Учет материальных запасов

 

Если учет готовой продукции ведут без применения счета 40, то на счете 43 «Готовая продукция» отдельно отражается нормативная себестоимость готовой продукции и отдельно по субсчету - отклонения фактической себестоимости готовой продукции от учетной цены. Такие отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции.

Продажа продукции (работ, услуг) осуществляется в соответствии с заключенными договорами. Основным нормативным актом, регулирующим

 

взаимоотношения сторон, связанных с договорами поставки и купли-продажи, является глава 30 ГК РФ. В соответствии со ст. 39 НК РФ реализацией признается передача на возмездной основе права собственности на товары (работы, услуги).

Отгруженной продукцией считаются товары, отпущенные со склада покупателю. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза к перевозке транспортной организацией, или дата сдачи продукции заказчику в месте ее изготовления.

Если выручка от продажи готовой продукции, отгруженной покупателю, определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), предприятие использует счет 45 «Товары отгруженные». На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Товары отгруженные  учитываются на счете 45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).

Затраты предприятия, связанные  с отгрузкой и реализацией  продукции и учитываемые в  составе полной себестоимости продукции, носят название коммерческих расходов. Расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг, учитывают на счете 44 «Расходы на продажу». В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 могут быть отражены следующее ходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

 

Коммерческие расходы, собранные на счете 44, ежемесячно относятся на себестоимость отгруженной продукции (работ, услуг).

 Списание коммерческих расходов отражается по кредиту счета 44 «Расходы на продажу» и по дебеут счета 90 «Продажи» [14].

2.5 Инвентаризация материально-производственных запасов

 

Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации обязаны  проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и  документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения проверок, в том числе определение конкретных наименований, видов, групп, запасов, подлежащих проверке, сроки проведения проверки и т.п., устанавливается руководителем организации, а также руководителями подразделений организации по поручению руководителя организации [15].

Материально-производственные запасы (материалы, готовая продукция, товары) заносятся в описи по каждому  отдельному наименованию с указанием  вида группы, количества и других необходимых  данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ) должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных  помещениях у одного материально  ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии  заведующего складом (кладовой) и  других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально  ответственными лицами в присутствии  членов инвентаризационной комиссии и  приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную  опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дать и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «После инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях  и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся  в отдельную опись под наименованием  «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется  опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, но не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:

• по ТМЦ, находящимся в пути, — расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами;
• по отгруженным ТМЦ — копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т. д.);
• по просроченным оплатой документам — обязательным подтверждением учреждением банка;
• по ТМЦ, находящимся на складах сторонних организаций, — сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами.

На товарно-материальные ценности составляются отдельные описи. Перечень форм описи представлен в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Перечень форм описи

Номер формы	Наименование формы	Приводимые в форме  данные
ИНВ-3	Инвентаризационная опись  товарно-материальных ценностей
ИНВ-4	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	По каждой отдельной отгрузке: наименование покупателя, наименование ТМЦ, сумма, дата отгрузки, дата и номер расчетного документа
ИНВ-5	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	Указываются данные на ТМЦ, хранящиеся на складах других организаций: наименование, количество, стоимость, дата принятия на хранение, место хранения, номера и даты документов
ИНВ-6	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	По каждой отдельной  отправке: наименование, количество и сумма, дата отгрузки, перечень и номера документов, на основании которых учтены

В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку  другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи инвентарь и хозяйственные  принадлежности заносятся по наименованиям  в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании  ведомостей — накладных или квитанций  организаций, осуществляющих эти услуги.

Инвентарь и хозяйственные  принадлежности, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования  этих предметов в хозяйственных целях.

Тара заносится в  описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая  ремонта и т.д.) [16].

В результате инвентаризации ТМЦ могут быть выявлены недостача  или излишек, а также порча  или потеря ТМЦ своих качеств. Причинами недостачи материальных ценностей могут быть хищение и естественная убыль, причиной излишка – неоприходование вовремя ТМЦ и пересортица.

На счетах бухгалтерского учета результаты инвентаризации отражаются как показано в таблице 2.6.

