Учет затрат, калькулирование и бюджетирование в сфере АПК

Субсчет "Автомобильный  транспорт" закрывается после  исключения из общего количества выполненных  работ суммы, относящейся к уже закрытым счетам и работ по самообслуживанию.Калькуляционные разницы распределяются на те счета, которые к данному моменту еще не закрыты. При этом следует иметь в виду, что отклонения не всегда списываются на те счета, на которые в течение года относились затраты по автотранспорту. Например, суммы отклонений, отнесенные к перевозке уже израсходованного горючего, списываются прямо на затраты по растениеводству, минуя счет "Топливо".Распределение затрат по автотранспорту производится ежемесячно по потребителям услуг пропорционально объему работ в тонно-километрах и их плановой себестоимости с корректировкой в конце года до уровня фактических затрат. При этом затраты по пассажирскому транспорту и по специальным машинам относятся на потребителей услуг пропорционально количество машино-дней и их плановой себестоимости (кредит счетов "Грузовой автотранспорт", "Специальный автотранспорт", "Пассажирский автотранспорт").В связи с указанным объектом калькуляции по автотранспорту являются тонно-километры и работа машины. Калькуляционными единицами являются 10 т/км и 1 машино-день.Перед определением себестоимости услуг автомобильного транспорта затраты необходимо уменьшить на стоимость оприходованного отработанного масла, шин, пригодных к использованию (кредит счета "Автотранспорт").Распределение отклонений по потребителям услуг производится в специальном расчете. По грузовому автотранспорту по отношению общей суммы отклонений к количеству тонно-километров, принимаемых в расчет, устанавливают коэффициент, по которому общую сумму отклонений распределяют по потребителям. Количество тонно-километров, принимаемых в расчет (за исключением уже закрытых счетов и работ по самообслуживанию), распределяют лишь на те счета, которые к данному моменту еще не закрыты.После распределения калькуляционных разниц аналитический счет "Автомобильный транспорт" закрывается и в заключительном багаже остатка не имеет.Организация на предприятии бухгалтерского учета запасных частей и материалов, необходимых для стабильной работы автотранспорта, зависит во многом от количества имеющихся на балансе предприятия автомашин.Если предприятие имеет одну - две машины, то нет необходимости запасать большое количество различных ремонтных материалов. При небольшом ремонте, часто выполняемом самим водителем, приобретаемые запасные части и материалы сразу используются, т.е. устанавливаются на автомашину и списываются с учета по акту на издержки производства и обращения (акт должен быть подписан работником бухгалтерии, водителем и утвержден руководителем организации).

44. Учет затрат и калькулирование  себестоимости услуг машинно-тракторного  парка.Затраты по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка (тракторов, комбайнов, других самоходных и с/х машин, используемых на с/х погрузо-разгрузочных и транспортных работах) учитываются предварительно на счете 23-3 "МТП".Объект учета затрат- виды техники. Объектом калькулирования является объем работ ,детали.С/х орг-и при ведении учета затрат по содержанию и эксплуатации с/х машин и оборудования могут применять различные варианты построения производственного учета.При 1м варианте выделяются две группы аналитических счетов:- "Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка";- "Содержание и эксплуатация комбайнов и других самоходных машин".Для ведения учета по ним затраты отражают по следующим статьям: МЗ, - ОТ, Отчисления на СН, Аморт-я, Ремонт ОС, Работы и услуги других ВП, Прочие прямые расходы, ОПР МТП.По статье "ОПР мтп" затраты предварительно системат-ся на отдельном аналитическом счете аналогичного названия по отдельным статьям. Накопленные затраты с данного аналитического счета распределяются между двумя группами аналитических счетов пропорционально затратам по второй статье основных затрат "ОТ".После опред-я объема выполненных работ в эталонных га и обобщения всех затрат опред-ся себ\сть эталонного га в разрезе статей затрат и в целом (МЗ, ОТ). По объектам с/х механизированных работ (по отдельным аналитическим счетам растениеводства) затраты МТП по себ-сти эталонного гектара распределяются по статьям: нефтепродукты, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств. Ост. суммы включаются в состав статьи "Работы и услуги вспомогательных производств".На объекты потребителей транспортных услуг МТП (кроме аналитических счетов растениеводства) затраты включаются по себестоимости эталонного гектара без подразделения по статьям в комплексную статью "Работы и услуги вспомогательных производств" аналитических счетов потребителей (животноводства, общепроизводственных, общехозяйственных расходов и др.).2 вар. В этом случае не выделяются отдельные аналитические счета по видам техники, а затраты по содержанию и эксплуатации машин и оборудования ведут на одном субсчете 23-3 "МТП".Учет затрат машинно-тракторного парка осуществляется по тем же статьям, что и в первом варианте за исключением статьи "ОПР МПТ” Последующая процедура учета является аналогичной первому варианту.

