Учёт финансовых результатов и распределение прибыли в организации

К счету 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» в РУП «Белмедпрепараты» открыты следующие субсчета:

84-1 «Фонд накопления  зарезервированный»;

84-2 «Фонд потребления».

По мере осуществления  вложений в долгосрочные активы и принятия их к бухгалтерскому учету по дебету счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» с кредита счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» на сумму фактически полученных затрат производится запись по дебету субсчета 84-1 «Фонд накопления зарезервированный» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал».

При недостатке зарезервированного фонда накопления возникший дебетовый остаток на субсчете 84-3 «Фонд накопления зарезервированный» свидетельствует об осуществлении капитальных вложений не за счет прибыли, а за счет оборотных средств.

Фонд потребления должен использоваться в соответствии с  утвержденной сметой расходования, что  находит отражение по дебету субсчета 84-1 «Фонд потребления зарезервированный» и кредиту счетов (в зависимости от характера производимых затрат).

Дебетовый остаток по субсчету 84-2 «Фонд потребления» свидетельствует  о произведенных авансом в  течение года расходах на потребление, не обеспеченных соответствующим финансированием и подлежащих в первоочередным порядке погашению за счет нераспределенной прибыли.

Использование нераспределенной прибыли в РУП «Белмедпрепараты»  за декабрь 2012 года отражено в таблице 2.5 следующими записями.

 

Таблица 2.5 - Корреспонденция  счетов по учету нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) в РУП «Белмедпрепараты» за декабрь 2012 года

 

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма, руб.	Источник информации
	Дебет	Кредит
Использование прибыли на материальную помощь (похороны)	84/2	50	1050000	Главная книга по счету 84
Понесены расходы, связанные с  погребением работника	84/2	60	1359969	Главная книга по счету 84
Использование прибыли на материальную помощь работникам	84/2	70	295000	Главная книга по счету 84
Получена чистая прибыль в отчетном периоде	99/1	84/2	66 489 823	Главная книга по счету 84

Примечание – Источник: собственная разработка по данным приложения Д, Е,Ж

 

Таким образом, по результатам  исследования учета распределения  финансового результата РУП «Белмедпрепараты»  можно сделать следующие выводы:

в соответствии с действующим порядком бухгалтерский учет финансовых результатов ведется организацией раздельно по периодам их получения: результатам отчетного года - на счете 99 «Прибыли и убытки»;  результатам прошлых лет - на счете 84 «Нераспределенная прибыль и убытки (непокрытый убыток)»;

синтетический счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» отражает величину нераспределенной прибыли организации, общая сумма которой сохраняется во времени, а отражение фондов специального назначения на субсчетах дает информацию о направлении использования нераспределенной прибыли.

 

 

     2.4 Совершенствование учета финансовых результатов в условиях применения современных информационных технологий

 

В совершенствовании  бухгалтерского учета в значительной степени способствуют создаваемые на предприятиях автоматизированные рабочие места бухгалтеров (АРМБ) [11].

 При решении проблемы  организации автоматизированного  рабочего места бухгалтера можно  выделить несколько этапов.

На первом этапе предполагается создание в подразделениях учетного аппарата отдельных  АРМБ на основе средств организационной и вычислительной техники.

На втором этапе внутри учетного аппарата будут созданы  локальные сети АРМБ (многотерминальные  системы).

На третьем этапе  локальные сети документирования и обработки учетной информации будут объединены в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники. Это приведет в перспективе к созданию безбумажной технологии обработки информации.

На современном этапе  имеются все предпосылки для решения задач первого и второго этапов АРМБ для различных работников аппарата управления и учета.

Системные функции автоматизированного  канала обработки информации на основе АРМБ должны обеспечивать: контролируемый ввод и вывод информации; организацию хранения учетной информации на внешних носителях; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушения хранимой учетной информации; поиск, арифметическую и логическую обработку информации; обмен с другими информационными объектами.

