Контрольная работа по "Делопроизводству"

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………..3 стр

 

1. Организационные документы:

Правила внутреннего трудового распорядка,……………………4 стр

 

2. Положение о структурном подразделении. ……………………..13 стр

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………..15 стр

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………16 стр

 

Приложение 1. Образец положения о структурном подразделении…..17 стр

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Принятие нового Трудового  кодекса закрепило принципиальное изменение в сфере трудовых отношений, и после принятия Закона РФ «О занятости  населения в Российской Федерации» явилось вторым важнейшим шагом. Рабочая сила приобрела характер товара, купля-продажа которого совершается  на рынке труда и завершается  подписанием договора найма работника, или, как определяет Трудовой кодекс Российской Федерации, индивидуального  трудового договора.

 Суть противоречия  между работником и работодателем  сводится к заинтересованности  работодателя в минимизации затрат  на рабочую силу, а значит, к  установлению работнику возможно  меньшей заработной платы, сокращению  затрат на создание благоприятных  и безопасных условий труда,  доведению суммарных издержек  производства до уровня, позволяющего  предпринимателю получить хорошую  прибыль.

 Интересы работника,  напротив, направлены на увеличение  размера его заработной платы,  являющейся, как правило, наиболее  значительным источником денежных  средств, обеспечивающих благосостояние  самого работника и членов  его семьи, создание нормальных  условий труда на рабочем месте,  работу в благоприятных режимах  труда, т.е. создание по возможности  комфортной производственной среды.

 Настоящий Трудовой  кодекс включает в себя такие  вопросы как трудоустройство,  рабочее время, трудовая дисциплина, оплата и нормирование труда,  условия и охрана труда, время  отдыха, ответственность сторон  трудового договора, подготовка  и переподготовка кадров, трудовые  споры и их разрешение, гарантии  и компенсации, процедуру увольнения, а также ответственность за  нарушение трудового законодательства.

 Данная работа посвящена  такому вопросу как. внутренний  трудовой распорядок и положение о структурном подразделении.

 Актуальность данной  темы заключается в том, что  работодатель обязан, относится  к работнику не как к товару  купли-продажи, а как к рабочей  силе, имеющей свои права и  обязанности, учитывать интересы  работника, создавать благоприятные  для его работы условия.

 Цель данной работы  – ознакомиться с основными  организационными документами, а именно с такими главами, как внутренний трудовой распорядок и положением о структурном подразделении.

 

 

1. Организационные документы: Правила внутреннего трудового распорядка,

Внутренний трудовой распорядок - это правопорядок в сфере труда, действующий у конкретного работодателя. Основная его задача - урегулировать  поведение всех членов коллектива, подчинить их действия единой цели трудового процесса с учетом условий  производства и специфики организации  труда у конкретного работодателя. Соблюдение правил внутреннего трудового  распорядка обеспечивает координацию  во взаимоотношениях между работниками  и работодателем, а также между  самими работниками. Внутренний трудовой распорядок составляет основу дисциплины труда.

 Подчинение работника  правилам внутреннего трудового  распорядка - один из основных  признаков трудового договора. В  определении понятия трудового  договора, содержащегося в статье 56 ТК РФ, подчеркивается, что работник  обязуется соблюдать правила  внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

 Дисциплина труда  и внутренний трудовой распорядок  – два взаимосвязанных понятия.  Без обеспечения надлежащего  порядка труда отсутствует трудовая  дисциплина и нарушается процесс  коллективного труда. Поэтому  требования внутреннего трудового  распорядка обязательны для всех  лиц, состоящих в трудовых отношениях, то есть как для работников, для которых данная работа  является основной, так и для  совместителей и для тех, кто  занят неполную рабочую неделю  или неполный рабочий день, и  в целом как для работников, так и работодателя. Сущность  внутреннего трудового распорядка  в том и состоит, чтобы подчинить  деятельность людей в процессе  совместного труда строгому соблюдению  правил установленного порядка  труда.

 Общеобязательность  правила внутреннего трудового  распорядка приобретают в силу  их нормативного закрепления.  Трудовой распорядок включает  в себя систему нормативных  актов, регулирующих порядок осуществления  трудовой деятельности у конкретного  работодателя.

 Эта система актов  получила в трудовом праве  название локальных нормативных  актов. Локальные нормативные  акты - акты, содержащие нормы трудового  права, разрабатываемые для регламентации  трудовых отношений с учетом  специфики труда у конкретного  работодателя и установления  работодателем условий труда  в пределах своей компетенции  в соответствии с трудовым  законодательством и иными нормативными  правовыми актами, содержащими нормы  трудового права, коллективным  договором, соглашениями.

 Локальные нормативные  акты о труде дополняют и  конкретизируют государственное  и коллективно-договорное (на отраслевом, территориальном, профессиональном  уровне) регулирование трудовых  отношений. Практически все работодатели, за исключением работодателей  - физических лиц, не являющихся  индивидуальными предпринимателями,  имеют право принимать локальные  нормативные акты.

