Теории учета деятельности обслуживающих производств и хозяйств

• Затраты на оплату труда работников, закрепленных непосредственно за этой службой, в том числе заработную плату шоферов аварийных машин, с отчислениями на социальные нужды;
• Затраты на материалы и запасные части, используемые для ликвидации аварий;
• Амортизацию оборудования, закрепленного за аварийно диспетчерской службой;
• Затраты на горючее и смазочные материалы, используемые аварийными машинами в процессе ликвидации аварий;
• Оплату единой диспетчерской службы, услуг своих подразделений и сторонних организаций, связанных с ликвидацией аварий.

Планирование затрат на аварийно-восстановительные  работы осуществляются исходя из анализа  фактической надежности работы объектов ЖКХ – интенсивности отказов  в год в расчете, например, на 1 млн.руб. балансовой стоимости основных средств, и устойчивости их работы –  среднего времени ликвидации одной  аварии (час) а также возможного повышения  надежности и устойчивости работы объектов в результате замены изношенных фондов и проведения других мероприятий.

Цеховые и общеэксплуатационные расходы  включают затраты, связанные с управлением  и содержанием отдельных служб  и подразделений организации  в целом. Это оплата труда цехового и административно-управленческого  персонала с отчислениями на социальное страхование, затраты на оплату консультационных услуг, командировок и представительских  расходов, амортизация основных средств  общецехового и общеэксплуатационного  назначения, их ремонт и техническое  обслуживание и др.

Эти затраты являются условно постоянными  и в случае сокращения объема реализации услуг их величина в расчете на себестоимость единицы услуг, как  указывалось выше, увеличивается.

Планирование цеховых и общеэксплуатационных расходов осуществляется на основе анализа  фактических данных, их динамика за ряд лет и намечаемых в планируемом  периоде изменений.

Планированием себестоимости единицы  продукции различных производств, в ООО ОПХ им. «Фрунзе» занимается экономист. Для этих целей в данном хозяйстве на каждый год заполняется  специализированная книга – «План  производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия  на ….. год». В данном плане по каждому  имеющемуся виду производств заполняются  специализированные таблицы в которых  отражаются планируемые суммы затрат по отдельному виду производств и  услуг.

Так, планирование услуг по теплоснабжению, канализации и водоснабжению  проводится на отдельном отведенном листе вышеуказанного плана, называемого  «производство, калькуляция себестоимости  и реализация продукции вспомогательных  и обслуживающих производств».

Рассчитанная плановая себестоимость  оказания данных услуг, служит основной для выведения тарифа на данный вид  услуг. По установленному тарифу идет оплата представляемых услуг весь последующий  год.

Разработка производственной программу  предприятия, необходимой в соответствии с методикой планирования, учета  и калькулированния себестоимости  услуг жилищно-коммунального хозяйства  утвержденной постановлением Госстроя, в ООО ОПХ им. «Фрунзе» не создается. Объем продукции необходимой  для производства и реализации берется  на основании данных фактического производства и реализации данного вида продукции  за предшествующие годы, с последующей  его корректировкой.

 

3.2.5 Порядок формирования финансовых  результатов

 

Конечный финансовый результат (прибыль  или убыток) слагается из финансового  результата от реализации услуг, основных средств и иного имущества  организации, а также доходов  от внереализационных операций, уменьшенных  на сумму расходов по этим операциям.

Прибыль (убыток) от реализации услуг  определяется как разница между  выручкой от реализации услуг в действующих  ценах без налога на добавленную  стоимость и затратами на их производство и реализацию в соответствии с  действующим законодательством.

Что бы в полном объеме проследить порядок формирования финансовых результатов  по данному виду деятельности в ООО  ОПХ им. «Фрунзе», последовательно  рассмотрим отражение и учет затрат на данный вид деятельности, а также  формирование выручки получаемой от него.

