Учет основных средств и анализ состояния и эффективности их использования на примере ОДО «СЕМЕНАПРОД»

Введение для всех организаций республики с 1 января 2003г. новых норм амортизации, полнее учитывающих  современные закономерности как  физического, так и морального устаревания  различных видов основных средств, может привести к снижению средних норм амортизации. Сочетание роста базы ее начисления (за счет переоценки основных средств) и определенного уменьшения норм позволило бы избежать резких колебаний объемов амортизации, полнее учесть интересы убыточных и малорентабельных организаций, избежать стимулирования инфляции. Учет интересов различных предприятий с введением в действие нового Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов может быть обеспечен также за счет применения различных методов ее начисления. В частности те предприятия, которые испытывают потребность в ускоренном обновлении основных средств и имеют соответствующие возможности, могут применять нелинейные ускоренные методы амортизации.

Основные средства предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

Основные средства - часть  имущества, приобретенного или созданного предприятием, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, а также для административно-управленческих целей. Они создают материально-техническую основу и условия производственно-хозяйственной деятельности предприятия (организации).

Источниками формирования основных средств являются: капитальные  вложения (инвестиции); денежные и материальные взносы учредителей; доходы, полученные от реализации работ, а также от других видов хозяйственной деятельности; доходы от ценных бумаг; кредиты банков и других кредиторов; другие источники, не запрещенные законодательством.

К ним относят: здания, сооружения; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы  и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительную технику, оргтехнику; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий скот; многолетние насаждения; буферный газ; объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства и другие.

Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся материальные, то есть имеющие материально-вещественную форму, активы организации, используемые в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для целей управления организацией в течение нормативного срока службы или срока полезного использования продолжительностью свыше двенадцати месяцев.

Независимо от стоимости  в состав основных средств включают: библиотечные фонды; сельскохозяйственные машины и орудия; строительный механизированный инструмент; взрослый рабочий и продуктивный скот. Кроме того, к основным средствам относят капитальные вложения на мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель.

Основные средства оказывают  непосредственное воздействие на эффективность производства, качество работы и результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на изготовляемую с их участием продукцию, выполняемые услуги частями в сумме начисленной амортизации.

Очередной шаг к сближению национального бухгалтерского учета с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) - вступление в силу с 1 января 2013 г. новых инструкций по бухгалтерскому учету основных средств, нематериальных активов и долгосрочных активов, предназначенных для реализации, и инвестиционной недвижимости.

 

 

1.2 Классификация и оценка основных средств

 

 

Основные  средства предприятия разнообразны по составу и назначению.

В таблице 1 представлена классификация основных средств по признакам, которая применяется при проведении анализа основных средств.

Таблица 1 - Признаки классификации основных средств

 

Признак классификации	Основные фонды
Вещественно-натуральный состав	Здания  Сооружения  Транспортные средства Инструмент  Производственный и хозяйственный  инвентарь Рабочий и продуктивный скот Многолетние насаждения Внутрихозяйственные дороги Прочие основные фонды
Функциональное назначение	Производственные  Непроизводственные
Участие в процессе производства	Наличные  Установленные Не установленные  Установленные Предназначенные к работе Фактически работающие резервные   Находящиеся в плановом простое
Принадлежность	Собственные Привлеченные
Возрастной состав	до 5 лет  от 5до 10 лет  от 10 до 15 лет от 15 до 20 лет свыше 20 лет
Степень воздействия на предмет  труда	Активные Пассивные
Использование	Находящиеся в эксплуатация Находящиеся в запасе
Отраслевой признак	Основные фонды промышленности   Основные фонды строительства   Основные фонды транспорта и т. д.

 

Примечание - Источник:[16, с. 57]

 

Особенности классификации  основных средств в Республике Беларусь и в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) представлены в таблице 2.

 

Таблица 2 -  Классификация основных средств

 

В Республике Беларусь	В МСФО
1	2
1 .Здания нежилые	1. Земля
2. Здания жилые	2. 3емля и здания
3. Сооружения	3. Оборудование
4. Машины и оборудование	4. Суда
5. Транспортные средства	5. Самолеты
б. Инвентарь производственный и  хозяйственный	6. Автотранспортные средства
7. Культивируемые активы	7. Мебель и прочие принадлежности
8. Прочие основные средства	8. Оборудование административных  помещений

 

Примечание - Источник: [18, с. 43].

 

Для правильного учета  основных средств большое значение имеет их оценка. В соответствии с законодательством Республики Беларусь основные средства в учете оцениваются по первоначальной, восстановительной (рыночной), а в отчетности по остаточной стоимости.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается  в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

Подводя итоги сказанному в данной части исследования можно  сделать выводы о том, что основные средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют в производстве, не теряя своей первоначальной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части.

Кроме того, все основные средства делятся на основные производственные средства и основные непроизводственные средства. Основные средства принято  также классифицировать по следующим  признакам:

- по принадлежности (собственные  средства, арендованные);

- по характеру участия в процессе производства (действующие, находящиеся в запасе или консервации;

- по технической пригодности  (пригодное оборудование, оборудование, требующее капитального ремонта,  оборудование, которое нужно списать  [18, с. 44].

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции, работ и услуг на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте, а также их полное и эффективное использование.

Основные производственные средства по своему натуральному (вещественному) составу неоднородны и включают активные и пассивные средства труда. Это зависит от тех функций, которые выполняют в производственном процессе данные средства труда.

Деление на активную и  пассивную части основных средств в какой-то мере условно, но для практики важно находить правильное соотношение между ними. Если пассивная часть средств растет сверх оптимально необходимой величины, это будет отрицательно сказываться на эффективности производства.  По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные [12, с.297].

Кроме того, в настоящее время при классификации основных средств следует руководствоваться Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы» (ОК РБ 020-2002),утвержденном постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете министров Республики Беларусь от 27.09.2002г. № 48. [15]

В зависимости от вида деятельности организации основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое обеспечение и другие).

По функциональному назначению основные средства делятся на средства основного вида деятельности, основные средства других отраслей, производящих товары, и основные средства других отраслей, оказывающих услуги.

В свою очередь средства основного вида деятельности по своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим группам: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные средства.

Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административно-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

Сооружения – это инженерно-строительные объекты, горные выработки (стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные устройства – это линии электропередач, кабельные линии, телефонная и телеграфная сеть, трансмиссии, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

Рабочие машины и оборудование в промышленной организации представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основных средств относится также вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством).

В группу транспортных средств входят передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы и другие.

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы производственного назначения, служащие для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы и верстаки и другие), оборудование, способствующее охране труда и др.

К прочим основным средствам отнесены технические библиотеки, противопожарный инвентарь и другие.

Значение каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении его эффективности неодинаково. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень технической вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, то есть орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность.

Другие элементы производственных основных средств принимают косвенное участие в процессе производства (передаточные устройства), они создают необходимые условия для использования машин и оборудования, при помощи которых осуществляется процесс производства (здания, сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется прежде всего количеством и качеством активной части основных средств.

Соотношение стоимости отдельных групп производственных основных средств в общей стоимости определяет его структуру. Каждая организация имеет свою структуру основных средств, отражающую их производственно-технические особенности.