Учет продаж готовой продукции

 

Инициативный аудит

Для остальных предпринимателей аудит проводится по их инициативе на основе договора между аудитором  и предпринимателем. Инициативный аудит  может проводиться в любое  время и в тех объемах, которые  будут установлены самостоятельным  решением органа управления организации или индивидуальным предпринимателем.

К данному виду аудита можно отнести и так называемые контрольные аудиторские проверки финансово-промышленных групп, проводимые по инициативе и за счет полномочных  органов. Целью такой проверки является установление реального экономического состояния деятельности финансово-промышленной группы. Проведение такой проверки может быть вызвано рядом обстоятельств, например обнаружением недостоверной информации в представленных документах либо уклонением от полного и своевременного представления необходимых документов, злоупотреблением имеющимися правами и оказываемыми мерами государственной поддержки, нарушением законодательства Российской Федерации либо законодательства субъектов Российской Федерации. Такой аудит, как правило, ориентирован на проверку отдельных сфер деятельности конкретного корпоративного объединения. Но не исключается проверка по всему спектру вопросов, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность группы, в том числе и с позиции ее оценки на соответствие положениям законодательства Российской Федерации и ее субъектов.

Внутренний аудит

Внутренний аудит представляет собой независимую деятельность в организации по проверке и оценке ее работы в интересах руководителей. Цель внутреннего аудита – помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои функции. Внутренний аудит проводят аудиторы, работающие непосредственно в данной организации. В небольших организациях может и не быть штатных аудиторов. В этом случае проведение внутреннего аудита можно поручить ревизионной комиссии или аудиторской фирме на договорных началах.

В экономически развитых государствах внутреннему аудиту уделяется  такое же пристальное внимание, как  и внешнему.

Международный институт внутренних аудиторов определяет внутренний аудит как независимую деятельность по проверке и оценке работы организации в ее интересах. В перечне терминов и определений, используемых в правилах (стандартах) аудиторской деятельности одобренных Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ, внутренний аудит трактуется как организованная на экономическом субъекте в интересах его собственников и регламентированная его внутренними документами система контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежность функционирования системы внутреннего аудита.

Цель внутреннего аудита – помощь органам управления организации  в осуществлении эффективного контроля над различными звеньями (элементами) системы внутреннего аудита.

Под общей функцией внутренних аудиторов следует понимать:

-     оценку  адекватности систем контроля, то  есть осуществление проверок  звеньев управления (контроля), предоставление  обоснованных предложений по  устранению выявленных недостатков  и рекомендаций по повышению  эффективности управления;

-     оценку  эффективности деятельности, то  есть осуществление экспертных  оценок различных сторон функционирования  организации и предоставление  обоснованных предложений по  их совершенствованию.

Деятельность внутренних аудиторов для органов управления организацией имеет информационное и консультационное значение.

 

Внешний аудит

Внешний аудит проводится на договорной основе аудиторскими фирмами  или индивидуальными аудиторами с целью объективной оценки достоверности  бухгалтерского учета и финансовой отчетности хозяйствующего субъекта.

На этапе предварительного планирования внешнего аудита аудитор  должен ознакомиться с финансово-хозяйственной  деятельностью экономического субъекта и иметь следующую информацию:

-     о внешних  факторах, влияющих на хозяйственную деятельность экономического субъекта, отражающих экономическую ситуацию в стране (регионе) в целом и её отраслевой особенности;

-     о внутренних  факторах, влияющих на хозяйственную  деятельность экономического субъекта, связанных с его индивидуальными особенностями.

Кроме того, аудитор ознакомиться с организационно-управленческой структурой экономического субъекта; видами производственной деятельности и номенклатурой выпускаемой  продукции; структурой капитала; уровнем  рентабельности; организованной экономическим субъектом системой внутреннего контроля.

Предприятия и организации  имеют право выбора аудиторской  организации для проведения обязательной аудиторской проверке или аудитора-предпринимателя  для проведения инициативных аудиторских  проверок или оказания других услуг, сопутствующих аудиту.

Однако выбор аудиторских  организаций несколько сужается при проведении обязательного аудита в организациях, в установленных (складочных) капиталах которых доля государственной собственности  субъекта РФ составляет не менее 25%. В этом случае выбирать следует из аудиторских организаций – победителей открытого конкурса на право проведения аудиторских проверок указанных организаций. Порядок проведения таких конкурсов утверждается Правительством РФ.

 

Банковский аудит

Банковский аудит - комплексная  проверка (экспертиза) результатов  финансово-хозяйственной деятельности банков (филиалов банков), включающая правовую, экономическую и бухгалтерскую  оценку данных финансовых отчетов, представляемых для публикации (обнародования) или вышестоящим организациям.

 

Цель банковского аудита - установление достоверности отчетности банков и соответствия совершенных  ими хозяйственно-финансовых операций нормативным актам. Мотивы банковского  аудита:

-проверка и подтверждение  годового отчета;

-проверка отчетности  и подтверждение проспекта эмиссии  ценных бумаг;

-проверка учета и  отчетности банка, подтверждение  заявки банка при получении  лицензии на проведение операций  с иностранной валютой;

-требование кого-либо  из учредителей банка о проведении аудиторской проверки;

-требование вышестоящих  или следственных органов.

 Банковский аудит  проводится по следующим направлениям:

*формирование и использование  уставного капитала и фондов  и других денежных средств  банка;

*характеристика финансовых  результатов, включая формирование и использование доходов, распределение затрат, формирование и использование прибыли;

*ликвидность и платежеспособность;

*кредитные ресурсы  банка и эффективность их использования;

*процентная политика  банка; экономические нормативы деятельности банка;

         *учетная политика и состояние  бухгалтерского учета;

         *проведение расчетных операций  с иностранной валютой и др.

 

Аудит внебюджетных фондов - это независимая оценка качества работы бухгалтерии внебюджетных фондов, которая отражена в соответствующей документации. Так же, как и другие виды аудиторских проверок, аудит внебюджетных фондов призван, в первую очередь, проверять достоверность и правильность бухгалтерских данных внебюджетного фонда.

 

Аудит страховых организаций связан со спецификой услуги, которую мы оказываем. Аудит страховых организаций отличается от аудита других предприятий составлением бухгалтерской отчётности и нестандартным расчётом страховых резервов, необходимостью проверки правоустанавливающих документов, а также анализа финансовой устойчивости и платежеспособности страховой организации. Аудит страховых организаций является обязательным, но кроме этого, он также может проводиться и по другим причинам, предусмотренным законодательством РФ.

Общий аудит - это скопление бухгалтерской отчетности в течении года и подтверждение ее.

 

Также выделяются еще  некоторые другие виды аудита.

 

Аудит на соответствие предназначен для проверки соблюдения предприятием конкретных правил, норм, законов, инструкций, договорных обязательств, которые оказывают воздействие на результаты осуществляемых операций. В процессе этого аудита устанавливается соответствие деятельности предприятия его уставу, проверке подлежат правильность начисления оплаты труда, обоснованность начисления и уплаты налогов и т. д. Проверки на соответствие требуют установления соответствующих критериев для оценки их выполнения. Ими могут выступать законодательные требования, ГОСТы, согласованные условия (например, сроки поставок) и др.

Операционный аудит применяется для проверки процедур и методов функционирования предприятия в целях оценки эффективности хозяйствования. Его целесообразно использовать для проверки выполнения бизнес-планов, смет, различных целевых программ, работы персонала и т. п. Иногда такой аудит называют аудитом эффективности работы предприятия или деятельности администрации.

Специальный аудит – это проверка конкретных вопросов деятельности хозяйствующего субъекта с точки зрения соблюдения определенных процедур, норм и правил (например, правильности составления налоговой отчетности, использования специальных фондов и др.).

Первоначальный аудит характеризуется тем, что для данного клиента он проводится впервые данной командой аудиторов. Это существенно увеличивает риск и трудоемкость аудита, так как аудиторы первоначально не располагают необходимой информацией об особенностях деятельности клиента, системе его внутреннего контроля и т. д.

Согласованный (повторяющийся) аудит осуществляется данным аудитором или аудиторской фирмой регулярно (неоднократно). Такое сотрудничество удобно и аудиторам, и клиенту, который получает высококвалифицированные, всесторонние, основанные на многолетнем длительном сотрудничестве помощь и оценку.

 

1.3 Типичные  ошибки при учете выпуска, отгрузки  и реализации готовой продукции и способы их обнаружения

 

Типичными ошибками учета  выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции являются следующие:

1. Оценка готовой продукции  не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой  организации. Как уже отмечалось, организации могут вести учет выпуска продукции двумя способами:

• без использования  счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;

• с использованием счета 40.

Если организация не использует счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», тогда на счете 43 «Готовая продукция» учет выпуска продукции отражается по фактической себестоимости.

Если организация использует счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», то на счете 43 «Готовая продукция» продукция  отражается по нормативной или плановой производственной себестоимости, а отклонение от фактической производственной себестоимости списывается со счета 40 в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж».

Необходимым условием применения счета 40 является применение на предприятии  показателей нормативной или плановой себестоимости, что достигается обычно при использовании нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Вариант учета выхода готовой продукции с использованием счета 40 нецелесообразно использовать, если отклонения фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой оказываются значительными, а продукция реализуется неритмично. Задержки с реализацией продукции могут привести к убыточности организации, поскольку отклонения со счета 40 сразу списываются на счет 90, который ежемесячно закрывается корреспонденцией со счетом 99 «Прибыли и убытки». Если такие факты имеют место, аудитору следует указать руководству предприятия на неэффективность применяемого учетного решения.

Готовая продукция списывается в порядке реализации со счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж», только если она отгружена или сдана покупателю на месте и расчетные документы за нее предъявлены этим покупателям (заказчикам).

Если договором поставки обусловлен момент перехода права владения, использования и распоряжения отгруженной  продукцией и риска ее случайной  гибели от предприятия к покупателю (заказчику) не в момент отгрузки или  сдачи покупателю на месте (например, при экспорте продукции), то до такого момента эта продукция, как уже отмечалось, учитывается на счете 45 «Товары отгруженные».

 

2. Оценка отгруженной  продукции не соответствует методу  оценки, установленному учетной  политикой организации. Товары  отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по фактической производственной или нормативной (плановой) себестоимости.

Записи по дебету счета 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции  со счетом 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» могут производиться только в  соответствии с оформленными документами (накладными, приемосдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для реализации на комиссионных и иных подобных началах.