Учёт поступления и выбытия основных средств

Особый порядок начисления амортизации  установлен по подвижному составу автомобильного транспорта. Так, по автомобилям грузоподъемностью  до 2т, прицепам и полуприцепам, легковым автомобилям, автобусам общего назначения и ведомственного подчинения износ  начисляется в процентах от их первоначальной (восстановительной) стоимости. По всем остальным видам подвижного состава автомобильного транспорта нормы износа установлены в процентах  от их стоимости на 1000 км пробега. Во время ремонтов и простоев отдельных  объектов основных средств начисление амортизации не прекращается.

Начисление амортизации не производится во время проведения реконструкции  и технического перевооружения основных фондов с полной их остановкой, а  также в случае их перевода в установленном  порядке на консервацию. Следует  при этом иметь в виду, что на время реконструкции и технического перевооружения срок службы основных фондов продлевается.

Амортизация по вновь поступившим  основным средствам начисляется  с первого числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам  прекращается с первого числа  месяца, следующего за месяцем выбытия. В этом случае сумма начисленной  амортизации за отчетный месяц определяется следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляется сумма амортизации  по поступившим основным средствам  и вычитается по средствам, выбывшим в прошлом месяце.

Для учета амортизационных отчислений на ОАО "Белхозторг" составляют ведомость. Предприятие ежемесячно рассчитывает сумму в размере 1/12 годовой нормы и составляет специальную машинограмму "Ведомость износа основных средств" (Приложение Л).

В ведомости указывается наименование основных средств, инвентарный номер, первоначальная (восстановительная) стоимость, срок службы, сумма амортизационного отчисления.

В целях создания финансовых условий  для ускорения внедрения в  производство научно-технических достижений и повышения заинтересованности предприятий в ускорении обновления и техническом развитии активной части основных производственных фондов предприятия имеют право применять  метод ускоренной амортизации указанной  части основных средств.

Сущность метода -- перенесение балансовой стоимости указанных фондов на издержки производства и обращения в более короткие сроки, чем это предусмотрено в нормах амортизационных отчислений.

Указанная амортизация может применяться  при осуществлении массовой замены изношенной и морально устаревшей техники  новой, более производительной. В  этом случае утвержденная в установленном  порядке норма годовой амортизации  увеличивается, но не более, чем в два раза. На машины, оборудование и транспортные средства с нормативным сроком службы до трех лет ускоренная амортизация не распространяется. На рассматриваемом нами предприятии ускоренная амортизация не применяется.

Для обобщения информации об амортизации  основных средств применяется пассивный счет 02 "Амортизация основных средств". Начисленная сумма амортизации отражается по дебету счетов учета издержек производства и обращения и кредиту счета 02.

Аналитический учет по счету 02 "Амортизация  основных средств" ведется по видам  и отдельным объектам основных средств.

Синтетический учет на ОАО "Белхозторг" ведется в журнале-ордере #10 по кредиту разных счетов и в конце месяца данные заносятся в Главную книгу.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета амортизации  основных средств

Содержание  операции	Дебит	Кредит
Начисление амортизации  по собственных ОС	44/2	02
Доначисление  амортизации ОС по результатам переоценки	83	02
Начисление амортизации  в работах, относящихся к будущим  отчётным периодам	97	02

 

3.5. ПОКАЗАТЕЛИ БУХГАЛТЕРСКОЙ И СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЁТНОСТИ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Основной формой бухгалтерской  отчётности о наличии и движении основных средств является бухгалтерский  баланс. В активе бухгалтерского баланса  отражается стоимость имущества  и долговых прав предприятия (внеоборотный и оборотный) капитал, в пассиве - источники их формирования (собственный капитал и обязательства).

Форма бухгалтерского баланса в  нашей стране форма бухгалтерского баланса построена по принципу противопоставления статей актива соответствующим статьям  пассива, что соответствует требованиям  международных стандартов по финансовой отчётности и обеспечивает более  углубленный анализ и оценку экономического потенциала предприятия.

