Контрольная работа по "Делопроизводству"

(підпункт 3.1.1 пункту 3.1 доповнено абзацами  згідно з 
 наказом Міністерства юстиції України від 12.05.2009 р. N 826/5)

3.1.2. Повних витягів, які містять  інформацію, передбачену пунктом  2.6 цього Положення. 

3.2. Скорочені витяги з Єдиного  реєстру видаються Реєстратором  та Адміністратором на письмовий запит будь-яких фізичних та юридичних осіб, складений за формою, наведеною у додатку 3 до цього Положення.

3.3. Повні витяги з Єдиного  реєстру видаються: 

• Реєстратором - на письмовий запит (додаток 3) нотаріусів, осіб, щодо яких вчинялась нотаріальна дія;
• Адміністратором - на письмовий запит суду, прокуратури, органів дізнання і слідства, у зв'язку з кримінальними, цивільними, адміністративними або господарськими справами, що перебувають у їх провадженні, а також Міністерства юстиції України, головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, містах Києві та Севастополі, районних, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених чинним законодавством України.

3.4. Витяги з Єдиного реєстру  засвідчуються підписом та печаткою  Реєстратора або Адміністратора.

3.5. Пошук інформації в Єдиному  реєстрі здійснюється за однією  з таких відомостей:

3.5.1. Серією та номером спеціального  бланка нотаріальних документів, на якому викладено текст довіреності (її дубліката).

Перевірка справжності довіреності (її дубліката), текст якої викладено  на двох та більше спеціальних бланках  нотаріальних документів, здійснюється на запит, що містить серію та номер  будь-якого із спеціальних бланків нотаріальних документів, на яких викладено її текст (або текст дубліката довіреності).

3.5.2. Датою та номером запису  в реєстрі для реєстрації нотаріальних  дій. 

3.5.3. Прізвищем, ім'ям та по  батькові (за наявності) або найменуванням довірителя чи її представника - на письмові запити нотаріусів, а також суду, прокуратури, органів дізнання і слідства у зв'язку з кримінальними, цивільними господарськими або адміністративними справами, що перебувають у їх провадженні.

3.5.4. Ідентифікаційним номером у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів або ідентифікаційним кодом у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України особи, яка видала довіреність, або її представника - на письмові запити осіб, передбачених пунктом 3.3 цього Положення.

3.5.5. Відомостями щодо реєстраційного  номера транспортного засобу - на  письмові запити осіб, передбачених  пунктом 3.3 цього Положення, а  також на запит Державної автомобільної  інспекції Міністерства внутрішніх справ України.

(підпункт 3.5.5 пункту 3.5 із змінами,  внесеними згідно з 
 наказом Міністерства юстиції України від 12.05.2009 р. N 826/5)

3.5.6. Реєстраційним номером довіреності  (дубліката довіреності) в Єдиному  реєстрі. 

3.6. Витяги з Єдиного реєстру виготовляються в двох примірниках, один з яких залишається у справах Реєстратора, а другий надається заявнику.

4. Вимоги до документів Єдиного  реєстру 

4.1. Документами Єдиного реєстру  є: 

• витяг про внесення реєстраційного запису до Єдиного реєстру;
• скорочені та повні витяги з Єдиного реєстру.

4.2. Документи Єдиного реєстру  виготовляються з використанням  спеціальних бланків документів  реєстрів інформаційної системи  Міністерства юстиції України. 

4.3. Документи Єдиного реєстру,  передбачені пунктом 4.1 цього Положення, складені без використання спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України, уважаються недійсними.

4.4. Порядок постачання, зберігання, облік та звітність витрачання  спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України визначається Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 14.07.2004 N 67/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.07.2004 за N 878/9477.

5. Плата за користування Єдиним  реєстром 

5.1. За реєстрацію однієї довіреності  (у тому числі її дубліката)  в Єдиному реєстрі з видачею про це витягу, а також за перевірку дійсності довіреності (її дубліката) за даними Єдиного реєстру, не пов'язану з учиненням нотаріальних дій, з видачею про це витягу стягується плата у розмірі, встановленому Міністерством юстиції України.

5.2. Інваліди I та II груп, інваліди Великої  Вітчизняної війни та прирівняні  до них особи, громадяни, віднесені  до першої категорії потерпілих  унаслідок Чорнобильської катастрофи, звільняються від сплати коштів  за реєстрацію довіреності (у  тому числі дубліката довіреності), посвідченої у нотаріальному порядку, у Єдиному реєстрі.

5.3. Інваліди III групи, а також  пенсіонери, які мають право на  пенсію за віком відповідно  до статті 12 Закону України "Про  пенсійне забезпечення", звільняються  від сплати коштів за реєстрацію довіреності щодо отримання пенсії (у тому числі її дубліката), посвідченої у нотаріальному порядку.

5.4. Унесення до Єдиного реєстру  відомостей про припинення дії  довіреності здійснюється безкоштовно. 

5.5. Відомості з Єдиного реєстру надаються безкоштовно на письмову вимогу суду, прокуратури, органів дізнання і слідства - у зв'язку з кримінальними, цивільними, господарськими або адміністративними справами, що перебувають у їх провадженні, а також Міністерству юстиції України, головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласним, містах Києві та Севастополі, районним, міським (міст обласного значення), міськрайонним управлінням юстиції, у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених чинним законодавством України.

6. Прикінцеві положення 

6.1. Відповідальність за наслідки  неподання до Єдиного реєстру  відомостей про припинення дії  довіреності, зареєстрованої згідно  з пунктом 2.2 цього Положення,  покладається на особу, яка  видала довіреність, або її правонаступників/спадкоємців.

6.2. Адміністратор здійснює комплекс  програмних, технологічних та організаційних  заходів щодо забезпечення захисту  інформації, яка міститься в Єдиному  реєстрі, від несанкціонованого  доступу. 

6.3. Відповідальність за вірогідність відомостей, що вносяться до Єдиного реєстру, несуть особи, які надали цю інформацію.

6.4. Реєстратор несе відповідальність  за помилки, допущені ним при  внесенні записів до Єдиного  реєстру, наданні витягів, а  також за неправомірну відмову  в унесенні записів до Єдиного реєстру та наданні витягів згідно з чинним законодавством України.

6.5. Відповідальність за помилки,  допущені помічником (консультантом)  приватного нотаріуса при користуванні  Єдиним реєстром, несе приватний  нотаріус-Реєстратор.

(розділ 6 доповнено пунктом 6.5 згідно  з наказом 
 Міністерства юстиції України від 15.06.2009 р. N 1064/5)

В. о. директора Департаменту 
нотаріату та реєстрації 
адвокатських об'єднань    
Т. І. Баранова 

 

 

фера Консультації:

Договори

Питання:

Порядок нотаріального посвідчення довіреностей

Відповідь:

Компанія Центр управління пропонує Вам ознайомитися з підготовленою фахівцями компанії консультацією. 
Консультацію підготували фахівці компанії Центр управління спеціально для користувачів on-line (он-лайн) інтернет проекту ProTorG. З архівом консультацій також можна ознайомитися перейшовши по посиланню.

Нотаріуси діють на підставі Закону України «про нотаріат» 02.09.1993 № 3425-XII, Інструкції "про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України» затверджена наказом Міністерства юстиції України від 03.03.2004 № 20/5, а також іншими нормативними актами.  
Поняття довіреності дається Цивільним кодексом України від 16.01.2003 № 435-IV, стаття 244 - довіреністю є документ у письмовій формі, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами.

Представництво - правовідносини, на підставі якого одна особа зобов'язується або уповноважується вчинити певні угоди від імені особи-довірителя.

Згідно з Інструкцією «про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України», а саме п. 2.1. нотаріуси можуть здійснювати засвідчення довіреностей.  
Такі дії можуть відбуватися як приватним нотаріусом, так і державним. Їх обсяг прав і обов'язків не відрізняється і ґрунтується на вищезазначених законах.  
Вчинення нотаріальних дій є платним. Нотаріальні дії вичиняються українською мовою, у разі потреби може залучатися перекладач.

Порядок нотаріального посвідчення довіреності  
Засвідчення довіреності здійснюється в нотаріальних конторах, у разі якщо особа не має можливості здійснити такі дії в нотаріальній конторі, то вони можуть бути вчинені в іншому місці, із зазначенням його в довіреності, але в межах свого нотаріального округу.

Першою дією, яку виконує нотаріус є встановлення особистості який звернувся за посвідченням. Посвідчення  особи здійснюється за паспортом  або іншого документа, який не викликає сумнівів в ідентифікації особи (закордонний паспорт, паспорт іноземного громадянина, дипломатичний чи службовий паспорт).  
При цьому не можуть бути документами, що засвідчують особистість посвідчення водія, моряка, інваліда чи учасника війни.  
Нотаріус знімає копії документа, за яким він встановив особистість і додає їх до справи.

