Контрольная работа по "Делопроизводству"

Державний нотаріальний архів чи державна нотаріальна контора видають  також дублікати заповітів, які  надійшли на зберігання від посадових  осіб, зазначених у статті 40 Закону "Про нотаріат України".

Висновки

Нотаріальні дії здійснюються згідно правил вчинення нотаріальних дій, які визначені Законом України "Про нотаріат" та іншими нормативно-правовими актами та інструкціями. Дотримання цих правил гарантує правильність оформлення документації та усунення помилок вчинення нотаріальних дій.

Нотаріальні дії можуть вчинятися  будь-яким нотаріусом чи посадовою  особою будь-якого виконавчого комітету сільської, селищної, міської Ради народних депутатів на всій території України, за винятком випадків, передбачених статтями 9, 36, 55, 60, 65, 66, 70-73, 85, 93 і 103 Закону "Нотаріат в Україні", та інших випадків, передбачених законодавством України.

Усі нотаріальні дії, вчинені нотаріусами  чи посадовими особами виконавчих комітетів  сільських, селищних, міських Рад  народних депутатів, реєструються в реєстрах нотаріальних дій.

Форми реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, нотаріальних свідоцтв, посвідчувальних  написів на угодах і засвідчуваних  документах встановлюються Міністерством  юстиції України.

У разі втрати документа, посвідченого або виданого нотаріусом чи посадовою особою виконавчого комітету сільської, селищної, міської Ради народних депутатів, за письмовою заявою осіб, перелічених у частині другій статті 8 цього Закону, видається дублікат втраченого документа.

Використана література:

1. Інструкції про порядок вчинення  нотаріальних дій в Україні. 

2. Закон України "Про нотаріат".

3. Основи нотаріальної справи. Довідник. - Харків, 2002.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Місце вчинення нотаріальних дій. Нотаріальні дії можуть вчинятися будь-яким нотаріусом на всій території України, за винятком обмежень у праві вчинення нотаріальних дій, зазначених у Законі України «Про нотаріат» та інших актах законодавства (до уваги беруться правила предметної і територіальної компетенції).  
Нотаріальні дії вчиняються в приміщенні нотаріальної контори (бюро), в державному нотаріальному архіві, приміщенні виконавчого комітету сільської, селищної, міської ради народних депутатів.  
В окремих випадках, коли громадянин не може з'явитися в зазначене приміщення, а також коли того вимагають особливості посвідчуваної угоди, нотаріальні дії можуть бути вчинені поза вказаними приміщеннями (ст. 41 Закону України «Про нотаріат»), але в межах діяльності нотаріуса — нотаріального округу. Нотаріус не вправі здійснювати нотаріальну діяльність за межами свого нотаріального округу.  
Нотаріальний округ — територія, в межах якої приватний нотаріус здійснює нотаріальну діяльність і має нотаріальне бюро (контору).  
Нотаріальні округи визначаються відповідно до адміністративно-територіального устрою України. В містах з районним поділом округом діяльності нотаріуса є вся територія міста. Перелік нотаріальних округів, а також кількість нотаріусів у кожному нотаріальному окрузі затверджує Міністерство юстиції України.  
Якщо нотаріальна дія вчиняється поза приміщенням нотаріальної контори (бюро), державного нотаріального архіву, приміщенням, що є місцем роботи приватного нотаріуса, про це зазначається в тексті посвідчувального напису або на документі,  
102  
Глава 6. Загальні правила вчинення нотаріальних дій  
що видається нотаріусом, із зазначенням фактичної адреси та  
причин що призвели до вчинення нотаріальної дії поза зазначе-ними приміщеннями.  
Потреба у вчиненні нотаріальних дій поза приміщенням дер-жавної нотаріальної контори (нотаріального архіву), приміщенням, що є місцем роботи приватного нотаріуса виникає в більшості випадків з поважних причин, до яких можна віднести захворювання, інвалідність, похилий вік особи, яка звертається до нотаріуса. На практиці таким чином найчастіше посвідчуються заповіти, договори довічного утримання, дарування, довіреності. Слід відзначити, що в такому випадку нотаріусу відшкодовуються фактичні транспортні витрати, здійснені ним для виїзду у визначене місце.  
Строки вчинення нотаріальних дій. За загальним правилом, нотаріальні дії вчиняються після їх оплати в день подачі всіх необхідних документів. Однак за певних обставин можливе відкладання чи зупинення вчинення нотаріальної дії.  
Відкладання нотаріальної дії можливе з ініціативи нотаріуса чи іншої уповноваженої особи, а також з ініціативи заінтересованих осіб.  
Підставами для відкладення вчинення нотаріальної дії з ініціативи нотаріуса є:  
1. Необхідність витребувати додаткові відомості або документи від громадян, посадових осіб, підприємств, установ і організацій. У такий спосіб нотаріуси сприяють додержанню прин-ципів законності та об'єктивності вчинення нотаріальної дії, допомагають громадянам та юридичним особам у здійсненні їхніх прав та законних інтересів. У деяких випадках подання необхідних документів вимагається нотаріусом від громадянина, що звертається за вчиненням нотаріальної дії, що іноді ускладнюється рядом обставин.  
2. Направлення документів на експертизу, якщо у нотаріуса виникають сумніви щодо достовірності документів.  
3. Необхідність упевнитись у відсутності в заінтересованих осіб заперечень проти вчинення цієї дії, наприклад, коли відповідно до закону нотаріус повинен отримати згоду інших співвласників на відчуження одним зі співвласників своєї частки майна.  
В будь-якому випадку строк, на який відкладається вчинення нотаріальної дії, не може перевищувати одного місяця.  
За обґрунтованою письмовою заявою заінтересованої особи, яка бажає звернутися до суду для оспорювання права або факту, про посвідчення якого просить інша заінтересована особа, вчи-  
103  
Нотаріат в Україні  
нення нотаріальної дії має бути відкладено на строк не більше десяти днів. Якщо за цей строк від суду не буде одержано повідомлення про надходження заяви, нотаріальна дія повинна бути вчинена. У разі одержання від суду повідомлення про надходження заяви заінтересованої особи, яка оспорює право або факт, про посвідчення якого просить інша заінтересована особа, вчинення нотаріальної дії зупиняється до вирішення справи судом і набуття чинності рішення суду.  
Крім того, законодавством можуть бути встановлені й інші  
підстави для відкладання і зупинення нотаріальних дій.