В первом разделе бухгалтерского баланса  ОАО «Белхозторг» содержатся данные по стоимости основных средств на начало и конец отчетного периода. На статье «Основные средства» отражаются собственные основные средства по остаточной стоимости. В бухгалтерском балансе на 1 октября 2005 года стоимость основных фондов данного предприятия составила 19 436 млн. рублей, на конец отчетного периода-19 354млн. рублей (Приложение З). По имеющемся данным можно сделать вывод, что, за рассматриваемый период стоимость основных фондов ОАО «Белхозторг» уменьшилась в результате выбытия, но эти изменения незначительны, так как предприятие .наряду со списанием износившегося оборудования приобретало новые производственные фонды.

В приложении к бухгалтерскому балансу  «Отчёте о прибылях и убытках» во втором разделе «Операционные  доходы и расходы» во второй части  «о операционные расходы:

1. полученные от продажи активов

2. расходы от операций с ценными  бумагами

3. прочие операционные расходы

Реализация основных средств отражается в составе прочих операционных расходов.

В приложении к бухгалтерскому балансу  № 5 (Приложение И) в разделе «Амортизируемое  имущество» содержится перечень основных фондов данного предприятия в  разрезе групп, где отражается их остаток на начало года, поступление  и выбытие в течение отчётного  периода и остаток на конец  периода.

В этом разделе отражаются следующие  группы основных фондов ОАО «Белхозторг»:

· Здания и сооружения

· Машины и оборудование

· Транспортные средства

· Вычислительная техника и оргтехника

Основной формой статистической отчётности о наличии и движении основных фондов является и других нефинанансовых активов форма № 11, утверждённая Поставлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 15 июля 2002 года № 69 (Приложение К). Данная форма представляется ежегодно до 25 марта районному отделу статистики и своей вышестоящей организации.

Форма № 11 состоит из трёх разделов:

Наличие, движение и состав основных средств.

Наличие основных средств.

Другие внеоборотные активы.

По строке «Всего основных средств» первого раздела показывается стоимость  основных средств, входящих в состав имущества организации. По строке «Основные  средства основного вида деятельности»  учитываются основные средства, используемые при производстве той продукции  или оказании тех услуг, которые  по Общесоюзному классификатору «Отрасли народного хозяйства» относятся  к отрасли, указанной в адресной части бланка.

По графе «Поступило в отчётном году, всего» отражается поступление  основных средств в отчётном году (как новых, так и бывших в употреблении).

По графе «Поступило в отчётном году, из них введено новых основных средств» отражается стоимость введённых  в эксплуатацию в отчётном году новых  объектов за счёт всех источников финансирования: новых машин и оборудования, транспортных средств, вычислительной техники и  оргтехники, зданий и сооружений, передаточных устройств.

По графе «Поступило в отчётном году, из них дооценка основных средств» отражается сумма дооценки основных средств, исчисленная как разница между восстановительной стоимостью, определённой в результате переоценки на конец отчётного года, и первоначальной стоимостью на конец года.

По графе «Выбыло в отчётном году всего» отражается общее выбытие  основных средств в отчётном году.

Во втором разделе формы № 11 содержится информация о среднегодовой  стоимости всех основных фондов, используемых в предпринимательской деятельности за предыдущие и отчётный года. А также восстановительная и остаточная стоимость используемых в предпринимательской деятельности основных фондов на конец года.

В третьем разделе указывается  выручка за отчётный год по реализации товаров всего по организации, и  в том числе по основному виду деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основные средства торговли составляют основную часть ее материально-технической  базы, рост и совершенствование которой  является важнейшим условием увеличения объема товарооборота, прибыли и  повышения технической оснащенности торговых предприятий.

