Учет движения основных средств и его совершенствование

        13.06.95г.  №49).

11.   «О государственной поддержке  развития лизинговой деятельности  в 

         Российской Федерации» (утв. Постановлением  Правительства РФ от 

         27.06.96 г. № 752).

12.    Временное положение о лизинге  (утв. Постановлением Правительства  РФ от 

         29.06.97 г. № 633).

13.   Указания «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору 

          лизинга» (утв. Приказом Министерства  финансов РФ от 17.02.97 г. № 15).

14.   НК РФ ст. 322, 324, 332, 255, 256, 257, 258, 260.
15.     Общероссийский классификатор основных фондов, утвержденный  

          постановлением Госстандарта РФ  от 26.12.94г. №359. 

Глава II. Современное состояние учета основных средств и роль основных средств, их учета и алализа в условиях становления  экономики. 

2.1. Сущность основных  средств как экономической  категории и их  роль в процессе  производства 

От отношения  к ресурсам и их потреблению в  процессе труда зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни как самого рабочего, так и его семьи, а в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса нашей республики, удорожание жизни людей является неэффективное использование ресурсов.

 Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, семья, просто индивид, как собственник.

 Ресурсы подразделяются на материальные, людские, финансовые и природные.

Средства   производства -  это машины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранилища, склады и другие. В экономической науке все эти виды ресурсов называются основным капиталом или основными производственными фондами.

 Долгое  время советская экономическая  наука отвергала для социализма категорию "капитал", как присущую только обществам, где есть частная собственность, как исходное отношение для эксплуатации человека человеком, т.е. безвозмездное присвоение  чужого  труда. Но, как выяснилось, это вечная категория, и без нее невозможна нормальная жизнь цивилизованного общества. Все граждане мира работают друг на друга, обмениваются результатами своего труда по определенным законам и присваивают их как за плату, так и безвозмездно. Как видно из истории, в бывших социалистических странах, уничтожив частную собственность, капиталистов, эксплуатацию, люди не стали жить лучше.

 В основу деления ресурсов на основные и оборотные  положен принцип различной роли, которую они играют в производстве, и различного характера переноса своей стоимости на создаваемый продукт, услугу. Основные средства по своей социальной сущности являются объектами собственности и выступают в натуральном виде, как потребительные стоимости, полезные вещи, а также как стоимости, результаты, застывшего них труда.

 Основные  средства - это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их "жизни", а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

 Основные  средства промышленных предприятий  составляют основу их материально-технической  базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

 С целью  упрощения учета основных средств  мелкие предметы в их состав не включают. Это инструменты, инвентарь и  принадлежности, срок службы которых менее одного года и стоимость которых менее 30 минимальных заработных плат за исключением ковров и ковровых изделий, по которым лимит отнесения к МБП установлен в размере 10 минимальных заработных плат. 

2. Формы первичных документов по учету основных средств.

 

   Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» содержит формы первичных документов, необходимые для правильного оформления операций с основными средствами.

Учет  основных средств ведется на основании  следующих первичных документов:

• акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма ОС-1);
• акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3);
• акт на списание основных средств (форма ОС-4);
• акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а);
• инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6);
• акт о приемке оборудования (форма ОС-14);
• акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15);
• акт о выявленных дефектах оборудования(форма ОС-16).

 

   Документы, форма которых не предусмотрена  в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

 

   Одновременная приемка (оприходование) однотипных инструментов, станков, хозяйственного инвентаря и т.п. объектов, имеющих одинаковую стоимость, может оформляться одним актом.

   Каждому объекту основных средств, принятому  на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется в течение всего времени эксплуатации объекта и обозначается на нем (прикрепляется жетон, делается надпись краской и т.д.). Не допускается присвоение инвентарных номеров списанных объектов основных средств вновь поступившим объектам, так как это может привести к ошибкам в учете.

      Комплекс  конструктивно-сочленненых предметов  – это один или несколько предметов  одного или разного назначения, имеющие  общие приспособления и принадлежности, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

      В случае наличия у одного объекта  нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как  самостоятельный инвентарный объект.