Ви переглядаєте статтю (реферат): «Місце і строки вчинення нотаріальних дій» з дисципліни «Нотаріат в Україні»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

51. Редакція діє з 03.07.2009

ЗАТВЕРДЖЕНО 
наказом Міністерства юстиції України 
від 28 грудня 2006 р. N 111/5

Зареєстровано 
в Міністерстві юстиції України 
28 грудня 2006 р. за N 1378/13252 

ПОЛОЖЕННЯ 
про Єдиний реєстр довіреностей

1. Загальні положення

1.1. Це Положення установлює порядок  створення, ведення та користування  Єдиним реєстром довіреностей (далі - Єдиний реєстр).

1.2. Єдиний реєстр - це електронна  база даних, що містить інформацію  про довіреності (у тому числі  їх дублікати), а також відомості про припинення їх дії.

1.3. Держатель Єдиного реєстру  - Міністерство юстиції України,  що забезпечує його функціонування.

1.4. Адміністратор Єдиного реєстру  (далі - Адміністратор) - державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства  юстиції України, що здійснює заходи по технічному та технологічному створенню та супроводженню програмного забезпечення Єдиного реєстру, надання доступу до Єдиного реєстру, забезпечує збереження та захист даних, що містяться у Єдиному реєстрі, видає скорочені витяги з Єдиного реєстру на запит будь-яких фізичних та юридичних осіб і повні витяги з Єдиного реєстру на запит осіб, перелік яких визначений в абзаці 3 пункту 3.3 цього Положення.

1.5. Реєстратор Єдиного реєстру  (далі - Реєстратор) - державні нотаріальні контори; державні нотаріальні архіви; приватні нотаріуси, які уклали відповідні договори з Адміністратором та мають доступ до Єдиного реєстру через інформаційну мережу Міністерства юстиції України, вносять записи до Єдиного реєстру про посвідчені довіреності (у тому числі їх дублікати), про припинення дії довіреностей, перевіряють дійсність довіреностей (їх дублікатів) за даними Єдиного реєстру та видають витяги з Єдиного реєстру, а також виконують інші функції, передбачені цим Положенням.

За клопотанням приватного нотаріуса-Реєстратора доступ до Єдиного реєстру довіреностей з метою виконання функцій Реєстратора може бути наданий помічнику (консультанту) цього нотаріуса.