Для начала рассмотрим порядок формирования затрат на услуги жилищно-коммунального  хозяйства в ООО ОПХ им. «Фрунзе». Для этого рассмотрим операции отражавшиеся по дебету счета 294. Для общей их характеристики можно проанализировать лист главной  книги по счету 294 «Обслуживающие производства и хозяйства» (Приложение К). Так  в данном документе можно увидеть  номера всех проводок и суммы из них по каждому месяцу. Так в  данном документе можно проследить, что структура затрат на деятельность ЖКХ в течении года меняется, но постоянно остается три статьи, которые  присутствуют в каждом месяце: это  затраты отражаемые в проводках 3, 6, 24 –  это затраты на оплату труда, электроэнергию и аренду, а  так же начисление амортизации.

Более подробно рассмотреть данные статьи затрат можно в прилаженных  справках этих проводок (Приложение Л).

Так в бухгалтерской проводке 3 (Приложение М), по соответствующей  строке , отражаются суммы начисленной  заработной платы с отчислениями в специальные фонды.

В бухгалтерской проводке 24 (Приложение Н) отражаются суммы начисленной  амортизации по всем видам производств  за данный период времени. Из данных главной  книги суммы амортизационных  отчислений на данное производство в  течении года оставался постоянным, и равнялся 200548,60 руб.

По данной главной книги можно  проследить, что перечисленные три  статьи затрат занимают наибольший удельный вес в затратах на жилищно-коммунальное хозяйство.

Еще одной важной статьей затрат на данный вид производств являются затраты на ГСМ. Данные затраты отражаются в бухгалтерской проводке 10 (Приложение О). В данной проводке показывается распределение затрат ГСМ за данный период. Из данной проводки видно, что  на счет 294 списаны ГСМ на сумму 2185,00 руб. данная сумма образовалась в  результате отпуска бензина на работу жижевозки.

Так же в главное книге, отражаются затраты на обслуживание жилищно-коммунального  хозяйства в нескольких бухгалтерских  проводках:

- в бухгалтерской проводке 9 «ТМЦ»  (Приложение П);

- в бухгалтерской проводке 17 «Отчет  по МБП» (Приложение Р).

Наиболее подробно статьи затрат на деятельность жилищно-коммунального  хозяйства, расписываются в журнале  затрат, по соответствующему счету 294 «ЖКХ». В данном журнале отражаются затраты  на данный вид деятельности по их видам. Кроме затрат по месяцам, в данном журнале ведется суммирование затрат по кварталам нарастающим итогом.

По приведенным выше документам видно, что в ООО ОПХ им. «Фрунзе» счету 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», субсчету 4 «ЖКХ» не открывают положенных аналитических  счетов. В связи с этим хотелось бы порекомендовать данному хозяйству  добавить к этому субсчету аналитические  счета: водоснабжение и канализация.

Рассмотрев подробно статьи затрат на производство, перейдем к рассмотрению получения выручки от данной деятельности предприятия.

Денежные средства получаемые ООО  ОПХ им. «Фрунзе» в оплату оказываемых  услуг отражаются в бухгалтерской  проводке 8 «Квартплата», часть суммы  оплаты за оказанные услуги покрывается  за счет льгот субсидий, что отражается соответствующими проводками. Тут существует особенность организаций ЖКХ  – отражение операций по представляемым субсидиям на оплату жилья и коммунальных услуг граждан. Субсидии предоставляются  гражданам в безналичной форме  в виде уменьшения их платежа за жилье и коммунальные услуги.

Расчет начислений квартплаты  прикладывается к бухгалтерской  проводке. Данный расчет представляет собой распечатанную таблицу, в  которой указываются необходимые  данные о лице, которому оказаны  услуги, его адрес, сальдо на начало отчетного периода, суммы, начисленные  по квартплате и суммы, оплаченные за данный период, после чего выводится  сальдо на конец периода.

Расчет льгот также прилагается  к бухгалтерской проводке 8. Данный расчет представляет собой распечатанные  таблицы, в которые занесены данные о человеке, которому предоставляется  льгота, указан тип причитающихся  льгот, срок до которого действует эта  льгота, виды оказанных услуг и  суммы льготы по тем видам из них, по которым причитается льгота. Так  же указывается итоговая сумма представленных льгот. Выводится итоговая сумма  льгот по каждой категории льготников.

