Учет денежных средств

Введение 

Денежные средства являются составной частью оборотных  активов. Они необходимы предприятию  для осуществления расчетов между  поставщиками и подрядчиками, для  осуществления платежей в бюджет, расчетов с кредитными учреждениями, для выдачи работникам зарплаты, премий и для осуществления других видов  выплат.

Денежные средства поступают на предприятие от покупателей  и заказчиков за проданные товары и оказанные услуги, от банков в  виде ссуд, от учреждений и организаций  в порядке временной помощи и  др. соблюдением кассовой дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств, обеспечением сохранности денежных документов, находящихся  в кассе предприятия.

В условиях рыночной экономики следует исходить из принципа, что умелое использование денежных средств может приносить предприятию  дополнительный доход, и, следовательно, предприятие должно постоянно думать о рациональном вложении временно свободных  денежных средств для получения  прибыли (депозиты банков, ценные бумаги и др.).

Именно правильный порядок учета денежных средств  поможет предприятию грамотно использовать свои денежные средства и сохранять  их в нужном количестве для обеспечения  нормального оборота оборотных  средств. Денежные средства - ограниченный ресурс, поэтому важным является создание на предприятиях механизма эффективного управления их денежными потоками. Искусство управления текущими активами состоит в том, чтобы держать  на счетах минимально необходимую сумму  денежных средств, которые нужны  для текущей оперативной деятельности. Сумма денежных средств, которая  необходима хорошо управляемому предприятию, - это по сути дела страховой запас, предназначенный для покрытия кратковременной  несбалансированности денежных потоков . Сумма должна быть такой, чтобы  ее хватало для производства всех первоочередных платежей. Поскольку  денежные средства, находясь в кассе  или на счетах в банке, не приносят дохода, их нужно иметь в наличии  на уровне безопасного минимума. Наличие  больших остатков денег на протяжении длительного времени может быть результатом неправильного использования  оборотного капитала.

Увеличение или  уменьшение остатков денежной наличности на счетах в банке обусловливается  уровнем несбалансированности денежных потоков, т.е. притоком и оттоком  денег. Превышение притоков над оттоками увеличивает остаток свободной  денежной наличности, и наоборот, превышение оттоков над притоками приводит к нехватке денежных средств и  увеличение потребности в кредите.

Таким образом, целью такого управления является поддержание  оптимального остатка денежных средств  путем обеспечения сбалансированности их поступления и расходования. В  условиях постоянно изменяющейся экономической  ситуации (внешней или внутренней) достичь поставленной цели можно, лишь опираясь на теоретические и методические разработки в области управления денежными потоками, которое включает в себя и их экономический анализ как одну из важнейших функций  управления.

Объектом исследование служит Новодеревеньковское районное потребительское общество

Целью данной курсовой работы является изучение учета денежных средств.

В процессе написания  курсовой решаются такие задачи как:

Рассмотреть места  денежных средств в структуре  оборотных средств

Провести анализ финансово-хозяйственной деятельности объекта исследования

Проанализировать  учетную политику

Рассмотреть документальное оформление и аналитический учет денежных средств

Рассмотреть синтетический  учет и отражение в отчетности денежных средств

Предложить совершенствование  учета денежных средств на исследуемом  предприятии

Основной задачей  развивающегося предприятия это  обеспечение контроля денежных средств, кассовых и банковских операций состоит  в том, чтобы выявить состояние  сохранности денежных средств, правильность и законность их использования, подлинность  и достоверность совершения денежных операций, отраженных в бухгалтерском  учете, соблюдение кассовой дисциплины, полноты оприходования, целевого использования  и условий хранения денежных средств. 

1 ТЕОРЕТИКО – МЕТОДИЧЕСКИЕ  АСПЕКТЫ УЧЕТА

ДЕНЕЖНЫХ  СРЕДСТВ 

Денежные  средства как оборотные  средства предприятия 

Оборотные средства - это совокупность денежных средств, авансированных для создания и использования  оборотных производственных фондов и фондов обращения для обеспечения  непрерывного процесса производства и  реализации продукции.

Функция оборотных  средств состоит в платежно-расчетном  обслуживании кругооборота материальных ценностей на стадиях приобретения, производства и реализации. В этом случае движение оборотных производственных фондов в каждый момент времени отражает оборот материальных факторов воспроизводства, а движение оборотных средств - оборот денег, платежей[5].

На каждом конкретном предприятии величина оборотных  средств, их состав и структура зависят  от характера и сложности производства, длительности производственного цикла, стоимости сырья, условий его  поставки, принятого порядка расчетов и т.п. В различных отраслях удельный вес оборотных фондов в составе  производственных фондов предприятия  неодинаков. Так, на предприятиях тяжелой  промышленности он ниже, чем на предприятиях легкой промышленности.

Организация оборотных  средств на предприятии включает определение потребности в оборотных  средствах, их состава, структуры, источников формирования и их регулирование, управление использованием оборотных средств. Под составом оборотных средств  понимают совокупность образующих их элементов(рис.1). Деление оборотных  средств на оборотные производственные фонды и фонды обращения определяются особенностями их использования  и распределения в сферах производства продукции и ее реализации.

