Учет основных средств и анализ состояния и эффективности их использования на примере ОДО «СЕМЕНАПРОД»

Качество анализа зависит  от достоверности информации, от качества постановки бухгалтерского учета, достоверности  и своевременности регистрации  операций с объектами основных cpедств  и точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, разработки и ведения регистров аналитического учета.

Анализу подлежат все  источники поступления основных средств: ввод в эксплуатацию новых  объектов основных средств; приобретение бывших в эксплуатации основных средств; безвозмездное получение основных средств; аренда основных средств; переоценка основных средств; выявленные при инвентаризации основные средства. Стоимость основных средств уменьшается в результате их выбытия вследствие морального и физического износа, продажи, безвозмездной передачи другим организациям, уценки, передачи в долгосрочную аренду, чрезвычайных ситуаций [11, с.233].

Источники информации учетного характера  – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. Важнейшими источниками учетного характера для проведения анализа являются:

1. журналы-ордера № 10, 10/1, 12, 13, 16;
2. форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел «Основные средства») годовой и квартальной бухгалтерской отчетности организации;
3. форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» статистической отчетности;
4. форма БМ «Баланс производственной мощности»;
5. данные о переоценке основных средств;
6. инвентарные карточки учета основных средств и др.

Здесь наиболее полно  отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижения лучших результатов хозяйствования [13, с.198].

Анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в  комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности  использования основных средств  и долгосрочных инвестиций.

Выбор направлений анализа  и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления.

Основные направления (тематика) анализа основных средств  и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице3.

 

Таблица 3 - Основные направления анализа основных средств на промышленных предприятиях Республики Беларусь

 

Основные направления (тематика) анализа	Задачи анализа
Анализ структурной динамики основных средств	Оценка размера и структуры  вложений капитала в основные средства Определение характера и размера влияния изменения стоимости основных средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса
Анализ эффективности использования  основных средств	Анализ движения основных средств  Анализ показателей эффективности  использования основных средств  Анализ использования времени работы оборудования Интегральная оценка использования оборудования
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный ремонт Анализ затрат по текущему ремонту  Анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования
Анализ эффективности инвестиций в основные средства	Оценка эффективности капитальных  вложений Оценка эффективности привлечения  займов для инвестирования

 

Примечание - Источник: [20, c.145]

 

Анализ структурной  динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового  анализа. Оценка эффективности использования  основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому  анализу, однако четкой границы между этими видами анализа нет.

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости  продукции.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются 1) вариантность решений по использованию основных средств и 2) нацеленность на перспективу.

 

 

4. Обзор нормативно-правовых актов и специальной экономической литературы по теме исследования

 

 

Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и отчетности необходимо для обеспечения единообразия ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, повышения достоверности и своевременности предоставления учетной и отчетной информации. 

Основными документами, регламентирующими порядок учета основных средств являются:

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» 18 октября 1994 г. № 3321-XII, (в ред. от 26 декабря 2007 г. № 302-З). Закон регулирует основные положения бухгалтерского учета в Республике Беларусь: объекты, задачи понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, сроки представления, порядок хранения документов бухгалтерского учета.
2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. № 26 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета». Установлено, что организации вправе учитывать в составе основных средств объекты, числящиеся в качестве таковых до даты вступления в силу настоящего постановления. Постановление вступает в силу с 1 января 2013 г.
3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (в ред. от 25.06.2010) "О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов". Инструкция определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных поступлением, амортизацией, ремонтом, арендой и выбытием с использованием объектов основных средств в коммерческих и некоммерческих организациях.
4. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 "Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов". Постановлением определены формы актов по приемке и передаче основных средств и нематериальных активов, утверждена инструкция, где регламентируется порядок заполнения актов.
5. При написании дипломной работы  также был использован типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 года № 89, с учетом последних изменений от 05.01.2011 № 1. Данная инструкция устанавливает для субъектов хозяйствования единый подход к применению типового плана счетов бухгалтерского учета и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.
6. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2001 № 127 (ред. от 25.06.2010) "Об утверждении Инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами".  Инструкция определяет порядок ведения в бухгалтерском учете хозяйственных операций связанных с поступлением, восстановлением и выбытием основных средств. 
7. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 05.11.2010 № 162/131/37 "О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования". Положение устанавливает единые правила проведения переоценки основных средств, определение восстановительной стоимости основных средств, определение остаточной и восстановительной стоимости и порядок документального оформления и отражения в учете результатов переоценки основных средств.
8. Указ Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 № 622 
   (ред. от 30.09.2010, с изм. от 02.06.2011) "О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования". Внесенные изменения и дополнения в Инструкцию по переоценке обеспечивают уточнение порядка проведения переоценки в соответствие с изменениями, внесенными в Указ Президента Республики Беларусь от 20 октября 2006 г. №622, а также дальнейшее расширение возможностей организаций по применению тех или иных подходов, инструментов проведения переоценки с целью получению наиболее обоснованного и приемлемого ее результата.

