Учет движения основных средств и его совершенствование

      передаточные  устройства - устройства для передачи энергии всех видов, а также жидких и газообразных веществ, т.е. воды, пара и т.п.;

      машины  и оборудование с подразделением на подклассы (силовые, рабочие, измерительные, приборы и лабораторные). К этой группе относятся также объекты, предназначенные для перемещения предметов труда в ходе технологического процесса;

      транспортные  средства;

      инструменты - объекты, предназначенные для обработки сырья, материалов и полуфабрикатов;

      производственный  инвентарь и принадлежности - объекты, предназначенные для облегчения производственных операций, охраны труда  и хранения запасов на складах;

      хозяйственный инвентарь - имущество, предназначенное для организации конторского труда;

      рабочий и продуктивный скот;

      многолетние насаждения;

      капитальные затраты на улучшение земель (без  стоимости сооружений);

      прочие  объекты.

     Такая классификация имеет большое  значение для системного аналитического учета основных средств при значительном количестве объектов учета.

   С января 2002 года все организации  должны также организовать аналитический  учет основных средств в разрезе  амортизационных групп, предусмотренных  НК РФ и Постановлении Правительства РФ № 1 от 01 января 2002 года. В соответствии с этими документами все объекты должны быть сгруппированы в следующие 10 амортизационных групп:

      первая  группа - объекты со сроком службы до 2 лет включительно;

      вторая - объекты со сроком полезного использования (СПИ) от 2 до 3 лет;

      третья  группа - объекты со СПИ от 3 до 5 лет;

      четвертая группа - объекты со СПИ от 5 до 7 лет;

      пятая группа - объекты со СПИ от 7 до 10 лет;

      шестая  группа - объекты со СПИ от 10 до 15 лет;

      седьмая группа - объекты со СПИ от 15 до 20 лет;

      восьмая группа - объекты со СПИ от 20 до 25 лет;

      девятая группа - объекты со СПИ от 25 до 30 лет;

      десятая группа - объекты со СПИ свыше 30 лет.

   Состав объектов в каждой группе  не однороден. Так, к третьей  группе относится часть сооружений (например, для лесозаготовки), часть машин и оборудования (например, краны стреловые, лифты, светокопировальная техника), часть производственного и хозяйственного инвентаря.

   Такая классификация необходима  для контроля за правильностью  начисления амортизации, а также для составления налоговой декларации по налогу на доходы юридических лиц (НДЮЛ), т.к. в этой декларации справочно приводятся данные о структуре основных средств по амортизационным группам и суммах начисленной по каждой группе амортизации.

   Для исчисления сумм амортизации  и отражения структуры основных  средств в налоговой декларации  по налогу на доходы юридических  лиц существенное значение имеет  классификация объектов в разрезе  амортизационных групп.

     Еще одной важной предпосылкой организации учета основных средств является их оценка. В учетной практике используются три вида оценки - первоначальная, восстановительная и остаточная.

     Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретаемых за плату (включая объекты, бывшие в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением стоимости НДС и других возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).  В первоначальную стоимость входят затраты по уплате следующих сумм

      организациям- поставщикам по договорам поставки или купли-продажи;

      организациям-подрядчикам  за выполнение работ по договору строительного  подряда или иным аналогичным  договорам;

      организациям-подрядчикам  за информационные, консультационные  и другие аналогичные услуги, связанные с приобретением объектов основных средств;

      регистрационных сборов, государственных пошлин и  других аналогичных платежей, произведенных  в связи с приобретением прав на объект;

      таможенных  платежей;

      не  возмещаемых налогов, уплаченных при  приобретении объектов;

      организациям-посредникам  за оказанные ими услуги по приобретению объектов;

      другим  организациям и лицам за оказание услуг, связанных с приобретением, сооружением и изготовлением  объектов, а также с доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования.

     Следует отметить, что в первоначальную  стоимость объекта может быть  включена и часть общепроизводственных  или общехозяйственных расходов  организации при условии, что  эта сумма непосредственно связана с приобретением объектов основных средств.

   Стоимость основных средств, по  которой они приняты к учету,  не подлежит изменению за исключением  случаев, предусмотренных законодательством.  К таким случаям относятся  достройка, дооборудование (модернизация), реконструкция или  частичная ликвидация объекта. Одним из таких случаев является  также переоценка основных средств. 