 

 

Рисунок 1 - Состав оборотных  средств предприятия 

Оборотные средства находятся в постоянном движении. На протяжении одного производственного  цикла они совершают кругооборот, состоящий из трех стадий (меняя свою форму). (Рис.2) 

 

Д – Т - …П…Т’  – Д’

Рисунок 2- Стадии кругооборота оборотного капитала 

Первая стадия кругооборота начинается с авансирования  стоимости в денежной форме на приобретение сырья, материалов, топлива  и других средств производства. В  результате денежные средства принимают  форму производственных запасов, выражая  переход из сферы обращения в  сферу производства. Стоимость при  этом не расходуется, а авансируется, так как после завершения кругооборота она возвращается. Завершением первой стадии прерывается товарное обращение, но не кругооборот.

Вторая стадия кругооборота совершается в процессе производства, где рабочая сила осуществляет производительное потребление средств  производства, создавая новый продукт, несущий в себе перенесенную и  вновь созданную стоимость. Авансированная стоимость снова меняет свою форму  — из производительной она переходит  в товарную.

Третья стадия кругооборота заключается в реализации произведенной готовой продукции (работ, услуг) и получении денежных средств. На этой стадии оборотные средства вновь переходят из сферы производства в сферу обращения. Прерванное товарное обращение возобновляется, и стоимость  из товарной формы переходит в  денежную. Разница между суммой денежных средств, затраченных на изготовление и реализацию продукции (работ, услуг) и полученных от реализации произведенной продукции (работ, услуг), составляет денежные накопления предприятия[7].

Закончив один кругооборот, оборотные средства вступают в новый, тем самым осуществляется их непрерывный оборот. Именно постоянное движение оборотных средств является основой бесперебойного процесса производства и обращения. Анализ кругооборота фондов предприятий показывает, что авансируемая стоимость не только последовательно  принимает различные формы, но и  постоянно в определенных размерах пребывает в этих формах. Иными  словами, авансируемая стоимость на каждый данный момент кругооборота различными частями одновременно находится  в денежной, производительной, товарной формах.

Кругооборот фондов предприятий может совершаться  только при наличии определенной авансированной стоимости в денежной форме. Вступая в кругооборот, она  уже не покидает его, последовательно  меняя свои функциональные формы. Указанная  стоимость в денежной форме представляет собой оборотные средства предприятия.

Оборотные средства предприятия выполняют две функции: производственную и расчетную. Выполняя производственную функцию, оборотные  средства, авансируясь в оборотные  производственные фонды, поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят  в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных  средств из товарной формы в денежную[3].

Ритмичность, слаженность  и высокая результативность работы предприятия во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами. Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы. Излишнее отвлечение средств в запасы, превышающие  действительную потребность, приводит к омертвлению ресурсов, неэффективному их использованию.

Поскольку оборотные  средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации  и эффективности использования  зависит не только процесс материального  производства, но и финансовая устойчивость предприятия[3].

Денежные средства – это важнейший вид активов  организации, представляющих собой  средства в российской и иностранной  валютах, легко реализуемые ценные бумаги, платежные и денежные документы. Они могут находиться в кассе, на расчетном и валютном счетах в  кредитных организациях как на территории страны, так и за ее пределами. Основные источники поступления денежных средств:

выручка от продажи  товаров, работ и услуг;

доходы от финансовых операций;

кредиты банков и другие заемные средства;

целевые ассигнования и поступления.

Оптимизация среднего текущего остатка денежных средств  организации обеспечивает их эффективное  использование. Избыток оборотных  средств, находящиеся в товарно-материальных запасах, неоплаченных счетах и т.д. ведет к упущенной выгоде от финансовых вложений, недостаток вызывает трудности  в расчетах с поставщиками, налоговыми органами, а также с персоналом по оплате труда. Уменьшение же сумм товарно-материальных ценностей способствует притоку  денежных средств. 

Теоретические основы учета и  аудита денежных средств 

Счета денежные средства предназначены для обобщения  информации о наличии и движении денежных средств в российской и  иностранных валютах, находящихся  в кассе, на расчетных, валютных и  других счетах, открытых в кредитных  организациях на территории страны и  за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов[8].

Расчеты между  организациями, а также между  организациями и физическими  лицами могут осуществляться безналичным  путем и наличными денежными  средствами. Наличные расчеты с юридическими и физическими лицами осуществляются через кассы организаций или  операционные кассы. Средством платежа  в расчетах выступают денежные средства. Основным нормативным документом, устанавливающим  правила учета кассовых операций, является Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.93 г. № 40. Кардинальные изменения в порядке осуществления  наличных денежных расчетов произошли  с введением в действие с 28 июня 2003 г. Федерального закона от 22.05.03 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с  использование платежных карт». Данный Закон заменил ранее действующий  Закон РФ от 18.06.93 г. №5215-1 «О применении контрольно- кассовых машин при осуществлении  денежных расчетов с населением ». Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 г. № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника, включенная в государственный реестр, должна применяться в обязательном порядке  всеми организациями и индивидуальными  предпринимателями при осуществлении  ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных  карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Это означает, что контрольно-кассовая техника должна применяться не только при расчетах с населением, но и  с юридическими лицами и индивидуальными  предпринимателями[1].