Учёт основных средств и его совершенствование

Результаты работы инвентаризационной комиссии оформляются протоколом подлежат отражению в бухгалтерском учёте и отчётности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчёте.

Недостача или порча основных средств относится за счёт виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи или порчи в соответствии с решением руководителя организации списываются на финансовые результаты.

 

 

 

 

 

 

 

4.6. Отчётность о движении основных средств

В бухгалтерской отчётности подлежит раскрытию с учётом существенности следующая информация:

• о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчётного года, стоимость выбытия и прироста и иные случаи движения основных средств;
• о способах оценки объектов основных средств, приобретённых в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств;
• об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту (включая в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов);
• о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
• об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
• об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
• о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;
• об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически  используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

     В СПК «Коссово» документацией по годовой отчетности о движении основных средств являются:

1)Приложение к бухгалтерскому балансу - Основные средства и нематериальные активы. Он предоставляется  1 раз в год 1 января. Здесь отражается наличие, движение и состав основных средств. В частности: первоначальная стоимость на начало года, сколько поступило в отчетном году, выбыло в отчетном году, наличие на конец года, сумма амортизации за год. Также здесь отражается справочная информация: амортизация основных средств на начало и на конец года, потеря стоимости основных средств, сумма индексации амортизации основных средств, сумма переоценки (на конец года), стоимость основных средств, полностью самортизированных (на начало и на конец года).

2)Движение сельскохозяйственных машин и оборудования. Он предоставляется  1 раз в год 1 января. В нем содержится такая информация как: наименование машин и оборудования, их количество на начало года, поступило, выбыло, наличие на конец года. Также здесь отражается справочная информация: о полученных по лизингу материально-технических средствах, затраты финансовых средств на ремонт и техническое обслуживание машинно-тракторного парка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.7. Учет основных средств при  автоматизированной форме учета

   В СПК «Коссово» применяется  частично компьютезированная форма  учета. В  бухгалтерии цеха имеется 1 компьютер, на котором оформляется  годовая отчетность. Остальные документы  ведутся в письменной форме. Это  трудоемкий процесс, который требует  много времени.

   Учет основных средств в организации  также частично автоматизирован. В частности, с помощью компьютера  производится начисление амортизации, переоценка основных средств, что  является недостаточным для более  полного и всестороннего учета  основных средств. Поэтому, требуется  усовершенствовать учет основных  средств, с помощью внедрения  автоматизированной программы  «1С: Бухгалтерия» (версия 7.7). "1C: Бухгалтерия" — универсальная бухгалтерская  программа, настраиваемая с учетом  особенностей деятельности организаций, в соответствии с действующим  законодательством, не требует специальной  подготовки бухгалтеров для работы  с ней. Освоив универсальные возможности программы,  бухгалтер самостоятельно может автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, основные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами и так далее. Основные возможности программы "1C: Бухгалтерия":

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к особенностям организации;

•   ведение количественного и валютного учета;

•  изменение и дополнение плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности;

   • формирование и печать учетных  регистров по синтетическому  и аналитическому учету, первичных  документов и всей необходимой отчетности. 

"1C:Бухгалтерия" позволяет автоматизировать подготовку  любых первичных документов таких, как  платежные поручения; счета на оплату и счета-фактуры; приходные и расходные кассовые ордера; акты, накладные, требования, доверенности; другие документы.

Средства работы с документами дают возможность организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.       

Преимущества автоматизированного учета основных средств очевидны. При необходимости пользователю может быть доступна информация как в  обобщенном, так и в развернутом виде.

Таким образом, автоматизация учета основных средств позволяет оперативно и с небольшими затратами времени получать достоверную информацию об их наличии и движении по видам, группам и инвентарным номерам  как в целом по сельскохозяйственной организации, так и по ее структурным подразделениям и материально ответственным лицам; автоматически производить расчеты амортизации по объектам производственных затрат и видам основных средств; осуществлять переоценку основных средств; получать ведомости, заменяющие ручные регистры и позволяющие заполнять формы отчетности по учету основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Рассмотрев организацию учета основных средств в СПК «Коссово», следует отметить, что учет ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности РБ». В кооперативе применяется типовая классификация основных средств и используются принятые законодательством Инструкции по учету основных средств.

Организация документального оформления операций по движению основных средств на предприятии имеет существенные недостатки. Так  операции по поступлению и выбытию основных средств оформляются типовыми первичными документами устаревшей формы. Следует отметить, что в первичных документах по движению основных средств не заполняются некоторые реквизиты, что затрудняет поиск необходимых данных при учете основных средств.

Недостатком аналитического учета основных средств на предприятии является использование инвентарных карточек учета основных средств устаревшего образца. Синтетический учет основных средств на предприятии ведется в соответствии с принятым Планом счетов.

