Учет движения основных средств

Для проверки состояния  основных средств в натуральном  выражении в конце года специально создается инвентаризационная комиссия.

 

1.3 Значение  и задачи учёта движения основных средств

Основные средства –  это средства предприятия, которые  используются производством длительное время и свою стоимость переносят  на изготовленную продукцию по частям, по мере начисления износа.

К основным средствам  относятся здания, сооружения и машины, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения. Это те объекты, которые имеют срок службы более одного года и стоимостью свыше 30 базовых величин за единицу. Это материальные активы организации, используемые в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для целей управления организацией в течение нормативного срока службы или полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев. Не относятся к основным средствам: молодняк животных и животные на откорме, семьи пчел, пушные звери, предметы для выдачи напрокат. [9, c. 38]

Современные условия  хозяйствования предъявляют высокие требования к конкурентоспособности продукции, что предполагает техническое перевооружение организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники, повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить выполнение следующих задач:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• своевременное и полное отражение в учете амортизации 
  основных средств;
• достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия основных средств;
• полное определение затрат, связанных с проведением модернизации,   дооборудования,   технического  перевооружения оборудования и реконструкции, достройки объектов основных средств, которые не включаются в себестоимость, а относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств после окончания работ;
• достоверное определение затрат на все виды ремонтов и поддержание основных средств в рабочем состоянии;
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, в том числе находящихся на консервации и в запасе;
• контроль за своевременностью и полнотой отражения в учетных регистрах операций, связанных с ежегодными вложениями в коренное улучшение земель, многолетние насаждения, арендованные основные средства;
• контроль за объективным отражением в учете результатов инвентаризации балансовых и забалансовых объектов основных средств;
• контроль за правильностью осуществления переоценки основных средств;
• контроль за своевременностью и правильностью уплаты налогов по операциям с основными средствами и отражением их в учете;
• обеспечение объективной информации для заполнения форм квартальной и годовой бухгалтерской отчетности. [5, c. 33]

Для этих целей в организации  разрабатывают рациональную систему документооборота и назначают ответственных за сохранность и перемещение объектов основных средств.

 

1.4 Нормативно-правовое  регулирование учёта движения основных средств

В виду того, что правомерность  включения объектов в состав основных средств регулируется действующими нормативными, инструктивными и законодательными актами, поэтому столь важным является изучение и исследование нормативно-правового  регулирования законности осуществления хозяйственных операций с основными средствами.

Учет основных средств осуществляется на базе следующих законов и нормативных  документов:

• Закона Республики Беларусь  «О бухгалтерском учете и отчетности»  18 октября 1994 г. N 3321-XII (в ред. Законов Республики Беларусь от 25.06.2001 N 42-З, от 17.05.2004 N 278-З, от 29.12.2006 N 188-З, от 26.12.2007 N 302-З);
• Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь 27.02.2009 N 37/18/6 (в ред. Постановлений Минэкономики, Минфина,   Минстройархитектуры от 02.12.2009 N 191/144/27, от 30.09.2010 N 141/106/28, от 30.09.2011 N 162/101/45)
• Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами. Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.I2.2001 г. № 127, в редакции постановлений Минфина 29.12.2007 № 208 от 10.01.2009 N 3, от 25.06.2010 N 77;
• Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 50 от 29.06.2011.;
• Нормативных сроков службы основных средств, утвержденных Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь  № 161 от 30 сентября 2011.;
• Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 26.05.2008 № 85.

При организации учета  основных средств следует руководствоваться Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 302-З 26.12.2007. Учет основных средств начинают с первичной регистрации хозяйственных операций с помощью документов. Документация является одной из основных элементов метода бухгалтерского учета. Она является как формой и способом отражения хозяйственных операций, так и средством  обоснования учетных записей и источником составления свидетельств (доказательств) для решения различных экономических и правовых вопросов. Составление первичного документа является неотъемлемой частью самой хозяйственной операции по движению основных средств  и осуществляется в момент ее проведения.

Ни одна  хозяйственная операция не может быть отражена в бухгалтерском учете на счетах без подтверждения ее соответствующими документами. Данное положение определено статьей 9 Закона Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»: «Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции» [5, с.10]. Государство предъявляет жесткие требования к форме и правильности заполнения первичных учетных документов.

В виду того, что составление первичного документа является неотъемлемой частью самой хозяйственной операции и на основании данных документов предприятия производится отражение в учете движения основных средств,  то не заполнение (не указание) в них всех обязательных реквизитов или отсутствие первичных документов вообще можно рассматривать как не подтверждение хозяйственной операции, что влечет за собой  исключение из состава  производственных затрат начисленной суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств и др. [10, c. 12]

Инструкция о порядке  начисления амортизации основных средств  и нематериальных активов регулирует порядок начисления амортизации основных средств и нематериальных активов при осуществлении хозяйственной деятельности коммерческими и некоммерческих организациями и индивидуальными предпринимателями. Данным нормативным документом определены объекты начисления амортизации; порядок установления нормативных сроков службы, сроков полезного использования и норм амортизации основных средств и нематериальных активов; порядок начисления амортизации основных средств и нематериальных активов; порядок амортизационных отчислений в условиях аренды и лизинга; порядок формирования и использования амортизационных фондов воспроизводства основных средств и нематериальных активов; индексация амортизационных отчислений при использовании линейного способа начисления амортизации.