     Восстановительная стоимость это стоимость воспроизводства объекта в современных условиях. Каждая организация имеет право не чаще одного раза в год (на 01 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета. При определении восстановительной стоимости учитываются два фактора: уровень инфляции и результаты научно-технического прогресса. Процесс перевода первоначальной стоимости в восстановительную называется переоценкой основных средств. После переоценки объекты на балансе частично числятся  по первоначальной стоимости, а частично - по восстановительной. Каждый объект на определенную отчетную дату может иметь либо первоначальную, либо восстановительную стоимость.

     Остаточная стоимость - реальная стоимость объекта на соответствующую дату, стоимость с учетом начисленного износа. Величина остаточной стоимости показывает какую часть затрат, связанных с приобретением объекта, еще не удалось возместить путем включения в стоимость выпущенной продукции. Первоначальная и восстановительная стоимость  - это величины относительно постоянные, а остаточная стоимость ежемесячно уменьшается на сумму начисленного износа основных средств.

      Если покупная стоимость объекта  выражена в иностранной валюте, то для расчета его первоначальной  стоимости производится пересчет валюты в рубли по курсу, установленному Центральным банком РФ (ЦБ РФ) на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

     Не менее важной, чем рассмотренные  выше предпосылкой рациональной  организации учета на данном  участке является выбор инвентарного  объекта.  Инвентарный объект является единицей аналитического учета основных средств. Под инвентарным объектом понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.  Так, инвентарным объектом будет и производственное здание и каждый станок внутри него. Правильный выбор инвентарных объектов имеет большое значение для сохранности имущества. Так, излишнее укрупнение объектов может создать условия для хищения их составных частей, имеющих самостоятельное функциональное назначение. Кроме того, из-за неправильного определения инвентарного объекта соответствующий предмет может быть необоснованно зачислен в состав основных средств или наоборот исключен из их состава. Является  ли  самостоятельным объектом компьютерная сеть или каждый составляющий эту сеть компьютер? Могут ли быть самостоятельными объектами корпус летательного аппарата и его двигатель? Оказывается соединенный в сеть компьютер уже не может быть самостоятельным объектом, а корпус и двигатель несмотря на то, что не могут самостоятельно выполнять никаких функций учитываются как отдельные объекты.   При определении инвентарного объекта бухгалтеру следует пользоваться «Общероссийским классификатором основных средств» (Постановление Госстандарта России от 26.12.1994г. № 359).

      Наконец, важной предпосылкой для организации учета основных средств является правильная нумерация, кодирование объектов, особенно при автоматизации работ на данном участке. При нумерации основных средств используется серийная система. Первый знак номера показывает серию, т.е. классификационную группу (например, транспортные средства), а остальные - порядковый номер объекта в этой группе. Весь номер состоит обычно из пяти - семи цифр в зависимости от количества объектов на предприятии. Номер должен быть обозначен на самом объекте (выбит, закрашен, прикреплен в виде инвентарной таблички и т.п.). Инвентарный номер сохраняется за объектом в течение всего срока эксплуатации и в течение 5 лет по окончании года списания объекта другим объектам не присваивается. 

1.3. Основные нормативные документы.

1. ФЗ  РФ «О бухгалтерском учете» (подписан  Президентом РФ 21.11.96 г. № 129 с  

    учетом изменений и дополнений).

2. Об организации учета федерального имущества. Постановление Правительства РФ от 03.07.98 г. № 696.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30.03.01г. № 26н и зарегистрировано в Минюсте РФ от 28.04.01г. № 2689).
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27.07.98 г. № 34н).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000г. №94-н и рекомендованы для применения на территории Российской Федерации с 01.01.2002г.)

6.  Положение  по бухгалтерскому учету основных  средств (фондов)

     государственных, кооперативных  (кроме колхозов) и общественных 

     предприятий и организации (приложение к письму Министерства финансов

     СССР от 07.05.96 г. № 30).

7.  Единые  нормы амортизационных отчислений  на полное восстановление 

     основных фондов народного хозяйства  СССР (утверждено Постановлением      

     Совета Министров СССР от 22.10.90 г. № 1072, бухучет основных средств  

      принятый до введения главы  25 НК РФ).

8.   Постановление Правительства РФ  от 01.01.02г. №1 «О классификации 

 основных  средств, включаемых в амортизационные  группы».

9.   Постановление Правительства РФ от 19.08.94 г. № 967 «Об использовании

 механизмов  ускоренной амортизации и переоценке  основных фондов» (в ред. 

 Постановления  Правительства РФ от 31.12.97 г. №  1672).

10. Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых 

        обязательств (утверждены приказом Министерства финансов РФ от