Учет движения основных средств

Примечание – Литературный источник: собственная разработка.

Таким образом, поступление  и выбытие в Волковысском филиале  ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза»  оформляется с использованием всех необходимых первичных документов, на основании которых делаются записи в мемориальном ордере и главной книге.

 

3. Совершенствование документального оформления и учёта основных средств в условиях развития системы автоматизированной обработки учётной информации

Документирование хозяйственных операций является одним из трудоемких процессов в начальной стадии организации бухгалтерского учета основных средств. Следовательно, основным направлением совершенствования бухгалтерского учета в Волковысском филиале ЧУП «Автотранс № 9 Гродненского Облпотребсоюза» на данной стадии учетного процесса является заполнение документов с помощью средств автоматизации в процессе совершения хозяйственной операции.

Сегодня такие возможности дает бухгалтерская программа «1С: бухгалтерия».

Приобретение за плату отдельных объектов основных средств является наиболее распространенным вариантом поступления основных средств в организацию.

Для регистрации поступления в организацию отдельных объектов основных средств в «1С: Бухгалтерия» предназначен документ «Поступление». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Поступление ОС» в подменю «Учет ОС» меню «Документы» главного меню программы.

В реквизите «Поставщик» указывается контрагент (организация или частное лицо), у которого приобретено данное основное средство.

Основание поступления основных средств указывается в реквизите «Договор» выбором из справочника «Договоры».

Для ввода сведений об основных средствах как объекта вложений во внеоборотные активы необходимо заполнить табличную (многострочную) часть документа «Приобретение ОС». Она всегда содержит колонки «Объект внеоборотных активов», «Стоимость» и «Всего»; наличие колонок для сумм налогов зависит от указанного варианта расчетов налогов. В нижней части таблицы автоматически подсчитывается итог для проверки соответствия с документами поставщика (накладной).

Наименование объекта вложений во внеоборотные активы в табличной форме задается выбором из справочника «Объекты внеоборотных активов». Если в данный объект уже имели место вложения, то его нужно найти в справочнике и выбрать. Для ввода нового объекта внеоборотных активов нужно нажать клавишу Insert, ввести его наименование, а затем выбрать этот объект.

Остальные реквизиты табличной части заполняется в соответствии с накладной поставщика в режиме редактирования строки табличной части. Для редактирования доступны колонки «Стоимость» и колонки сумм налогов, сумма в колонке «Всего» вычисляется автоматически.

После заполнения экранной формы нужно нажать кнопку «ОК». При проведение документа автоматически формируются проводки по дебету счета 08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств» и кредиту счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и заказчиками (в рублях)».

Документ «Начисление амортизации» предназначен для оформления операций, связанных с ежемесячным начислением износа основных средств. Начисление износа оформляется за месяц, который соответствует дате документа. Для начисления износа используются реквизиты справочника «Основные средства».

Начисление износа выполняется для тех основных средств, для которых в справочнике установлен флажок «Начислять амортизацию».

Для начисления износа основных средств используются реквизиты «Коэффициент амортизации» и «Способ начисления амортизации» справочника «Основные средства». По коэффициенту амортизации вычисляется сумма проводки для каждого основного средства

Документ является регламентным, его следует вводить один раз в месяц. Рекомендуется записывать этот документ в конец последней даты месяца.

Собственно расчет необходимых сумм и формирование проводок выполняется документом в момент проведения. Документ в дальнейшем может перепроводиться, при этом ранее сформированные документом проводки удаляются и формируются новые.

Отчет о начислении износа основных средств формируется выбором подпункта «Отчет по ОС» пункта «Специализированные» меню «Отчеты» главного меню.

Документ «Передача ОС» используется при продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче в типовой конфигурации. В верхней части экранной формы указываются номер (реквизит «Акт передачи ОС №») и дата (реквизит «от») акта на выбытие основного средства с учета. Выбывающий объект выбирается из справочника «Основные средства» (реквизит «ОС»).

Если нажать на кнопку «Показать», то справочно показывается балансовая стоимость и сумма амортизации.

