Понятие и признаки информационно-справочных документов

 

 

 

Заключение

 

Управленческие документы составляют основу документации организации. Они имеют универсальный характер, создаются органами власти, коммерческими и государственными организациями.

Управление предприятием неизбежно требует создание многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия и т.п.

Так, коллегиальная деятельность учредителей предприятия фиксируется в протоколах; распорядительная деятельность директора - в приказах и распоряжениях по основной деятельности и по личному составу; работа ревизионных комиссий - в актах; производственно-хозяйственная деятельность - в договорах, контрактах, коммерческой переписке и т.д.

Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеющая юридическую силу, служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных споров с партнерами по бизнесу в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятия в народном суде.

Таким образом, знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет предпринимателю работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренних (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решение задач производственно-хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия.

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2013. – 364 с.

2. Краткий словарь видов и разновидностей документов / Главархив. – М.: ВНИИДАД, 1974. – 80 с. Режим доступа: http://feb-web.ru/feb/izvest/1975/04/754-374.htm.

3. Кудряева В.А. Организация работы с документами: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2012. - 592 с.

 4. Правила оказания услуг телеграфной связи, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 222. [по состоянию на 31 января 2013 г.]

5. Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления). – М.: ВНИИДАД, Мэрия Москвы, 1995.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1.

Пример оформления внутренней докладной записки

 

 

Приложение 2.

Пример оформления служебной записки

 

 

Приложение 3.

Пример оформления объяснительной записки

 

 

Приложение 4.

Пример внутреннего оформления предложения

 

 

Приложение 5.

Пример оформления представления

 

Приложение 6.

Пример оформления заявления

 

 

Приложение 7.

Примеры оформления бланка письма

 

 

 

 

 

 

Приложение 8.

Пример составления акта

 

Приложение 9.

Образец протокола

Наименование организации

ПРОТОКОЛ № 00

производственного совещания

Председатель — Егоров А.И.

Секретарь — Краснова Ю.И.

Присутствовали: должности, фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. Об итогах работы предприятия за I квартал 2014 г.

Доклад зам. директора Уварова Н.П.

_____________________________________________________________

(Иванов В.А., Звягина Л.С., Потапов Ю.П., Сазонов А.Б., Васильев  А.В.)

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Утвердить . . .

1.2. Принять . . .

2. О перспективном плане . . . . . . . . . . .

Доклад _______________________________________________________

(фамилии, инициалы выступивших)

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1 ...................................................................................

2.2 ..................................................................................

Председатель   подпись    А.И. Егоров

Секретарь   подпись    Ю.И. Краснова

В дело 00-00

Подпись  Дата