(пункт 1.5 доповнено абзацом другим  згідно з наказом 
 Міністерства юстиції України від 15.06.2009 р. N 1064/5)

1.6. Користувач Єдиного реєстру  (далі - Користувач) - будь-які фізичні  та юридичні особи, що уклали  відповідні договори з Адміністратором,  мають доступ до Єдиного реєстру  через комп'ютерну мережу, отримують  скорочені витяги з Єдиного реєстру.

Доступ до Єдиного реєстру з  метою перевірки дійсності довіреностей щодо транспортних засобів надається  Державній автомобільній інспекції  Міністерства внутрішніх справ України  на підставі відповідного договору з  Адміністратором з можливістю отримання скорочених витягів з Єдиного реєстру.

(пункт 1.6 доповнено абзацом другим  згідно з наказом 
 Міністерства юстиції України від 12.05.2009 р. N 826/5)

1.7. Ведення Єдиного реєстру здійснюється  українською мовою. 

2. Порядок реєстрації довіреностей

2.1. Обов'язковій реєстрації у  Єдиному реєстрі підлягають довіреності  (у тому числі їх дублікати), посвідчені в нотаріальному порядку,  та довіреності на право розпорядження  майном, посвідчені посадовими особами  виконавчих комітетів сільських,  селищних, міських Рад народних депутатів, а також відомості про припинення їх дії.

2.2. Реєстрація довіреностей (їх  дублікатів), посвідчених посадовими, службовими особами, перерахованими  в частині 3 статті 245 Цивільного  кодексу України, статтях 37 - 38 Закону України "Про нотаріат", а також відомості про припинення їх дії, здійснюється в Єдиному реєстрі за заявою довірителя про реєстрацію таких довіреностей.

Заява про реєстрацію зазначених довіреностей надається Реєстратору безпосередньо  довірителем.

У разі неможливості подачі заяви на реєстрацію довіреності безпосередньо довірителем підпис довірителя на такій заяві повинен бути засвідчений підписом та печаткою особи, яка посвідчила довіреність.

2.3. Заява про припинення дії  довіреності подається довірителем,  а також іншими особами, які мають підтверджуючі документи щодо відомостей, передбачених частиною 1 статті 248 Цивільного кодексу України.

2.4. Реєстрація довіреностей (їх  дублікатів) та відомостей про  припинення їх дії здійснюється  шляхом унесення Реєстратором відповідних відомостей до Єдиного реєстру.

2.5. Реєстрація припинення дії  дубліката довіреності здійснюється  шляхом унесення Реєстратором  до Єдиного реєстру відомостей  про припинення дії цієї довіреності. 

2.6. Про довіреності, передбачені  пунктами 2.1, 2.2 цього Положення, Реєстратором до Єдиного реєстру вносяться такі відомості:

2.6.1. Відомості про довірителя  та його представників: 

• для фізичних осіб: прізвище, ім'я та по батькові (за наявності); ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів (для представників - за наявності) або причина його відсутності;
• для юридичних осіб: найменування; ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України або причина його відсутності.

2.6.2. Тип, номер державної реєстрації, серійний номер та опис транспортного  засобу - для довіреностей щодо  транспортного засобу.

2.6.3. Опис нерухомого майна, достатній  для його ідентифікації, - для  довіреностей щодо нерухомого  майна. 

2.6.4. Номери та серії спеціальних  бланків нотаріальних документів, на яких викладено текст довіреності  (її дубліката), - для довіреностей (їх дублікатів), посвідчених у  нотаріальному порядку. 

2.6.5. Дата посвідчення довіреності. 

2.6.6. Строк (термін) дії довіреності.

2.6.7. Відомості про безвідкличність  довіреності. 

2.6.8. Номер запису в реєстрі  для реєстрації нотаріальних  дій, за яким посвідчено довіреність  (видано її дублікат).

2.6.9. Відомості про особу, яка  посвідчила довіреність. 

2.6.10. Відомості про передоручення.

2.6.11. Відомості про видачу дубліката  довіреності. 

2.6.12. Відомості про припинення  дії довіреності (назва, номер  та дата видачі документа, що  є підставою для припинення  дії довіреності (далі - документ-підстава); найменування юридичної або прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, яка видала документ-підставу; відомості про нотаріуса або іншу посадову, службову особу, яка отримала документ-підставу.

