Учет основных средств и анализ состояния и эффективности их использования на примере ОДО «СЕМЕНАПРОД»

В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета амортизации для включения в издержки производства.

К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности.

Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия.

Бездействующие – это такие, которые по различным причинам не используются.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

Собственные полностью принадлежат данной организации, а арендованные являются собственностью других организаций и в соответствии с договором аренды используются в данной организации.

Таким образом, к основным средствам относятся такие активы, как здания и сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструмент, инвентарь и принадлежности; рабочий скот и животные основного стада; многолетние насаждения; капитальные затраты в улучшение земель; прочие основные средства.

Лимит стоимости имущества, относящегося к основным средствам, свыше 30 базовых величин за единицу и срок службы - свыше двенадцати месяцев. Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на изготовляемую или добываемую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги частями в сумме начисленной амортизации

Организация бухгалтерского учёта основных средств предполагает экономически обоснованную их оценку. Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» предусмотрено отражение объектов основных средств в учёте – по первоначальной стоимости, а в бухгалтерском балансе – по первоначальной и остаточной стоимости. [1, ст.11].

Для оценки основных средств  применяются натуральные и стоимостные показатели. Натуральные показатели используются для составления графиков планово-предупредительных ремонтов, определения состава и технического уровня основных средств и других количественных величин, для чего на предприятии проводится инвентаризация и паспортизация оборудования, учет его ввода и вывода.

Стоимостные (денежные) показатели используются для установления износа, начисления амортизации, определения  стоимости, динамики, расчета налога на недвижимость и др.

 

Первоначальная стоимость – это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включающая расходы по доставке и установке, т.е. это стоимость объекта в момент ввода его в эксплуатацию. [18, с.55]

Первоначальной стоимостью основных средств признается:

– сумма фактически произведенных затрат по возведению (сооружению) или приобретению объектов основных средств, включая расходы по доставке, монтажу, установке и пусконаладке; для объектов, изготовленных (созданных) на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других предприятий и лиц;

– денежная оценка экспертной комиссии для объектов основных средств, внесенных в счет вкладов в  уставный капитал предприятия;

– текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету для объектов, полученных по договору дарения;

– при невозможности установить стоимость ценностей, полученных предприятием по договорам обязательств, основные средства учитываются исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты;

– объекты основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, оцениваются в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь, действовавшему на дату приобретения.

В состав фактических затрат на покупку и изготовление объектов основных средств включаются:

– стоимость самого объекта основных средств;

– стоимость услуг сторонних организаций, связанных с приобретением основных средств, включая регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

– таможенные платежи;

– расходы по страхованию при  перевозке;

– проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);

– курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности перед  поставщиками (подрядчиками), суммовые разницы по этой же задолженности;

– расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками);

– погрузочно-разгрузочные работы;

– налоги, если иное не предусмотрено  законодательством;

– стоимость строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами, в т. ч. стоимость сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов. В стоимость изготовления включаются и общехозяйственные расходы, если они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением объектов;

– иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию.

Первоначальная стоимость  основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев:

а) завершения: модернизации оборудования; технического перевооружения; дооборудования; реконструкции; частичной  ликвидации; достройки; восстановления по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, оформленных в качестве капитальных вложений актами сдачи-приемки выполненных работ, на сумму соответствующих затрат;

б) проведения переоценки основных средств по решению Правительства Республики Беларусь;

в) других в соответствии с законодательством.

Наряду с этим первоначальная стоимость объектов основных средств  изменяется в связи с включением в конце отчетного периода в их стоимость затрат, обособленно учитываемых в течение отчетного года в качестве капитальных вложений, после ввода объектов основных средств в эксплуатацию, в том числе:

1) процентов по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);

2) суммовых разниц, возникающих при погашении кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками) в рублях по обязательствам в валюте;

3) курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности перед поставщиками (подрядчиками);

4) расходов, связанных с покупкой валюты для расчетов с поставщиками (подрядчиками).

