Контрольная работа по "Делопроизводству"

Згідно з пунктами 4.7,4.10 та 4.11 Правил ведення нотаріального  діловодства у випадку ліквідації державної нотаріальної контори  всі архівні справи передаються в упорядкованому стані до державного нотаріального архіву на підставі наказу управління юстиції, а в разі припинення приватної нотаріальної діяльності приватний нотаріус, нотаріальна діяльність якого припинена (у тому числі у зв'язку з анулюванням свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю), зобов'язаний протягом одного місяця з дня одержання копії наказу передати до державного нотаріального архіву всі документи діловодства та архіву приватного нотаріуса. Якщо цей строк є недостатнім, він може бути продовжений за рішенням управління юстиції, але не більше ніж на один місяць. У разі неможливості за станом здоров'я або з інших причин, а також у зв'язку зі смертю приватного нотаріуса або відмовою приватного нотаріуса особисто здійснити передачу документів діловодства та архіву приватного нотаріуса у встановлені строки цей обов'язок покладається на управління юстиції, яке у разі потреби залучає до цього представників органів внутрішніх справ. У цьому випадку передачу документів до державного нотаріального архіву проводить експертна комісія (далі - ЕК) відповідного управління юстиції у складі не менше трьох осіб.

Правилами нотаріального  діловодства визначено також  порядок здійснення передачі справ  до архіву (пункти 4.2, 4.4, 4.5, 4.6). Для приймання-передавання документів діловодства контори наказом завідувача контори призначається комісія у складі трьох осіб, яка перевіряє наявність і стан документів, про що складається акт приймання-передавання.

Під час приймання-передавання документів діловодства перевіряються:

- наявність і стан  справ (нарядів) постійного, тривалого  (понад 10 років) зберігання;

- наявність і стан  облікових документів та довідкового  апарату до справ (нарядів);

- наявність печаток  і штампів, якими користуються державні нотаріуси;

- дотримання порядку  зберігання, витрачання та звітності  спеціальних бланків нотаріальних  документів та бланків документів  інформаційної системи;

- наявність і стан  матеріально-технічного обладнання  та інвентарю;

- стан і умови зберігання документів.

Крім того, перевіряється  кількість документів, що перебувають  у поточному діловодстві, та кількість  документів, що зберігаються у конторі, у тому числі кількість документів загального та нотаріального діловодства, що передані до державного нотаріального архіву, а також обліково-довідкового апарату до них, що зазначається окремим розділом в акті приймання-передавання документів нотаріального діловодства. У разі виявлення нестачі документів діловодства комісія складає акт і негайно повідомляє начальника управління юстиції для вжиття невідкладних заходів щодо розшуку документів діловодства та майна контори.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

35.

 

 

Нотаріуси та інші посадові особи, які  вчиняють нотаріальні дії, у своїй  діяльності керуються законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, а на території Республіки Крим, крім того, - законодавством Республіки Крим, наказами Міністра юстиції України, нормативними актами обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

Нотаріуси у встановленому порядку  в межах своєї компетенції  вирішують питання, що випливають з  норм міжнародного права, а також  укладених Україною міждержавних угод.

1. Місце вчинення нотаріальних дій

Нотаріальні дії можуть вчинятися  будь-яким нотаріусом чи посадовою  особою будь-якого виконавчого комітету сільської, селищної, міської Ради народних депутатів на всій території України, за винятком випадків, передбачених статтями 9, 36, 55, 60, 65, 66, 70-73, 85, 93 і 103 Закону "Нотаріат в Україні", та інших випадків, передбачених законодавством України.

Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні державної нотаріальної контори, в  державному нотаріальному архіві, приміщенні, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, чи приміщенні виконавчого комітету сільської, селищної, міської Ради народних депутатів. В окремих випадках, коли громадянин не може з'явитися в зазначене приміщення, а також коли того вимагають особливості посвідчуваної угоди, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза вказаними приміщеннями.

2. Строки вчинення нотаріальних  дій

Нотаріальні дії вчиняються після  їх оплати в день подачі всіх необхідних документів.

Вчинення нотаріальної дії може бути відкладено в разі необхідності витребування додаткових відомостей або документів від посадових осіб підприємств, установ і організацій або направлення документів на експертизу, а також якщо відповідно до закону нотаріус повинен впевнитись у відсутності у заінтересованих осіб заперечень проти вчинення цієї дії.

Строк, на який відкладається вчинення нотаріальної дії у цих випадках, не може перевищувати одного місяця.