Инвентаризацию основных средств СПК «Коссово» проводит не реже одного раза в год, но  не ранее 1 ноября отчетного года, а зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных средств один раз в 2-3 года. Капитальные вложения инвентаризируют один раз в год, перед составлением годовых бухгалтерских отчётов и балансов, но не ранее 1 декабря отчётного года.

Документацией по годовой отчетности о движении основных средств являются: Приложение к бухгалтерскому балансу - Основные средства и нематериальные активы (форма № 5) и движение сельскохозяйственных машин и оборудования (форма 16-АПК).

   Учет основных средств в организации  частично автоматизирован. В частности, с помощью компьютера производится  начисление амортизации, переоценка  основных средств, что является  недостаточным для более полного и всестороннего учета основных средств. Поэтому, требуется усовершенствовать учет основных средств, с помощью внедрения автоматизированной программы  «1С: Бухгалтерия» (версия 7.7).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Бондарь Н.И. Методологические аспекты учета основных средств и пути их совершенствования. // Аграрная экономика: история, проблемы, перспективы. Ч.1.Горки – 2000. с.79-80.
2. Бухгалтерский учет // Под общ. Ред. Тишкова И.Е.  – Мн.: Вышэйш. шк.1999.-688с.
3. Бухгалтерский учет // Учеб. пособие. Под общ. редакцией Левковича О.А. – Мн.:Амалфея, 2003. с 113-172.
4. Бухгалтерский учет на предприятиях АПК // Под общ. ред. Стешица Л.И.. –Мн.: Ураджай, 2001. с.548.
5. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях // Под общ. ред. Михалкевича А.П. – Мн.БГЭУ, 2000. с.508.
6. Бухгалтерский учет основных средств: учеб.-метод. пособие//А.С. Чечеткин. – Мн.:ИВЦ Минфина. 2006.-200с.
7. Волович М.А. Основные средства: признание, оценка и раскрытие в финансовой отчетности // Бухгалтерский учет.- 1999.- №5-С.94.
8. Гудков С. Методика текущего анализа деятельности крестьянского (фермерского) хозяйства//Бухгалтерский учет и анализ.- 2003.- №7.- с.44-50.
9. Ефимова О. В. Методика переоценки основных средств в РБ: особенности и основные направления нового плана счетов бухгалтерского учёта // Бухгалтерский учёт и анализ. 2004. №3.
10. Залещенок А.С. Оценка и учет основных средств в условиях инфляции: проблемы их решения // Бухгалтерский учет и анализ, 2000, №3, с.27.
11. Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств: Утв. Постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 №127 // Главный бухгалтер 2002 №5 с.28-37.
12. Кожарская Н.В. Реформирование бухгалтерского учета в РБ на основе международных стандартов финансовой отчетности // Бухгалтерский учет и анализ. 2002 №18 с. 18-19.
13. Кругликова А.И. «Сравнительный анализ классификации основных средств    в РБ, РФ и МСФО» //Бухучет и анализ - №5 2003 г. С.43.
14. Панина Н. М. О некоторых неотложных мерах по адаптации действующих форм документов и регистров по учету основных средств к положениям новой амортизационной политики // Вестник. 2002, №44. с.60.
15. Пасевич В.К. Учёт основных средств // НЭГ. Информбанк. 2004. № 26. С. 16-21.
16. Положение о переоценке основных средств // Главный бухгалтер. №3 с. 29-36.
17. Положение по бухгалтерскому учету основных средств// Главный бухгалтер. 2002 №3 с.22-26.
18. Прохожая В. Основные средства: учет и налогооблажение  // Главный бухгалтер 2003 №37 с.8-17.
19. Прохорова Т.В. Современные проблемы автоматизации бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях. // Бухгалтерский учет и анализ.-2002.-№5-С.50-53.
20. Савенок И.Л., Корватовская Л.В. Учет затрат на реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств // Экономика и менеджмент. Ч.1: Горки.2002 с.129-132.
21. Сидоренкова А.Г. Проблемы аналитического учета основных средств // Аграрная экономика: история, проблемы, перспективы, Ч.3 Горки 2001 с.77-79.
22. Стешиц М.И., Старикова Н.Н. Совершенствование учета и анализа эффективности использования основных средств // Формирование новой системы социально-экономического развития села Ч.4 2002 с.227.
23. Циркина С.Г. Переоценка как инструмент формирования инвестиционных источников воспроизводства амортизируемого имущества // Бухгалтерский учет и анализ 2002 №2 с.16.
24. Чабатуль В.В. Перспективы обновления парка грузовых автомобилей на предприятиях АПК Беларуси.// Бухгалтерский учет и анализ.- 2004.- №4.- с.37-39.
25. Чечеткин  А. С. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве: Учеб. пособие. Мн.: 2005. 464с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения