Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетический учет затрат на оплату труда представляет собой обобщение всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников предприятия по оплате труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом, как  состоящим, так и не состоящим  в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате  доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

В условиях ручной обработки вся информация о начислениях  по заработной плате и отчислениях  на социальное страхование обобщается в бухгалтерии в разработочной таблице, а при автоматизированном учете – в соответствующей машинограмме. Основанием для составления их служат первичные учетные документы по заработной плате, подвергнутые предварительные группировки группировке. В левой стороне разработочной таблицы показываются дебетуемые счета, раскрывающие направление использования рабочего времени отдельными категориями персонала:

- счет 20 «Основное  производство»- на сумму заработной  платы, начисленной производственными  рабочим;

- счет 23 «Вспомогательные производства»- в части заработной платы, начисленной рабочим вспомогательных производств;

- счет 25 «Общепроизводственные  расходы» в разрезе субсчетов  «Расходы по содержанию и эксплуатации  оборудования», а также «Общецеховые  расходы»- объединяет заработную плату, начисленную непосредственно как рабочим, обслуживающим машины и оборудование, инженерно-техническим работникам и служащим, так и младшему обслуживающему персоналу и другим категориям персонала структурных подразделений предприятия, способствующим нормальной организации в них производственного процесса;

-счет 26 «Общехозяйственные  расходы»- на сумму произведенных  начислений по оплате труда  общезаводского персонала, занятого  управлением и обслуживанием  и непосредственно не связанного  с производственным процессом;

-счет 28 «Брак  в производстве»- на сумму расходов  по оплате труда рабочим за  исправление брака не по их  вине;

-счет 29 «Обслуживание  производства и хозяйства» - в  части заработной платы, начисленной  персоналу жилищно-коммунального  хозяйства, детских дошкольных учреждений и т.п., т.е. тех производств и хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг, определенных в учредительных документах данной организации;

-счет 97 «Расходы будущих периодов»- в части оплаты труда персонала за выполненную работу, по своему характеру не относящуюся к данному отчетному периоду (например, связанную с освоением новых видов продукции);

-счет 91 «Прочие  доходы и расходы»: субсчет 91-2 «Прочие расходы»- оплата труда, связанного со списанием основных средств, независимо от причины их выбытия (демонтаж машин и оборудования, разборка зданий и пр.);

-счет 99 «Прибыли  и убытки»- на сумму заработной  платы, начисленной работникам  в связи с предотвращением  или ликвидацией форс мажорных обстоятельств или с содержанием законсервированных предприятий;

-счет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»-  на сумму начисленных премий, выплаты доходов своим работникам-акционерам, оказания материальной помощи  и пр.

-счет 96 «Резервы  предстоящих расходов»- на сумму  заработной платы работникам  за время отпуска и ежегодного  вознаграждения за выслугу лет.  Для целей налогообложения образованный  резерв на отпуска целесообразно  относить на себестоимость продукции  только в сумме фактической оплаты очередных и дополнительных отпусков.

Во всех указанных  случаях на всю сумму вознаграждений по оплате труда или различных премий кредитуются счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В условиях автоматизированного  учета на данном участке бухгалтерии с этой целью в память ЭВМ (бухгалтер за ранее вводит соответствующие коды операций).

Начисление  оплаты труда по операциям, связанным  с заготовлением и приобретением  производственных запасов, оборудования, его установкой и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счета 70.

Источником  оплаты труда могут служить средства Фонда социального страхования  РФ.

За счет этих средств могут производиться  выплаты: пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

1) Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты по социальному страхованию»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

2) Выдачу заработной платы и пособий из кассы организации наличными денежными средствами оформляют бухгалтерской записью:

         Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса».

3) При перечислении причитающихся сумм с расчетного счета организации на лицевой счет работника в Сбербанке делается запись:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 51 «Расчетный счет».

Не полученная работниками в срок заработная плата  депонируется.

Аналитический учет депонированной заработной платы  ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.

4)Депонированная заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

5) Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет предприятия, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Дебет счета 51 «Расчетный счет»

Кредит счета 50 «Касса»

6) Получение депонированной ранее заработной платы с расчетного счета в банке на оплату депонентов отражается записью:

Дебет счета 50 «Касса»

Кредит счета 51 «Расчетный счет».

7) Депонированная заработная плата из кассы предприятия выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам При этом производится запись:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит счета 50 «Касса».

8) Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации в банке в течение трех лет По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается записью:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

9) Начислена оплата труда за полученную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, а также административно-управленческому персоналу:

Дебет счета 20 "Основное производство", счета 23 "Вспомогательные пр-ва", счета 25 "Общепроизводственные расходы", счета 26 "Общехозяйственные расходы", счета 29 "Обслуживающие производства и хо

          Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

          10) Начислена заработная плата за реализацию продукции:

          Дебет счета 43 "Коммерческие расходы"

           Кредит счета 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»;

          11)  Начислено пособие по временной нетрудоспособности:

          Дебет счета 69  "Расчеты  по  социальному  страхованию  и  обеспечению" субсчета 1 "Расчеты по социальному страхованию"

          Кредит счета 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»;

          12) Удержаны из з/пл. суммы за причиненный материальный ущерб:

          Дебет счета 70«Расчеты с персоналом по оплате труда»;

          Кредит счета 73 "Расчеты с персоналом  по  прочим  операциям"  субсчет 3"Расчеты по возмещению материального ущерба";

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА  И НЕДОСТАТКИ В УЧЕТЕ

 

Одним из важнейших участков учета является расчет заработной платы. С этой стороны деятельности бухгалтерии сталкивается не только руководство, но и весь персонал предприятия. Разумеется, всем бы хотелось, чтобы он происходил своевременно и безошибочно. Препятствием в этом служит высокая трудоемкость начисления заработной платы на предприятиях со значительным количеством работающих. Естественно, что многим бухгалтерам, рассчитывающим заработную плату, хотелось бы облегчить свой труд, возложив на компьютютер рутинную работу. Для решения этой проблемы созданы как специализированные программы, так и модули, входящие в состав больших программных комплексов.

На рынке  бухгалтерских программ встречаются  довольно известные автономные программы  расчета заработной платы, такие  как «Зарплата» фирмы «Инфософт» и 1С: «Зарплата + кадры», эти продукты недорого стоят и продаются большими тиражами.

Расходы на оплату труда включаются в издержки организации  и уменьшают налоговую базу, при  определении налога на прибыль. Поэтому  необходимо учитывать структуру персонала организации.

В связи с  этим необходимо ввести субсчета к  счету 70, отражающие расчеты со всеми  категориями работников организации. Целесообразно выделить субсчета, в  соответствии с видом документа, на основании которого работник функционирует на предприятии:

1. «Расчеты со  штатными работниками»;

2. «Расчеты с  совместителями»;

3. «Расчеты по  трудовым соглашениям»;

4. «Расчеты по  договорам гражданско-правового  характера».

Информация  о расчетах с персоналом сгруппированная  по такому принципу более полно отражает данные аналитического учета. Это уменьшит вероятность совершения ошибки при переносе данных на синтетические счета.

Данные субсчета позволят проанализировать структуру  персонала, выявить резервы под  снижение расходов на оплату труда и таким образом снизить себестоимость продукции, работ, услуг, поскольку эти расходы включаются в себестоимость.

Исследуя данную тему , выяснились следующие недостатки по предприятию ООО «Ялан»:

- Существует нарушения сроков оформления и предоставления в бухгалтерию первичной учетной документации.

- Замечено отсутствие на некоторых первичных документах подписей ответственных лиц.

- Документы в бухгалтерию не всегда сдаются своевременно

- Организация автоматизированной формы бухгалтерского учета оставляет желать лучшего. На предприятие с 2010 года используется программа 1С:Бухгалтерия 8.0.

Совершенствование первичного учета оплаты труда, предполагает необходимость более правильного бухгалтерского учета количественных и качественных затрат труда на улучшение использования заработной платы в целях стимулирования роста производительности труда, повышения эффективности производства в целом.

В связи с  выявленными недостатками предлагаются следующие меры по их предотвращению. Во-первых, предприятию необходимо создать график документооборота. Большое  значение имеет дальнейшее совершенствование  документооборота по учету выработки и заработной платы, в частности, сокращение количества первичных документов на основе автоматизации первичного учета и внедрения машинопечатаемых документов вместо бумажных. Совершенствованию документооборота способствует интеграция учета выполнения графиков производства с учетом выработки и заработной платы, внедрение систем учета выработки, ориентированных на оплату конечных результатов труда, и других форм внутрихозяйственных экономических отношений.

Во-вторых, в  настоящее время значительно  усложнена система расчетов по некоторым видам оплат - среднему заработку (больничным листам, отпускам и определения подоходного налога и другие). Бухгалтеру расчетного стола приходится уделять на это большое внимание, так как приданных расчетах часто случаются ошибки и по этому необходимо уточнения законодательства по труду и заработной плате, например, по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции по этому элементу затрат, а также упрощения методических указаний по начислению заработной платы работникам предприятия.

И наконец, в – третьих, не будет лишним отправить бухгалтера расчетного стола на курсы повышения квалификации, в условиях постоянно меняющихся законодательства и требований к бухгалтеру, это просто необходимо.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Одна из самых серьезных проблем в этой области отсутствие жесткой зависимости величины оплаты труда от реальных усилий данного работника, а также от результатов его труда. Живя практически в долг, прежде всего из-за необходимости ежемесячной выплаты ипотечного кредита за собственное жилье, западный работник старается трудиться с большей отдачей, чтобы не оказаться в рядах безработных даже на короткое время; он весьма заинтересован в более производительном труде в расчете на более высокую оплату.