      Акт приемки передается в бухгалтерию, где заводится инвентарная карточка с указанием инвентарного номера объекта и основных данных о нем (первоначальной или восстановительной стоимости, норм амортизационных отчислений, величина износа на момент приемки).  

3. Значение  и задачи учета основных средств.

 

      В условиях перехода к рыночной экономике  задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете;  определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

      Основные  средства являются одним из важнейших  факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

 Условия перехода к рыночной экономике побуждают  трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально - вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

      Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов аналитической работы ,так как именно они являются материальным воплощением научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства.

 Более полное и рациональное использование  основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

      Задачами  анализа состояния и эффективности использования промышленно-производственных основных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов, потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно их активной части; определение степени использования основных средств и факторов, на нее повлиявших; установление полноты применения парка оборудования и его комплектности; выявление резервов роста фондоотдачи; увеличение объема продукции и прибыли за счет эффективности использования основных средств. 

2.4. Аналитический учет  основных средств 

   Для оформления приобретения  основных средств в организации должна быть создана комиссия. В ее состав входят представители       технических служб и бухгалтерии, а также материально - ответственные лица, принимающие и сдающие объект.

   Прием объектов в эксплуатацию  оформляется актом (накладной) приема-передачи - типовая форма ОС -1 (см. табл.7.3.1.). Акт составляется на каждый объект. Если поступившие объекты имеют одинаковые технические характеристики и стоимость, то разрешается составлять один акт на все такие объекты. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а другой  -  в отдел капитального строительства или в другую аналогичную службу.

      На  основании акта, утвержденного руководителем  организации, в бухгалтерии делают записи в инвентарную карточку учета основных средств - типовая форма ОС-6.

   Кроме актов при записи в  карточку используются данные, содержащиеся  в технической документации. Информация  в карточке должна быть краткой,  в ней должны быть отражены  основные индивидуальные особенности  объекта.

   Вне зависимости от вида объекта  в настоящее время используется  единая форма инвентарной карточки. Инвентарная карточка  открывается  на каждый объект основных  средств. Если объект включает  обособленные приспособления и  принадлежности, составляющие с  ним одно целое, то в карточке объекта приводится перечень его частей.

      На  основные средства, принятые в аренду,  в бухгалтерии  предприятия - арендатора инвентарные карточки не открываются. Такие объекты принимаются на забалансовый учет на основании копии  инвентарной карточки арендодателя. Эти карточки хранятся в картотеке арендатора обособленно.

   Техническая документация, относящаяся  к данному объекту, после открытия  на него инвентарной карточки, или записи в инвентарную книгу  в бухгалтерии не храниться,  а передается под расписку в соответствующую службу организации (главному механику, отделу капитального строительства).

      Организация аналитического учета объектов основных средств по местам эксплуатации зависит  от количества объектов и их суммарной  стоимости. При сравнительно небольшом количестве объектов аналитический учет по каждому месту эксплуатации может быть организован при помощи дубликатов    инвентарных   карточек. В этом  случае карточки выписываются в двух экземплярах, из которых второй экземпляр передается по месту нахождения объекта. При перемещении объекта этот экземпляр вместе с накладной на перемещение передается по новому месту нахождения. При наличии большого количества объектов основных средств учет их по месту эксплуатации может быть организован при помощи инвентарного списка или инвентарной книги, содержащих сведения о номере и дате выписки инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном его наименовании, первоначальной стоимости, а также о перемещении и выбытии объекта.

   Данные о наличии и движении  основных средств приводятся  в формах бухгалтерской и налоговой  отчетности. В балансе организации  приводятся  данные об остаточной  стоимости объектов на каждую  отчетную дату. В составе годовой   отчетности организаций, предусмотрена форма 5 «Приложение к балансу предприятия», в которой показывается наличие и движение основных средств в разрезе их видов и  величина затрат на незавершенное строительство.