Контрольная работа по "Документоведение и делопроизводство"

1. Похищение, уничтожение,  повреждение или сокрытие официальных  документов, штампов или печатей,  совершенные из корыстной или  иной личной заинтересованности, -наказываются штрафом в размере  до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.

2. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа - наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

3. Похищение марок  акцизного сбора, специальных  марок или знаков соответствия, защищенных от подделок, - наказывается штрафом до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо лишением свободы на срок до двух лет.

5. ОАО «Стрела», расположенное в городе К (юридический адрес: ул. Лесная, 22, тел. 46-01-34, факс (043) 46-01-37) имеет филиал в городе Е (по адресу: ул. Вокзальная, 34, тел. 23-34-56). Спроектируйте бланк письма для головного офиса ОАО и его филиала.

 

Открытое акционерное общество «Стрела» г. Краснотурьинск,  ул. Лесная, 22 тел.46-01-34, факс (043) 46-01-37 филиал ОАО «Стрела С», г. Екатеринбург, ул. Вокзальная, 34 тел.  23-34-56                                                                                                                                                                                                                 Уважаемый Николай Иванович!   Основной текст письма         С уважением, директор филиала ОАО «Стрела С»              (подпись)             Носов Леонид Васильевич

 

 

 

6. Начальник  канцелярии предприятия «Прожектор»  В. Ю. Устинова использовала  бланк предприятия для составления  письма в Администрацию города  с просьбой личного характера, которое сама и подписала.

Правомерны  ли действия В. Ю. Устиновой? Изучите  гл. 13 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Установите нарушение  требований каких норм произошло в этом случае? Какова мера ответственности предприятия?

 

Статья 13.22. Нарушение  порядка объявления выходных данных

Выпуск (изготовление) или  распространение продукции средства массовой информации без указания в  установленном порядке выходных данных, а равно с неполными  или заведомо ложными выходными данными -  влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от трехсот до пятисот рублей с конфискацией продукции средства массовой информации или без таковой; на должностных лиц - от пятисот до одной тысячи рублей с конфискацией продукции средства массовой информации или без таковой; на юридических лиц - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей с конфискацией продукции средства массовой информации или без таковой.

Статья 13.23. Нарушение  порядка представления обязательного  экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов и договоров

Нарушение установленного законом порядка представления  обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов редакций или заменяющих их договоров, а равно  порядка хранения материалов теле- и радиопередач -

влечет наложение административного  штрафа на граждан в размере от двухсот до пятисот рублей; на должностных  лиц - от одной тысячи до двух тысяч  рублей; на юридических лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

             7. В ЗАО «Виктория» разработано положение о канцелярии. Проанализируйте заголовочную и оформительскую части этого документа, найдите ошибки в оформлении. Ориентируясь на типовой формуляр положения, допишите названия недостающих разделов в содержательной части. Кто должен подписать и утвердить положение? Какие должностные лица могут завизировать документ?

 

УТВЕРЖДЕНО                                                                       приказом  Закрытого акционерного общества «Виктория»                                               от 12.01.2011 г.   № 12 ПОЛОЖЕНИЕ о канцелярии ЗАО «Виктория»                                  Общие положения Цели и задачи Функции Права и обязанности Руководство Ответственность Взаимоотношения (служебные связи)   Начальник секретариата (подпись)  Юрков А.Ю.  11.01.2011 г.           СОГЛАСОВАЛ Начальник юридического отдела (подпись)  Михайлов А.Р. от 12.01.2011 г.

 

 

8. Ориентируясь на формуляр положения, включенный в УСОРД, отметьте те разделы, которые совпадают с типовым формуляром положения:

1. Порядок финансирования службы;
2. Цели, задачи и функции службы;
3. Технология работы с документами;
4. Система и порядок взаимозаменяемости работников;
5. Организационная структура службы ДОУ;
6. Должностной состав работников службы ДОУ;
7. Численный состав работников службы ДОУ;
8. Квалификационные требования, предъявляемые к

работникам  службы ДОУ;

9. Основания деятельности службы ДОУ.

 

 

  9.    В ЗАО «Исток» разработана должностная инструкция на секретаря-референта, который является сотрудником секретариата, возглавляемого помощником генерального директора.