Наступним етапом є визначення цивільної дієздатності.  
Дієздатність - це здатність особи (як фізичної, так і юридичної) своїми діями набувати, виконувати свої громадянські права та обов'язки.  
Вона визначається за тими ж документами що і особистість, при цьому нотаріус має права вимагати довідку про те, що особа не страждає на психічні захворювання і усвідомлює свої дії. Довіреність, видана від імені особи яка не володіє повною цивільною дієздатністю вважається недійсною.

При видачі довіреності юридичній особі, його представник повинен надати документи, що свідчать про його можливості передачі прав юридичної особи, також потрібно додати документи, що підтверджують посаду та посадові повноваження.

Нотаріус завіряє довіреність  від імені довірителя на ім'я іншої особи. Довіреність засвідчується на спеціальному бланку суворої звітності. У довіреності перераховується конкретний список повноважень переданих довірителем. Вчинення дій, не передбачених довіреністю, від імені довірителя - заборонено. Якщо дії повинні бути вчинені довірителем особисто, то їх не можна передоручити.  
Обов'язковим пунктом довіреності є місце і дата її складання, прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання або знаходження (для юридичної особи) ім'я представника і посада (для юридичної особи), ідентифікаційний код або номер, номер і серія паспорта, номер свідоцтва про державну реєстрацію .  
При посвідченні довіреності нотаріус повинен пояснити довірителю і довіреній особі їх права та обов'язки, що випливають з довіреності. При завершенні процедури довіреність підписується довірителем, ставиться печатка нотаріуса та його підпис.

Дані про видачу, припинення, передоручення  за довіреністю вносяться до Єдиного  реєстру довіреностей згідно положення «про єдиний реєстр довіреностей» затвердженого наказом Міністерства юстиції від 28.12.2006 № 111/5. У разі не внесення даних до реєстру довіреність вважається недійсною. 

Завіренню нотаріально підлягають довіреності, які передають права  на здійснення, будь-яких дій іншою  особою не пов'язаним з довірителем трудовими відносинами. У трудових відносинах особа може уповноважуватися довіреністю, виписаної підприємством, завірений підписом і печаткою підприємства. Також довіреність не потрібна, коли представництво відбувається за законом, а саме батьком, опікуном, піклувальником. У разі комерційного представництва - суб'єкт, який виступає представником підприємства за договором, довіреність замінюється договором і не потребує нотаріального засвідчення.

Термін дії довіреності  
Терміни, на які видається довіреність, прямо встановлюються в ній (стаття 247 Цивільного кодексу України). При цьому у разі якщо в довіреності не встановлена дата її складання, така довіреність є недійсною. Терміни дії починають обчислюватися з дня реєстрації нотаріусом доручення.  
Якщо довіреністю передбачено виконання, будь-яких дій, то терміни, на який вона буде діяти, будуть обмежені виконанням таких дій.  
У разі якщо довіреність була передовірене іншій особі, то терміни в такому випадку не можуть перевищувати термінів основної довіреності.

Довіреність вважається не дійсною у разі:  
- Її підписання без присутності нотаріуса;  
- Не встановлення дати видачі довіреності;  
- Якщо встановлено що особа була не дієздатним;  
- Якщо встановлено що особа надала неправдиві дані;  
- Якщо особа передало права, які передати не може;  
- Якщо нотаріальні дії були вчинені від свого імені на користь себе;  
- Скасування довіреності довірителем.  
Список причин є не вичерпним. Законом можуть бути передбачені й інші причини визнання доручення недійсним.

Припинення представництва за довіреністю:  
- Термін довіреності закінчився;  
- Скасування довіреності довірителем;  
- Відмова довіреної особи від дій, які були визначені в дорученні;  
- Припинення юридичної від імені, якого була видана довіреність;  
- Припинення юридичної особи, якій була видана довіреність  
- Смерть фізичної особи від імені, якої була видана довіреність;  
- Обмеження дієздатності особи яка видала довіреність;  
- Смерть фізичної особи, якій видана довіреність.  
У разі припинення основного доручення все передоручення по ній також втрачають силу.

Нормативна база:  
- Цивільний кодекс України від 16.01.2003 № 435-IV.  
- Закон України «про нотаріат» 02.09.1993 № 3425-XII.  
- Інструкція «про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України» затверджена наказом Міністерства юстиції України від 03.03.2004 № 20/5.  
- Положення «про єдиний реєстр довіреностей» затверджене наказом Міністерства юстиції від 28.12.2006 № 111/5.