3 вар-т: При этом варианте  в составе субсчета 23-3 "МТП" открывают след-е аналит-е и субаналит-е счета:По первому аналит-му счету "Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка":- субаналитический счет 1 "Содержание и использование тракторов" (тракторных прицепов; гаражей, навесов, площадок для хранения техники);-субаналитический счет 2 "Содержание и использование почвообрабатывающих машин" (по видам);- субаналитический счет 3 "Содержание и использование сеялок" (по видам);- субаналитический счет 4 "Содержание и использование узкоспециализированной техники (кроме комбайнов)" (по видам машин).По второму аналитическому счету "Содержание и эксплуатация комбайнов и других самоходных машин":- субаналитический счет 1 "Содержание и эксплуатация зерновых комбайнов";- субаналитический счет 2 "Содержание картофелеуборочных комбайнов";- субаналитический счет 3 "Содержание свеклоуборочных комбайнов";- субаналитический счет 4 "Содержание и эксплуатация машин по уборке силосных культур";- субаналитические счета (по видам комбайнов и других самоходных машин).

Третий аналитический счет "Общепроизводственные расходы машинно-тракторного и  комбайнового парка" является общим для первых двух аналитических счетов.По каждому из этих аналитических счетов затраты отражают в том же порядке, что и при первом варианте.4 вар-т.По первым трем статьям установленной типовой номенклатуры (стоимость материальных ресурсов (нефтепродуктов), используемых тракторами, комбайнами и самоходными сельскохозяйственными машинами; расходы на оплату труда трактористов-машинистов, комбайнеров; отчисления на социальные нужды) на субсчете 23-3 "Машинно-тракторный парк" не отражают. Их включают в состав затрат на возделывание сельскохозяйственных культур и затрат незавершенного производства, на содержание отдельных видов и технологических групп скота прямым способом и относят сразу же на счета 20 "Основное производство" (субсчета 1 "Растениеводство", 2 "Животноводство", 3 "Промышленное производство"), 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и другие счета.Все остальные затраты на содержание и эксплуатацию тракторов, комбайнов и других самоходных сельскохозяйственных машин учитывают по дебету субсчета 23-3 "МТП" на отдельных аналитических счетах:1. Содержание и эксплуатация машинно-тракторного парка.2. Содержание и эксплуатация комбайнов (по видам).3. Содержание и эксплуатация других самоходных машин (по видам).Методы учета затрат : простой, позаказный.