Проанализируйте заголовочную и содержательную части  должностной инструкции, найдите ошибки в оформлении и допишите наименования недостающих разделов. Обратите внимание на заголовочную и оформляющую части документа, которые должны отразить должности разработчика и руководителя, утвердившего должностную инструкцию. Какой реквизит, являющийся обязательным, отсутствует в оформляющей части? Какие должностные лица должны завизировать эту инструкцию?

 

СЕКРЕТАРИАТ                                                          УТВЕРЖДАЮ  ЗАО «Исток»                                                               Генеральный директор                                                                                        (подпись)    Васильев М.И.                                                                                        12.01.2011 г.                                                      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 11.01.2011 г.       № 02 г. Москва секретаря - референта   Общие положения Задачи и функции Должностные обязанности Права Ответственность Взаимоотношения (служебные связи)        Начальник отдела кадров  (подпись) Николаев Т.П.        11.01.2011 г.        СОГЛАСОВАНО:      Юрисконсульт                                    (подпись)  Иванова И.О.       11.01.2011 г.        С настоящей  инструкцией ознакомлена.      Один экземпляр получила на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте      Секретарь  - референт     (подпись)    Тополёва С.В.        12.01.2011 г.

 

 

10. Используя  формуляр должностной инструкции, включенный в УСОРД, заполните  пропуски.

 

Должностные инструкции на работников службы ДОУ

а) разрабатывает специалист по работе с персоналом  службы делопроизводства.

б) подписывает руководитель организации.

в) должны быть согласованы с юрисконсультом организации.

г) утверждает руководитель организации или распорядительным документом.

д) вводятся в действие утверждением руководителя организации или после издания специального распорядительного документа.

е) подлежат пересмотру при  замене на новую должностную 

   инструкцию.

 

         11. Директор муниципального унитарного предприятия, основываясь на докладной записке главного бухгалтера, в которой содержится предложение не заключать трудовой договор и не принимать на работу лиц, которые не могут предъявить свидетельство о постановке на учет в налоговые органы (ИНН), издал приказ, в котором предписывается кадровой службе отказывать в приеме на работу лицам, не имеющим таковых свидетельств. Предложение главного бухгалтера аргументировано большой загруженностью работников бухгалтерии, которые в условиях повышенной текучести кадров на предприятии вынуждены тратить время на оформление ИНН вновь принятых работников.

Изучите ст. 65 ТК РФ, которая устанавливает обязательный состав документов, предъявляемый работником при приеме на работу.

Изучите п. 256 ГОСТ Р 51141-98. Пользуясь  полученными сведениями, докажите наличие или отсутствие юридической силы этого приказа.

 

Статья 65. Документы, предъявляемые  при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет  работодателю: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

   В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать  от лица, поступающего на работу, документы  помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

В обязательном порядке  получать ИНН граждане не должны. Это следует как из норм Налогового кодекса РФ (статья 84), так и из действовавшего до недавнего времени Приказа МНС РФ от 27 ноября 1998 г. № ГБ-3-12/309 "Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при учете в налоговом органе юридических и физических лиц", и из нового документа - Приказа МНС РФ от 03.03.04 № БГ-3-09/178 "Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц".    

И такой отказ в  оформлении на работу, по причине того, что лица, которые не могут предъявить свидетельство о постановке на учет в налоговые органы (ИНН) - нарушение налогового и трудового законодательства.

12. Проанализируйте предложенный образец документа и найдите ошибки  в его оформлении.

 

Общество с ограниченной            ответственностью                     ВОСТОК          ул. Заречная, 8 корп. 2,                              Закрытое акционерное общество               Москва, 127416                                     «Зодчий»     Телефон 438-66-93 Факс 438-66-48                   Для начальника строительного                                                                         Факс 438-66-48                                       отдела  Петрова И.М.              ОКПО 00000000           ОГРН 0000000000000   ИНН/КПП 0000000000/000000000   _____________№______________   На №__________ от ___________            В соответствии с нашей договоренностью  направляем Вам номенклатуру  пиломатериалов, которые наша фирма  может поставить в первом полугодии  2007 года.          Количество, условия платежа, график  и условия поставки пиломатериалов  будут согласованы дополнительно при заключении договора.          Приложение: номенклатура пиломатериалов на 10 листах, 01 экз.              Генеральный директор                       (подпись)    Д. Н. Мирошниченко