Прикладные программные продукты по управлению кадрами

• Инструментальные программные ресурсы в области медиаресурсов. Обеспечивают потребности пользователей, производящих печатные или электронные медиаресурсы для других потребителей, на коммерческой или образовательной основе. Это программы полиграфической обработки, верстки, обработки мультимедиа, редакторы HTML, редакторы числовой анимации, числового звука и т. п.

• Прикладные программы для проектирования и конструктирования. Используются непосредственно при разработке аппаратного и программного оснащения. Одолевают автоматизированное составление распланировки (computer aided design — CAD). Автоматизированное разъяснение (computer aided engineering — CAE), редактирование и компоновка языков программирования, программы интегрированной среды разработки (Integrated Development Environments). Распределение класса системы в области автоматизации бухгалтерии предназначает позицию конкретного четкого данного предприятия на рынке с помощью опыта бухгалтерского и управленческого учета, а также квалификации работников при выборе программного комплекса надо сначала предопределить задачи, которые призвана урегулировать автоматизированная методика. Невзирая на то, что в мире имеется больше тысячи тиражей бухгалтерских пакетов различной силы и стоимости, российские предприниматели отдают предпочтение отечественным пакетам, которые намного больше подходят для условий российской экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих режим бухгалтерского учета.

Интегрированные системы западных разработчиков:

• пакет “АТЛАНТ- КАДРЫ”;
• пакет “INFIN”
• АРМ “Учет личного состава”
• устройство “Бизнес-кадры” пакета “Галактика”

Доклад посвящен обзору конкретизированных пакетов прикладных программ (ППП), позволяющих облегчить работу по управлению кадрами. Почти что все корпоративные системы управления бизнес-процессами имеют модульный закон. Любой модуль ориентирован на руководство каким-либо бизнес-процессом. Единственный из них, как правило, реализует автоматизированное руководство кадрами. Кое-когда руководство кадрами объединено с расчетом заработной платы в одной модуляции.

Очень значительным фактором является обозначение применения – является ли оно самостоятельным или входит в строение комплексной информационной системы (или автоматизированной системы управления предприятием). В последнем случае при выборе распределенной информационной системы задача управления кадрами не является устанавливающей.

Прежде всего приходится направить интерес на то, что в последний период на российском рынке появились интегрированные системы западных разработчиков, такие как R/3 Baan, Oracle Applications. Эти системы отличаются полнотой поддержки всех аспектов процесса, высоким качеством реализации, который основан на значительном опыте внедрений (прежде всего у зарубежных пользователей). Так, система R/3 поддерживает такие пока еще экзотические для нашей современности функции, как:

• составление плана мероприятий по повышению квалификации работников с зарезервированием помещений на год будущий
• запись уменьшения квалификации работника (влияющая на заработную плату) в подчиненности от времени отсутствия постоянной практики
• индивидуальное составление плана карьеры работника
• показ долгих тенденций в потенциале работников.

 

Важнейшие поползновения, которые дозволено передать к зарубежным программным продуктам – это недостаточный модификатор их по направлению к российскому законодательству, ограниченное размещение (т. е. конверсия на русский язык не всех элементов интер фейса) и баснословно высокая значимость. Этих недостатков лишены корпоративные системы российских разработчиков. Набор АТЛАНТ- КАДРЫ фирмы Атлант/Информ. Система предназначена для автоматизации учета кадров предприятий какой угодно формы собственности, обладает открытостью, гибкостью и дружественным интерфейсом и состоит из нескольких подсистем: База данных, Выходные документы, Справочный материал, Бланки, Документы на систему. В системе реализован типичный минимально приемлемый комплекс задач, реестр которых приведен ниже .

Подсистема "База данных":

ввод данных и редактирование таблиц с информацией о сотрудниках,

визуальное контролирование информации,

сканирование архивной информации по уволенным сотрудникам.

Подсистема “Выходные документы”:

приём, сканирование и печать типовых кадровых форм.

