Учет товарных операций

     Однако  в нарушение методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, проведение инвентаризации не оформляется приказом руководителя. [16]

       В соответствии с этим руководителю организации рекомендуется издавать данный приказ и регистрировать его в Журнале учета контроля над выполнением приказов. При не устранении этих недостатков в дальнейшем материально-ответственное лицо может поставить под сомнение результаты инвентаризации и обжаловать их в судебном порядке, что повлечет за собой возникновение дополнительных расходов у организации.

     Перед началом инвентаризации операции с  товарно-материальными ценностями прекращаются, все подсобные помещения  пломбируются. Инвентаризация товаров  начинается с установления наличия  денежных средств на руках у продавцов, что оформляется актом снятия остатков кассы в магазине. Кассир составляет кассовый отчет и передает его председателю комиссии для проверки.  В случае обнаружения расхождений результат проверки кассы отражается в акте инвентаризации.

     Председатель  комиссии вместе со счетным работником проверяют и визируют товарные отчеты с приходными и расходными документами к нему, ставят штамп «До инвентаризации».

     С материально-ответственного лица отбирается расписка о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и  приходные документы на товарно – материальные ценности сданы в бухгалтерию, и все товарно-материальные ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

     Инвентаризация  начинается с подсобных помещений, члены комиссии перевешивают, пересчитывают все товары. И установленное фактическое наличие товара отражается в инвентаризационной описи по форме № ИНВ-3 (приложение П).

     Инвентаризационная  опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, в случае её необходимости, второй — остается у материально ответственного лица.

     Анализируя  инвентаризационную опись, составленную во время проведения инвентаризации в ООО «Алви» были выявлены следующие недочёты:

     1.Отсутствуют  номер, дата составления документа  и подпись материально – ответственного  лица;

     2.Нет  точного указания на основание  проведения инвентаризации;

     3. В графе 2 «Счет, субсчет» не указаны наименования счетов, субсчетов бухгалтерского учета, на котором учитываются ТМЦ.

     На  основании указанных выше недочетов  рекомендовано:

     1. Провести разъяснительную работу  с материально-ответственными лицами  по ознакомлению с нормативными  требованиями к оформлению инвентаризационной описи;

     2.Указывать  основание проведения инвентаризации;

     В графе «Итого по описи» суммируются данные по всем страницам и заполняют эту графу лица из инвентаризационной комиссии. Ниже, все лица, участвовавшие в инвентаризации, расписываются и ставится дата.

     Далее, после сопоставления данных инвентаризации с данными по бухгалтерскому учету, проверяющий бухгалтер делает соответствующие отметки, ставит дату и расписывается.

     Если  при инвентаризации обнаружены расхождения  между показателями по данным бухгалтерского учета и фактическим наличием товарно-материальных ценностей, необходимо составить сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19).

     В исследуемой организации необходимость  составления сличительной ведомости  до настоящего времени, отсутствовала. Поскольку за 15 лет работы в ходе инвентаризации недостач и излишек выявлено не было.

       Результаты инвентаризации отражаются  в учете и отчетности того  месяца, в котором она была  закончена, а по годовой инвентаризации  – в годовом бухгалтерском  балансе.

     Таким образом, отсутствие расхождений между  показателями по данным бухгалтерского учета и фактическим наличием товарно-материальных ценностей является положительным моментом для организации.

     Однако  при проведении самой инвентаризации организация допускает следующие ошибки:

     1. В нарушение Методических указаний  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств руководителем  не составляется приказ о проведении инвентаризации  товаров;

     2. В нарушение требований по  заполнению форм первичной учетной  документации (Альбом форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании, утвержденного приказом Минторга РСФСР от 28.11.88 г.) результаты инвентаризация товаров  оформляются в инвентаризационной описи в которой не заполняются следующие реквизиты: отсутствуют дата составления документа, его номер, подписи материально-ответственных лиц.

 Отсутствие  этих реквизитов может привести  к тому, что материально-ответственное  лицо может поставить под сомнение  результаты инвентаризации и  обжаловать их в судебном порядке, что повлечет за собой возникновение дополнительных расходов у организации;    

3. Не проставлены наименования счетов и субсчетов, на которых учитываются ТМЦ в инвентаризационной описи.

       Для устранения выявленных нарушений  можно порекомендовать:

1. Руководителю в обязательном порядке издавать приказ на проведение инвентаризации;
2. Заполнять все необходимые реквизиты в документах, необходимых для проведения инвентаризации;
3. Заполнять все необходимые графы в этих документах.

 
 
 

Заключение 

      По  итогам изучения практики организации учетного процесса в части товарных операций в ООО «Алви» можно сделать вывод о том, что в целом бухгалтерский учет в ООО «Алви» ведется в соответствии с Законом  Российской  Федерации  «О бухгалтерском учете»  от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ, «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Приказом  Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.98 г. № 34н и Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению". 

      Учет  в исследуемой организации, согласно учетной политике,  ведется автоматизировано, с использованием программы 1-С «Бухгалтерия», что позволяет организации сформировать любую требуемую комбинацию из существующих форм учета для более удобной регистрации, обработки и передачи бухгалтерской информации.

      Денежные  расчёты с населением при осуществлении  торговых операций, в соответствии с Положением по применению контрольно – кассовых машин № 745 от 30 июля 1993 г. (в ред. Постановления Правительства РФ от 07.08.98 № 904) производятся организацией посредством контрольно – кассовой техники.

      Кроме того, отсутствие расхождений между  показателями по данным бухгалтерского учета и фактическим наличием товарно-материальных ценностей говорит о правильном, точном учёте товарных операций.

      Тем не менее, в ходе изучения организации  бухгалтерского учета ООО «Алви», были выявлены следующие недостатки:

      В нарушение ПБУ 1/08 «Учетная политика организации»:

1. В учётной политике организации отсутствует информация об организационной структуре бухгалтерской службы;
2. Также в учетной политике не указана форма материальной ответственности в исследуемой организации;
3. Отсутствует информация о порядке проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
4. Движение первичных документов не регламентируется графиком документооборота, что противоречит Положению о документах и документообороте №105 от 29 июля 1983 г.;
5. .В ряде документов не проставляются печати,  отсутствует дата и расшифровка подписей, а также необходимая информация о материально – ответственных лицах, что нарушает требования по заполнению форм первичной учетной документации (Альбом форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании, утвержденного приказом Минторга РСФСР от 28.11.88 г.);
6. В унифицированных формах счетов - фактур присутствуют не все обязательные реквизиты, а именно в них отсутствует наименование валюты, в которой ведётся учёт,  что нарушает ФЗ от 27.07.2010 №229-ФЗ;
7. Не ведётся Журнал учёта счетов – фактур, что нарушает Постановление Правительства РФ № 84 от 16.02.04 г. «Порядок ведения счетов-фактур, книги покупок и продаж»;
8. В нарушение Инструкции МФ ССР от 14.01.67 г. №17 о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, согласованной с ЦСУ ССР, не ведется журнал регистрации выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Это нарушение  может привести в дальнейшем к появлению злоупотреблений в сфере обращения товарно-материальных ценностей;
9. Не совсем корректно составлен договор поставки, поскольку в нём не указывается максимальный срок,  в течение которого поставщик обязан предоставить товар и, соответственно, санкции за несвоевременную поставку товара;
10. Покупателям при совершении покупки не всегда наряду с товарным чеком выдаётся чек ККМ, что нарушает Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.03 "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт";
11. В нарушение Приказа Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» руководителем не составляется приказ о проведении инвентаризации  товаров.
12. В нарушение требований по заполнению форм первичной учетной документации (Альбом форм первичной учетной документации в торговле и общественном питании, утвержденного приказом Минторга РСФСР от 28.11.88 г.) результаты инвентаризация товаров  оформляются в инвентаризационной описи в которой не заполняются следующие реквизиты: отсутствуют дата составления документа, его номер, подписи материально-ответственных лиц.

   Отсутствие  этих реквизитов может привести к  тому, что материально-ответственное лицо может поставить под сомнение результаты инвентаризации и обжаловать их в судебном порядке, что повлечет за собой возникновение дополнительных расходов у организации. 

     Для устранения выявленных в рамках курсового  исследования нарушений можно порекомендовать:

     1.Указать  в учётной политике организационную  структуру бухгалтерской службы. В исследуемой  организация   учреждена самостоятельна бухгалтерская  служба как структурное подразделение,  возглавляемое главным бухгалтером.  Также в штат бухгалтерии входят бухгалтер и старший бухгалтер;

     2. Указать форму материальной ответственности  работников организации В ООО»Алви»  установлена полная индивидуальная  ответственность каждого работника;

     3.Раскрыть  информацию о порядке проведения  инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а также о сроках проведения инвентаризации. В ООО «Алви» инвентаризация проводится 1 раз в год во второй половине октября перед составлением годовой отчётности. Инвентаризации подлежат товарно – материальные ценности, основные средства а также расчеты;

     4. Составить график документооборота  в качестве приложения к учётной  политике;

     5.Следить за правильным составлением и заполнением первичной документации, проставлять необходимые печати,  даты, номера документов,  информацию о материально – ответственных лицах и  расшифровку подписей.

     6.Следить за изменением законодательной базы и обновлением унифицированных форм первичных документов;

     7. Организовать в бухгалтерии учёт полученных от продавцов счетов -  фактур, завести Журнал  их регистрации;

     8. Организовать в бухгалтерии учет доверенностей на получение товарно-материальных ценностей как бланков строгой отчетности, завести Журнал регистрации выданных доверенностей;

     9. Откорректировать условия Договоров поставки, указать в них максимальный срок, в течение которого поставщик обязуется предоставить товар, а чтобы усилить ответственность поставщика,  включить в договор пункт, в котором указать санкции за несвоевременную поставку товара;