Учёт удержаний из оплаты труда работников

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов работы подростков, выходное пособие при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная.

Повременная – это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учёта отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

Повременная форма оплаты труда имеет две системы – простую повременную и повременно – премиальную.

При простой повременной оплате труда заработок рабочего определяют, умножая часовую или дневную тарифную ставку его разряда на количество отработанных им часов или дней. При определении заработка других категорий работников необходимо соблюдать следующий порядок. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплату составит установленный для него оклад. Если в данном месяце отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путём деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней. Полученный результат умножается на количество оплачиваемых за счёт предприятия рабочих дней. При повременной оплате за высокие показатели в работе возможна в качестве поощрения выплата премии. В этой связи повременная форма оплаты труда называется повременно – премиальная.

При повременно-премиальной оплате труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке. Премии выплачиваются в соответствии с положениями о премировании, которые разрабатываются и утверждаются в организациях. В положениях предусматриваются конкретные показатели и условия премирования, при соблюдении которых у работника возникает право требовать соответствующую премию. К таким показателям относятся: выполнение производственных заданий, экономия сырья, материалов, энергии, рост производительности труда, повышение качества производимой продукции, освоение новой техники и технологии и др.

Первичным документом по учёту работников при повременной оплате являются табеля.

Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путём установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством производственной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).

В зависимости от интенсивности и эффективности работы сдельная форма оплаты труда подразделяется на:

      прямую сдельную – когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из твёрдых сдельных расценок, установленных с учётом необходимой квалификации;

      сдельно - прогрессивную – при которой оплата повышается за выработку сверх нормы;

      сдельно-премиальную – оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определённых качественных показателей: сдачу работ с первого требования, отсутствию брака, экономию материалов;

      косвенно-сдельную – применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.) Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.

Расчёт заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указывается норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом).

Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.

Аккордная форма оплаты предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определённых этапов работы. По аккордной форме оплачивают в основном строительные работы, аудиторские услуги. Она широко применяется при оплате за выпуск определённого количества продукции, например в растениеводстве, животноводстве. 

Во многих крупных и средних организациях используется тарифная система оплаты труда - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от: квалификации работников; сложности выполняемой работы; условий, характера и интенсивности труда; условий (в том числе природно-климатических) выполнения работ; вида производства.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные  ставки, тарифные коэффициенты, надбавки и доплаты за работу с отклонением от нормальных условий труда.

Тарифно-квалификационный справочник содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполненной той или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения им разряда выполняемой работы. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности.

Тарифная сетка – это таблица с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого низшего разряда. В настоящее время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцированные в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.

Тарифная ставка – это размер оплаты за труд определённой сложности, произведённый в единицу времени (час, день, месяц – это зависит от конкретного типа выполняемой работы, т.к. не всегда за час или день можно оценить её конечный результат). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и её размер возрастает по мере увеличения разряда. Разряд – это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Размер тарифной месячной ставки первого разряда не может быть ниже минимального размера оплаты труда, предусмотренного законодательством. Начиная со второго разряда тарифный коэффициент возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой. Соотношение тарифных коэффициентов первого и последнего разрядов называют диапазоном тарифной сетки.

Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются должностные оклады, которые устанавливаются администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией работника. Для этих работников организациями могут устанавливаться и иные виды оплаты труда: в процентах от выручки, в долях  от полученной прибыли и система плавающих окладов, которая в последнее время стала получать всё более широкое применение.

Система плавающих окладов предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании работы и оплаты труда каждого работника формируются новые должностные оклады на следующий месяц. Размер оклада повышается (или понижается) за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции.

Такая система оплаты призвана стимулировать ежемесячное повышение производительности труда и хорошее его качество, так как при ухудшении этих показателей будет снижен оклад на следующий месяц.

При оплате труда на комиссионной основе размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Эта система устанавливается работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров, работ, услуг).

Процент от выручки, который выплачивается работнику, определяет руководитель организации в соответствии с Положением об оплате труда и утверждает своим приказом. Стоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг) определяется без учёта НДС.