К данному пункту хотелось бы сделать  некоторые замечания на то, что  в ООО ОПХ им. «Фрунзе» недостаточно часто вносят изменения в таблицы  для расчета льгот, так как  в распечатываемых ими таблицах вносятся изменения о сумме предоставляемых  льгот, а так же вычеркиваются  фамилии льготников, у которых  закончился срок предоставления льготы. В связи с этим хотелось бы порекомендовать  хозяйству более часто вносить  изменения в распечатываемые  ими таблицы.

В результате прошедшего года формируется  финансовый результат деятельности данного вида производств. В главной  книге на счете 294 «ЖКХ» в ООО  ОПХ им. «Фрунзе» имеется сальдо по дебету равное 813727,23 руб. Данное сальдо свидетельствует, что затраты на данный вид производств превысили  выручку, полученную от данного производства на 813727,23 руб., то есть предприятие понесло  убыток.

Так как на счете 29 на конец года не может быть остатка, то соответственно, что все его субсчета, в том  числе и 294, не должны иметь сальдо на конец года. Следовательно, данная сумма должна быть списана с этого  счета.

В ООО ОПХ им. «Фрунзе», полученную разницу списывают непосредственно  на счет 912 «прочие расходы»:

Дт 91 Кт 29 – 813727,23 руб.

 

3. Пути совершенствования учета затрат в обслуживающих производствах и хозяйствах в ООО ОПХ им. «Фрунзе»

 

1. Несмотря на то, что в плане счетов имеются субсчета еще по нескольким обслуживающим производствам и хозяйствам, их деятельность фактически уже не ведется, поэтому в целях большего соответствия плана счетов фактической структуре предприятия можно порекомендовать предприятию в следующем году неиспользуемые субсчета из плана счетов.
2. В результате проведенного анализа структуры доходов и расходов жилищно-коммунального хозяйства в ООО ОПХ им. «Фрунзе» было выявлено, что к счету 29 субсчету 4 «ЖКХ», в данном хозяйстве не ведут предусмотренные теорией аналитического счета по видам оказываемых работ и услуг. Данный недочет не позволяет в полной мере рассчитать фактическую себестоимость оказываемых хозяйством услуг. В исправление данного положения рекомендуем ввести к указанному счету и субсчету аналитические счета по видам оказываемых услуг: канализация (субсчет 29/4-1), теплоснабжение (субсчет 29/4-2), водоснабжение (субсчет 29/4-3)
3. В результате анализа документов отражающих поступления за оказываемые хозяйством услуги, было отмечено, что при расчете льгот полагающихся населению используются устаревшие данные, что выражаются в устарелых данных о числе льготников и о сумме льгот. Напомним, что эти данные распечатываются в виде таблиц, в которых бухгалтера вычеркивают карандашом льготников, у которых закончился срок льгот, и исправляют суммы причитающихся льгот. Для более детализированного и упорядоченного учета пользователей услуг, имеющих право на льготы предлагается заполнять «Реестр предоставления субсидий».
4. В результате анализа планирования себестоимости предоставляемых услуг было выявлено, что в ООО ОПХ им. «Фрунзе» не составляется производственная программа предприятия, разработка которой предполагается «Методикой планирования, учета и калькулирования себестоимости услуг жилищно-коммунального хозяйства» утвержденной Постановлением Госстроя РФ. Основой этой программы является расчет необходимого объема реализации услуг в натуральном выражении с учетом прогноза внедрения системы учета потребления ресурсов, а также мероприятий по совершенствованию технологии, замене изношенных фондов и других, направленных на сокращение потерь материального носителя услуги в процессе его производства доведения (транспортировки) до потребителя. Для исправления выявленного несоответствия рекомендуется предприятию, для более точного расчета себестоимости предоставляемых услуг, ввести расчет данной производственной программы предприятия.
5. Введя к синтетическому счету 29/4 «Жилищно-коммунальное хозяйство» дополнительные аналитические счета по видам оказываемых услуг: канали-зация (субсчет 29/4-1), теплоснабжение (субсчет 29/4-2), водоснабжение (субсчет 29/4-3), необходимо также вести раздельный учет доходов и расходов по каждому из видов оказываемых населению услуг. То есть предлагается для каждой услуги заполнять отдельный мемориальный ордер  Это позволит выявить какое производство убыточное, а так же даст возможность более эффективно планировать затраты по каждому из видов производств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

