимулирующие выплаты.

Например, сторожу установлен оклад в размере 5 000 руб. Норма  рабочего времени - 160 часов. В течение  месяца работником отработаны три ночные смены (количество часов ночного  времени - 24). Коллективным договором  предусмотрена компенсация за работу в ночное время в размере 40%.

За данный рабочий месяц  работнику будет начислено 5480 руб. (5 000 + 5 000 / 100 х 24 х 0,4).

Аналогично повременно-премиальной  системе труда сдельно-премиальная  система оплаты труда наиболее эффективно стимулирует работника к увеличению количества выпускаемой продукции, поэтому эта форма оплаты труда  в ООО «Эвольвента» используется для расчета заработной платы  – рабочих – фасовщиков.

В ООО «Эвольвента» при  сдельно-премиальной системе оплаты труда расчеты производятся так  же, как и при простой сдельной (т.е. произведение сдельной расценки на количество выпущенной продукции), но за перевыполнение норм выработки и  достижение иных результатов деятельности работнику выплачивается премия. Размер премии, как правило, увязывается  с размером основной заработной платы, начисленной работнику по сдельным расценкам, и зависит от процента перевыполнения норм.

Размер премии устанавливается  «Положением о премировании», разработанном  в ООО «Эвольвента» и утвержденным приказом руководителя. При этом на рассматриваемом предприятии применяется  следующий подход к установлению размера премий - выплата премии при любом перевыполнении норм выработки  по единой ставке.

Например, норма выработки  составляет 200 коробок кондитерских изделий в месяц, сдельная расценка - 50 руб. Премирование в размере 15% предусмотрено  при выполнении норм выработки более  чем на 5%. В апреле работником выпущено 210 единиц продукции. Работнику будет  начислена заработная плата в  размере 12 075 руб. = 210 единиц х 50 руб. х 115%.

В ООО «Эвольвента» можно  выделить основные виды выплат, относящиеся  к оплате труда.

1. Заработная плата:

-          Суммы, начисленные по должностным окладам, т.е. фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

-          Суммы, начисленные по сдельным расценкам. Сдельные расценки применяются для оценки количества и качества труда рабочих-весовщиков. В данном случае размер начисленной оплаты труда зависит от количества фактически выпущенной продукции.

2. Начисления стимулирующего  характера.

В том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам  за профессиональное мастерство, высокие  достижения в труде и иные подобные показатели.

Данная группа выплат носит, как правило, персональный характер, а размер начислений зависит от количества и качества труда конкретного  работника. Исключение составляют премии, выплачиваемые за результаты деятельности организации в целом, ее структурного подразделения или производственной бригады.

3. Начисления стимулирующего  и (или) компенсирующего характера.

Эти начисления связаны с  режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к окладам  за работу в ночное время, работу в  многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных  условиях труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные  дни.

Выплаты стимулирующего и  компенсирующего характера, связанные  с режимом работы, фактически производятся за то, что работник в силу тех  или иных причин вынужден работать в условиях, отличающихся от нормальных. Это связано со спецификой деятельности организации (надбавки за работу в ночное время, выходные и праздничные дни), производственной необходимостью (надбавки за сверхурочную работу) или необеспеченностью  организации кадрами (надбавки за совмещение профессий и расширение зон обслуживания).

4. Надбавки, обусловленные  районным регулированием оплаты  труда, в том числе начисления  по районным коэффициентам. 

Эта группа надбавок тоже носит  общий характер. Размер надбавки не зависит от количества и качества труда и прочих условий. Еще одной  особенностью является то, что названные  надбавки являются, по существу, повышениями - т.е. при их применении образуется новый оклад, размер которого применяется  при расчете других надбавок и  доплат.

5. Выплаты по сохранению  средней заработной платы в  ООО «Эвольвента»:

-          на время выполнения работниками государственных и (или) общественных обязанностей.

-          на время отпуска.

-          на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров.

-          денежные компенсации за неиспользованный отпуск.

-          на время учебных отпусков, предоставляемых работникам.

-          за время вынужденного прогула или время выполнения нижеоплачиваемой работы.

-          на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности.

-          на время обучения руководителей или специалистов с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров.

-          на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови.

Размер районного коэффициента и порядок его применения для  расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах  Крайнего Севера и приравненных к  ним местностях, устанавливаются  Правительством Российской Федерации.

Органы государственной  власти субъектов Российской Федерации  и органы местного самоуправления вправе за счет средств соответственно бюджетов субъектов Российской Федерации  и бюджетов муниципальных образований  устанавливать более высокие  размеры районных коэффициентов  для учреждений, финансируемых соответственно из средств бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных бюджетов. Нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации может быть установлен предельный размер повышения  районного коэффициента, устанавливаемого входящими в состав субъекта Российской Федерации муниципальными образованиями.

В ООО «Эвольвента» районный коэффициент добавляется к общим  начислениям и равен 25%

Например, штатным расписанием  ООО «Эвольвента» установлены должностные  оклады главного бухгалтера - 10 000 руб., бухгалтера- кассира - 8000 руб. Положением о премировании установлен размер премии, соответственно 40 и 30%, районный коэффициент 25%

Общий размер месячной заработной платы с учетом районного коэффициента составит:

-          у главного бухгалтера - 17 500 руб. (10 000 х 1,4 х 1,25);

-          у бухгалтера- кассира - 13 000 руб. (8000 х 1,30 х 1,25).

Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда  в полном размере.