Подсистема “Справочная информация”:

прием всевозможной справочной информации по вопросам кадров.

Подсистема “Бланки”:

приём, сканирование и печать уникальных для данной организации бланков и документов любых структур.

Подсистема “Документация на систему”:

сканирование инструкции по работе с системными режимами.

Пакеты по управлению кадрами фирмы INFIN. Пакеты этой фирмы построены по своеобразной структуре. Так, структура "Бухгалтерия" имеет такие модификации, как:

 Мини, Миди, Макси, Супер, ЭлПакет АТЛАНТ- Персонал фирмы Атлант/Информ. Учение предназначено для автоматизации учета кадров предприятий какой-либо угодно комплекции собственности, обладает открытостью, гибкостью и дружественным интерфейсом и состоит из нескольких подсистем:

 Фундамент данных, Выходные  документы, Справочная документация, Бланки, Документы на систему. В  системе реализован типичный  минимально дозволенный объём  задач, табель которых приведен  ниже .

Подсистема "База данных":

 ввод данных и редактирование  таблиц с информацией о сотрудниках,

оптический контроль информации,

сканирование архивной информации по уволенным сотрудникам.

Подсистема “Выходные документы”:

приём, сканирование и печать типовых кадров, Образец, каждая из которых заключает в себя точный объём задач и расширяется согласно от Мини до Идеал . Для управления кадрами предусмотрены три модификации, применяемые в подневольности от количества работающих:

Мини – до 30 чел. с возможностью привязки к программам Бухгалтерия, Торговая деятельность и Зарплата;

Макси – до 100 человек;

Супер – без ограничения численности.

Пакет позволяет автоматизировать спецоформление:

• приема,

• перемещения,

• увольнения,

• отпусков,

• личных карточек,

• подбора кадров.

Интерфейс предусматривает работу в режиме двухоконном. Для решения каждой задачи формируется разный диcплeй. Он разделен на две части: в левой – приводится наименование задачи и реестр требуемых для ее решения атрибутов. В правой – появляются по мере необходимости справочники (классификаторы или какие-либо комментарии).

Автоматизированное трудовое место “Учет личного состава”  предназначено для учета состава предприятий каждого типа:

• гос- ных,

• совместных,

• бюджетных,

• акционерных.

В программе реализованы данные функции:

• запуск основных сведений о сотруднике при приеме на работу. Величина этой информации определена руководством;

• регулировка истории перемещений (назначений), повышения квалификации, аттестации, пребывания за границей, поощрений, наград, отпусков,  увольнений,

• развитие штатного расписания,

• развитие классификаторов, списков, словарей,

• усовершенствование, просмотр и печать штатных выходных документов, в т. ч. списков и количества сотрудников, принятых или уволенных в заданном отрезке времени.

Структура Бизнес-кадры пакета Галактика  АО Современный атлант – НТО ТОП СОФТ. Группа задач Учет и руководство кадрами входит в строение контура административного управлениявместе с такими модулями, как “Финансовое планирование”, “Календарно-сетевое планирование”, “Анализ финансовой и хозяйственной деятельности”, “Управление маркетингом”, “Управление документооборотом”. Имеет континуум с задачей расчета зарплаты.

Для управленца в подсистеме осуществлены такие потенциалы, как:

анализ кадрового состава по различным показателям;

инструкция штатным расписанием с учитыванием изменения организационной структуры фирмы;

эксплуатация специализированных пометок для определенной информации о работниках;

контроль учета и организации технической и профессиональной подготовки кадров;

усовершенствование широкого формата запросов к базе данных и получения отчетов по ним с сортировкой, группировкой и обобщением данных.

Работники кадровой службы  используют профиль “Учет и управление кадрами”, решают такие задачи:

• усовершенствование базы данных ;

• усовершенствование ответов по запросу;

• образование стандартных отчетов;

• образование штатного расписания.

