Документирование управленческой деятельности

2 Enclosures

Возможно сокращенное обозначение: Encl. или Enc. В отметке о приложении

могут быть названы документы-приложения.

Указание на рассылку копий письма. В письмах зарубежных корреспондентов

бывает специальная отметка  о копиях письма. Такая отметка  проставляется у нижнего поля документа и включает сокращение «с.с.» (от «карбоновые копии») и название фирмы, которой выслана копия. Например:

c. c. Messrs Paul and Jackson Ltd., Lawyers

Если автор желает подчеркнуть, что копий нет, он делает отметку  «без копий» («withoutcopies»).

За рубежом допускается внесение дополнительной информации в деловое

письмо после его подписания. Это избавляет от необходимости  составлять новое письмо и дает возможность  оперативно сообщать о событиях, случившихся  уже после подписания письма. Приписка располагается в конце письма после подписи и начинается буквами P.S. (от лат. postscriptum – «после написанного»). В конце приписки еще раз ставится подпись.

В зарубежной корреспонденции для  оформления второго и последующих

листов документа используется специальная бумага с напечатанным типографским способом в верхнем левом углу (1 см от верхнего края) названием организации. В правом верхнем углу печатаются слова «Лист для продолжения письма № …». Например:

ContinuationSheetNo …

Под названием фирмы, направляющей письмо, указываются организация,

которой оно адресуется, и дата. Например:

Mills and Green Continuation Sheet No

Messrs. A.Smith and Co., Ltd

12th May 1999

Многие британские фирмы пользуются дополнительными листами без

надписи справа. В этом случае страницы нумеруются, а справа внизу на всех страницах, включая первую, но кроме последней, пишется: «Continued» – или сокращенное: Cont'd (Countd), что значит «имеется продолжение».

2.Составить письмо-ответ ООО «Элегия» в адрес ЗАО «Лотос» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета отчетности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ООО «ЭЛЕГИЯ»		Директору ЗАО «Лотос»
Матросово ул., д.22, г. Кострома, 156005		г-ну А.В. Петрову
Тел. (494) 31-35-31. Факс (494) 31-00-01		Нагорная ул., д 10,
E-mail: elegiya@com.ru		г. Кострома, 156005
ОКПО 00018483, ОГРН 1047710027683
ИНН/КПП 7710474216/771001001
04.12.2012	№	05-14/1583
На №	08-15/25	от	01.12.2012
о подтверждении заказа на изготовление бланков

 

Уважаемый Алексей Васильевич!

Ваш заказ от 28.11.2012 № 259 на изготовление бланков учета и отчетности

 получен. Указанный товар будет поставлен Вам в течение трех дней со дня поступления 100% предоплаты на расчетный счет, в соответствии с договором от 01.10.2011 № 83.

Мы  рассчитываем  на  продолжение  нашего  сотрудничества  в  ближайшее 

время.

 

С уважением,

Директор      Орлов       М.В. Орлов

 

 

 

 

 

Д.А. Орлова

31-35-10

 

 

Список используемых источников

1. Деловое письмо: особенности оформления  "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 3 http://www.hr-portal.ru/article/delovoe-pismo-osobennosti-oformleniya
2. 2ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов. – М.: Изд-во стандартов, 2003.
3. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления http://www.bibliotekar.ru/biznes-58/8.htm
4. СОСТАВЛЕНИЕ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ http://www.dist-cons.ru/modules/Strategy/section3.html
5. Деловая переписка. Образцы деловых писем. http://business-letters.ru/about-business-correspondence/forms
6. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления http://www.economic-lib.ru/biznes-58/8.htm
7. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления http://www.bibliotekar.ru/biznes-58/9.htm
8. Делопроизводство http://www.dist-cons.ru/modules/DocOb/section10.html
9. Реквизиты международного письма http://4students.info/dokumentatsionnoe-obespechenie-upravleniya/organizatsiya-raboty-s-dokumentami/292-rekvizity-mezhdunarodnogo-pisma
10. Составление и оформление различных видов писемhttp://old.college.ru/english/letter/page2-19.html

 

 

 

 

Приложения

Приложение 1

 

 

 

 

 

Приложение 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

 

 

Приложение 5

 

 

 

Приложение 6

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 8

 

 

 

г. Кострома 2013