 

 

Таблица 2.6 – Хозяйственные операции отражающие инвентаризацию материально-производственных запасов на предприятии

 

Первичный документ	Содержание операций	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
Недостача материалов в  пределах и сверх норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации, по которой не определены виновные лица либо не доказана вина материально ответственного лица
Инвентаризационная опись  товарно-материальных ценностей	Отражено списание недостающих  материалов	94	10
Бухгалтерская справка	Списана недостача в  пределах норм естественной убыли при  отсутствии виновных лиц или отказе судом во взыскании с виновных лиц убытков	20, 44	94
Бухгалтерская справка	Списание недостачи  сверх норм естественной убыли при  отсутствии виновных лиц или отказе судом во взыскании с виновных лиц убытков	91	94
Недостача материалов, выявленная при инвентаризации, по которой доказана вина материально ответственного лица и взыскана с него рыночная стоимость  утраченных материалов
Инвентаризационная опись  товарно-материальных ценностей	Отражено списание недостающих  материалов	94	10
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, решение суда, бухгалтерская справка	После выявления виновного  и доказания его вины производится формирование его задолженности по погашению стоимости недостающих материалов: - по фактической себестоимости материалов; - на разницу между фактической себестоимостью материалов и стоимостью этих материалов, подлежащей взысканию с виновного лица (как правило, рыночная стоимость); - НДС на стоимость материалов, подлежащую взысканию с виновного лица	73-2       73-2       73-2	94       98-4       68
Приходный кассовый ордер	Возмещение убытка виновным лицом на сумму (часть суммы), подлежащую взысканию	50 (70)	73-2
Бухгалтерская справка	По мере возмещения убытка виновным лицом отражается доход организации	98-4	91

 

 

3 Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов в     ООО «ЛЮКСЭНЕРГО»

3.1 Организационно – экономическая характеристика деятельности ООО «ЛЮКСЭНЕРГО»

 

            ООО «ЛЮКСЭНЕРГО» спецкомплект было образовано в 2005 году. Созданное предприятие предназначается для централизованного осуществления функций подрядчика в системе технического обслуживания и ремонта электротехнического оборудования, воздушных линий электропередач 10-220кВ, монтаж и установка электрооборудования, ремонт и техническое обслуживании автомобильной техники; грузоподъемных машин и дорожно-строительных механизмов; ремонте подвижного состава с общим числом сотрудников более 250 человек.

Место нахождения предприятия: 671700, Россия, г. Северобайкальск  ул. Полиграфистов 10.

ООО «ЛЮКСЭНЕРГО» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Уставный капитал предприятия  определяет минимальный размер его  имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 1 310 000 (один миллион триста десять тысяч) рублей.

Структура производственного  объединения ООО  «ЛЮКСЭНЕРГО».

ООО «ЛЮКСЭНЕРГО» состоит из двух крупных цехов.

Авторемонтный цех №1 обслуживает большегрузную технику, производит капитальные ремонты и техническое обслуживание этой большегрузной техники.

Авторемонтный цех №2 осуществляет техническое обслуживание ремонта электротехнического оборудования, воздушных линий электропередач 10-220кВ, монтаж и установка электрооборудования.

Основные фонды представлены как недвижимым имуществом (административными зданиями, складскими помещениями), так и оборудованием. Остаточная стоимость основных фондов по состоянию на 31 декабря 2011г. составляет 2 310 тыс. руб.

Согласно организационной  структуре в ООО «ЛЮКСЭНЕРГО» спецкомплект создан  отдел подготовки и обеспечения производства (далее – ОП и ОП). Главной задачей отдела является своевременное и полное обеспечение материально-производственными запасами (МПЗ). Организационная структура ОП и ОП формируется, исходя из условий и объема работ, возлагаемых на отдел для решения задач, стоящих перед производственным объединением. Наименования должностей и численность работников отдела устанавливается по утвержденному штатному расписанию.

Основными направлениями  деятельности отдела подготовки и обеспечения производства являются:

• обеспечение предприятия средствами производства;
• обеспечение экономного использования материальных ресурсов;
• рациональная организация снабженческой службы предприятия.