Работнику может быть установлен фиксированный размер оплаты труда, который выплачивается в том случае, если размер заработной платы, рассчитанный в процентах от выручки, окажется  ниже данной величины. Размер минимального заработка должен быть зафиксирован в трудовом договоре.

1.3 Документы по учёту труда и его оплате, численности работников, отработанного времени и выработки.

Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы.

Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут быть указаны в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте предприятия (ст. 57 НК РФ).

Виды локальных нормативных актов, касающихся оплаты труда:

1.      Коллективный договор, в котором закрепляются условия труда, условия отдыха, системы оплаты труда (повременная или сдельная) и соотношения в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия, другие условия;

2.      Положение об оплате труда, в котором декларируются принципы оплаты труда на текущий год (схемы должностных окладов, тарифные ставки, персональные надбавки, оплата на комиссионной основе и др.), классификация по категориям сотрудников, условия повышения и понижения оплаты труда, другие критерии и условия;

3.      Положение о премировании, в котором определяется круг премируемых работников, виды премий и бонусов, показатели и условия премирования и депремирования, другие критерии и условия;

4.      Положение о доплатах за совмещение профессий (должностей);

5.      Положение о компенсациях и льготах социального характера, в которых раскрывается информация по: расходам на связь, расходам по использованию личного автомобиля, за просрочку выплаты заработной платы, доплатам до среднего (фактического) заработка при временной нетрудоспособности и наступлении отпуска по беременности и родам; оплате питания; добровольному медицинскому страхованию; негосударственному пенсионному страхованию; оплате проезда работника; новогодним детским подаркам и билетам на новогодние детские ёлки; подарки к 8 марта и 23 февраля; путёвкам в оздоровительные детские лагеря, санатории, дома отдыха и т.п.; оплате содержания детей работников в детских садах; предоставлению работникам беспроцентных займов, в том числе целевых на приобретение жилья; оплате найма жилья; оплате коммунальных услуг; оплате занятий спортом и культурного отдыха и т.п.;

6.      Положение об учёте рабочего времени, где определяется порядок по предприятию, по подразделениям, ответственность за нарушения и т.п.;

7.      Положение об удержаниях (алиментах и пр.)

8.      Положение об отпусках, где устанавливаются сроки, продолжительность по категориям работников, например, в зависимости от стажа, виды отпусков;

9.      Положение о пособиях, где устанавливаются сроки, продолжительность выплаты, стаж, учитываемый при выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком, другие условия;

10. Положение о командировках, дающее представление о порядке организации поездок по служебным заданиям, документальном оформлении командировки, перечне и размерах возмещения командировочных расходов по категориям работников (других лиц);

11. Положение об обучении, в котором декларируются виды, периоды, условия обучения;

12. Правила внутреннего трудового распорядка, в которых определяются порядок оформления трудовых отношений, режим работы: рабочее время (нормальная продолжительность рабочего времени, сокращённая продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время для различных категорий работников), и перерывы для отдыха и питания, порядок выплаты заработной платы, другие условия труда и охраны труда (И. А. Киселёва, стр. 121).

Перечень первичных документов по учёту использования рабочего времени и расчётов с персоналом (оплаты труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 3 января 2004 г.

Первичный учёт численности персонала организации осуществляется на основании следующих документов:

      приказа (распоряжения) о приёме на работу (форма № Т-1), который является основанием для приёма на работу. Лицо, ответственное за учёт личного состава работников организации, в соответствии с этим приказом заполняет на каждого вновь принятого личную карточку, делает запись в трудовой книжке, а в бухгалтерии открывается лицевой счёт;

      личной карточки (форма № Т-2),которая заполняется на каждого работника. В ней содержатся общие сведения о работнике, сведения о воинском учёте, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске и другие дополнительные сведения;

      приказа (распоряжении) о переводе на другую работу (форма № Т-5), который применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое;

      приказа (распоряжении) о предоставлении отпуска (форма № Т-6),который применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков;