Учет поступления и выбытия основных средств

- акт  приемки сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3)- применяется для оформления приемки – сдачи основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

- акт  на списание основных средств  (ф. № ОС-4)- применяется для  оформления полного или частичного  списания основных средств (кроме  автотранспортных), составляется в  двух экземплярах первый экземпляр  передается в бухгалтерию, второй  остается у лица, ответственного  за сохранность основных средств,  и является основанием для  сдачи на склад и реализации  оставшихся от списания запасных  частей, материалов, металлолома.

- акт  на списание автотранспортных  средств (ф. № ОС- 4а)- применяется  для оформления списания автотранспортных  средств, составляется в двух  экземплярах, первый экземпляр  служит основанием для  снятия  с учета в Гаи, передается  в бухгалтерию, второй остается  у лица, ответственного за сохранность  автотранспортных средств.

- инвентарная  карточка учета основных средств  (ф. № ОС-6) – ведется в бухгалтерии  на каждый объект или группу  объектов, заполняется в одном  экземпляре на основании первичных  документов на поступление основных  средств.

- акт  о приемке оборудования (ф. №  ОС –14)- применяется для оформления, поступившего на склад оборудования к установке, составляется в двух экземплярах.

- акт  приемки-передачи оборудования в  монтаж (ф. № ОС-15)- применятся  при передачи оборудования  монтажным организациям.

- акт  о выявленных дефектах оборудования (ф.№ ОС-16)- составляется на дефекты,  выявленные в процессе ревизии,  монтажа или испытания оборудования.

- акт  приемки законченного строительством  объекта приемной комиссией (ф.  № КС-14)- является документом по  приемке и воду законченного  строительством объекта производственного  и жилищно-гражданского назначения, является основанием для окончательного  оплаты всех выполненных исполнителем  работ в соответствии с договором,  составляется в необходимом количестве  экземпляров. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учет основных средств.

Для организации  учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств, независимо находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации присваивается инвентарный номер, этот номер должен быть указан в формах первичных документах. При выбытии основных средств их инвентарные номера не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение 5 лет по окончании года выбытия объекта основных средств.

Объекты основных средств, принятые организацией по договору аренды, могут учитываться  у арендатора по инвентарному номеру, который присвоил арендодатель. На каждый инвентарный объект открывается  инвентарная карточка (ф. № ОС-6 ).

Основным  регистром аналитического учета  основных средств являются инвентарные  карточки.

Если  в организации небольшое количество объектов основных средств, то ей рекомендуется  пообъектный учет осуществлять в инвентарной книге, содержащей все необходимые сведения об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными  синтетического учета основных средств.

Правила формирования первоначальной стоимости (ПС) для целей бухгалтерского учета  закреплены в п. 8 ПБУ 6/01 "Учет основных средств".

Покупка основных средств

Согласно  Плану счетов расходы связанные с приобретением за плату основных средств, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

ПС = покупная цена + расходы, связанные с приобретением  основных средств

Покупная  цена отражается в бухгалтерском  учете проводкой

Дебет 08 Кредит 60 – приобретен объект основных средств

Дебет 19 Кредит 60 - учтен НДС 

В состав расходы по приобретению основных средств входят:

- суммы, уплачиваемые  за доставку объекта и приведение  его в состояние, пригодное  для использования;

- суммы, уплачиваемые  организациям за выполнение работ  по договору строительного подряда  и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые  организациям за оказанные информационные  и консультационные услуги, связанные  с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и  таможенные сборы;

- невозмещаемые налоги, государственные  пошлины, уплачиваемые в связи  с приобретением объекта основных  средств;

- вознаграждения, уплачиваемые  посреднической организации, через  которую приобретен объект основных  средств;

- иные затраты, связанные  с приобретением, сооружением  и изготовлением объекта основных  средств.

Не включаются в фактические затраты (п. 8 ПБУ 6/01):

- общехозяйственные  расходы;

- иные  аналогичные расходы, кроме случаев,  когда они непосредственно связаны  с приобретением, сооружением  или изготовлением 

 

 

Затраты по приобретению основных средств отражаются записью:

Дебет 08 Кредит 60 (76, 70, 69...)

- учтены  затраты, непосредственно связанные  с приобретением объекта основных  средств (без НДС).

Дебет 19 Кредит 60 (76...)

- учтен  НДС по затратам, непосредственно  связанным с приобретением объекта  основных средств.

На введение объекта  основных средств в эксплуатацию средств делается проводка:

Дебет 01 Кредит 08

- введен  в эксплуатацию объект основных  средств.

После ввода  объекта основных средств в эксплуатацию отражается вычет по НДС:

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

- НДС  принят к вычету (на основании счета-фактуры поставщика).

