Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере МУП "Аэропорт Орск"

Введение

 

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как  в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы  является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы любого бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  бухгалтерского учета на предприятии.

Заработная  плата - основной источник дохода рабочих  и служащих, с помощью, которой  осуществляется контроль над мерой  труда и потребления, стимулирование труда работников.

Трудовые  доходы каждого работника независимо от вида предприятия определяются его  личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными  размерами не ограничиваются. Минимальный  размер оплаты труда работников устанавливается  законодательными актами.

Цель  данной работы – исследовать и  изучить порядок учета расчетов с персоналом по оплате труда. Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи;

- изучить  законодательную основу по учету  заработной платы;

         - исследовать порядок документального оформления начисления заработной платы;

- изучить порядок учета заработной платы в регистрах бухгалтерского учета.

  Объектом исследования в работе является Муниципальное унитарное предприятие «Аэропорт Орск» осуществляющее пассажирские и грузоперевозки, как на территории России, так и международного уровня Предметом является учет заработной платы работников предприятия.

1 Теоретические основы синтетического  и аналитического учета расчетов  с персоналом по оплате труда

 

1.  Нормативно - правовое регулирование и задачи учета расчетов с персоналом по оплате труда в Российской Федерации

 

В системе регулирования учета расчетов с персоналом по оплате труда важнейшая роль принадлежит правовому регулированию, под которым в узком смысле понимается воздействие норм права (системы правовых норм), других специально-юридических средств на поведение людей и на общественные отношения в целях их упорядочения и прогрессивного развития.

        Статьей 37 Конституции РФ определено, что труд человека свободен, каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, принудительный труд запрещен.

Каждый  имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации  и не ниже установленного федеральным  законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.

Основными нормативными документами, регулирующими  учет расчетов с персоналом по оплате, являются:

- Трудовой кодекс Российской Федерации от 31.12.2001 № 197-ФЗ;

- Налоговый кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 12.01.96 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»;

 - Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»;

- Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;

- Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;

- Федеральный  закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-Ф З «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

- Федеральный  закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

- Федеральный  закон от 21.11.96г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- ПБУ 1-2008. «Учетная политика организации»;

-План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утверждённый Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 года № 94н;

- Постановление  Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

- Постановление  Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию»;

- Постановление  Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

- Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. № 173н г. Москва «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»;

Эти документы  определяют общие правила организации  и ведения учета труда и  заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности  и видов деятельности, поэтому  их следует рассматривать как  нормативы.

Вопросы оплаты труда на предприятиях регулируются путем принятия внутренних нормативных  документов и осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде. К важнейшим  из них относятся трудовой договор (контракт), коллективный договор, локальные  нормативные акты.

В соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником, по которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда (предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором и соглашениями), своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Таким образом, предметом трудового договора является выполнение работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции).

Трудовой договор может заключаться  на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (срочный договор). Разновидностью срочных договоров являются договоры на время выполнения определенной работы (временная, сезонная и т.д.). В свободное от основной работы время работник может выполнять работу в той же или другой организации на условиях совместительства по срочному трудовому договору.

Коллективный  договор представляет собой правовой акт, регулирующий трудовые, социально-экономические  и профессиональные отношения между  работодателем и работниками  организации, заключается на срок от одного года до трех лет и вступает в силу с момента подписания его  сторонами руководителем организации  и органом профсоюза, уполномоченным на представительство общим собранием  работников организации.

Коллективный  договор одобряется на общем собрании трудового коллектива.Выполнение обязательств коллективного договора контролируют администрация организации и профсоюзный комитет.

Каждая  организация строит систему оплаты труда с учетом различных обстоятельств: вида деятельности; размеров организации  и структуры управления; наличия  филиалов, обслуживающих производств  и хозяйств. Все это находит  отражение в локальных нормативных  актах.

 К  локальным нормативным актам  относятся: 

-Положение о системе оплаты труда;

- Положение о премировании;

- Положение о выплате вознаграждения по итогам работы за год;

- Положение о выплате вознаграждения за выслугу лет;

- Положение о функциональном подразделении организации, ее филиалах и хозяйствах;

- Должностные инструкции;

- Правила внутреннего трудового распорядка.

Все они  должны быть утверждены руководителем  организации.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда  и заработной платы являются:

1) точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;

2) правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё;

3) учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, Государственным фондом занятости населения, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ;

4) контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

5) правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

6) в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

7) собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

Для того чтобы выполнять все  эти задачи, бухгалтер должен знать  порядок составления и использования  учетных документов.

 

1.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

         Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате”.

По кредиту данного счета  отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное  социальное страхование, дивидендов и  других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания.  Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Для организации учета заработной платы используются соответствующие  учетные регистры (специально разграфленные  листы бумаги, приспособленные для  текущих учетных записей).

В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

К документам аналитического учета  заработной платы относятся: лицевой  счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные  ведомости и др.

При начислении заработной платы и  других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких  источников.  Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг.

Для правильного отражения начисленной  заработной платы бухгалтер организации  самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

К таким счетам относятся:

счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих;

счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

счет 26«Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);

счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

другие счета издержек.

Типовая корреспонденция счетов по учету оплаты труда представлена в приложении А.

Начисленные суммы заработной платы  работников соответствующих производств  отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

В соответствии с коллективным или  трудовым договором по письменному  заявлению работника оплата труда  может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой  в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения  внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».