Учёт расчётов с подотчётными лицами на примере СПК «Ульдурга» Еравнинского района

Другая категория подотчётных  лиц - это работники, отправленные предприятием в служебные командировки и получающие денежные средства для компенсации расходов. Командировка должна быть связана с выполнением порученных руководителем служебных обязанностей                  (указывается в приказе) и иметь целевое назначение. Командировкой признаётся поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определённый срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Постоянным местом работы, с  которого начинается командировка, считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором.

 

1.2 Нормативная база  ведения расчетов с подотчетными  лицами

.Порядок оформления  и учета командировочных расходов  на территории Российской Федерации  регулируется  Инструкцией МФ СССР, Госкомтруда и ВЦСПС от 07.04.88г' 'О служебных командировках в пределах СССР'', а по заграничным  командировкам – Правилами об условиях труда советских работников за границей, утвержденными постановлением Госкомтруда  СССР от 2512.74 г и  №365

Приказом Минфина РФ от 06.07 01   №494 (12) c 1 января 20002 г установлены следующие нормы возмещения расходов, связанных с командировкой, в организации, расположенные на территории Российской Федерации.

Расходы на командировку складываются из суточных, расходов по найму жилого помещения (квартирных) и фактических затрат, связанных с командировкой и документально подтверждённых ( проезд, почтовые услуги и пр.). В Российской Федерации по состоянию на 2003 год размер суточных установлен в размере 100 рублей, оплата найма жилого помещения – по фактическим расходам, подтверждённым соответствующими документами, но не более чем 550 рублей в сутки. При отсутствии подтверждающего документа расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 руб. в сутки.

Суточные по зарубежным командировкам  выплачиваются предприятием по нормам, утверждённым письмом Минфина  России от 29 марта 1996 г. № 34 «О размерах выплаты суточных при краткосрочных  командировках на территории зарубежных стран», которые без изменений действуют с 1 мая 1996 г. Кроме того,    при командировках в республики бывшего СССР суточные выплачиваются по нормам, утверждённым письмом Минфина России от 27 декабря 1996 г. № 110 «О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории ряда зарубежных стран». Эти нормы установлены с 1 января 1997 года.

Размер суточных для  работников, направляемых в краткосрочные  командировки из Российской Федерации  или из других стран в Латвию, Литву и Эстонию, определён из расчёта 25 долл. США в день. Для работников, направляемых в краткосрочные командировки  из Российской Федерации или из других стран в Азербайджан, Армению, Белоруссию, Грузию, Казахстан, Киргизию, Молдавию, Таджикистан, Туркмению, Узбекистан и Украину, - из расчёта 20 долл. США в день.

Необходимо также учесть, что письмо Минфина России от 16 декабря 1993 года № 11-02-49 «О размерах и порядке  выплаты суточных при краткосрочных  командировках на территории иностранных  государств» оговаривает следующие  моменты. В тех случаях, когда  работники, направленные в краткосрочную командировку за границу, обеспечиваются иностранной валютой на личные расходы за счёт принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных этим лицам не производит. В случае пребывания работника в краткосрочной командировке за границей свыше 60 дней выплата суточных, начиная с 61-го дня, производится в размерах, предусмотренных для работников загранучреждений РФ.

Транспортные расходы возмещаются  согласно  прилагаемым билетам, остальные  расходы  возмещаются при наличии подтверждающих документов. Авансовый отчёт должен быть утверждён руководителем предприятия. Расходы по командировкам списываются на затраты производства. Если на предприятии распоряжением руководителя установлены повышенные ставки суточных и квартирных, то суммы превышения относятся за счёт чистой прибыли предприятия.

Размер сумм, выдаваемых под отчёт, ограничен. Предельный размер расчёта  наличными деньгами по одному платежу  установлен указанием Центрального банка РФ от 7 октября 1998 г. № 375 –У и  составляет:

-10000 руб. – при расчётах  между всеми юридическими лицами;

-15000 руб. – для предприятий  потребительской кооперации за  приобретаемые у юридических  лиц товары, сельскохозяйственные  продукты и сырьё.