Нормированный осмотр ППП по управлению кадрами позволяет сделать следующие выводы.1. Во всех пакетах реализован общепринятый подход к проблеме автоматизации управленческих функций в кадровых службах. Упор сделан на учет кадров и выдачу информации по запросам. Пакеты отличаются полнотой учетной информации, организацией запросной системы и интерфейсом.

2. В ППП не предусматривается  связность с базами данных  других организаций.

3. В ППП имеет место  быть свидетельство “Личная карточка”. Но все же содержимое информации  в этом случае отнюдь не  всегда соответствует нужной  форме.

4. Ни в одном из ППП  не предусматривается сохранение  архива.

5. Почти что все ППП  требуют небольшого времени освоения: в пределах 1-2 недель. Отступление  составляет пакет Галактика –  Бизнес- Кадры, для изучения и  освоения которого требуется не менее месяца.

6. Все ППП предоставляют  услуги горячей линии.

7. Ни в одной ППП  нет потенциал прямого поступления  данных, подготовленных в других  пакетах.

8. В ряд ППП включена  задача составления штатного  расписания.

9. Почти во всех пакетах  в наличии задача расчета зарплаты.

10. Для решения каких либо задач не всегда используются корректные алгоритмы. Пример:  Подбора кадров в составе пакета фирмы INFIN: предлагается реализовывать эту процедуру, руководствуясь исключительно тем, что значит имя человека соответственно народным приметам. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Трудности выбора информационной системы

 

Сталкиваясь с нуждами во введении информационных систем, управление как оказалось не простым выбором. Беспристрастно расценивая возможность самостоятельной исследования прогрессивной системы управления, разрешено неустрашимо заявить, будто она одинакова нулю. То, будто создано либо разрабатывается в данный момент на русских предприятиях, считается отображением вчерашних взоров управленческого персонала компании и просит неизменной переработки. И наверное никак не причина отделов АСУ, наверное беспристрастный процесс. Однако, невзирая на наверное, почти все российские фирмы используют своими программными продуктами, будто еще обращаться подешевле и, в редкостных вариантах, при квалифицированной исследования системы, гораздо успешнее готовых программных товаров.

Ежели начинание решило опознаться на готовые системы - то ему необходимо постановить, с кем ему действовать, какую систему избрать - с русскими разрабами либо с генпоставщиков готовых систем водящих западных изготовителей.

При всем почтении к нашим разрабам разрешено заявить с полной уверенностью, будто ежели они и сумеют создать систему управления предприятиями, то совсем никак не быстро. Деяния становления более фаворитных передовых систем управления владеет 20-25 лет и почти все тыщи работающих установок. А так как любая аппарат системы - наверное никак не лишь средства на новейшие исследования, наверное в первую очередность оборотная ассоциация с нуждами покупателя.

Русским исследованиям еще совсем далековато по значения полнофункциональной системы. Выросшие из автоматизации трудящихся мест русских бухгалтеров, они несут в себе данные отпечатки. Постановив функции автоматизации бухгалтерии, они лишь пробуют подвинуться в направленности изготовления, управления персоналом, систем принятия управленческих решений, а наверное задачка сообразно размерам несравнимая с бухгалтерским учетом.

Сообразно моему мнению, большим компаниям надлежит опознаться на западные системы. Для русского юзера отбор таковых систем урезан. Никак не этак уж немало западных компаний вышли на русский рынок. Действительно наверное SAP, Computer Associates, BAAN и ISF. Пробы делали ORACLE, JDEdvards, SSA, JBA и QAD. При этом настоящие введения есть лишь у товаров SAP и Computer Associates. Не считая такого, разные системы предусмотрены для различных компаний. Одни, эти как SAP либо CA-Masterpiece, ориентированны на коллективный базар, остальные, как BAAN либо MK Enterprise (раньше MANMAN/X) на базар индустриальных компаний либо фирм. И предприятию необходимо изготовить верный отбор, чтоб в итоге оплошности никак не очутиться владельцем системы никак не пригодной для него.