Восстановительная (рыночная) стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим ценам). Обычно вновь поступающие основные средства, например оборудование, имеют стоимость иную, чем такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете одинаковые объекты получают разную оценку. Такой разнобой затрудняет правильное образование источников финансирования воспроизводства основных средств (начисление амортизации) и в конечном итоге искажает себестоимость продукции, а также результаты анализа их использования. [18 с.56]

В связи с этим периодически проводят переоценку основных средств по восстановительной стоимости, в результате чего достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время. Целью переоценки основных средств является приведение их балансовой стоимости в соответствие со складывающимся уровнем цен.

Переоценка – это  изменение стоимости активов  и обязательств, находящихся на бухгалтерском  учете. Переоценка проводится 1 раз  в год по состоянию на 1 января года следующего за отчетным.

Отдельных нормативно-правовых актов по проведению  переоценки в 2013 году пока не принято, поэтому сохраняется  порядок проведения переоценки, принятый в 2012году.

 Порядок проведения  переоценки регулируется:

1.Указом Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 N 622 (ред. от 21.10.2011) «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования»;

2.Инструкцией о порядке  переоценки основных средств,  не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования, утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 05.11.2010 N 162/131/37.

При переоценке имущества организации применяют следующие методы:

- прямой оценки - пересчет стоимости объектов имущества в цены на 1 января года, следующего за отчетным, на новые объекты, аналогичные оцениваемым, с учетом износа, согласно заключению об оценке.

- пересчета валютной стоимости — пересчет стоимости объектов имущества в иностранной валюте по официальному курсу Национального банка, установленному на 31 декабря отчетного года;

- индексный — пересчет стоимости объектов имущества с использованием коэффициентов изменения их первоначальной и (или) остаточной стоимости на 1 января года, следующего за отчетным, дифференцированных по периодам принятия объектов на бухгалтерский учет.

При проведении переоценки остаточная стоимость основных средств  после переоценки определяется как разность между восстановительной стоимостью основных средств и суммой их амортизации после переоценки.

Остаточная стоимость  после переоценки равна восстановительная стоимость основных средств минус сумма амортизации после переоценки.

В качестве остаточной стоимости  принимается стоимость, указанная  в заключении оценщика. Сумма амортизации  после переоценки в этом случае равняется  разнице между восстановительной  стоимостью основных средств и их остаточной стоимостью.

Расходы по оплате услуг оценщиков по переоценке основных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

После переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной стоимости.

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается.

Остаточная стоимость представляет собой первоначальную стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации. Амортизация основных средств отражается в бухгалтерском учете обособленно от их первоначальной стоимости.

Рыночная стоимость представляет собой вид оценки, отражающий сложившееся соотношение спроса и предложения на данный вид основных средств. Для определения рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости основных фондов.

Оценочная стоимость – стоимость основного средства сформированная исходя из цены аналогичного основного средства на момент оценки с учетом его технического состояния.

Таким образом, в современной  экономической литературе существует много формулировок понятия «основные средства». По мнению автора дипломной работы, основные средства - это те ресурсы организации, которые задействованы в производстве на длительное время. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их службы, а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

Лимит стоимости имущества, относящегося к основным средствам - свыше 30 базовых величин за единицу; срок службы - свыше двенадцати месяцев. Сохраняя первоначальную натуральную форму, они переносят свою стоимость на изготовляемую или добываемую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги частями в сумме начисленной амортизации.

Существует также несколько классификаций основных средств в зависимости от группировочных признаков.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» предусмотрено отражение объектов основных средств в учёте – по первоначальной стоимости, а в бухгалтерском балансе – по первоначальной и остаточной стоимости.

 

 

3.  Значение и задачи учета и анализа основных средств

 

 

 

 Основными задачами анализа основных производственных средств (ОПФ) предприятия  являются:

• оценка обеспечения предприятия и его структурных подразделений основными производственными средствами, анализ движения и состояния ОПФ;
• изучение технического состояния ОПФ и особенно их активной части;
• анализ эффективности использования ОПФ;
• оценка эффективности использования оборудования во времени и по мощности, определение влияния использования ОПФ на объем выпускаемой продукции и другие экономические показатели деятельности предприятия;
• выявление резервов роста фондоотдачи ОПФ и их активной части.