Оплата труда в ООО  «Эвольвента» в случаях выполнения работы в условиях отклоняющихся  от нормальных приведена в таблице 2.2 и рассчитывается следующим образом:

При выполнении работ различной  квалификации:

рабочему-весовщику, занятому фасовкой продукции, предполагающей наличие 6-го разряда (сдельная расценка 100 руб. за единицу), в связи с временным  изменением производственной программы  поручено выполнение работ, требующих 4-го разряда (сдельная расценка - 70 руб.). Количество выпускаемой продукции  в обоих случаях является

-         одинаковым. - 7000 руб. = 70 х 100 - на сумму оплаты труда по сдельным расценкам, предусмотренным для данного вида продукции (с учетом квалификации работника); - 3000 руб. = (100 - 70) х 100 - на сумму межразрядной разницы. При совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника:

-         бухгалтер-кассир с месячным окладом 8000 руб. временно исполняет обязанности главного бухгалтера (штатных заместителей нет) на период командировки последнего сроком на 15 рабочих дней. Должностной оклад главного бухгалтера - 10000 руб. Количество рабочих дней в месяце - 20. Процент доплаты в приказе 50%. Заработная плата работника при отсутствии других начислений составит:

 

Таблица 2.2 – Доплаты работникам в условиях, отклоняющихся от нормальных

Вид выплат	Способ начисления выплат
При выполнении работ различной  квалификации	При повременной оплате труда  по работе более высокой квалификации. При сдельной оплате труда - выплата  межразрядной разницы
При совмещении профессий  и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника	Указывается в приказе  и в индивидуальном трудовом договоре, но не выше 50% оплаты труда по совмещаемой  должности
Сверхурочные работы	За первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем  в двойном размере. Не более 4 часов  в день и 120 часов в год
В выходные и нерабочие  праздничные дни	Не менее чем в двойном  размере
В ночное время	Процент от оклада
При невыполнении норм труда (должностных обязанностей)	По вине работодателя - не ниже средней заработной платы работника. По причинам, не зависящим от работодателя и работника - не менее двух третей оклада По вине работника - в соответствии с объемом выполненной работы
При изготовлении продукции, оказавшейся браком	Не по вине работника - наравне  с годными изделиями. По вине работника - полный брак не оплачивается, частичный - оплачивается по пониженным расценкам  в зависимости от степени годности продукции
При простое	По вине работодателя - не менее двух третей средней заработной платы работника. По причинам, не зависящим  от работодателя и работника - не менее  двух третей оклада. По вине работника - не оплачивается

10000 + (10000 - 8000)*50% / 20 х 15 = 10750 руб.

Сверхурочные работы:

-          часовая ставка работника составляет 40 руб. В феврале им отработано сверхурочно 10 часов, в том числе 2 часа - 2 февраля, 2 часа - 9 февраля и 6 часов - 15 февраля. Размер доплаты будет рассчитан следующим образом: 2 х 40 х 1,5 + 2 х 40 х 1,5 + 2 х 40 х 1,5 + 4 х 40 х 2,0 = 680 руб.

Выходные и нерабочие, праздничные дни:

-          сторож отработал за месяц (февраль) 144 часа (12 смен по 12 часов) при норме рабочего времени 160 часов. В том числе 12 часов отработаны в праздничный день. Месячный оклад работника составляет 4000 руб. В этом случае оплата будет произведена в соответствии со следующим расчетом: - за месяц - 4000 руб. То обстоятельство, что в данном месяце норма рабочего времени не выработана при оплате труда по месячным окладам, значения не имеет, т.к. графики сменности должны быть составлены таким образом, чтобы в течение года была выработана годовая норма рабочего времени. - за работу в праздничный день: 4000 / 160 х 12 = 300 руб. - всего будет начислено 4300 руб.

В ночное время:

-          сторож отработал за месяц (февраль) 144 часа (12 смен по 12 часов) при норме рабочего времени 160 часов, в том числе 6 смен с 22 час. До 10 час. Месячный оклад работника составляет 4000 руб. В этом случае оплата будет произведена в соответствии со следующим расчетом: - за работу в ночные часы: 4000 / 160 х 8ч х40% = 80 руб.;

При невыполнении норм труда (должностных обязанностей):

-          в апреле имело место три случая невыполнения норм труда работником основного производства - по вине работодателя (отсутствие сырья), по причинам, не зависящим от работодателя и работника (авария на соседней электроподстанции), и по вине работника (нарушение правил эксплуатации оборудования, приведшее к его поломке). Во всех случаях норма выработки была выполнена на 75%. Часовая ставка - 30 руб. Суммарный размер надбавок и прочих начислений, включаемых в среднюю заработную плату, - 80%. Продолжительность рабочей смены - 8 часов. Заработная плата работника за эти дни составит:

-          первый день (по вине работодателя) - 30 руб. x 8 час. x 0,75 x 1,8 = 324 руб.; - второй день (по причинам, не зависящим от работника и работодателя) - 30 x 8 x 2/3 = 160 руб.; - третий день (по вине работника) - 30 x 8 x 0,75 = 180 руб.

При изготовлении продукции, оказавшейся браком:

-          по вине работника партия зафасованных кондитерских изделий в количестве 10 шт. была признана частичным браком. Расценка за единицу годного изделия равняется 200 руб. Расходы по исправлению брака - дополнительно использованные материально-производственные запасы - составили 70 руб. на единицу. Исправление проводилось работником, допустившим брак. За выпущенные изделия будет оплачено 1300 руб. [(200 - 70) x 10].

В ООО «Эвольвента» начисление отпуска производится следующим  образом:

Например, работник уходит в  отпуск с 7 июня 2009г. Суммарный перечень выплат, учитываемых при расчете  среднего заработка, начисленных за апрель 2008 - май 2009 г. - 250 000 руб. Продолжительность  отпуска - 28 календарных дней.

Расчет производиться  следующим образом:

Средний дневной заработок  равен: 25 000 / 12 / 29,4 = 708 руб. 62 коп.