В качестве технической  базы для построения АРМБ могут быть использованы микроЭВМ различных сетей. Автоматизированный канал должен включать помимо микроЭВМ периферийное оборудование – дисплей, накопители на магнитных  лентах, твердых и гибких дисках, устройство печати.

При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен  сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно для  малых и средних предприятий).

Среди них особое место  занимает «1С: Бухгалтерия»    - универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении любой  сложности учета. За счет полной настраиваемости  она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т. п. Программа построена по инициативе «от простого – к сложному». Ее можно применять для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам.

На РУП «Белмедпрепараты»  используется  программа «1С: Бухгалтерия» версия 7.7.

Рассмотрим особенности  учета финансовых результатов, а  также  отгрузки и реализации готовой  продукции, работ, услуг при использовании программы «1С: Бухгалтерия» версия 8.0 с типовой настройкой «Главный бухгалтер. Производство» ООО «Хьюмен систем».

Для автоматизации учета  готовой продукции в типовую  конфигурацию включены документы, предназначенные  для отражения операций по выпуску готовой продукции, ее отгрузки и реализации с учетом определения выручки «по отгрузке».

Для выписки накладной  достаточно двух действий «Ввести на основании». Для списания материалов существует документ «Списание по нормам», в константу которого изначально вносится норма списания на единицу продукции. При проведении документа будет осуществлено списание в производство материалов по нормативам, предусмотренным на изготовление передаваемой на склад продукции.

Программа «1С: бухгалтерия» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в план счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров. 

Для повышения эффективности  производства фирмы очень важно, чтобы была четко отработанная налоговая политика, а налоги должны быть четкими и стабильными. Именно стабильность приведет к увеличению прибыли (дохода) предприятия. Если государство облагает предприятия высокими налогами, то это не стимулирует развитие производства, и, как результат поступление средств в бюджет. Следовательно, необходимо совершенствование налоговой политики, она нестабильна и очень сложна.

В предыдущие годы многие бухгалтеры столкнулись с проблемами, связанными не только с изменением методики учета хозяйственных операций, но и с изменением программного обеспечения, используемого для ведения учета и составления отчетности. Практика показывает, что изменения методики учета доходов и расходов и порядка составления декларации по налогу на прибыль являются вопросами, которые в наступившем году представляют для бухгалтеров наибольшую сложность.

Чтобы помочь бухгалтерам  успешнее справиться с этой задачей, на сайте журнала «Главный Бухгалтер» http://www.gb.by и в справочно-аналитической системе «Главбух-Инфо» была размещена программа для составления декларации по налогу на прибыль. Ознакомимся с алгоритмом работы данной программы.

На сайте  «Главный Бухгалтер» можно скачать файл, в котором содержится Excel-программа для ведения в течение отчетного года налогового учета по налогам на доходы и прибыль и автоматизированного оформления ежемесячных деклараций по этим налогам. Методика начисления налогов в этой программе полностью соответствует Инструкции о порядке исчисления и уплаты в бюджет налогов на доходы и прибыль, утвержденной постановлением МНС РБ от 31 октября 2011 г. № 111 (далее – Инструкция).

Признаком нормального  полнофункционального запуска служит появление в левом верхнем  углу открывшегося рабочего листа Excel-книги плавающей панели инструментов с именем НалПриб[10].

В состав данной Excel-книги входят шаблоны следующих документов и вспомогательных модулей:

– налоговой декларации (расчета) по налогу на прибыль (на листе  Прибыль), являющейся основным ежемесячно оформляемым в программе документом;

– регистров доходов  и расходов (на листе Доходы-Расходы), предназначенных для ежемесячного отражения и группирования информации о полученных организацией доходах  и произведенных ею затратах;–  справки о суммах прибыли, направленных на финансирование капитальных вложений (лист Справка о капиталовложениях), оформляемой в качестве приложения к налоговой декларации и используемой в программе как дополнительный регистр для учета в течение года льготируемых сумм прибыли, направленных на финансирование капитальных вложений;

– справки о размере  и составе использованных льгот  по налогу на прибыль (лист Справка  о льготах), оформляемой в качестве приложения к налоговой декларации;

– налоговой декларации (расчета) по налогу на доходы (лист Доходы), являющейся вторым ежемесячно    оформляемым в программе отчетным документом.