За заявою заінтересованої особи, яка бажає звернутися до суду для  оспорювання права або факту, про посвідчення якого просить інша заінтересована особа, вчинення нотаріальної дії повинно бути відкладено на строк не більше десяти днів. Якщо за цей строк від суду не буде одержано повідомлення про надходження заяви, нотаріальна дія повинна бути вчинена.

У разі одержання від суду повідомлення про надходження заяви заінтересованої особи, яка оспорює право або факт, про посвідчення якого просить інша заінтересована особа, вчинення нотаріальної дії зупиняється до вирішення справи судом.

Законодавством України можуть бути встановлені й інші підстави для відкладення і зупинення нотаріальних дій.

3. Встановлення особи громадянина,  який звернувся за вчиненням  нотаріальної дії та перевірка  дієздатності

При вчиненні нотаріальних дій нотаріуси  та інші посадові особи, які вчиняють нотаріальні дії, встановлюють особу громадянина, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій.

Встановлення особи здійснюється за паспортом або іншими документами, які виключають будь-які сумніви щодо особи громадянина, який звернувся за вчиненням нотаріальної дії.

При посвідченні угод з'ясовується дієздатність громадян і перевіряється  правоздатність юридичних осіб, які  беруть участь в угодах. У разі укладення  угоди представником перевіряються його повноваження.

4. Підписання нотаріально посвідчуваних  угод,

заяв та інших документів

При посвідченні угод і вчиненні деяких інших нотаріальних дій у  випадках, передбачених законодавством України, перевіряється справжність  підписів учасників угод та інших осіб, які звернулись за вчиненням нотаріальної дії.

Нотаріально посвідчувані угоди, а  також заяви та інші документи  підписуються у присутності нотаріуса  чи іншої посадової особи, яка  вчиняє нотаріальну дію. Якщо угода, заява чи інший документ підписано за відсутності цих посадових осіб, громадянин повинен особисто підтвердити, що документ підписаний ним.

Якщо громадянин внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин не може власноручно підписати  угоду, заяву чи інший документ, за його дорученням і в його присутності та в присутності нотаріуса або іншої посадової особи, яка вчиняє нотаріальні дії, угоду, заяву чи інший документ може підписати інший громадянин. Про причини, з яких громадянин, заінтересований у вчиненні нотаріальної дії, не міг підписати документ, зазначається у посвідчувальному написі. Угоду не може підписувати особа, на користь або за участю якої її посвідчено.

Нотаріус чи інша посадова особа, яка  вчиняє нотаріальні дії, можуть не вимагати кожного разу з'явлення відомих їм посадових осіб підприємств, установ і організацій, якщо вони мають зразки підписів цих посадових осіб, одержані при особистому зверненні, а справжність їх підписів не викликає сумніву.

5. Вимоги до документів, що подаються  для вчинення нотаріальних дій та робота з документами

Не приймаються для вчинення нотаріальних дій документи, що мають  підчистки або дописки, закреслені слова чи інші незастережені виправлення, документи, текст яких неможливо  прочитати внаслідок пошкодження, а також написані олівцем.

Тексти нотаріально посвідчуваних  угод, засвідчуваних копій документів і виписок з них, тексти перекладів та заяв повинні бути написані ясно і чітко; числа і строки, що стосуються змісту посвідчуваних угод, мають  бути позначені хоча б один раз словами, а назви юридичних осіб - без скорочень і з зазначенням їх адрес.

Прізвища, імена та по батькові громадян повинні бути написані повністю із зазначенням місць їх проживання.

Документи, викладені на двох і  більше окремих аркушах, повинні бути прошиті, а аркуші пронумеровані і скріплені печаткою.

Нотаріуси та інші посадові особи, які  вчиняють нотаріальні дії, вправі витребувати  від підприємств, установ і організацій  відомості та документи, необхідні  для вчинення нотаріальних дій.

Відповідні відомості і документи повинні бути подані в строк, вказаний нотаріусом або іншою посадовою особою, яка вчиняє нотаріальну дію. Цей строк не може перевищувати одного місяця.

При посвідченні угод, засвідченні  вірності копій документів і виписок  з них, справжності підпису на документах, вірності перекладу документів з однієї мови на іншу, а також при посвідченні часу пред'явлення документа на відповідних документах вчиняються посвідчувальні написи.

На підтвердження права на спадщину, права власності, посвідчення фактів, що громадянин є живим, перебування його у певному місці, тотожності громадянина з особою, зображеною на фотокартці, про прийняття на збереження документів видаються відповідні свідоцтва.

6. Відмова у вчиненні нотаріальних  дій та оскарження нотаріальних дій

Нотаріус чи інша посадова особа, яка  вчиняє нотаріальні дії, відмовляють  у вчиненні нотаріальної дії, якщо:

вчинення такої дії суперечить законові;

• дії підлягають вчиненню іншим  нотаріусом чи іншою посадовою особою;

• з проханням про вчинення нотаріальної дії звернулась недієздатна особа або представник, який не має необхідних повноважень;

• угода, що укладається від імені  юридичної особи, суперечить цілям, вказаним в її статуті чи положенні.

Нотаріус чи інша посадова особа, яка  вчиняє нотаріальні дії, не приймають для вчинення нотаріальних дій документи, якщо вони не відповідають вимогам законодавства або містять відомості, що порочать честь і гідність громадян.

Нотаріус чи інша посадова особа, що вчиняє нотаріальні дії, на прохання особи, якій відмовлено у вчиненні нотаріальної дії, повинні викласти причини відмови в письмовій формі і роз'яснити порядок її оскарження. У разі коли у вчиненні нотаріальної дії відмовляє нотаріус, він не пізніш як у триденний строк виносить постанову про таку відмову.

Заінтересована особа, яка вважає неправильною вчинену нотаріальну  дію або відмову у вчиненні нотаріальної дії, вправі подати про  це скаргу до районного (міського) народного  суду за місцезнаходженням державної  нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, виконавчого комітету сільської, селищної, міської Ради народних депутатів чи робочого місця приватного нотаріуса.

Скарги на неправильне вчинення нотаріальної дії або на відмову  у її вчиненні консульською установою  розглядаються в порядку, встановленому Консульським статутом України.

Скарги на неправильне посвідчення  заповітів і доручень або на відмову  в їх посвідченні посадовими особами, зазначеними у статті 40 цього  Закону, подаються до суду за місцезнаходженням  лікарні, іншого стаціонарного лікувально-профілактичного закладу, санаторію, будинку для престарілих та інвалідів, експедиції, госпіталю, військово-лікувального закладу, військової частини, з'єднання, установи, військово-навчального закладу, місця позбавлення волі.

Скарги на неправильне посвідчення заповіту або на відмову в його посвідченні капітаном морського судна або судна внутрішнього плавання, що плаває під прапором України, подаються до суду за місцем порту приписки судна.

Розгляд таких скарг провадиться  районним (міським) народним судом у порядку, встановленому цивільним процесуальним законодавством України.

Нотаріуси та інші посадові особи, які  вчиняють нотаріальні дії, можуть брати  участь у справах за скаргами на нотаріальні дії або відмову  в їх вчиненні як заінтересовані особи. При цьому вони мають права і несуть обов'язки осіб, що беруть участь у справі, в тому числі мають право оскаржувати рішення та ухвали суду.

Спір про право, оснований на вчиненій нотаріальній дії, розглядається  судом або арбітражним судом у порядку позовного провадження.

Нотаріуси та інші посадові особи, які  вчиняють нотаріальні дії, виявивши при вчиненні нотаріальних дій порушення  закону громадянами або окремими посадовими особами, повідомляють про  це для вжиття необхідних заходів  відповідні підприємства, установи, організації або прокуратуру.

Якщо справжність поданого документа  викликає сумнів, нотаріуси та інші посадові особи, які вчиняють нотаріальні  дії, вправі затримати цей документ і направити його на експертизу.

7. Правила реєстрація нотаріальних дій та видача дублікатів

Усі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами  чи посадовими особами виконавчих комітетів  сільських, селищних, міських Рад  народних депутатів, реєструються в  реєстрах нотаріальних дій.

Форми реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, нотаріальних свідоцтв, посвідчувальних написів на угодах і засвідчуваних документах встановлюються Міністерством юстиції України.

У разі втрати документа, посвідченого або виданого нотаріусом чи посадовою  особою виконавчого комітету сільської, селищної, міської Ради народних депутатів, за письмовою заявою осіб, перелічених у частині другій статті 8 цього Закону, видається дублікат втраченого документа.

Видача дубліката втраченого документа  здійснюється державним нотаріальним архівом. До передачі в архів примірників документів, посвідчених або виданих нотаріусом чи посадовою особою виконавчого комітету сільської, селищної, міської Ради народних депутатів, дублікат втраченого документа видається відповідно нотаріусом чи посадовою особою виконавчого комітету за місцем його зберігання.