Учет основных средст

     2.4 Синтетический и аналитический учет основных средств.

     Основным  регистром аналитического учета  основных средств ООО «Птицефабрика  Уссурийская» являются инвентарные  карточки. На лицевой стороне инвентарных  карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

     На  оборотной стороне инвентарных  карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

     Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии  на каждый инвентарный номер в  одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую  характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

     Инвентарные карточки заполняют на основе первичных  документов.

     По  месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью введены инвентарные списки основных средств. В них записываются номер и дата инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название,

     первоначальная  стоимость и данные о выбытии (перемещении) объекта основных средств.

     В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

     Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих ООО «Птицефабрика  Уссурийская» на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

• 01 «Основные средства»;
• 02 «Амортизация основных средств»;
• 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

     Объекты основных средств ООО «Птицефабрика  Уссурийская» классифицируются по следующим  признакам:

• Здания и сооружения;
• Передаточные устройства;
• Машины и оборудование;
• Транспортные средства;
• Инструмент;
• Производственный инвентарь и принадлежности;
• Хозяйственный инвентарь;
• Скот рабочий и продуктивный;
• Прочие основные средства.

     Для учета состояния и движения основных средств используются два основных счета:

     «Основные средства»;

     «Амортизация  основных средств».

     Счет 01 «Основные средства» - активный и  предназначен для отражения основных средств по первоначальной (восстановительной) стоимости. Структура счета 01 «Основные  средства» представлена на рисунке 4

 Дт                                             Счет 01 «Основные средства»                                                   Кт

 

Рисунок 4 – Схема счета 01 «Основные средства».

     Счет 02 «Амортизация основных средств» - пассивный счет, регулирующий значение активного счета 01 «Основные средства». Предназначен для отражения накопленной амортизации основных средств и имеет структуру, представленной на рисунке 5. 

Дт                                      Счет 02 «Амортизация основных средств»                                      Кт

 

Рисунок 5 – Схема счета 02 «Амортизация основных средств»

     Счет 01 «Основные средства» позволяет  получить информацию о всех имеющихся  у организации основных средствах  по первоначальной стоимости и операциях  по их движению, поступлению или  выбытию. С учетом длительного использования основных   средств в процессе производства и их постепенного изнашивания пользователям необходимо иметь информацию и об остаточной стоимости имеющихся основных средств. Для определения остаточной стоимости объектов основных средств сальдо по счету 01 и 02 «сворачиваются», т.е. из сальдо по счету 01 вычитается сальдо по счету 02. Основные средства отражаются в балансе по остаточной стоимости.

     При поступлении основных средств в  организацию осуществляется процесс  их воспроизводства. Затраты на этот процесс формируются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Структура счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» представлена на рисунке 6. 

Дт                                 Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»                                   Кт

 

     По  завершении процесса капитальных вложений, т.е. доведения объектов внеоборотных активов до состояния, в котором  они полностью пригодны к использованию в запланированных целях, и передачи объектов внеоборотных активов в эксплуатацию их первоначальная стоимость списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции с дебетом счетов 01 «Основные средства».

     Законченные строительством здания и сооружения: приобретенное оборудование, не требующее  монтажа; завершенные работы по достройке, дооборудованию и реконструкции  объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства.

     Внутренне перемещение объектов основных средств  оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма - ОС 2). Данная накладная применяется  для оформления и учета перемещения  объектов основных средств внутри организации  из одного структурного подразделения в другой.

     Списанию  с бухгалтерского баланса ООО  «Птицефабрика Уссурийская» подлежат объекты основных средств, которые  передаются (выбывают) или постоянно  не используются для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, для управленческих нужд организации.

     В соответствии с действующим порядком с баланса организации на основе унифицированных форм первичных  документов (формы ОС - 4, ОС - 4а, ОС - 46) могут быть списаны основные средства, пришедшие в состояние непригодности и подлежащие ликвидации вследствие физического и морального износа.

     Для определения непригодности основных средств, невозможности и экономической  нецелесообразности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления документации на списание таких объектов у ООО «Птицефабрика Уссурийская» создана постоянно действующая комиссия, в состав которой включены: начальники соответствующих структурных подразделений, главный бухгалтер, а также лица, на которых возложена материальная ответственность за сохранность основных средств. По решению генерального директора ООО «Птицефабрика Уссурийская» в состав комиссии могут быть включены и другие специалисты, если в этом есть техническая необходимость.

     Комиссия  осуществляет следующие функции:

     -осматривает ликвидируемые объекты с использованием технической документации (поэтажных планов, техпаспорта объекта и др.), данных бухгалтерского учета и другой информации;

     -определяет  невозможность восстановления и  дальнейшей эксплуатации объекта;

     -устанавливает  причину списания объекта;

     -выявляет  лиц, виновных в преждевременном  выбытии объекта из эксплуатации, а также вносит предложения  о привлечении их к ответственности  в соответствии с действующим  законодательством;

     -устанавливает  возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов и оценивает их по ценам возможной реализации;

     -составляет  акты на списание объектов  типовой формы.

     В актах на списание обязательно приводятся данные о датах изготовления или  постройки и ввода в эксплуатацию: сроке полезного использования: первоначальной стоимости; сумме амортизации, начисленной на момент выбытия; количестве проведенных капитальных ремонтов; причине списания; стоимости материальных ценностей, полученных при разборке (демонтаже) объекта.

     Синтетический учет наличия и движения объекта основных средств приведен в таблице 10. 
 
 
 

Таблица 10 – Хозяйственные операции, отражающие наличие и движение объекта основных средств ООО «Птицефабрика Уссурийская».

 

     Исходя  из выше перечисленного можно сделать  вывод о том, что основным регистром  аналитического учета основных средств  ООО «Птицефабрика Уссурийская» являются инвентарные карточки. Синтетический  учет основных средств осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства»; 02 «Амортизация основных средств»; 08 «Вложения во внеоборотные активы». 

     Заключение 

     Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета  на отдельных участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств.