Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере МУП "Аэропорт Орск"

Основанный  в 1958 году распоряжением Правительства  Российской Федерации от 06.08.1998 № 1068-р  аэропорт Орск открыт для международных  полетов, что способствует дальнейшему  развитию Восточного Оренбуржья.

В настоящее  время аэропорт включает в себя:

-международный аэропорт с аэродромом класса «В»;

-искусственную взлетно-посадочную полосу размером 2900х42 м. с радиомаячной системой посадки типа СП-80М первой категории;

-пассажирский перрон, совмещенный с местами стоянок Воздушных Суден  (ВС), при одновременной стоянке до 6 ВС;

- аэровокзал на 150 пассажиров в час;

-международный сектор на 90 пассажиров в час;

- комфортабельную гостиницу на 65 мест;

-инженерные коммуникации, стабильно и в полном объеме обеспечивающие электроэнергией, теплом, водой весь комплекс аэропорта. Место  нахождения: 462409, Россия, Оренбургская область, г. Орск, аэропорт. Почтовый адрес: 462409, Россия, Оренбургская область, г. Орск, аэропорт. Адрес электронной почты, e-mail: aviaorsk@rambler.ru

С 2010 года МУП «Аэропорт Орск» входит в  государственный реестр ГФ предприятий  монополистов. Регистрационный номер 16005. Директор МУП "Аэропорт Орск": Сухарев Сергей Николаевич.

Главный бухгалтер подчиняется директору  предприятия, несет ответственность  за ведение бухучета, а так же своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской  отчетности. Главный бухгалтер утверждает должностные инструкции для работников бухгалтерии. Бухгалтерия состоит из следующих отделов: расчетный отдел, отдел по учету основных средств, отдел учета кассовых операций. Распределение служебных обязанностей производится по функциональному признаку, т.е. за каждой группой работников или отдельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется отдельный участок.

Для работы бухгалтерии используются специализированные бухгалтерские программы: 1C:Бухгалтерия и информационно-правовая программа «Консультант + ». Бухгалтерский учет ведется согласно принятой учетной политики, утвержденной директором. Учётная политика это совокупность способов ведения бухгалтерского учёта, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Согласно  приказу № 81-п от 29 декабря 2008 г. «Об  учетной политике предприятия на 2009 г.» бухгалтерский и налоговый  учет на предприятии ведется в  соответствии с Положением о бухгалтерском  учете ( ПБУ 1/2008, ПБУ 10/99,) и другими нормативными документами.

Из основных положений можно выделить следующие:

1. для целей бухгалтерского и налогового учета амортизация начисляется по основным средствам, которые стоят более 40000 рублей, линейным методом в зависимости от срока полезного пользования;
2. нематериальные активы в бухгалтерском и налоговом учете амортизируются линейным методом;
3. материально – производственные запасы в бухгалтерском учете учитываются на счете 10 «Материал» по фактической себестоимости приобретения, включающей в себя покупную стоимость и стоимость транспортно – заготовительные расходы.

В бухгалтерском и налоговом  учете материально – производственные запасы списываются по средней себестоимости.

4. Инвентаризация материалов, товарных запасов, основных средств и расчетов проводится в соответствии с Положением о бухгалтерском учете с периодичностью:

- основные средства – один  раз в год на 1 декабря;

- материально- производственные  запасы – один раз в год  на 1 ноября;

- денежные средства – один  раз в месяц;

- расчеты на начало каждого  квартала.

5) расходы будущих периодов списываются  в бухгалтерском учете равномерно  в течение периода, к которому  они относятся. В налоговом  учете порядок списания расходов  зависит от вида расходов. Расходы  на подписку спецлитературы списываются  равномерно в течение всего  периода, которому относятся эти  расходы.

6) между отдельными видами продукции  общехозяйственные расходы распределяются  пропорционально сумме основной  заработной платы производственных  рабочих и расходов по содержанию  и эксплуатации оборудования.

7) для учета затрат и калькулирования  себестоимости работ, услуг используется  нормативный метод, то есть  калькулирование себестоимости,  исчисляется по действующим на  начало месяца нормам затрат. 

Основные технико-экономические  показатели деятельности МУП «Аэропорт Орск» за 2008-2010гг. представлены в таблице 2.1.                                                                                                                                                                                                 

                                                                                              

Таблица 2.1-Динамика основных показателей деятельности МУП « Аэропорт Орск» за 2008-2010 гг.

Показатели	Единица измерения	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Абсолютное отклонение		Темп роста, %
					2009 г. от 2008 г.	2010 г. от 2009 г.	2009/2008	2010/2009
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1 Выручка от оказания без НДС	тыс. руб.	836200	817100	847800	-19100	30700	-2,28	3,76
2 Себестоимость услуг	тыс. руб.	802701	790210	817650	-12491	27440	-1,56	3,47
3 Прибыль от продажи услуг	тыс. руб.	33499	26890	30150	-6609	3260	-19,72	12,12
4 Рентабельность услуг	%	4.2	3,4	3,7	-0,8	0,3	-	-
5 Среднесписочная численность работников	чел.	562	520	513	-42	-7	-7,47	-1,35
6 Среднегодовая выработка одного работника	тыс. руб.	1487,9	1571,3	1652,6	83,4	81,3	5,6	5,17
7 Фонд заработной платы	тыс. руб.	65020	67392	70794	2372	3402	3,6	6,48
8 Среднемесячная заработная плата одного работника	руб.	9641,2	10800	11500	1158,8	700	12	6,48
9 Среднегодовая стоимость основных  производственных фондов	тыс. руб.	204100	220700	257420	16600	36720	8,13	16,63
10 Фондоотдача основных производственных фондов	руб. / руб.	4,1	3,7	3,3	-0,4	-0,4	-9,76	-10,8

 

         Данные таблицы 2.1 показывают, что за 2008-2009гг. снизилась выручка от оказания услуг на 19100 тыс. руб., а также снижение прибыли на 12491 тыс. руб. Это связано с влиянием мирового финансового кризиса.

За 2009-2010гг. возросла прибыль на 12,12%, что характеризует  МУП «Аэропорт Орск» как развивающееся  предприятие. Об этом же говорит и  возросшая рентабельность.

В 2008г.,  возросла выработка на одного работника  на 5,6 %, несмотря на снижение численности  работников, это говорит о повышении  производительности труда и эффективном  использовании персонала предприятия.

За 2008-2009гг., происходило повышение заработной платы, за счет сокращения численности  работников, а также увеличения фонда  оплаты труда.

Из таблицы 2.1 видно, что предприятие ввело  в эксплуатацию основные фонды на сумму166000 тыс. руб., в 2009гг. и на 36720 тыс. руб.

В целом, исходя из основных технико - экономических  показателей, можно сделать вывод  о благополучном выходе из кризиса, а также стабильной работе предприятия  и росте показателей производства.

 

2.2. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии

 

Учет  расчетов по оплате труда на предприятие осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах на счетах бухгалтерского учета. 
        В МУП «Аэропорт – Орск» при приеме на работу составляются приказ о принятии на работу (форма № Т-1), который заполняется в одном экземпляре отделом кадров на принимаемое на работу лицо. На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка работника (форма № Т-2). В бухгалтерии на каждого работника открывается лицевой счет (форма № Т-54а), в котором указывается фамилия, имя, отчество; структурное подразделение; должность; табельный номер; дата приема и т.д., суммы ежемесячно произведенных начислений и удержаний из заработной платы.

Для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов заполняется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6), который заполняется в двух экземплярах. Для расчетов оплаты отпусков берется средний дневной заработок. Порядок исчисления среднедневного заработка для оплаты ежегодных отпусков установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213.

При увольнении работника заполняется приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора (форма № Т-8) в двух экземплярах: один - остается в отделе кадров, другой - передается в бухгалтерию.

Чтобы определить то количество времени, которое фактически отработали работники, на предприятии  ведется табель учета использования  рабочего времени (форма № Т-13). В нем ведется учет явок и неявок, отработанного времени и приводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат.

Каждому работнику предприятия присваивается  табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется  во всех документах по учету расчетов с персоналом. В случае увольнения или перевода на другую работу его  табельный номер не может присваиваться  другому работнику в течение  одного - двух лет.

В МУП «Аэропорт Орск» заработная плата работающим выдается два раза в месяц. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Основным  сводным документом по исчислению заработной платы в МУП «Аэропорт Орск» является расчетная ведомость (форма № Т-51). Она отражает расчеты по оплате труда с персоналом структурного подразделения. Ведомость заполняется по данным лицевых счетов.

На основе расчетной ведомости заполняется  платежная ведомость (форма № Т-53), которая используется для выплаты заработной платы.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2).

В МУП «Аэропорт Орск» размеры окладов для различных работников указываются в штатном расписании (форма № Т-3).

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с законодательством и нормативными актами РФ, рабочим планом счетов, а  также согласно распоряжению главного бухгалтера.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В  зависимости от производственных функций  работников начисление их заработной платы он может отражаться с дебетом  счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»,29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются удержания, вычеты и  выплаты заработной платы. Суммы  заработной платы отражаются в корреспонденции  с кредитом счета 50, «Касса», 51«Расчетный счет». Суммы удержанного налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчету «Расчеты по налогу на доходы физических лиц».