Учётная политика организации, её методологические и организационные аспекты на примере компании ООО ‘’ДЭУС’’

  Группа налогового учета может состоять из функциональных подгрупп - по принципу разделения хозяйственных операций, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и требующих корректировки для целей налогообложения.

  В функции группы налогового учета, кроме расчетов и корректировок, должна входить также проверка правильности оформления первичных бухгалтерских и организационно-распорядительных документов и контроль за правильностью отражения по счетам бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с налоговыми расчетами.

   Возможность выделения филиалов и иных обособленных структурных подразделений на отдельный баланс вытекает из содержания пункта 33 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской     Федерации. Выделение целесообразно в случае территориальной обособленности структурных подразделений или обособленности их производственного и коммерческого процессов. При наличии у организации обособленных структурных подразделений Положением о бухгалтерской службе утверждается уровень централизации учетных работ.

   Учет в организациях может быть организован по централизованной, децентрализованной или смешанной форме.

При централизованной форме все работы по текущему обобщению, систематизации информации, составлению бухгалтерских отчетов сосредоточены в центральной бухгалтерии.

  При децентрализованной форме кроме центральной бухгалтерии в отдельных подразделениях создаются свои учетные подразделения. Они ведут законченный цикл учетных работ до составления отдельного баланса, данные которого включаются в общий баланс организации. Бухгалтерский баланс, составленный структурным подразделением характеризует имущественное и финансовое положение достаточно условно и представляет собой внутренний документ, являющийся частью баланса организации.

  Для распределения функций между работниками бухгалтерской службы в организациях разрабатываются должностные инструкции.

  Положение о бухгалтерской службе (включая обособленные структурные подразделения), должностные инструкции работников бухгалтерии утверждаться в качестве приложения к приказу об учетной политике.

  Положение о бухгалтерской службе, а также должностные инструкции работников бухгалтерии оформляются по общей схеме и, как правило, включают в себя ряд разделов: общие положения; функции; права и обязанности; ответственность; взаимоотношения (служебные связи); организация работы. Применительно к должностям (а не к определенным фамилиям (лицам) целесообразно разработать перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета организации содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. При необходимости для учета специфических операций организации могут вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

  Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые (унифицированные) формы, содержащиеся в альбомах; формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; правила документооборота и технология обработки учетной информации являются обязательным элементом учетной политики организации.

  Все хозяйственные операции, совершаемые организацией, должны оформляться оправдательными документами - первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В организации могут применяться следующие виды первичных учетных документов:

• учетные документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных типовых форм;
• учетные документы, которые не предусмотрены типовыми формами.

  При совершении операций, которые не могут быть оформлены унифицированными документами, организация может самостоятельно разработать свои формы первичных документов с соблюдением ряда обязательных реквизитов, установленных Законом "О бухгалтерском учете" для таких документов: наименование документа; код формы; дата составления; наименование организации от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции; наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность ее оформления; личные подписи.

  Разработанные формы первичных документов, не входящие в число унифицированных, организация должна утвердить в виде приложения к приказу об учетной политике и довести до персонала, к примеру, в виде "Альбома форм первичных документов", единого для всех филиалов и структурных подразделений организации.

  График документооборота в организации может быть утвержден как приложение к приказу по учетной политике.

  Под технологией обработки учетной информации понимается совокупность используемых регистров, а также последовательность их составления. Регистры бухгалтерского учета используются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности. Применяемые формы бухгалтерского учета в организациях:

• Мемориально-ордерная: составляются мемориальные ордера, которые записывают в регистрационный журнал, а затем в Главную книгу.
• Журнально-ордерная: используются журналы-ордера, запись в которых ведется по кредитовому признаку, месячные итоги переносятся в Главную книгу.

Приказ об учетной политике организации может также содержать ссылки на ряд других положений, регламентирующих бухгалтерский и налоговый учет, оформленные в виде приложений к данному приказу. В качестве приложений к данному приказу могут выступать:

• разработанная номенклатура учета материально-производственных запасов в разрезе наименований и (или) однородных групп (видов) для последующей организации учета материально-производственных запасов;
• разработанная организацией номенклатура дел, формируемых в бухгалтерской службе с указанием сроков их хранения;
• положения закрепляющие требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений;
• сроки и порядок выдачи наличных денежных средств под отчет сотрудникам оформления отчетов по их использованию;
• выписки из положений, регламентирующих формы и системы оплаты труда в организации в части, имеющей отношение к начислению заработной платы, компенсаций работникам и иным вопросам организации и ведения бухгалтерского учета.

2.2Методические  аспекты учетной политики.

 

  В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентари определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

  Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а при преобразовании государственного или муниципал» унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально-ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

  Предмет деятельности предприятия, доходы от которого отражаются в составе выручки от продажи товаров (работ, услуг) в соответствии Уставом предприятия и фактически осуществляемой деятельностью.

  Для целей отражения в бухгалтерской отчетности информации применяется критерий существенности.

  Амортизация объектов основных средств для целей бухгалтерского учета производится одним из следующих способов амортизационных начислений:

линейным способом;

способом уменьшаемого остатка;

способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способом списания стоимости пропорционально объему продукции.

  Определение срока полезного использования объекта основных средств для целей бухгалтерского учета производится исходя из:

• ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
• нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

  Организация на начало отчетного года переоценивает (не переоценивает) группы однородных объектов основных средств. Переоценка производится по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

  Погашение затрат по ремонту основных средств производится в следующем порядке:

• путем включения затрат в издержки производства (обращения) того отчетного периода, в котором были выполнены ремонтные работы;
• путем создания резерва на ремонт основных средств;
• путем предварительного учета затрат в составе расходов будущих периодов с последующим списанием по специальному расчету на счета учета издержек производства и обращения.

  Осуществлять (не осуществлять) накопление средств для проведения особо сложных и дорогих видов капитального ремонта основных средств в течение нескольких лет.

Нематериальные активы (НМА) принимаются бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

  Первоначальная стоимость:

• нематериальных активов, созданных самой организацией определяется как сумма фактических расходов на создание изготовление (израсходованные материальные ресурсы, оплата труда, услуги сторонних организаций по контрагентским договорам, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств, и т.п.), за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов;
• нематериальных активов, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации;
• нематериальных активов, полученных по договору дарения-возмездно), определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;

нематериальных активов, полученных по договорам, усматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами исходя из:

• стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче;
• цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей);
• цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные НМА (при невозможности установить стоимость товаров (ценностей));
• нематериальных активов, стоимость которых определена в иностранной валюте, путем пересчета иностранной валюты по, ЦБ РФ, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

  Срок полезного использования НМА определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из:

• срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;
• ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгод» (доход);
• количества продукции или иного натурального показателе объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений для целей бухгалтерского учета устанавливаются расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации).

  Начисление амортизации по НМА для целей бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:

• линейным способом;
• способом уменьшаемого остатка;
• способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

  Применение одного из способов по группе однородных НМА производится в течение всего их срока полезного использования

  Амортизационные отчисления по НМА отражаются в бухгалтерском учете одним из способов:

• путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете учета затрат на производство (расходов на продажу) Дт 20-29 (20-39), 44 Кт 05;
• путем уменьшения первоначальной стоимости объекта Дт 20-29, 44 Кт 04.

Инвестиции, финансовые вложения отражаются в учете по веским затратам на их приобретение, с последующим рением их стоимости до номинала.