Учет основных средст

     В тех случаях, когда инвентарный  объект состоит из нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования  и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

     Присвоение  инвентарного номера обязательно.

     Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств  не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончанию  года списания.

     Учет  поступления основных средств ООО  «Птицефабрика Уссурийская» ведется на активном, инвентарном счете 01 «Основные средства». Затраты, связанные со строительством, возведением и приобретением объектов основных средств ведется на активном калькуляционном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     Разберем на примере машинной виброплиты ВП-60-3 (Robin) ТСС учет поступления основных средств ООО «Птицефабрика Уссурийская», приведенный в таблице 5. 

Таблица 5 - Хозяйственные операции, отражающие поступление основных средств ООО «Птицефабрика уссурийская».

Продолжение Таблицы 5.

     Для поддержания основных средств в  исправном состоянии необходимы систематический уход и периодический ремонт. Затраты на ремонт определяются ООО «Птицефабрика Уссурийская» самостоятельно исходя из величины первоначальной стоимости основных средств, их технического уровня и физического состояния. Основным критерием ремонта является то, что он не увеличивает балансовую стоимость основных средств.

     Ремонт  основных средств рекомендуется  проводить в соответствии с планом, который формируется по видам  основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово - предупредительного ремонта, разрабатываемым ООО «Птицефабрика Уссурийская» с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин. К плановым ремонтам относятся работы по систематическому и своевременному предохранению основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии: текущий и средний ремонт, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств. Планово - предупредительный ремонт удлиняет срок службы основных средств и сокращает простои оборудования. План ремонта и система планово - предупредительного ремонта утверждаются генеральным директором ООО «Птицефабрика Уссурийская».

     Внеплановые ремонты связаны с непредвиденными  обстоятельствами: аварией, внезапными остановками механизмов и т. п.

     Перед ремонтом комиссия, назначенная генеральным  директором ООО «Птицефабрика Уссурийская», составляет акт технического осмотра  объекта основных средств, подлежащего  ремонту, в котором перечисляются обнаруженные дефекты, перечень деталей, которые необходимо заменить, содержатся выводы о характере и объеме работ. Сметно — техническая документация составляется на основе акта технического осмотра объекта, подлежащего ремонту, проекта модернизации при капитальном ремонте и установленного объема работ.

     Ремонт  может осуществляться подрядным  или хозяйственным способами.

     В большинстве случаев ведение  ремонтных работ осуществляет подрядная  организация. На ремонт, осуществляемый подрядным способом, ООО «Птицефабрика  Уссурийская» заключает договор с подрядчиком. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Договор на проведение ремонтных работ заключается письменно и отражает следующие обязательные условия: сроки, цену и содержание выполняемых работ, распределение рисков между сторонами, порядок приема и оплаты работ, гарантии подрядчика и др. Цена работы может быть определена путем составления сметы (приблизительной или твердой).

     При подрядном способе выполнения работ  по ремонту учет затрат ведет подрядчик  и предъявляет организации - заказчику  акты выполненных работ. Прием объектов по окончанию капитального ремонта производится по акту о приеме - сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ( форма ОС-3).

     Разберем  на примере маркировочного принтера типа «ЭК» ремонт основного средства подрядным способом, приведенный  в таблице 6. 

Таблица 6 - Хозяйственные операции, отражающие ремонт основного средства ООО «Птицефабрика Уссурийская», произведенный подрядным способом

     При хозяйственном способе ремонт осуществляется силами самого ООО «Птицефабрика  Уссурийская». В этом случае к акту по форме № ОС-3 прилагается справка о сметной стоимости ремонта и фактически произведенных расходах.

     Для определения непригодности основных средств, невозможности и экономической  нецелесообразности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления документации на списание таких объектов у ООО «Птицефабрика Уссурийская» создана постоянно действующая комиссия, в состав которой включены: начальники соответствующих структурных подразделений, главный бухгалтер, а также лица, на которых возложена материальная ответственность за сохранность основных средств. По решению генерального директора ООО «Птицефабрика Уссурийская» в состав комиссии могут быть включены и другие специалисты, если в этом есть техническая необходимость.

     Комиссия  осуществляет следующие функции:

     -осматривает  ликвидируемые объекты с использованием  технической документации (поэтажных  планов, техпаспорта объекта и  др.), данных бухгалтерского учета  и другой информации;

     -определяет  невозможность восстановления и  дальнейшей эксплуатации объекта;

     -устанавливает причину списания объекта;

     -выявляет  лиц, виновных в преждевременном  выбытии объекта из эксплуатации, а также вносит предложения  о привлечении их к ответственности  в соответствии с действующим  законодательством;

     -устанавливает  возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов и оценивает их по ценам возможной реализации;

     -составляет  акты на списание объектов  типовой формы.

     В актах на списание обязательно приводятся данные о датах изготовления или  постройки и ввода в эксплуатацию; сроке полезного использования; первоначальной стоимости; сумме амортизации, начисленной на момент выбытия; количестве проведенных капитальных ремонтов; причине списания; стоимости материальных ценностей, полученных при разборке (демонтаже) объекта.

     Существует  несколько способов выбытия объектов основных средств:

1. Продажа объекта основного средства другому юридическому или физическому лицу;
2. Списание в случае морального и физического износа;
3. Недостача, порча, выявленная при инвентаризации активов и обязательств;
4. Ликвидация при авариях и иных чрезвычайных обстоятельствах;
5. Частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции.

     Разберем  на примере машинной виброплиты ВГ1-60-3 (Robin) ТСС один из способов выбытия объектов основных средств ООО «Птицефабрика Уссурийская», приведенный в Таблице 7.

     Срок  полезного использования машинной виброплиты ВП-60-3 (Robin) ТСС - 7 лет. Первоначальная стоимость объекта равна 25 169,49 руб. Годовая норма амортизации определяется так: 25 169.49 * 14.3% = 3 599,24 руб.

Таблица 7 - Хозяйственные операции, отражающие выбытие объектов основных средств ООО «Птицефабрика Уссурийская».

     Исходя  из выше перечисленного можно сделать  вывод о том, что учет движения основных средств ООО «Птицефабрика Уссурийская» ведется на основании инвентарных карточек и первичной документации, формы которой установлены Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 г. №7.