Инструкция об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с использованием объектов основных средств в коммерческих (кроме банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) и некоммерческих (кроме организаций, финансируемых из бюджета) организациях. Данным инструктивным документом утверждены задачи бухгалтерского учета основных средств; рассмотрена первичная учетная документация движения основных средств; организация инвентарного учета, бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств, а также учет амортизации, ремонта и аренды основных средств.

Нормативные сроки службы основных средств, утвержденные Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь  № 161 от 30 сентября 2011 г. Содержат классификацию основных средств по группам и видам и регулирует нормативные сроки их службы. [8, c. 4].

Исследуя вопрос нормативно-правового  регулирования учета основных средств, необходимо обратить внимание  на такие нормативные документы, как Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. План счетов бухгалтерского учета представляет собой систему счетов, определяющих единообразие текущего учета хозяйственной деятельности и отражения фактов этой деятельности. [12, c. 6]. Инструкция по использованию Плана счетов устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов, раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

Таким образом, нормативно-правовая база, регулирующая порядок осуществление хозяйственных операций с основными средствами, включает в себя ряд законодательных актов, которыми следует руководствоваться при организации бухгалтерского учета с основными средствами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

глава 2

учёт движения основных средств  в организации

 

2.1 Документальное  оформление и аналитический учёт  поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств

Основные средства поступают в Волковысский филиал ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза»  в результате:

- капитальных вложений;

- приобретения за плату у других организаций и лиц;

- получения от других организаций и лиц безвозмездно;

- субсидий правительственного органа.

В результате инвентаризации могут быть выявлены неучтенные объекты основных средств, ввод в эксплуатацию которых должен быть документально оформлен.

Операции по строительству и приобретению основных средств осуществляются отдельно от основной деятельности в результате капитальных вложений.

Для оформления приема или передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете в Волковысском филиале ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза» применяется акт следующей формы: ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств» (ПРИЛОЖЕНИЕ А). Он используются при включении основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), а также при выбытии из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации. Указанный акт составляется в количестве не менее двух экземпляров и утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. В случае, когда ввод объектов в действие в соответствии с законодательством оформляется в особом порядке, эти акты могут не оформляться. Так, акт формы  № ОС-1 не составляется при наличии специальных актов приемки основных средств государственной приемочной комиссией.

Некоторые средства могут приходоваться и отражаться в бухгалтерском учете только после государственной регистрации (сделки с землей, недвижимым и движимым имуществом — статья 165 ГК Республики Беларусь). К движимому имуществу, подлежащему государственной регистрации, относятся транспортные средства. До постановки на учет в ГАИ и получения в установленном порядке номерных знаков транспортные средства не считаются введенными в эксплуатацию. Поэтому поступление автотранспортных средств в организацию отражается в учете сначала по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на основании ТТН-1 (ПРИЛОЖЕНИЕ Б) и других сопроводительных первичных документов, подтверждающих затраты, связанные с их приобретением (поступлением) и вводом в эксплуатацию как основных средств.

Указанный акт формы ОС-1 составляется комиссией на каждый отдельный объект основных средств. Также может составляться общий акт формы ОС-1а, оформляющий приемку нескольких объектов основных средств, объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. К ним прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к объектам основных средств (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и др.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств.  После оформления они вместе с приложенной технической документацией передаются в бухгалтерию организации, подписываются главным бухгалтером и утверждаются директором организации.

Реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость» заполняется в том случае, если недвижимое имущество подлежит государственной регистрации.

В форме ОС-1 раздел 1, носящий информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, заполняется по данным передающей стороны (организации-сдатчика).

В графах «Сумма начисленной амортизации» указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Радел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. Данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух и более организаций, в акте показываются соразмерно доле каждой организации в праве общей собственности.

Внутреннее перемещение в Волковысском филиале ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза» не осуществляется, так как организация не делится на структурные подразделения, все находится на одной территории.

Учет основных средств, как правило, ведется централизованно в разрезе отдельных объектов и классификационных групп.

В аналитическом учете основные средства учитываются в натуральном выражении по инвентарным объектам. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет (или комплекс предметов), предназначенный для выполнения определенных функций, например отдельное здание или же здание с вмонтированным оборудованием (комплекс предметов), станок, автотранспортное средство и т.д.