 Локальные нормативные  акты могут восполнять пробелы  в праве при отсутствии соответствующих  актов, принятых федеральными  органами государственной власти  в сфере трудовых отношений  или органами государственной  власти субъектов Российской  Федерации, но не вправе понизить  уровень гарантий, предоставленных  работникам трудовым законодательством.  Согласно статье 8 ТК РФ: «нормы  локальных нормативных актов,  ухудшающие положение работников  по сравнению с установленным  трудовым законодательством и  иными нормативными правовыми  актами, содержащими нормы трудового  права, коллективным договором,  соглашениями, а также локальные  нормативные акты, принятые без  соблюдения установленного статьей  372 ТК РФ порядка учета мнения  представительного органа работников, не подлежат применению». В  таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения».

 Локальные нормативные  акты принимаются работодателем  в пределах его компетенции  единолично, а в случаях, предусмотренных  ТК РФ, другими федеральными законами  и иными нормативными правовыми  актами Российской Федерации,  коллективным договором, соглашениями, с учетом мнения представительного  органа работников (при наличии  такого представительного органа) (часть 2 статьи 8 ТК РФ).

 Коллективным договором,  соглашениями может быть предусмотрено  принятие локальных нормативных  актов по согласованию с представительным  органом работников.

 Новеллой ТК РФ  в отношении действия локальных  нормативных актов является следующее  дополнение статьи 12:

 «Локальный нормативный  акт вступает в силу со дня  его принятия работодателем либо  со дня, указанного в этом  локальном нормативном акте, и  применяется к отношениям, возникшим  после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения  в действие локального нормативного  акта, указанный акт применяется  к правам и обязанностям, возникшим  после введения его в действие.

 Локальный нормативный  акт либо отдельные его положения  прекращают свое действие в  связи с:

 ·истечением срока  действия;

 ·отменой (признанием  утратившими силу) данного локального  нормативного акта либо отдельных  его положений другим локальным  нормативным актом;

 ·вступлением в силу  закона или иного нормативного  правового акта, содержащего нормы  трудового права, коллективного  договора, соглашения (в случае, когда  указанные акты устанавливают  более высокий уровень гарантий  работникам по сравнению с  установленным локальным нормативным  актом)».

 Таким образом, все  работодатели обязаны пересмотреть  свои локальные нормативные акты, в соответствии с новой редакцией  ТК РФ, в противном случае многие  из них потеряют силу.

 Исходя из толкования  положений ТК РФ, можно сделать  вывод, что в состав локальных  нормативных актов, обязательных  для каждого работодателя, входят  следующие:

 Штатное расписание (статьи 57 ТК РФ);

 Правила внутреннего  трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ);

 Документы, устанавливающие  порядок обработки персональных  данных работников, их права и  обязанности в этой области  (статьи 86, 87, 88 ТК РФ);

 При сменной работе  каждая группа работников должна  производить работу в течение  установленной продолжительности  рабочего времени в соответствии  с графиком сменности (статья 103 ТК РФ). Работодатель обязан  вести учет времени, фактически  отработанного каждым работником (статья 91 ТК РФ);

 График отпусков (статья 123 ТК РФ);

 Инструкции по охране  труда. Работодатель обязан обеспечить  в организации безопасные условия  и охрану труда, инструкции  по охране труда должны быть  составлены и доведены под  роспись до сведения работников (статья 212 ТК РФ).

 Эти документы входят  в число тех, которые, прежде  всего, проверяют инспекторы федеральной  инспекции труда. Кроме того, в  случае обращения работника в  суд, возможно снижение рисков  принятия решения не в пользу  работодателя при соблюдении  правил ведения кадрового делопроизводства.

 Работодателю следует  заранее позаботиться о грамотном  составлении вышеуказанных локальных  нормативных актов.

 Так, без правил  внутреннего трудового распорядка, без должностной инструкции, а  также ведения табеля учета  рабочего времени будет невозможно  применять дисциплинарные взыскания  к нерадивым работникам, не выполняющим  свои трудовые обязанности, опаздывающим  на работу или самовольно отлучающимся  в течение рабочего дня.

 Согласно статье 68 ТК  РФ «при приеме на работу (до  подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить  каждого работника под роспись  с правилами внутреннего трудового  распорядка, иными локальными нормативными  актами, непосредственно связанными  с трудовой деятельностью работника,  коллективным договором».

 Рекомендуется вывешивать  Правила внутреннего трудового  распорядка на видном месте  в помещении, где предстоит  работать данному работнику, либо  их экземпляр следует приложить  к трудовому договору, или предусмотреть  в трудовом договоре отметку  «Ознакомлен с правилами внутреннего  трудового распорядка». Кроме  того, каждый работник должен  получить на руки один экземпляр  должностной инструкции (если они  составлены и утверждены работодателем)  и расписаться в том, что  он с нею ознакомлен и обязуется  соблюдать ее требования.

 Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну,  должен быть составлен с учетом  требований Федерального закона  от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой  тайне», в частности, статьи 5 указанного  закона, где установлен перечень  сведений, которые не могут составлять  коммерческую тайну.

 Должностные инструкции, по возможности, должны быть  составлены с учетом рекомендаций, изложенных в Квалификационном  справочнике должностей руководителей,  специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда  Российской Федерации от 21 августа  1998 года №37 «Об утверждении квалификационного  справочника должностей руководителей,  специалистов и других служащих»,  и в соответствующем выпуске  Единого тарифно-квалификационного  справочника работ и профессий  рабочих (ЕТКС), утвержденного Минтруда  Российской Федерации.