Учет начисления заработной платы» (на примере ООО «Эльвир»)

Основную  часть персонала ООО "Эльвир" составляет молодежь от 20 до 30 лет, их количество увеличилось по сравнению с прошлым годом.  
К тому же организация не старается трудоустраивать молодежь до 20 лет. Увеличилась доля работников со стажем от 5 до 10 лет.

Поскольку изменения качественного состава  персонала происходят в результате его движения, то этому вопросу  при контроле мы уделили большое внимание (табл. 3.3).

Данные  о движении персонала ООО "Эльвир"

Таблица 3.3

Показатель	2011г.	2011г.
Численность производственного персонала на начало года, чел.	43	42
Приняты на работу, чел.	2	2
Выбыли, чел.	3	5
В том  числе:  по собственному желанию, чел.	3	5
уволены за нарушение трудовой дисциплины,  чел.	0	0
Численность персонала на конец года, чел.	42	39
Среденесписочная  численность персонала, чел.	59	56
Коэффициент оборота по приему работников, чел.	0,03	0,04
Коэффициент оборота по выбытию работников, чел.	0,05	0,09
Коэффициент текучести кадров, чел.	0,05	0,09
Коэффициент постоянства кадров, чел.	0,91	0,57

Для характеристики движения рабочей силы рассчитана и проконтролирована динамика следующих показателей результаты которых по исследуемому предприятию ООО "Эльвир" приведены в табл.3.3:

1) К_пр=Р_пр/Ч_ср (3.1),

2) К_в =Р_у/Ч_ср (3.2),

3) К_тк =Р_усн/Ч_ср (3.3),

4) К_п =Р_п/Ч_ср (3.4),

где К_пр - коэффициент оборота по приему работников;

К_в - коэффициент оборота по выбытию работников;

К_тк - коэффициент текучести кадров;

К_п - коэффициент постоянства кадров;

Ч_ср - среднесписочная численность персонала;

Р_пр - количество принятого на работу персонала;

Р_у - количество уволившихся работников;

Р_усн - количество уволившихся работников по собственному желанию и  
за нарушение дисциплины;

Р_п - количество работников проработавших весь год.

К_пр2011г.=2/56=0,04 К_пр2011г.=2/59=0,03                                                              (3.1),

К_в2011г.=5/56=0,09 К_в2011г.=0/59=0,05                                                                 (3.2),

К_тк2011г.=5/56=0,09 К_тк2011г.=0/59=0,05                                                             (3.3).

Так как  количество уволившихся за нарушение  дисциплины и в прошлом ив 2011 году равен 0, то значения коэффициентов К_в и К_тк совпадают.

К_п2011г.=32/56=0,57 К_п2011г.=54/59=0,91                                                            (3.4).

Из  полученных данных видно, что в 2011 году возросло выбытие работников и текучесть кадров почти в два раза, и составило 7 человек, и как следствие уменьшилась часть постоянных рабочих в общей доле персонала. Как видно из таблиц 3.1 и 3.2 текучесть наблюдается среди основных рабочих, возрастной порог которых от 30 до 40 лет. А эта категория представляет собой наиболее опытных работников производства.

ООО "Эльвир" расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие места, поэтому было решено определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах основных рабочих, как это видно из формулы (3.5). Резерв увеличения выпуска работ и услуг за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного рабочего отчетного периода:

Р^ВП = Р^КР~ГВ1                                                                                         (3.5),

где Р^ВП - резерв увеличения выпуска продукции, тыс. руб.;

Р^КР - резерв увеличения количества рабочих  мест, чел;

ГВ₁ - фактическая среднегодовая выработка рабочего, тыс. руб.

Если  учесть что ООО "Эльвир" границу численности персонала на 2011г год определило в 70 человек, то резерв увеличения рабочих мест составит 14 человек.

Р^ВП ГВ_2011г.=14*247,86=30470,04

Таким образом резерв увеличения выпуска  работ и услуг составил  
3 470 тыс. руб.

3.2 Инвентаризация как способ контроля

Инвентаризация - это проверка фактического наличия  и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Она выполняет  учетную и контрольную функции.