 45 Учет затрат и калькулирование себестоимости услуг ремонтных мастерских.На синтет-м счете 23-1 "Ремонтные мастерские" объектами учета прямых затрат ремонтной мастерской являются виды ремонтируемых с/х машин (тракторы, комбайны, автомашины). По этому субсчету аналитические счета открываются на каждый заказ (ремонтируемый объект, наименование производимых запасных частей, инструментов и т.д.). На каждом аналит-м счете затраты отражают в разрезе калькуляционных статей для счета 23 "Вспомогательные производства", Все косвенные затраты объединены в обособленной статье "Общепроизводственные (цеховые) расходы ремонтной мастерской".(МЗ (стоимость материалов на ремонт и содержание здания, оборудования и других основных средств мастерской).Оплата труда (административно-управленческого и хозяйственного персонала мастерской, работников, занятых на обслуживании и ремонте основных средств мастерской).- Отчисления на социальные нужды - Амортизация основных средств ремонтной мастерской (здания, оборудования и др.).- Услуги других вспомогательных производств.- Налоги, сборы и другие платежи (относящиеся к указанному производству).- Прочие затраты (командировочные, представительские) В течение отчетного периода затраты по перечисленным статьям отражаются по дебету соответствующих аналитических счетов в корреспонденции с кредитом счетов: по учету 02, 05, 10, 70, 69 и т.д.Аналитический учет затрат в мастерских ведут в регистре сводного учета "Журнал учета затрат в ремонтной мастерской", в котором накапливаются данные из первичных документов о затратах в ремонтной мастерской. На отдельных страницах Журнала систематизируются общепроизводственные (цеховые) расходы по установленной номенклатуре затрат, а также расходы передвижных мастерских.Затраты, накопленные на аналитическом счете "ОПР ремонтной мастерской", в конце отчетного периода распределяются по аналитическим счетам, открытым по заказам, пропорционально сумме прямой оплаты труда, учтенной по статье "Оплата труда" данной номенклатуры.В ремонтной мастерской объектом калькуляции является ремонт одной сложной машины или изготовление одного изделия. Их себестоимость слагается из прямых затрат на выполнение указанных работ, учтенных в Журнале учета затрат в ремонтной мастерской и соответствующей доли цеховых расходов ремонтной мастерской.Для определения себестоимости одного ремонта (изготовленного изделия) необходимо фактические расходы на ремонт данного вида машин, включая и цеховые расходы, разделить на количество отремонтированных машин (изготовленных изделий).Методы учета затрат: простой, позаказный.

46 Учет затрат и калькулирование  себестоимости услуг подразделений  грузового и пассажирского транспорта.На субсчете 23-4 "Автомобильный транспорт" учитывают затраты по содержанию и эксплуатации грузового, легкового, пассажирского автотранспорта и автомашины специального назначения. Объект учета затрат- виды техники. Объектом калькулирования является объем работ ,машино-дни..В развитии этого субсчета целесообразно открыть следующие аналитические счета: 23-4-1 "Грузовой автотранспорт" 23-4-2 "Пассажирский транспорт"

23-4-3 "Легковой автотранспорт" 23-4-4 "Специальные автомашины"23-4-5 "Общепроизводственные расходы";  которые в свою очередь учитываются по следующим статьям:1. МЗ 2. ОТ 3. Отчисления на СН 4. Содержание ОС, 5. Работы и услуги ВП 6. Налоги, сборы и другие платежи (относящиеся к указанному производству). 7. Прочие затраты 8. ОПР автотранспорта При небольшом парке автомобилей, по автотранспорту открывается один аналитический счет (он же субсчет) не зависимо от их марок и грузоподъемности. Затраты учитываются по вышеприведенной номенклатуре статей (без статьи "Общепроизводственные расходы").Затраты по содержанию и эксплуатации автомобильного транспорта группируются в "Накопительной ведомости учета затрат", записи в которой производятся на основании путевых листов, ведомостей на получение горючего, смазочных материалов и др. Указанные затраты распределяются ежемесячно по потребителям услуг пропорционально объему выполненных работ (в тонно-километрах, отработанным машино-дням) и их фактической себестоимости.ОПР распределяют на соответствующие объекты учета в конце отчетного периода (месяца, квартала) пропорционально количеству отработанных машино-дней.На основании соответствующих разделов "Накопительной ведомости учета затрат" производятся записи о производственных показателях автотранспорта, выполненной работе, затрат по каждой статье, направлениях выполненных работ по потребителям в "Производственном отчете по автотранспорту".Факт себестоимость 10 тонно-километров определяется делением общей суммы затрат на эксплуатацию грузового автотранспорта на количество выполненных тонно-километров.Себестоимость отработанного машино-дня определяется делением суммы затрат по содержанию и эксплуатации грузового автотранспорта на общее количество отработанных машино-дней за отчетный период.Цеховые расходы распределяют между затратами на содержание грузовых и специальных автомобилей пропорционально автомобиле-дням пребывания их в хозяйстве.Методы учета затрат : простой