В курсовой работе был рассмотрен учет затрат в обслуживающих производствах  и хозяйствах, в частности учет доходов и расходов ЖКХ на примере  ООО ОПХ им. «Фрунзе», а так  же сравнение его ведения с  тем, как предусмотрено в законодательстве. В результате проведенной работы были найдены некоторые несоответствия в практике ведения данного участка  учета в данном хозяйстве и  в том, как это предусмотрено  законодательством.

Несмотря на то, что в плане  счетов имеются субсчета еще по нескольким обслуживающим производствам и  хозяйствам, их деятельность фактически уже не ведется.

В связи с этим сделаем некоторые  выводы и предложения по ведению  данного участка учета в хозяйстве:

1. Несмотря на то, что в плане счетов имеются субсчета еще по нескольким обслуживающим производствам и хозяйствам, их деятельность фактически уже не ведется, поэтому в целях большего соответствия плана счетов фактической структуре предприятия можно порекомендовать предприятию в следующем году убрать неиспользованные субсчета из плана счетов.
2. В результате проведенного анализа структуры доходов и расходов жилищно-коммунального хозяйства в ООО ОПХ им. «Фрунзе» было выявлено, что к счету 29 субсчету 4 «ЖКХ», в данном хозяйстве не ведут предусмотренные теорией аналитические счета по видам оказываемых работ и услуг. Данный недочет не позволяет в полной мере рассчитать фактическую себестоимость оказываемых хозяйствам услуг. В исправление данного положения рекомендуем ввести к указанному счету и субсчету аналитические счета по видам оказываемых услуг.
3. В результате анализа документов отражающих поступления за оказываемые хозяйством услуги, было отмечено, что при расчете льгот полагающихся населению используются устаревшие данные, что выражается в устарелых данных о числе льготников и о суммах льгот. Напомним, что эти данные распечатываются в виде таблиц, в которых бухгалтера вычеркивают карандашом льготников, у которых закончился срок льгот, и исправляют суммы причитающихся льгот. Для более детализированного и упорядоченного учета пользователей услуг, имеющих право на льготы предлагается заполнять «Реестр предоставления субсидий».
4. В результате анализа планирования себестоимости предоставляемых услуг было выявлено, что в ООО ОПХ им. «Фрунзе» не составляется производственная программа предприятия, разработка которой предполагается «Методикой планирования, учета и калькулирования себестоимости услуг жилищно-коммунального хозяйства» утвержденной Постановлением Госстроя РФ. Основой этой программы является расчет необходимого объема реализации услуг в натуральном выражении с учетом прогноза внедрения системы учета потребления ресурсов, а так же мероприятий по совершенствованию технологии, замене изношенных фондов и других, направленных на сокращение потерь материального носителя услуги в процессе его производства и доведения (транспортировки) до потребителя. Для исправления выявленного несоответствия рекомендуется предприятию, для более точного расчета себестоимости предоставляемых услуг, ввести расчет данной производственной программы предприятия.
5. Введя к синтетическому счету 29/4 «Жилищно-коммунальное хозяйство» дополнительные аналитические счета по видам оказываемых услуг: канализация (29/4-1), теплоснабжение (29/4-2), водоснабжение (29/4-3), необходимо так же вести раздельный учет доходов и расходов по каждому из видов оказываемых населению услуг. То есть предлагается для каждой услуги заполнять отдельной мемориальный ордер. Это позволит выявить какое производство убыточное, а также даст возможность более эффективно планировать затраты по каждому из видов производств.