Стоимость объекта основных средств подлежащего  государственной регистрации (здания, транспортные средств) может отражаться в бухгалтерском учете двумя  способами:

- на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы";

- на отдельном  субсчете, открытом к счету 01 (например, "Основные средства, которые подлежат госрегистрации").

Выбранный вариант предприятие должно указать  в учетной политике.

Получение основных средств безвозмездно

ПС = текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы ( т.е отражения на сч. 08). В первоначальную стоимость включаются также расходы, связанные с доставкой и доведением до состояния пригодного к использованию

 Оприходование  полученного объекта основных  средств отражается проводкой:

Дебет 08 Кредит 98-2 - получены основные средства безвозмездно.

На расходы, связанные с доставкой и доведением объекта  до состояния пригодного к использованию

Дт 08   Кт 60,76,70,69

При вводе  в эксплуатацию безвозмездно полученного  объекта основных средств делается запись:

Дебет 01 Кредит 08 -объект  основных средств введен в эксплуатацию.

Со счета 98 производится списание на счет 91/1 по мере начисления амортизации на безвозмездно полученный объект основных средств.

Дебет 20 (23, 44, ...) Кредит 02

- начислена  амортизация по безвозмездно  полученному основному средству;

Дебет 98-2 Кредит 91-1

- соответствующая  доля доходов будущих периодов  учтена в составе прочих доходов.

Безвозмездная передача и получение имущества (сделки дарения) на сумму более 3000 рублей между коммерческими организациями  запрещены (ст. 575 ГК РФ).

Взнос в уставный капитал

ПС = согласованная учредителями денежная оценка. В первоначальную стоимость включаются также расходы, связанные с доставкой и доведением до состояния пригодного к использованию.

В открытом или закрытом акционерном  обществе цена основных средств, установленная  учредителями, не может быть выше величины оценки, произведенной независимым  оценщиком (п. 3 ст. 34 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"). В ООО независимый оценщик  привлекается для определения рыночной стоимости основных средств, если размер вклада превышает 20 000 рублей (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). При этом в бухгалтерском  учете будут указаны проводки: Дебет 75-1 Кредит 80 - отражена задолженность  учредителей по взносу в уставный  капитал; Дебет  08 Кредит 75 –получен объект основных средств в счет вклада в уставный капитал; Дебет 01 Кредит 08 -объект  основных средств введен в эксплуатацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Учет амортизации  основных средств.

В соответствии с ПБУ 6/01 (5) стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

Амортизация – это процесс постепенного переноса стоимости основных средств на себестоимость продукции, работ, услуг.

Амортизация начисляется по всем объектам основных средств за исключением:(п.17 ПБУ 6/01)

-основные средства, используемым  для реализации законодательства  РФ о мобилизационной подготовке  и объектам основных средств,  которые не используются в  производстве продукции, при выполнении  работ или оказании услуг, для  управленческих нужд организации  либо для предоставления организацией  за плату во временное владение  пользование или во временное  пользование.

- по объектам основных  средств некоммерческих организаций

- объектам основных средств,  потребительские свойства которых  с течением времени не изменяется.( например, земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.).

По вводимым основным средствам  амортизация  начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого  объекта к бухгалтерскому учету  и прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения  стоимости объекта или его  списания. (п.21 и 22. ПБУ6/01).

Начисление  амортизационных отчислений в течении срока полезного использования не приостанавливается, кроме случаев перевода основных средств по решению руководителя предприятия на консервацию на срок более трех месяцев, а также период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев (п.23. ПБУ 6/01).

Способы начисления амортизации основных средств - установлены п.18 ПБУ 6/01

- линейный  способ;

- способ  уменьшаемого остатка;

- способ  списания стоимости по сумме  чисел лет срока полезного  использования;

- способ  списания стоимости пропорционально  объему продукции (работ).

Предприятие должно указать в учетной политике выбранный способ начисления амортизации.

При начислении амортизации можно использовать любой из вышеперечисленных способов по группе однородных объектов, объединенных общими признаками (Н-р. Здания, однотипные станки, легковой автотранспорт). По объектам одной группы основных средств можно использовать только один из вышеперечисленных способов в течение всего срока полезного использования  службы объекта) основных средств.

Выбранный способ начисления амортизации предприятие  должно применять в течение всего  срока полезного использования (то есть срока службы) объекта основных средств.

При линейном способе амортизация  начисляется:

å амортизации на определенный инвентарный объект ОС за месяц =           ,

где Nа – норма амортизационных отчислений

Nа = 1/п

где п - срок полезного использования

Срок полезного использования основного средства определяется согласно п. 20 ПБУ 6/01:

- ожидаемого  срока использования объекта  в соответствии с ожидаемой  производительностью или мощностью;

-ожидаемого  физического износа, зависящего  от режима эксплуатации (количества  смен, (естественных условий и  влияния агрессивной среды, системы  проведения ремонта;