В соответствии с Указом № 476 требование об обязательной переоценке сохранено в отношении зданий, сооружений, передаточных устройств для организаций всех форм собственности; иных основных средств, принадлежащих государственным организациям, а также хозяйственным обществам с долей государства более 50 % и без доли иностранных инвесторов. Иным организациям предоставлено право самостоятельно определять случаи проведения переоценки, за исключением обязательной переоценки зданий, сооружений, передаточных устройств.

9. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 
   (ред. от 30.09.2010) "Об утверждении Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов".  
   Инструкция определяет условия регулирования процесса воспроизводства основных средств и нематериальных активов коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в хозяйственной деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил. Определяет объекты начисления амортизации, порядок установления нормативных сроков службы, сроков полезного использования методов начисления и норм амортизации основных средств и нематериальных активов, порядок формирования и использования амортизационных фондов воспроизводства основных средств.

Учет основных средств и анализ состояния и  эффективности их использования рассматривается в пособии «Экономический анализ»  Савицкой Г.В. Детально рассмотрены методики комплексного внутрифирменного анализа с учетом отечественного и зарубежного опыта.

Также данная тема исследования широко освещена в практическом пособии «Бухгалтерский учет», авторами которого являются Стражева Н.С., Стражев А.В. В данном издании пособия на основе новых нормативных актов и инструктивных материалов изложена система бухгалтерского учета, включая его основы и методику учета финансово-хозяйственных операций предприятий разных форм собственности. Учитывая тенденцию сближения белорусской системы бухгалтерского учета с российской, в данном издании по каждой теме отражены особенности бухгалтерского учета в Российской Федерации, что объясняет не только понимание различий в учете, но и облегчит переход на единую систему бухгалтерского учета.

Также тема широко раскрывается в учебном пособии Левкович О.А., Бурцевой И.Н. «Бухгалтерский учет». Учебное пособие написано в соответствии с программой курса по бухгалтерскому учету специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Совместно со Сборником  задач по бухгалтерскому учету пособие  составляет единый комплекс по изучению бухгалтерского учета.

МСФО (IAS) 16 «Основные  средства» является основным международным  стандартом, регулирующим порядок учета  основных средств.

Также при изучении правил учета основных средств необходимо руководствоваться МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности», МСФО (IAS) 17 «Аренда», МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам», МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов».

 

 

1.5 Организационно-экономическая характеристика предприятия

 

 

 

Общество с  дополнительной ответственностью ОДО  «СЕМЕНАПРОД», зарегистрировано решением Минского городского исполнительного комитета от 19 марта 2002 года №333, в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за номером 190334809. Организация действует в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах» и иным законодательством Республики Беларусь.

ОДО «СЕМЕНАПРОД» является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество руководствуется в своей деятельности законодательством Республики Беларусь и Уставом.

Юридический адрес  ОДО «СЕМЕНАПРОД»: г. Минск, ул. Гурского, 37, помещение №4Н.

Форма собственности: частная.

Общество вправе осуществлять следующие виды экономической деятельности, согласно Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Виды экономической деятельности» ОКРБ 005-2001:

-    химическое  производство (код 24);

- оптовая торговля  и торговля через агентов, кроме торговли автомобилями и мотоциклами (код 51);

-  сельское  хозяйство, охота и предоставление  услуг в этой области (код  01);

- розничная  торговля, кроме торговли автомобилями  и мотоциклами, ремонт бытовых  изделий и предметов личного  пользования (код 52).

Следует отметить, что  характеристика организации без  анализа технико-экономических показателей производственно-хозяйственной деятельности является не полной. Далее приводятся основные технико-экономические показатели производственно-хозяйственной деятельности организации.

Размер уставного фонда  составляет 1 640 000 (Один миллион шестьсот сорок тысяч) белорусских рублей, согласно п. 4.1. и оборотно-сальдовой ведомости по счету 80, который разделен на доли трех учредителей 33%, 33% и 34% соответственно.