Если же предприятие превысит лимит  расчётов наличными, то на него налагается штраф, размер которого установлен указом Президента РФ от 23 мая 1994 г. № 1006 «Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей». Размер  этого штрафа равен 2-кратному размеру суммы произведённого платежа. Этот штраф взыскивается в одностороннем порядке с предприятия, совершившего платёж, то есть с покупателя.

 

Глава 2  Экономическая характеристика.

                                СПК “Ульдурга” Еравнинского  района.

2.1. Природно-климатические условия.

Климат на территории хозяйства  резко-континентальный, с холодной продолжительной зимой и коротким жарким летом. Последние весенне-летние заморозки бывают 15 – 20 июня, а первые осенние в конце второй декады августа. Безморозный период очень короткий и колеблется от 75 до 109 дней. 

Весна холодная, ветреная. Максимальная скорость ветров достигает 21-30 м /сек. Преобладают  западные и севера - западные ветра. Лето характеризуется сравнительно высокими температурами, среднесуточная температура самого теплого месяца июля +16 градусов.   

Среднегодовое количество осадков 320 мм. Распределение осадков по временам года кране неравномерно. Большая  часть осадков выпадает в июле и августе. Ощущается острый дефицит  влаги в конце весны и в начале лета.

По природно-сельскохозяйственному  районированию территория хозяйства  отнесена к лесостепной зоне.

Период со среднесуточной температурой воздуха выше 0 градусов начинается с 22 апреля и продолжается до 10 октября. Вегетационный период продолжается 130 дней. Период со среднесуточной температурой выше 10 градусов составляет 97 дней, сумма положительных температур за этот период 1515 градусов.

Устойчивый снежный покров образуется в первой декаде ноября и сходит в третьей декаде апреля.

По геоморфологическому районированию территория хозяйства находится в степной зоне, на территории преобладают степные ландшафты.

Гидрографическая сеть представлена реками Уда и мелкими речками. Грунтовые воды залегают на глубине 2 – 4 метра. Вода естественных водных источников используется для водопоя скота в пастбищный период и для хозяйственных нужд.

Почвенный покров землепользования представлен  почвенными разновидностями, из которых  преобладают почвы серые лесные, черноземы, лугово-черноземные, дерна  – карбонатные, луговые, болотные, солончаки.

Из древесной растительности преобладают  лиственница, береза, кустарники, ерник  и другие.

Травянистая растительность представлена в основном злаковыми, пырейником  бес корневищным, овсяницей луговой, житняком. Заболоченные луга представлены осоками.

В хозяйстве средний балл общей  оценки пашни по плодородию  равен  – 8,5 , по району – 9,

Природно-климатические условия  хозяйства позволяют возделывать  все районированные культуры, выращивать и содержать скот.

          

2. Экономические показатели

Колхоз “Ульдурга” преобразован в СПК “Ульдурга” в1999 году. Территория хозяйства расположена на северо-востоке  республики в юго-западной части  Еравнинского района. Центральная усадьба  находится в селе Ульдурга в 100 км. от районного центра Сосново-Озерска и в 260 км. от Улан-Удэ и 240 км. от железнодорожной станции. СПК “Ульдурга” специализируется на производстве зерна, молока, мяса.

Пункты сдачи основной сельскохозяйственной продукции:

Зерно – ОАО “Заудинский мелькомбинат”,

Молоко – АО “Молочник”,

Мясо – АО “Бурятмясопром”,

Шерсть – АО “Тонкосуконная мануфактура”.

C этими пунктами хозяйство связано автомобильными дорогами с твердым покрытием. Состояние дорог на территории хозяйства удовлетворительно.

 Главным средством производства в сельском хозяйстве является земля. Хозяйства обязаны беречь закрепленные за ними земли, рационально их использовать и повышать плодородие. Эффективность использования земли зависит от структурных сельскохозяйственных угодий и посевных площадей, сочетания культур. Степень использования земельных угодий характеризует следующая система показателей.

                                                                                                                    Таблица 1

Земельные угодья	2001		2002		2003
	га	%	га	%	га	%
1	2	3	4	5	6	7
Общая земельная площадь	25366	100	25292	100	25292	100
Сельскохозяйственные  угодья, всего	16096	63,4	16022	63,3	16022	63,3
Из них:    Пашни	7518	46,7	7464	46,6	7464	46,6
Сенокосы	3017	18,7	2997	18,7	2997	18,7
Пастбища	5561	34,6	5561	34,7	5561	34,7
Не с/х:     Лесные массивы	5705	22,5	5705	22,6	5705	22,6
Пруды и водоемы	128	0,5	128	0,5	128	0,5
Наличие орошаемых земель	3437	13,6	3437	13,6	3437	13,6

             Состав и структура земельных угодий.