Отражение в учете (на уровне бухгалтерских проводок) операции по выбытию основного средства зависит от причины, которая указывается в реквизите «Причина выбытия» из перечня:

- продажа;

- безвозмездная передача;

- передача в виде вклада в уставный капитал.

В зависимости от выбранной причины запрашивается дополнительная информация. Если основное средство продается (значение реквизита «Причина выбытия» – «продажа»), то дополнительно в экранной форме запрашиваются сведения о покупателе, договоре и финансовых условиях сделки.

В частности, в реквизите «Цена реализации» нужно указать договорную цену, а в реквизите «Ставка НДС» — ставку налога на добавленную стоимость из справочника «Ставки НДС». Сумма налога рассчитывается исходя из цены реализации и ставки налога. Если оплата за основное средство предусмотрена за наличный расчет, то в реквизите «Ставка НП» можно указать ставку налога с продаж. Общая стоимость по договору (реквизит «Продажная стоимость») определяется как сумма всех ее составляющих.

После заполнения всех необходимых реквизитов документа нужно распечатать акт на выбытие (кнопка «Акт ОС-1»), а документ сохранить (кнопка «ОК») и после утверждения акта провести. При проведении документа автоматически формируются проводки по выбытию основных средств.

Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета значительно ускоряет составление первичных документов, а также обеспечивает правильную организацию аналитического и синтетического учета, начисление амортизации и списание объектов основных средств с баланса организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Для осуществления своей производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в  своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных  условиях развития экономики, высокой  степени изношенности основных средств  важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

 

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- основные средства предприятия разнообразны по своему составу и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности;

- учет основных средств  организуется в бухгалтерии в  разрезе инвентарных объектов, каждому  из которых присваивается инвентарный  номер;

- основные средства  могут оцениваться как в натуральных,  так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- в системе рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки. Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации. Однако он организован частично, на предприятии отсутствует программа для ведения учета автоматизировано;

- основным счетом, по  которому отражается движение  основных средств, является счет 01/1 “Собственные основные средства»;

- совершенствование учета основных средств на современном этапе развития бухгалтерского учета является актуальным. Ведь основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Состояние и эффективное их использование влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

список использованных источников

 

1. Ванкевич, В.Е. Учёт основных средств и лизинговых операций по новому плану счетов / В.Е. Ванкевич. – Минск: Ред. Журн. «Промышленно-торговое право», 2004. – 256 с.
2. Волчек, А.В. Основные средства, нематериальные активы, материальные ценности: учет и налогообложение / А.В. Волчек. – Минск: Регистр, 2010. – 236 с.
3. Дробышевский, Н.П. Бухгалтерский учёт в строительстве: учеб.-метод. Пособие / Н.П. Дробышевский. – Минск: ФУ Аинформ, 2006. – 748 с.
4. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учёт: учеб. Пособие / Н.П. Кондраков. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 639 с.
5. Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет / Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Н.П. Дробышевский, Е.Н. Ладутько. – Мн.: «ФУА информ», 2001. – 832 с.
6. Левкович, О.А. Бухгалтерский учёт: учеб. Пособие / О.А. Левкович. – Минск: Амалфея, 2004. – 576 с.
7. Нехорошева, Л.Н. Экономика предприятия: учеб. Пособие / Л.Н. Нехорошева. – Минск: БГЭУ, 2008. – 719 с.
8. Новый классификатор основных средств. – Минск: Регистр, 2012. – 136 с.
9. Основные средства: в 2 ч. – 2-е изд., изм. – Минск: Информпресс, 2004. – 136 с.
10. Оформляем первичные документы. Основные средства, нематериальные активы, материалы. – М.: Бератор-Пресс, 2002. – 160 с
11. Стражева, Н.С. Бухгалтерский учёт: учеб.-метод. Пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – 10-е изд. – Минск: Книжный Дом, 2004. – 432 с.
12. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. – 2-е изд., перераб. И доп. – Минск: Регистр, 2012. – 116 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