Шаблон налоговой декларации (расчета) по налогу на прибыль. С помощью этого шаблона производится расчет налогооблагаемой базы и самого налога на прибыль.

Алгоритм расчета налогооблагаемой базы включает предварительное вычисление суммы доходов от реализации, полученных организацией в течение отчетного  месяца (ΣД_i), суммы расходов, связанных с производством и реализацией продукции за соответствующий период (ΣР_i), суммы отчислений в размере 6% от валового дохода, направляемых на пополнение собственных оборотных средств (для торговых организаций) (6%), суммы налогов и сборов, уплачиваемых из выручки, полученной от реализации продукции (ΣН_j), сальдо внереализационных доходов и расходов (ВНД - ВНР), прибыль либо убыток по доходам, полученным из-за рубежа (П_{из-за руб.}), и последующее вычисление самой налогооблагаемой базы (НБ) по формуле:

 

НБ = ΣД_i - ΣР_i - 6% - ΣН_j + (ВНД - ВНР) + П _{из-за руб.,}                                     (2.1)

где _i – количество продаж, за которые получена выручка;

_j – количество разновидностей налогов и сборов, уплачиваемых из выручки.

Согласно п. 32 Инструкции прибыль организаций облагается налогом по ставке 18%. Однако некоторые виды деятельности организаций согласно пп. 33–35 Инструкции могут облагаться по пониженной ставке налога на прибыль. В связи с этим, если в организации ведется деятельность по нескольким видам с различными ставками налога на прибыль, то в ней в соответствии с п. 51 Инструкции должен быть налажен раздельный учет доходов и расходов, связанных с получением прибыли по разным ставкам. В итоге налогооблагаемая база должна быть также рассчитана отдельно для различных ставок налога на прибыль. При этом должно выполняться условие:

НБ = ΣНБ_n,                                                           (2.2)

где n – количество ставок налогообложения прибыли, применяемых в организации;

НБ_n – налогооблагаемая база для соответствующей ставки налога на прибыль, рассчитанная по формуле (2.1).

В рассматриваемой программе  все указанные особенности налогообложения  учтены. Для предварительного вычисления аргументов выражения (2.1) (кроме 6%-х отчислений на пополнение оборотных средств) используются регистры доходов и расходов, расположенные на отдельном листе Доходы-Расходы данной книги.

Эти регистры позволяют собрать и сгруппировать всю финансовую информацию о хозяйственных операциях, произведенных организацией в каждом из 12 месяцев текущего календарного года, раздельно по видам деятельности с разными ставками налога на прибыль. Для этого блок регистров содержит 12 одинаковых модулей (вертикально расположенных граф), каждый из которых озаглавлен названием календарного месяца, объединенных построчно между собой одинаковым наименованием строк. Название строчных заголовков соответствует названию строк 1, 2, 4, 5, 6 и 7 оформляемой декларации по налогу на прибыль. Строки с этими названиями в блоках регистров являются итоговыми, т.е. суммирующими числовую информацию, введенную в нижние строки. Чтобы в этих строках отражались соответствующие суммы доходов и расходов, определяющих размер налогооблагаемой базы, необходимо ниже строки с заголовком вставить необходимое количество пустых строк, в которые вводятся наименования доходов или расходов и их суммы.

Для ввода пустых строк  в регистры или удаления ранее вставленных ненужных строк из блока регистров используются соответственно кнопки и , расположенные в крайней слева колонке листа Доходы-Расходы на черном фоне в строке, содержащей заголовок с наименованием строки декларации (рис. 2.3).