Учет удержаний из заработной платы

    Если  с виновных лиц взыскивается стоимость  недостающих или похищенных ценностей  по ценам, превышающим их фактическую  себестоимость, то возникающая разница  отражается в учете записью:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов».

    По  мере взыскания с виновного лица причитающейся суммы организацией признается доход в размере разницы  соответствующей взысканной сумме:

Дебет 98 «Доходы будущих периодов»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы». [4, стр. 283-285]

    Работники организации могут приобретать  на предприятиях торговли товары в  кредит. В этом случае с согласия работника организация может удерживать определенную сумму из его заработной платы в счет погашения кредита. В бухгалтерии на основании поручения-обязательства, оформленного при покупке товара, осуществляются следующие записи:

1. произведено  удержание:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по прочим операциям».

2. перечислена  в безналичном порядке причитающаяся  сумма на счет торговой организации:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по прочим операциям»

Кредит 51 «Расчетные счета». [20, стр. 304-305]

                       

2.2 Порядок удержаний из заработной платы работника.

    Для подсчета заработной платы, причитающейся  каждому работнику, используется расчетно-платежная  ведомость (ф. № Т-49). В ней отражаются все суммы основной и дополнительной заработной платы, предусмотренные законодательством. Здесь же по каждому работнику отражаются суммы удержаний из заработной платы (см. приложение 1). [17, стр. 339]

    Работодатели  формируют информацию для исчисления налоговой базы по налогу на доходы физических лиц на основе данных бухгалтерского учета. Для отражения данных о доходах каждого работника используется налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц   (ф. № 1-НДФЛ). Карточки заводятся не только на штатных, но и на временных и сезонных работников, выполняющих трудовые обязанности на основании трудовых соглашений, на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, то есть на всех физических лиц, получивших доход от конкретной организации хотя бы единовременно.

    Налоговые карточки содержат необходимую для  исчисления сумм налога на доходы физических лиц информацию, в том числе  сведения о получателе дохода, размере  полученного дохода, льготах и иных вычетах из налогооблагаемого дохода, суммах исчисленного и удержанного налога.

    По  итогам года в ИФНС по месту регистрации организация предоставляет на каждого сотрудника справку о доходах физического лица (ф. № 2-НДФЛ) и реестр сотрудников, на которых поданы справки (см. приложение 2). [4, стр. 281]

    Порядок удержания алиментов определен  Семейным кодексом Российской Федерации. В соответствии с Семейным кодексом алименты выплачиваются на основании  следующих документов:

• соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц – между их законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;
• решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);
• заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольное содержание добровольно платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы.

    Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика  регистрируют в специальном журнале  или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении  исполнительных документов бухгалтерия  сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

    В письменных заявлениях работников организации  о добровольной уплате алиментов  они обязаны указать следующие  данные: фамилия, имя, отчество заявителя  и получателей алиментов, дата рождения детей или других лиц, на содержание которых взыскиваются алименты, адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов.

    Удержанные  суммы алиментов бухгалтерия  обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы  выдать взыскателю лично из кассы, перевести  по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахождения организации. [13, стр. 265-266]

    При увольнении работника, являющегося  плательщиком алиментов, бухгалтер  обязан сделать на исполнительном листе  отметки о произведенных удержаниях, о сумме оставшейся задолженности, заверить сделанные отметки печатью предприятия и в трехдневный срок передать исполнительный лист в суд по новому месту работы плательщика. Если новое место работы неизвестно, то исполнительный лист передается в суд по месту жительства уволившегося работника, а если и место жительства неизвестно, то в суд по месту нахождения предприятия. При этом получатель алиментов должен быть уведомлен о том, куда направлен исполнительный лист. [14, стр. 258]  

    Взыскание с виновного работника суммы  причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

    Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

    Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его  полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается  возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

    С согласия работодателя работник может  передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или  исправить поврежденное имущество. [3, ст. 248]

    Денежные  средства могут быть выданы под отчет  на административно-хозяйственные и операционные расходы определенному кругу лиц, установленному приказом руководителя организации, а также работникам, убывающим в командировки. При этом в оговоренный приказом по предприятию срок или в трехдневный срок по возвращении из командировки подотчетные лица обязаны предъявить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с приложением подтверждающих документов об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

    В случае нарушения работниками установленного порядка использования средств, полученных под отчет (невозвращение сумм и непредставление оправдательных документов об израсходованных суммах), предприятие вправе произвести удержания таких сумм, о чем издается приказ руководителя предприятия. Администрация предприятия вправе издать приказ об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Такого рода удержания допускаются, если работник не оспаривает основания и размеры удержания.

    Заработная  плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении закона), не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки. Излишне начисленные в результате неправильного применения законодательства и выплаченные суммы могут быть возмещены только самим работником путем внесения денежных средств в кассу (на расчетный счет) самостоятельно. [4, стр. 283] 

       

            

Заключение.

    Заработная  плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

    Удержания из заработной платы работника могут  производиться:

• в обязательном порядке;
• по инициативе организации;
• на основании письменного заявления работника.

    К обязательным относятся удержания по исполнительным документам и налог на доходы физических лиц.

    Исполнительными документами являются:

• исполнительные листы, выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений;
• судебные приказы;
• нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;
• постановления судебного пристава-исполнителя.

    По  исполнительному листу производится удержание алиментов и сумм в  возмещение морального и материального  вреда, нанесенного работником другим лицам.

    По  инициативе организации производятся следующие удержания:

• за причиненный материальный ущерб;
• излишне выплаченная заработная плата в случае счетной ошибки;
• остаток неиспользованных подотчетных сумм;
• за неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего дня, в счет которого он уже получил отпуск);
• своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет;
• аванса, выданного в счет заработной платы.

    По  заявлению работника из заработной платы производятся удержания на благотворительные цели, на добровольное страхование, на оплату коммунальных услуг, на погашение выданных работнику ссуд, стоимости товаров, приобретенных в кредит, и на другие цели.

    Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может  превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 % заработной платы, причитающейся работнику.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы:

1. Налоговый  кодекс Российской Федерации 2009;

2. Семейный  кодекс Российской Федерации 2009;

3. Трудовой кодекс Российской Федерации 2009;

4. Анциферова И. В. «Бухгалтерский финансовый учет» – М.: Дашков, 2009;

5. Богатая  И. Н. «Бухгалтерский учет»  – Ростов-на-Дону: Феникс, 2002;

6. Богаченко В. М. «Бухгалтерский учет» – Ростов-на-Дону: Феникс, 2005;

7. «Бухгалтерский финансовый учет» / под ред. Ю. А. Бабаева. – М., 2008;

8. «Бухгалтерский учет» / под ред. П. С. Безруких. – М.: Бухгалтерский    учет, 2002;

9. «Бухгалтерский учет» / под ред. М. П. Переверзева. – М.: Инфра – М, 2009;

10. Вещунова  Н. Л.  «Бухгалтерский учет» – М.: Проспект, 2004;

11. Камышанов П. И., Камышанов А. П. «Бухгалтерский финансовый учет» – М.: Омега – Л, 2007;

12. Козлова Е. П. «Бухгалтерский учет в организациях» – М.: Финансы и статистика, 2000;

13. Кондраков Н. П. «Бухгалтерский учет» – М.: Инфра – М, 2008;

14. Краснова Л. П. «Бухгалтерский учет» – М.: Юристъ, 2002;

15. Палий  В. Ф. «Современный бухгалтерский  учет» – М.: Бухгалтерский учет, 2003;

16. Соколов  Я. В. «Основы теории бухгалтерского  учета» – М.: Финансы и статистика, 2000;

17. Чая В. Т. «Бухгалтерский учет» – М.: Кнорус, 2007;

18. Чеборюкова В. В. «Бухгалтерский учет» – М.: Проспект, 2004;

19. Швецкая В. М. «Самоучитель по бухгалтерскому учету» – М., 2007;

20. Широбоков В. Г. «Бухгалтерский финансовый учет» – М.: Кнорус, 2007.      
 
 

Приложения.