Учет основных средст

2. Действующая практика учета основных средств на примере ООО «Птицефабрика Уссурийская»

 

2.1 Документальное оформление движения основных средств

     Для выполнения задач по учету основных средств на предприятии должна быть разработана рациональная система  документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

     Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Движение  основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

     Для учета объектов основных средств  составляются следующие формы первичной  документации, утвержденные постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 21.01.2003 г. №7 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учете основных средств», приведены в таблице 3. 

Таблица 3 - Формы первичной документации учета основных средств.

 
 

 Продолжение  Таблицы 3.

 

     Форма ОС-1 (Приложение Г) применяется для  оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств  в организации или между организациями  для:

1. включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

2. выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

     В формах № ОС-1 и №ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации - сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

     В случаях приобретения объектов через  сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

     В показателях граф «Сумма начисленной  амортизации» указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

     Раздел 2 заполняется бухгалтерией ООО «Птицефабрика  Уссурийская» в одном экземпляре.

     Внутренне перемещение объектов основных средств  оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (Приложение Д). Данная накладная применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой.

     Выписывается  передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную книгу учета объектов основных средств.

     Приемка - сдача отремонтированных, реконструированных , модернизированных объектов основных средств ООО «Птицефабрика Уссурийская» оформляется актом формы №  ОС-3. Этот акт применяется для оформления и учета приема - сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Подписывается членами приемной комиссии, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается генеральным директором ООО «Птицефабрика Уссурийская» и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию, модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у ООО «Птицефабрика Уссурийская», второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные ремонта, реконструкции и модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

     Акты  о списании объектов основных средств (Приложение Е) составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной генеральным директором ООО «Птицефабрика Уссурийская».

     Первый  экземпляр передается в бухгалтерии, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей, оставшихся в результате списания.

     В случае списания автотранспортного  средства в бухгалтерию вместе с  актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.

     В показателях граф «Первоначальная  стоимость на дату приобретения к  бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость»:

     По  объектам основных средств, проходившим  переоценку, указывается восстановительная  стоимость по итогам последней проведенной  переоценки;

     По  объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     В показателях граф «Сумма начисленной  амортизации (износа)» указывается  сумма начисленной амортизации  с начала эксплуатации.

     Затраты по списанию объектов основных средств, а также материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

     В разделе 3 «Сведения о затратах, связанных  со списанием объекта основных средств  с бухгалтерского учета, и о поступлении  материальных ценностей от их списания» (форма № ОС-4);

     В разделе 5 «Сведения о затратах, связанных  со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (форма № О С-4а);

     В разделе 2 «Сведения о поступлении  материальных ценностей от списания объектов основных средств» (форма  № ОС-46).

     Данные  результатов списания вносятся в инвентарную книгу учета объектов основных средств.

     Инвентарные карточки учета объекта, объектов и  группового учета объектов основных средств применяются для учета  наличия объекта основных средств, а также учета движения его  внутри организации. Они ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме № ОС - 6 (Приложение Ж), на группу объектов - по форме № ОС -6а.

     На  лицевой стороне инвентарных  карточек указывают наименование и  инвентарный номер объекта, год  выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.)- Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно- хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце. Все инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку с разделением на группы по видам основных средств. Вместо инвентарных карточек можно использовать инвентарную книгу учета объектов основных средств. По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) — дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

     Для оформления поступившего на склад оборудования составляется акт о приемке оборудования (форма № ОС - 14). Данный акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией ООО «Птицефабрика Уссурийская».

     На  дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС - 16).

     Передача  оборудования монтажным организациям оформляется актом приемки -передачи оборудования в монтаж (форма № ОС - 15).

     Из  выше перечисленного можно сделать  вывод о том, что документальное оформление движения основных средств  ООО «Птицефабрика Уссурийская» оформляются первичной документацией, формы которой установлены Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. №7. 

     2.2 Учет движения объектов основных средств.

     Движение  основных средств представляет собой  совокупность хозяйственных операций по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению инвентарных объектов. Все операции оформляются типовыми формами первичной документации, утвержденные постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 21.01.2003 г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учете основных средств»

     Для поступления инвентарных объектов заполняется акт о приеме - передаче объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений) формы ОС-1.

     Поступление основных средств в организацию  может осуществляться различными способами:

1. Приобретение объектов основных средств за плату у других организаций;
2. Самостоятельное создание объекта основных средств в организации;
3. Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
4. Принятие объектов основных средств, полученных по договору дарения безвозмездно. 

     Поступление основных средств у ООО «Птицефабрика  Уссурийская» осуществляется за плату у других организаций.

     Каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) ООО «Птицефабрика Уссурийская» независимо от того находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, в целях организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств присваивается при принятии их к бухгалтерскому учету инвентарный номер. Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона или нанесен краской.