В результате проведенного исследования установлено, что в целом отражение  операций по поступлению, движению и  выбытию основных средств в ОАО  «Белхозторг» осуществляется с учетом требований Положения по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 12 декабря 2001 г. # 118, Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20.12.2002 г. № 127, и других нормативных актов Республики Беларусь.

Деятельность бухгалтерского аппарата предприятия определена должностными инструкциями, разработанными главным  бухгалтером и утвержденными  руководителем предприятия.

В результате проведенного аналитического исследования можно сделать вывод  о том, что материально-техническая  база предприятия находится в  удовлетворительном состоянии.

Как положительный момент, следует  отметить также очень высокий  удельный вес активной части основных производственных фондов в их общей  стоимости (в 2004 году он составил 125,9%), который на протяжении изучаемого периода  постоянно повышался.

Техническое состояние основных производственных фондов торгового предприятия находится  на довольно высоком уровне. Обновление материально-технической базы происходит своевременно.

Из всех показателей эффективности  использования материально- технической  базы, только частный показатель -- товарооборот на 1 м.кв. складской площади имеет высокое значение и тенденцию к непрерывному росту в динамике, что вызвано весьма значительными темпами роста товарооборота при неизменности складской площади.

Показатели эффективности использования  материально-технической базы в  сопоставимой оценке, рассчитанные при  помощи индексов пересчета, значительно  отличаются от фактических значений, но тенденции к непрерывному, скачкообразному  развитию их сохраняются. Товарооборот на 1 м.кв. складской площади в  сопоставимых ценах, как и в действующих, развивался в сторону увеличения, но не такими высокими темпами.

Анализ показал, что наибольшее влияние на развитие фондоотдачи  оказали:

- с положительной стороны -- рост объема товарооборота вследствие повышения цен на товары;

- с отрицательной стороны -- увеличение среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Таким образом, изменение фондоотдачи  находится в прямой зависимости  от изменения товарооборота, и в  обратной -- от изменения среднегодовой стоимости основных фондов.

Скачкообразное развитие фондоотдачи  на протяжении изучаемого периода объясняется  поочередным превышением темпов роста товарооборота над темпами  роста среднегодовой стоимости  основных производственных фондов и  наоборот.

Низкий уровень фондоотдачи  позволил выявить возможности и  резервы повышения эффективности  использования материально- технической  базы торгового предприятия.

К таким резервам относятся:

~ в части улучшения использования  трудовых ресурсов увеличение  доли складских работников в  их общей численности;

~ в части повышения эффективности  использования товарных ресурсов -- ускорение товарооборачиваемости, которого можно добиться, увеличивая удельный вес товаров, имеющих ускоренную оборачиваемость в общей величине товарных запасов торгового предприятия, а также с помощью уценки залежалых, неходовых товаров;

~ в части развития непосредственно  материально-технической базы -- увеличение активной части основных производственных фондов в их общей стоимости, обновление материально-технической базы, реализация ненужных и неиспользуемых основных средств, применение нового, современного торгового оборудования, улучшение технической оснащенности складов.

По результатам проведенного исследования в области выявления и мобилизации  возможностей и резервов повышения  эффективности использования материально-технической  базы торгового предприятия, улучшения  его торговой, финансово-хозяйственной  деятельности и, в частности, роста  товарооборота, рекомендуется:

) сокращение до необходимого  минимума проведения внеплановых  проверок, инвентаризаций;

) реализация неиспользуемых основных  средств;

) выбор оптимального варианта  торгового процесса с тем, чтобы  удельные затраты труда на 1 руб.  товарооборота были сведены до  минимума;

) механизация трудоемких работ;

) повышение квалификации торгово-оперативного  персонала.

С учетом вышеизложенного предприятию  необходимо разработать план мероприятий  по повышению эффективности использования  материально-технической базы.

Рекомендуется также систематическое  проведение анализа состояния и  развития материально-технической  базы с использованием ПЭВМ, который в настоящее время на предприятии не проводился.