Учет, анализ и аудит оборотных средств

ФЕДЕРАЛЬНОЕ  АГЕНСТВО  ПО  ПЕЧАТИ  И  МАССОВЫМ  КОММУНИКАЦИЯМ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

САРАТОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  КОЛЛЕДЖКНИЖНОГО  БИЗНЕСА  И  ИНФОРМАЦИОННЫХ  ТЕХНОЛОГИЙ

(ГОУ СПО СГККБиИТ)

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Учет, анализ и аудит оборотных средств

Саратов 2009

ФЕДЕРАЛЬНОЕ  АГЕНСТВО  ПО  ПЕЧАТИ  И  МАССОВЫМ  КОММУНИКАЦИЯМ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

САРАТОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  КОЛЛЕДЖ

КНИЖНОГО  БИЗНЕСА  И  ИНФОРМАЦИОННЫХ  ТЕХНОЛОГИЙ

(ГОУ СПО СГККБиИТ)

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Учет, анализ и аудит оборотных средств

Саратов 2009

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие оборотных средств фирмы, их отличие от основных средств   .            4

1.1.1 Способы обеспечения фирмы оборотными средствами                       .        8

1.2. Учет денежных средств                                                                                         .                    16

1.2.1 Безналичные расчеты                                                                               .            23

1.2.2. Подотчетные лица                                                                                            .             25

1.3. Материально-производственные запасы и их оценка                                                                  29

1.3.1Учет материалов на складе, наличие материально-ответственных лиц, заключающих

договор      о полной материальной ответственности                                                    32

1.3.2 Синтетический и аналитический учет Материально-производственных запасов 33

1.3.3. Порядок расчета фактической себестоимости материальных ресурсов

списываемых в производство                                                                                                    36

1.3.4. Прочее выбытие материалов                                                                                                   39

1.3.5 Учет материалов на забалансовых счетах                                                                    40

1.4 Нормативно-правовое регулирование оборотных средств                                               42

    2. ОСНОВЫ АУДИТА ОПЕРАЦИЙ С ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ

2.1 Роль аудита и анализа движения денежных средств как самых

ликвидных оборотных активов в успешном  функционировании организации        43

2.2. Задачи, объекты и источники информации, аудита и анализа  движения

денежных средств                                                                                                            44

2.3.Методика аудита движения денежных средств в организации                             45

2.4. Проверка правильности документального оформления хозяйственных

операций                                                                                                                          52

3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ В

ТИПОГРАФИИ ООО «НОВЫЙ ВЕТЕР»

3.1 Краткая характеристика типографии «Новый ветер»                                            56

3.2.Документальное оформление движения материалов                                                         59

3.3. Эффективность использования оборотных средств типография

ООО «Новый ветер»                                                                                                        61

3,4  Оценка состояния расчетно-платежной дисциплины                                           67

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Выпускная квалификационная работа посвящена рассмотрению оборотных средств предприятия на тему «Учет, анализ и аудит оборотных средств». 

Оборотные средства сами по себе, то есть не вложенные в дело, не могут принести дохода, получение которого как можно в больших размерах является основной целью деятельности любого хозяйствующего субъекта, осуществляющего коммерческую деятельность. В то же время при осуществлении хозяйственной деятельности всегда необходимо иметь определенную величину свободных оборотных средств. В силу этой противоречивости для осуществления успешной финансово-хозяйственной деятельности становится весьма актуальным эффективное управление оборотными средствами, для чего необходимо владеть знаниями о природе оборотных средств, методами управления ими. Для осуществления хозяйственной деятельности каждому хозяйствующему субъекту необходимо наличие оборотных средств, или иначе – оборотного капитала, которые обеспечивают бесперебойный процесс производства и реализации продукции, работ, услуг. Оборотные средства отдельно взятых хозяйствующих субъектов, участвуя в кругообороте средств рыночной экономики, представляют собой единый комплекс

Бизнес в любой сфере деятельности начинается с определения суммы денежной наличности, за счет которой приобретается необходимое количество ресурсов, организуется производство и сбыт продукции. Капитал в процессе своего движения проходит последовательно три стадии кругооборота: заготовительную, производственную и сбытовую.

Целью данной работы является на примере конкретной фирмы типографии «Новый ветер» – рассмотреть решение вопроса по обеспечению фирмы оборотными средствами, то есть определить источники пополнения оборотных средств хозяйствующего субъекта. Для достижения поставленной цели в работе будут решены следующие промежуточные задачи:

1) Рассмотреть основные характеристики оборотных средств;

2) Описать способы пополнения оборотных средств;

3) Дать методику расчета эффективности использования оборотных средств.

4) Дать оценку состояния расчетно-платежной дисциплины.

Увеличение или уменьшение остатков денежной наличности в кассе  

и на счетах в банке  обуславливается уровнем  несбалансированности  денежных потоков, т.е.притоком и оттоком денег. Превышение притоков над оттоками увеличивает остаток свободной денежной наличности, и наоборот, превышение оттоков над притоками приводит к нехватке денежных средств

и увеличению потребности в кредите.

Денежные потоки планируются, для чего составляется план доходов
и расходов на год с разбивкой по месяцам, а для оперативного управления 
по декадам или пятидневкам. Если прогнозируется положительный остаток денежных средств на протяжении довольно длительного времени, то следует предусмотреть пути выгодного их  использования. В отдельные периоды может  возникнуть недостаток денежной наличности. Тогда нужно спланировать источники привлечения заемных средств. Поэтому роль денежных средств
в рыночной экономике не просто велика, она огромна.             

Экономический анализ - один из наиболее широко применяемых методов

в аудиторской деятельности. При помощи приемов экономического анализа аудиторы определяют финансовое состояние и платежеспособность организации, выявляют влияние различных факторов на  показатели производства, реализации продукции (работ, услуг), определяют резервы повышения экономической эффективности и направления развития деятельности организации, стратегию

и тактику управления финансовыми  ресурсами и финансовыми отношениями.

1                  ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие оборотных средств фирмы

Оборотные средства – это денежные средства, авансированные

в оборотные производственные фонды и фонды обращения. Сущность оборотных средств определяется их экономической ролью, необходимостью воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так

и процесс обращения.

Оборотные средства предприятия, участвуя в процессе производства

и реализации продукции, совершают непрерывный кругооборот. При этом они переходят из сферы обращения в сферу производства и обратно, принимая последовательно форму фондов обращения и оборотных производственных фондов. Таким образом, проходя последовательно три фазы, оборотные  средства меняют свою натурально-вещественную форму.

В первой фазе (Д – Т) оборотные средства, имеющие первоначально форму денежных средств, превращаются в производственные запасы, то есть переходят из сферы обращения в сферу производства.

Во второй фазе (Т  П  Т1) оборотные средства участвуют непосредственно в процессе производства и принимают форму незавершенного производства, полуфабрикатов и готовых изделий.

Третья фаза кругооборота оборотных средств (Т1 – Д1) совершается вновь в сфере обращения. В результате реализации готовой продукции оборотные средства снова принимают форму денежных средств.