 Из данной таблицы 1 видно,  что состав и структура общей  земельной площади в 2002 – 2003 годах не изменилась. Удельный  вес сельскохозяйственных угодий  во всей земельной площади  составляет 63,3%. Степень вовлечения  земли в сельскохозяйственное производство не изменилась. В структуре общей земельной площади наибольший удельный вес занимают сельскохозяйственные угодья – 63,3 %, площадь леса – 22,6 %, орошаемых земель – 13,6 %, пруды и водоемы – 0,5 %. В структуре сельскохозяйственных угодий кооператива наибольший удельный вес приходится на пашни – 46,6 %, на втором месте находятся пастбища – 34,7 % небольшую долю занимают сенокосы – 18,7 %.

               Следующий вид производственных  ресурсов сельскохозяйственного  предприятия – это трудовые ресурсы, они представляют собой совокупность людей, способных принимать участие  в сельскохозяйственном производстве.

Основным контингентом является трудоспособное население рабочего возраста. Рациональное использование дает возможность  получить максимум валовой продукции, способствует росту производительности труда. Только при наличии опытных кадров, обеспеченности производств трудовыми ресурсами можно добиться высоких экономических показателей, наиболее полного и производительного применения сложных машин и оборудования.

Трудовые  ресурсы являются основным элементом  производства, главной производительной силой. Они являются важной составной  частью в экономике любого государства. Рассмотрим состав и структуру трудовых ресурсов СПК “Ульдурга” в таблице 2. 

Как видно из данной из данной таблицы 2 в СПК “Ульдурга” из года в год  происходит снижение численности производственного  персонала.

По  сравнению с 2001 годом численность  работников, занятых в сельском хозяйстве  сократилось на 17,8%, в 2002 году на 12,2%. По категориям рабочих большое сокращение произошло среди трактористов-машинистов - к 2001 году на 71,7%, к 2002 году на 48%. Значительно сокращена численность овцеводов – к 2001 году на 36,4%, к 2002 году не изменилась. Численность работников, занятых в подсобных хозяйствах сократилась на 39,3% по сравнению с 2001 годом, по отношению к 2002 году численность этой категории увеличилась на 6,3%.         

  Это произошло частично в связи  с сокращением рабочих кадров  по собственному желанию, но  главной причиной сокращения является отсутствие оплаты труда наличными деньгами. Также это связано с тем, что в кооперативе сократилась площадь используемых сельскохозяйственных угодий снижением поголовья скота, машин, оборудования и транспортных средств.

 

 Важнейшей особенностью сельскохозяйственного труда является то, что естественные и организационные- экономические особенности сельского хозяйства обуславливают неравномерное сезонное использование рабочей силы в течение года.

Таблица 2.                                                    

Состав и структура  трудовых ресурсов.

Категории работников	2001 г.		2002 г.		2003 г.		В %
	чел.	%	Чел.	%	Чел.	%	К  2001	К  2002
По сельскохозяйственному  предприятию – всего	186	100	166	100	149	100	80,1	89,7
Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве	158	84,9	148	89,2	130	87,2	82,2	87,8
Работники постоянные в  том числе:	137	86,7	129	77,7	110	73,8	80,3	85,3
Трактористы – машинисты	46	33,6	25	15,1	13	8,7	28,3	52
Операторы машинного  доения, дояры	31	22,6	28	16,9	28	18,8	90,3	100
Скотники КРС	13	9,5	12	7,2	11	7,4	84,6	91,7
Работники овцеводства	22	16,1	14	8,4	14	9,3	63,6	100
Служащие из них:	16	10,1	19	11,4	20	13,4	125	105,3
Руководители	2	12,5	6	3,3	6	4	300	100
Специалисты	5	31,3	8	4,8	6	4	120	75
Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах	28 1	15,1	16 1	9,6	17 1	11,4	60,7	106,3