Классификация документов Архивного фонда РФ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                     

 

 

 

                                                                         Заключение

    Цель курсовой работы достигнута путём реализации поставленных задач.                             В результате проведённого исследования по теме "Классификация документов Архивного фонда РФ" можно сделать ряд выводов:                                                                  1. Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.                                                                              2. Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации” создал единое архивное пространство, в котором должны действовать все юридические лица, в т. ч. и коммерческие организации, в деятельности которых образуются архивные документы. В ряде статей закона четко прописаны обязанности всех юридических лиц по обеспечению сохранности архивных документов и их использованию.                                                               3. Федеральный закон значительно повысил правовой статус архивов организаций. Возрастает понимание роли архивов как важного источника информации, а это понимание так необходимо сегодня руководству коммерческих организаций. Также происходит процесс самоорганизации архивов коммерческих структур.                                                                         В систему Федерального архивного агентства России входят государственные архивы с постоянным хранением документов. Часть из них (РГАДА, РГИА, РГВИА) хранит документы дореволюционного периода и не комплектуется (не считая редких случайных поступлений).                                                                                                                                       Архивы (АФ РФ, РГАЭ, РГВА, РГАВМФ, РГАЛИ, РГАКФД, РГАФД, РГНТА) комплектуются документами действующих учреждений, организаций и предприятий, а также фондами личного происхождения, хотя некоторые из них хранят документы и до советской эпохи (РГАВМФ, РГАЛИ, РГАКФД, ЦГАФД).                                      Классификация документов Архивного фонда РФ предполагает их научную группировку с целью правильного распределения по государственным архивам.          Комплектование архива – это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда РФ в соответствии с его профилем.                                                        Документы Архивного фонда Российской Федерации учитываются по архивным фондам, архивным коллекциям, единицам хранения.                                                        Применения пользователями и архивами архивных документов в управлении, в научных, политических, экономических, социально-культурных целях, направлены на укрепление российской государственности и информационных потребностей общества, а также для обеспечения законных прав и  интересов граждан.                                                       Методология организации архивного хранения электронных документов только начинает складываться. Здесь важен учет мнений и опыта всех заинтересованных сторон: архивистов (в архивах организаций и государственных архивах), делопроизводителей, ИТ-специалистов, управленцев, менеджеров, историков, других пользователей электронными информационными ресурсами. От этого зависит, что станется с накопленным информационным богатством страны, с каким интеллектуальным багажом мы окажемся среди других "путешественников" к открытому информационному обществу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     Список использованной литературы

 

         Нормативно-методическая база:

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 2002. – 58 с.
2. ГОСТ 7.48-2000. Основные термины и определения. – М.: Изд-во стандартов, 2005. – 71 с.
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт, 2003. – 89 с.
4. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации / Росархив. ВНИИДАД. - М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2002. – 304 с.
5. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от    01.10.2004 №125-ФЗ (с изменениями от 4 декабря 2006г., 1 декабря 2007г., 13 мая 2008 г., 8 мая, 27 июля 2010г.).

 

 

        Периодическая литература:

6. Алексеева, Е.В. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.А. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. - М.: ПрофОбрИздат, 2002. – 272 с.
7. Алексеева, Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация работы архива / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина. – Секретарское дело. – 2003. - № 8. – С.60-68.
8. Алексеева, Е.В. Опись – важнейший архивный справочник (история и методика составления) / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина. – Делопроизводство. – 2004. - № 2. – С.98-101.
9. Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. М.: МЦФЭР, 2002. - 192 с.
10. Булюлина Е. В. Архивоведение: учебно-методическое пособие. – Волгоград: Издательство ВолГУ, 2001.- 96 с.

 

 

 

 

Электронные ресурсы:

11. Федеральное архивное агентство. Портал «Архивы России» [Электронный ресурс] / Основные правила работы ведомственных архивов Российской Федерации // «Архивы России», 2001 – 2012 (http://www.rusarchives.ru)
12. Консалтинговая группа «ТЕРМИКА». Делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс] / Н.Г. Архипова // ЗАО «ТЕРМИКА», 2012 (http://www.termika.ru).
13. Федеральное архивное агентство. [Электронный ресурс] (http://www.archives.ru/)
14. Правовая система «Референт» [Электронный ресурс]  (http://www.referent.ru/)

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Консалтинговая группа «ТЕРМИКА». Делопроизводство и электронный документооборот [Электронный ресурс] / Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // ЗАО «ТЕРМИКА», 2012 (http://www.termika.ru)

2 Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 01.10.2004 № 125-ФЗ (с изменениями от 4 декабря 2006 г., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г., 8 мая,27 июля 2010 г.)

3 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1998.

4 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.

5 Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 01.10.2004 № 125-ФЗ (с изменениями от 4 декабря 2006 г., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г., 8 мая,27 июля 2010 г.)

 

6 Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации/Росархив, ВНИИДАД; сост. Н.И.Химина, А.В. Елпатьевский, З.П. Иноземцева. М., 2006.

 

 

7 Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации/Росархив, ВНИИДАД; сост. Н.И.Химина, А.В. Елпатьевский, З.П. Иноземцева. М., 2006.

8 Федеральное архивное агентство. Портал «Архивы России» [Электронный ресурс] / Основные правила работы ведомственных архивов Российской Федерации // «Архивы России», 2001 – 2012 (http://www.rusarchives.ru)/

 

9 Булюлина Е.В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. — Волгоград: Издательство ВолГУ, 2001.

10 Федеральный закон от 29.12.94 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".(в ред. Федеральных законов от 11.02.2002 N 19-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 03.06.2005 N 57-ФЗ, от 18.12.2006 N 231-ФЗ, от 26.03.2008 N 28-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 11.07.2011 N 200-ФЗ)

11 Алексеева, Е.В. Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В. Алексеева, Л.А. Афанасьева, Е.М. Бурова; Под ред. В.П. Козлова. - М.: ПрофОбрИздат, 2002. – 272 с.

 

12 Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 11.03.97 № 11. Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах , утвержденный приказом Росархива от 23.10.00 № 64.

13 Альбрехт Б.В. Архивы коммерческих организаций. М.: МЦФЭР, 2002. - 192 с.

 

14 Перечень сведений, отнесенный к государственной тайне, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 года № 1203. (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 49, ст. 4775; 2006, № 8, ст. 892; 2007, № 53, ст. 6550; 2008, № 15, ст. 1525; № 18, ст. 2007; № 31, ст. 3702; № 37, ст. 4182; 2009, № 21, ст. 2547; № 24, ст. 2919; № 40, ст. 4684; 2010, № 50, ст. 6655; 2011, № 15, ст. 2083)

15 Алексеева, Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация работы архива / Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина. – Секретарское дело. – 2003. - № 8. – С.60-68.