Учетная функция проявляется в том, что  она является элементом метода бухгалтерского учета. Контрольная функция заключается в том, что она является методом фактического контроля за деятельностью материально-ответственного лица, а также в проверке сохранности товарно-материальных ценностей, их качества.

Инвентаризации  подлежит все имущество организации. Основным нормативным актом, регулирующим порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом МФ РФ от 13.06.1995г. № 49.

Основными целями и задачами инвентаризации являются:

-выявление  фактического наличия имущества;

-сопоставление  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета;

-проверка  полноты отражения в учете  обязательств;

-выявление  сверхнормативных и неиспользуемых товарно-материальных ценностей с целью их последующей реализации;

-выявление  товарно-материальных ценностей,  частично потерявших свое первоначальное  качество;

-проверка  соблюдения правил и условий  хранения материальных ценностей и денежных средств;

-проверка  реальности стоимости учтенных  на балансе товарно- материальных  ценностей, сумм денежных средств  в кассах и других статей.

Контроль использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности. А так как основные производственные рабочие имеют повременно-сдельную оплату труда, то этот фактор еще более важно исследовать для выполнения поставленных задач данной курсовой работы.

Приступая к инвентаризации фонда заработной платы, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базовой) исследуемого предприятия ООО "Эльвир".

Абсолютное  отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными  средствами на оплату труда и базовыми в целом по предприятию, формула (3.7):

ФЗПабс=ФЗП2011г-ФЗП0                                                                              (3.7),

где ФЗПабс - абсолютное отклонение фонда заработной платы;

ФЗП2011г. - фонд заработной платы отчетного периода;

ФЗП0 - фонд заработной платы плановый.

ФЗПабс=3 211-3 000=211

Таким образом, фактический фонд заработной платы ООО "Эльвир" превышает ожидаемый.

Поскольку абсолютное отклонение определяется без  учета изменения объема производства услуг. То по нему нельзя судить об экономии или перерасходе фонда заработной платы.

Постоянная  часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда  работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяйства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).

ФЗПотн= ФЗП2011г.- ФЗПск = ФЗП2011г-( ФЗПпер0~Iвп+ ФЗПпост0) (3.8),

где ФЗПотн - относительное отклонение по фонду зарплаты, 
тыс. руб.;

ФЗП_2011г. - фонд зарплаты отчетного периода, тыс. руб.;

ФЗП_ск - фонд зарплаты базовый, скорректированный на  
индекс объема выпуска продукции, тыс. руб.;

ФЗП_пер0 и ФЗП_пост0 - соответственно переменная и постоянная  
сумма базового фонда зарплаты, тыс. руб.;

Iвп - индекс  объема выпуска продукции.

Iвп= 13 880,71/10 880,02=1,27

ФЗПотн=3 211,7 - (1 700*1,27+800)=3 211,7-(2 159+800)= +252,7

Следовательно в ООО "Эльвир" имеется относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 252,7 тыс. руб.

Большое значение при контроле использования фонда заработной платы имеет изучение данных о среднем заработке работников.

Изменение среднего заработка работающих за тот  или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период к средней зарплате в базисном периоде.

I_гв =ГВ_2011г./ГВ_2011г.                                                                                             (3.9),

I_зп=ГЗП₂₀₁₁/ГЗП_2011г. (3.10), 
 
где I_гв - индекс среднегодовой выработки продукции одним работником;

I_зп - индекс среднегодовой заработной платы одного работника;

ГВ_2011г - среднегодовая выработка продукции одним работником  
отчетного периода, тыс. руб.;

ГВ_2011г. - среднегодовая выработка продукции одним работником  
базового периода, тыс. руб.;

ГЗП_2011г. - среднегодовая зарплата одного работника отчетного периода, 
тыс. руб.;

ГЗП_2011г. - среднегодовая зарплата одного работника базового периода, 
тыс. руб..

I_гв =27,86/184,56=1,34 I_зп =57,35/38,37=1,49

Приведенные данные свидетельствуют о том, что на контролируемом предприятии темпы роста оплаты труда опережают темпы роста производительности труда.

Коэффициент опережения как видно из формулы (3.11) равен:

К_оп=I_гв/I_зп                                                                                                                                                                     (3.11),

где I_гв - индекс среднегодовой выработки продукции одним работником;