47. особенности постатейного учета затратДля точной оценки влияния на конечный результат всех факторов производственной деятельности явно недостаточно вести учет затрат только по экономическим элементам, так как каждый из них дает обобщенную информацию в целом по предприятию. Однако бывает необходимо, например, знать не только общий фонд заработной платы в целом по предприятию, но и постатейные слагаемые этого экономического элемента, т.е. фонды заработной платы каждой категории промышленно-производственного персонала. Постатейный расчет затрат на производство единицы продукции (работ, услуг) называется калькуляцией, а сам способ постатейного учета (расчета) затрат - калькулированием. Пример группировки затрат по калькуляционным статьям. Основными положениями по калькулированию себестоимости предусмотрен следующий перечень калькуляционных статей расходов: сырье и материалы; возвратные отходы (вычитаются); покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций; топливо и энергия на технологические цели; основная заработная плата производственных рабочих;  дополнительная заработная плата производственных рабочих; отчисления на социальное страхование; расходы на подготовку и освоение производства; расходы на содержание и эксплуатацию оборудования; общепроизводственные (до 01.01.95 г. - цеховые) расходы (под которыми подразумеваются также расходы других промышленно-производственных структурных подразделений предприятия),общехозяйственные (до 01.01.95 г. - общезаводские) расходы; потери от брака;прочие производственные расходы; внепроизводственные расходы.

48 Списание накладных расходов: выбор баз распределения на объекты учета, общая схема распределения накладных расходов.К накл. Расх. Относ .общехоз. и общепроиз. Расх. Общепроизв.расх. вкл.в себя расх на орг-ю пр-ва и упра-е отд-ми отраслями пр-ва и подраздел-ми, так же разл произв затр, кот-е непоср. нельзя отнести на ту или иную к-ру или вид прод. Общепроизв. Расх на основе соотв. первичн. док-в  ежемес. накаплив-ся по устан-м объектам и статьям в накопит.ведомости. общепр-е расх распр-ся на объекты на объ учета затр в осн.пр-ве в соотв в устан-й форме распр-я.Общехоз. Расх вкл расх на упраление и обслуж-е орг в целом. В составе общепроиз расх-в м\б выделен с\сч по необх-ти обоснов-я отд-х З. К сводному уч. общехоз-х расх на сонове соотв. первичн док-в ведутся соотв. накопит-е ведомости. Распр общехоз. Расх на объекты уч З осн. пр-ва осущ-ся в соотв. с устан-ой базой и периодом в УП орг-ии.Процесс распред-ия общепроизвод-ых затрат состоит из3. элем-ов:1) выбор объекта, на который относ. затраты, .2) выбир-ся и собир-ся затраты, которые следует отнести на объекты;3) выб-ся база распред-ия, которая соотносит затраты с учетным объектом (носителем затрат).Методы распред-ия выбир-ся произвольно, по решению бухгалтера-аналитика. В качестве базы распред-ия должен выбираться тот показ-ль, который наиболее соответ-ет наклад. расходам каждого производ-го подразд-ия. Выбор базы распределения —важный вопрос, так как, меняя ее, бухгалтер-аналитик меняет и значение с/с-ти продукции (работы, услуги). База для распределения затрат обычно сохр-ся неизмен. в теч.длит.времени, поскольку она предст-ет эл. Уч. политики п/п. Для распределения производ-ых наклад.х расходов м/у носителями затрат примен-ся следующие базы:1. Вр. работы производ-ых рабочих (человеко-часы) -широкоПримен-ся по двум причинам: отражает затраты прям. труда; инфо. о затраченных человеко-часах на произв-во конкретной продукции обычно содер-ся в нарядах и в рабочих картах.2. Зараб. плата производ-ых рабочих. Исполь-ие этого показателя желат-но в тех случаях, когда ЗП занимает боль-ший удел. вес в общепроизвод. расходах, чем расходы на содерж. Оборуд-ия.3. Машино-часы. В прошлом этот показатель применялся редко в связи с отсутст. Инфо. о вр. работы какого-либо оборуд-ия, затраченного на выпуск конкретной продукции. Компьютер-ия БУ  позволяет решить эту трудоем. задачу.

49. Порядок закрытия счетов  по учету затрат.На производственных предприятиях затраты на производство отражаются на следующих счетах: 20 "ОП", 23 "ВП", 25 "ОПР", 26 "ОХР", 28 "Брак в производстве", 96 "Резервы предстоящих расходов и платежей", 97 "Расходы будущих периодов" и др. Фактическая себестоимость по видам вырабатываемой продукции, а внутри их по статьям калькуляции, отражается на счете 20 "Основное производство". По дебету этого счета в течение месяца собираются прямые затраты, обусловленные технологическим процессом изготовления изделий.