2.6.13. Додаткові відомості (за  необхідності).

2.6.14. Відомості про Реєстратора.

2.7. Кожному реєстраційному запису  про посвідчення довіреності  (у тому числі видачу дубліката)  в Єдиному реєстрі присвоюються  реєстраційний номер запису та  поточна дата реєстрації в  Єдиному реєстрі. 

2.8. На прохання особи, яка  бажає припинити дію довіреності, що не була зареєстрована в Єдиному реєстрі, нотаріус одночасно вносить до Єдиного реєстру реєстраційний запис про таку довіреність, а в разі видачі її дубліката - реєстраційний запис про виданий дублікат, а також відомості про припинення її дії.

2.9. Нотаріуси, які не мають  доступу до електронної бази  даних Єдиного реєстру, здійснюють  унесення відомостей до Єдиного  реєстру шляхом подання Реєстратору  заяв установленого зразка (додатки  1, 2).

2.10. Заяви подаються (надсилаються) Реєстратору в день посвідчення довіреності (видачі дубліката довіреності) або припинення її дії.

2.11. Реєстратор відмовляє в унесенні  відомостей до Єдиного реєстру,  якщо:

• у заяві про реєстрацію довіреності (дубліката довіреності)/реєстрацію припинення дії довіреності в Єдиному реєстрі відсутні, не повністю або не чітко визначені відомості, передбачені цим Положенням;
• відсутня плата за внесення відомостей.

2.12. Реєстратор уносить відомості  до Єдиного реєстру в такі  строки:

• у день посвідчення довіреності (видачі дубліката довіреності);
• у день отримання від осіб, зазначених в абзаці 1 пункту 2.2 та в пунктах 2.8 - 2.9 цього Положення, заяв про внесення відомостей до Єдиного реєстру (додатки 1 та 2).

2.13. Для підтвердження факту  внесення інформації до Єдиного  реєстру Реєстратор виготовляє витяг про внесення реєстраційного запису до Єдиного реєстру у двох примірниках, один з яких залишається у Реєстратора, а другий - надається (надсилається) особі, яка видала довіреність (за її бажанням), або нотаріусу, який надав (надіслав) заяву про внесення відповідних відомостей до Єдиного реєстру.

2.14. У разі виявлення у витягу  про внесення реєстраційного  запису до Єдиного реєстру  помилки, допущеної з вини Реєстратора,  особа, яка надала (надіслала)  заяву про внесення відповідних  відомостей до Єдиного реєстру, повинна письмово повідомити про це Реєстратора, який перевіряє відповідність відомостей Єдиного реєстру інформації, наведеній у заяві про внесення відомостей до Єдиного реєстру. Якщо факт невідповідності підтверджено, Реєстратор виправляє допущену помилку в день надходження повідомлення та повідомляє особу, яка надала (надіслала) заяву про внесення відповідних відомостей до Єдиного реєстру. Якщо помилка допущена з вини особи, яка надала (надіслала) заяву про внесення відповідних відомостей до Єдиного реєстру, Реєстратор повідомляє зазначену особу про необхідність унесення змін до запису шляхом подання відповідної заяви.

3. Отримання інформації з Єдиного  реєстру 

3.1. Інформація з Єдиного реєстру  видається у вигляді: 

3.1.1. Скорочених витягів, які містять інформацію про:

• реєстраційний номер і дату реєстрації довіреності (її дубліката) в Єдиному реєстрі;
• номери та серії спеціальних бланків нотаріальних документів, на яких викладено текст довіреності (її дубліката) - для довіреностей, посвідчених у нотаріальному порядку;
• дату посвідчення довіреності (дата видачі її дубліката);
• строк дії довіреності;
• номер запису в реєстрі для реєстрації нотаріальних дій, за яким посвідчено довіреність (видано дублікат довіреності);
• відомості про особу, яка посвідчила довіреність (видала дублікат довіреності);
• відомості про посвідчення довіреності в порядку передоручення або відомості про припинення дії довіреності.

Скорочені витяги, які надаються  на запит Державної автомобільної  інспекції Міністерства внутрішніх справ України, містять також відомості про:

• довірителя та його представників (для фізичних осіб: прізвище, ім'я та по батькові (за наявності); ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів (для представників - за наявності) або причина його відсутності);
• тип, номер державної реєстрації, серійний номер та опис транспортного засобу - для довіреностей щодо транспортного засобу.