Приказ по личному составу: этапы подготовки, правила оформления

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 20 Октября 2013 в 21:22, курсовая работа

Краткое описание

Цель настоящей курсовой работы – изучить порядок создания, оформления и хранения приказов по личному составу.
Для достижения поставленной цели в курсовой работе следует выполнить следующие задачи:
 рассмотреть виды приказов по личному составу и их назначение;
 изучить унифицированные формы, используемые для оформления приказов по личному составу;
 проследить процесс создания приказов;

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. РАЗНОВИДНОСТИ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 7
1.1 Виды и назначение приказов по личному составу 7
1.2 Унифицированные формы приказов по личному составу 9
Глава 2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ 12
2.1 Порядок подготовки приказов по личному составу 12
2.2 Правила оформления приказов по личному составу 16
Глава 3. РЕГИСТРАЦИЯ И ХРАНЕНИЕ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ
СОСТАВУ 21
3.1 Порядок регистрации приказов 21
3.2 Сроки хранения, систематизация приказов по личному составу 22
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 28
 

Скачать в ZIP архиве (57.55 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Вложенные файлы: 1 файл

kursach.docx

— 60.74 Кб (Скачать файл)

Оформление кадровой документации – одна из наиболее важных сторон деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы документирования трудовых отношений должны систематически контролироваться руководителем организации с учетом требований законодательства по архивному делу и нормативных документов по оформлению кадровой документации.

Приказы по личному составу  достаточно сложны в оформлении. Для  большинства приказов используются унифицированные формы, которые  в соответствии с Федеральным  законом «О бухгалтерском учете» от 06.01.2011 №402-ФЗ имеют не обязательный характер и могут применяться только после утверждения решения о применении этих форм в учетной политике или после издания соответствующего приказа.

В этих унифицированных приведены  все необходимые элементы (реквизиты) оформления приказов. Сотрудник, отвечающий за эту документацию должен просто заполнить форму переменной информацией, соблюдая установленную последовательность и полноту реквизитов, порядок их подписания.

Поэтому унифицированные  формы значительно облегчают  деятельность кадровой службы или сотрудника, отвечающего за кадровую документацию, и снижают риск неправильного оформления приказа по личному составу.

Поставленные цели и задачи в данной курсовой работе были выполнены. Рассмотрены виды приказов по личному  составу, их назначение в кадровом делопроизводстве. Также были рассмотрены унифицированные  формы, применяемые при составлении приказов. Проследив за процессом подготовки приказа, было выявлено, что приказ проходит тщательную подготовку от создания документа-основания до ознакомления сотрудника с приказом. Были изучены основные правила, используемые при оформлении приказов по личному составу. Также были рассмотрены порядок регистрации, правила систематизации и формирования в дела и сроки хранения приказов по личному составу.

 

 

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1.ИСТОЧНИКИ

1.1 Трудовой кодекс Российской  Федерации от 30 декабря 2001 г. №  197-ФЗ (в ред. от  07.05.2013). - М: Гросс-Медиа, 2013. – 195 с.

1.2 Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 08.06.2013).

1.3 Федеральный закон от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ (ред.  от 11.02.2013) «Об архивном деле в Российской Федерации». URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 08.06.2013).

1.4 Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении форм первичной учетной документации». URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 08.06.2013).

1.5 Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. // Бюллетень Минтруда РФ. – 2004. – №5.

1.6 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 08.06.2013).

1.7 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения. Утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 08.06.2013).

1.8 ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.  М.: Госстандарт России, 2003.

1.9  ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998. 

2. ЛИТЕРАТУРА

2.1 Быкова, Т. А. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: МЦФЭР, 2006. - 560 с.

2.2 Демин, Ю. Составление приказа. Основные реквизиты / Ю. Демин // Секретарское дело. – 2006. – №5. – С. 14–18.

2.3 Доронина, Л. Приказ  по личному составу: от создания  до архива / Л. Доронина // Кадровое  дело. – 2009. - №3. - С. 50 – 55.

2.4 Задорина, Ю. С. Приказ в организации: от составления до рассылки / Ю. С. Задорина // Секретарь-референт. – 2007. – №4. – С. 17–23.

2.5 Иритикова, В. С. Организационные основы процедуры согласования документов / В. С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - №9. - 2010. - С. 23–40.

2.6 Каменева, Е. Регистрация приказов по личному составу / Е. Каменева // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2012. - №2. – С. 80 – 83.

2.7 Красавин, А. С. Приказы по кадрам в организации / А. С. Красавин // Секретарь-референт. – 2004. – №2. – С. 40–43.

2.8 Краснокуцкая, Г. Современный приказ / Г. Краснокуцкая // Секретарское дело. – 2007. – №9. – С. 9–13.

2.9 Кузнецова, Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. - М.: ООО «Интел-Синтез», 2005. - 400 с.

2.10 Ларин, М. В. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003 / М. В. Ларин, А. Н. Сокова. – М.: МЦФЭР, 2006. – 112 с.

2.11 Лопатникова, Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е. А. Лопатникова.- М.: Омега-Л, 2005. - 288 с.

 2.12 Мидонова, А. Ю. Приказы по личному составу / А. Ю. Мидонова // Справочник кадровика. - 2011. - №12. - С. 68 – 73.

2.13 Мидонова, А. Ю. Составление приказов по личному составу / А. Ю. Мидонова // Делопроизводство. – 2008. – №4. – С. 78 – 81.

2.14 Пшенко, А. В. Распорядительная документация по личному составу / А. В. Пшенко // Справочник кадровика. – 2007. – №2. – С. 83–87.

2.15 Рогожин, М. Ю. Настольная книга секретаря: Учебно-практическое пособие / М. Ю. Рогожин.- М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. - 368 с.

2.16 Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления / М. Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2006. - 384 с.

2.17 Санкина, Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству / Л. В. Санкина. – М.: МЦФЭР, 2005.

2.18 Санкина, Л.В. Приказы по личному составу / Л. В. Санкина // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2002. - №0. - С.32 – 42.

2.19 Сокова, А. Н. Приказ в системе управленческих документов / А. Н. Сокова // Делопроизводство. – 2003. – №2. – С. 32–37.

2.20 Чуковенков, А. Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. - 216 с.

1 Санкина Л.В. Приказы по личному составу / Л. В. Санкина // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. №0. С.32.

2 Там же. С. 33.

3Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ // Собрание законодательства Российской федерации. 2002. №1. Ст. 3.

2 Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2011. №5. Ст. 7344.

5 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения. Утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010  №558 // Доступ из справ. - правовой системы «КонсультантПлюс».

6 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 2003.

7 Быкова Т. А. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. М., 2006.

8 Лопатникова Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е. А. Лопатникова. М., 2005.

9 Рогожин М. Ю. Настольная книга секретаря: Учебно-практическое пособие / М. Ю. Рогожин. М., 2005.

10 Санкина Л.В. Приказы по личному составу / Л. В. Сокова// Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. №0. С.32-42.

11 Мидонова А. Ю. Приказы по личному составу / А. Ю. Мидонова // Справочник кадровика. 2011.  №12. С. 68 – 73.

12 Доронина Л. Приказ по личному составу: от создания до архива / Л. Доронина // Кадровое дело.  2009. №3. С. 50 – 55.

13 Доронина Л. Приказ по личному составу: от создания до архива / Л. Доронина // Кадровое дело.  2009. №3. С. 50.

14 Сокова А. Н. Приказ в системе управленческих документов / А. Н. Сокова // Делопроизводство. 2003. №2. С. 33.

15 Доронина Л. Приказ по личному составу: от создания до архива / Л. Доронина // Кадровое дело.  2009. №3. С. 53.

16 Доронина Л. Приказ по личному составу: от создания до архива / Л. Доронина // Кадровое дело.  2009. №3. С. 53-54.

17 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 2003.

18 Краснокуцкая, Г. Современный приказ / Г. Краснокуцкая // Секретарское дело. – 2007. – №9. – С. 9–13.

19 Красавин А. С. Приказы по кадрам в организации / А. С. Красавин // Секретарь-референт. 2004. №2. С. 41.

20 Мидонова А. Ю. Приказы по личному составу / А. Ю. Мидонова // Справочник кадровика. 2011.  №12. С. 73.

21 Там же. С. 73.

22 Краснокуцкая Г. Современный приказ / Г. Краснокуцкая // Секретарское дело. 2007. №9. С. 10.

23 Доронина Л. Приказ по личному составу: от создания до архива / Л. Доронина // Кадровое дело.  2009. №3. С. 52.

24 Санкина Л.В. Приказы по личному составу / Л. В. Санкина // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. №0. С.34 - 35.

25 Лопатникова Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е. А. Лопатникова. М., 2005. С. 134.

26 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М., 2003.

27 Санкина Л.В. Приказы по личному составу / Л. В. Санкина // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. №0. С. 35.

28 Мидонова А. Ю. Приказы по личному составу / А. Ю. Мидонова // Справочник кадровика. 2011.  №12. С. 71.

29 Лопатникова Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е. А. Лопатникова. М., 2005. С. 138.

30 Рогожин М. Ю. Настольная книга секретаря: Учебно-практическое пособие / М. Ю. Рогожин. М., 2005. С. 349.

31 Мидонова А. Ю. Приказы по личному составу / А. Ю. Мидонова // Справочник кадровика. 2011.  №12. С. 72.

32 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения. Утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010  №558 // Доступ из справ. - правовой системы «КонсультантПлюс».

33 Мидонова А. Ю. Приказы по личному составу / А. Ю. Мидонова // Справочник кадровика. 2011.  №12. С. 72.

34 Доронина Л. Приказ по личному составу: от создания до архива / Л. Доронина // Кадровое дело.  2009. №3. С. 54.

35 Там же. С. 54.

36 Лопатникова Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е. А. Лопатникова. М., 2005. С. 145.

37 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения. Утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010  №558 // Доступ из справ. - правовой системы «КонсультантПлюс».

38 Мидонова А. Ю. Приказы по личному составу / А. Ю. Мидонова // Справочник кадровика. 2011.  №12. С. 73.


Информация о работе Приказ по личному составу: этапы подготовки, правила оформления