Развитие формуляра XIX - начала XX вв

                                           МИНОБРНАУКИ РОССИИ

 

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Российский государственный  гуманитарный университет»

(РГГУ)

 

Филиал РГГУ в г. Саратове

 

Горбачева Елена Вячеславовна

 

 

Курсовая работа студентки 1 курса заочного отделения специальности       

«Документоведение и архивоведение»

                        на тему «  Развитие формуляра  XIX - начала XX вв.                                      

                                     по дисциплине «Документоведение»

 

 

 

     

 

                                            

                                                 

                                       

 

                                    Саратов 2012                                 

                                                      3

                                                      Введение

 В курсовой работе  освещено историческое развитие  складывания текстового документа,  а именно требования к оформлению  основных реквизитов XVIII - XX вв. Отдельные документы состоят из ряда информационных элементов, которые называются реквизитами: наименование вида, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д. Различные документы имеют разный набор реквизитов. Число реквизитов, характеризующих документы, определяется целями создания документа, способом документирования. Совокупность реквизитов, определенное их расположение в документе составляет формуляр-образец документа.

 В данной работе  можно познакомиться с различными  видами документов и с их  реквизитами. По данной проблеме  мною были использованы различные  источники. С их помощью удалось  раскрыть данную проблему, узнать  больше о реквизитах.

 При раскрытии и  изучении данной темы были  использованы следующие источники:

Учебное пособие подготовлено на кафедре документоведения и организации  государственного делопроизводства Московского  ордена "Знак Почета" государственного историко-архивного института. В  нем освещено в историческом развитии складывание формы текстового документа  и требований к оформлению основных реквизитов в различные эпохи.

 Каменцева Е.И., Устюгов Н.В. Русская сфрагистика и геральдика. М.; Высшая школа, 1963. Предлагаемое учебное пособие определяет предмет, задачи и значение сфрагистики и геральдики, дает представление о их развитии как вспомогательных исторических дисциплин, знакомит с основными типами печатей и гербов. Сфрагистика и геральдика являются вспомогательными историческими дисциплинами, поэтому изложение их дается в связи с историей развития Русского государства. Эволюцию изображений на печатях авторы рассматривают в ограниченной связи с общественным и государственным развитием. Это облегчает ориентировку во всем многообразии печатей и гербов. Эта книга была использована при описании такого реквизита, как удостоверение документа.

 

                                                            

                                                              4

 Также были использованы  и другие источники, которые  помогли изучить тему данной  курсовой работы.

Тема курсовой работы имеет  особую актуальность.  На сегодняшний  день  много литературы по теме делопроизводство, так как оно развивается и  материала по нему появляется все  больше и больше. Управление неразрывно связано с получением информации, на    базе      переработки  которой принимается управленческое решение. Основным носителем информации в управлении пока остается документ на бумажной основе.   Специалисты  управленческого аппарата большую  часть времени тратят на работу с  документами (составление, оформление, перепечатку, обработку). Поэтому надо знать реквизиты документа, как  они изменяются на протяжении времени. Ведь совершенствование работы с  документами является первым условием повышения производительности труда  в сфере управления.

Объект  исследования –  документ.

Предмет  исследования -  формуляр  документа  XVIII по XX вв.

 Таким образом, целью  данной курсовой работы является  изучение  отдельных элементов  формуляра документа. При подготовке  курсовой работы были поставлены  следующие задачи:

 Определить круг источников  и литературы, отобрать нужный  материал для работы.

 Познакомиться с развитием  документа и его формуляра.

 Изучить историческое  развитие реквизитов с  XVIII по XX вв.

 Понять при изучении  как менялось оформление реквизитов  с XVIII в. по начало XX в.

 

 

 

 

 

 

                                                    5

                    Формуляр документа XVIII в.

 В XVIII в. происходят  изменения в формуляре документа.  Постепенно к началу XVIII в. каждый  реквизит документа приобретал  самостоятельное значение, занимал  постоянное место в формуляре,  его оформление и расположение  определялись нормативными актами. Рассмотрим это подробнее, относительно  каждого реквизита.

 Вид документа.

 В XVIII в.  все документы себя называют. Наименование вида оформляется в отдельный реквизит и обозначалось сначала вместе с заголовком к тексту: "Ведомость о годовых строениях" или вместе с адресатом: " Правительственному Сенату от военной коллегии рапорт". К концу XVIII в. возникло большое количество новых документов. Старые виды документов получили новые наименования. Законодательные и распорядительные акты представлялись указами, инструкциями, регламентами, протоколами, резолюциями, приговорами. Переписка оформлялась несколькими видами документов, которые определялись соподчиненностью учреждений или лиц. Так, сообщение нижестоящего учреждения или должностного лица высшему оформлялось рапортом. Вышестоящее учреждение или должностное лицо посылали требования. Сообщение одного учреждения другому, не связанного соподчиненностью, называлось ведением.

 Появились такие виды  как диплом - документ, удостоверяющий  принадлежность лица к дворянскому  сословию, патент - свидетельство о  чине, сане, воинском звании или  учебной степени.

 Челобитные назывались  нередко прошениями вплоть до 80-х гг. когда Екатерина II издает  указ - "вместо челобитен подавать жалобницы или прошения".¹

 Грамота сохранялась  лишь как документ, обращенный  к иностранным государствам. В  Генеральном регламенте была  названа изобразительная документация - ландкарты, или чертежи государства, содержащие описание границ, рек, городов и пр.

 

                                                           

                                                            6

Можно сказать, что изменение  общественно-экономического уклада определяло изменение видов и форм документов, переход одного вида документа в  другой. Это можно увидеть на примере  учетной документации. В первой четверти XVIII в. вместо приказных и расходных книг появляются приходно-расходные книги. К 70-м гг. XVIII в. учет приходов и доходов, денежный счет давались уже в балансовой форме с указанием в левой стороне источников доходов, в правой - всех видов расходов и целей расхода (в денежном счете указывались оправдательные документы расхода). Эти документы свидетельствовали о появлении бухгалтерского учета.

 Табличную форму учетные  документы приобретают в XVIII в. Появляются книги, отражающие организацию труда крепостных и административно-полицейский режим - штрафные журналы; записные книги мирских старост, фиксировавших сборы на мирские нужды. В XVIII в. наметился формуляр подворной описи.

 Автор документа.

 Оформлению автора  документа был посвящен специальный  указ от 27 ноября 1741 г. "Форма о  титулах…". В нём подробно определялось, какой царский титул употреблять  в разных видах документов. Так,  в грамотах иностранным государствам  титул был самым пространным,  в грамотах внутри государства  - "императрица и самодержица  Всероссийская".²

 В указах автор обозначался  вслед наименованию вида документа: "Указ ее императорского величества  самодержицы Всероссийской". При  этом автор конкретизировался  указанием: "из Сената" или "из  коллегии". Приговоры начинались  с указания автора по следующей  форме: "По указу ее императорского  величества". Определялись правила  титулования автора-государя в  докладах, челобитных, доношениях, при этом приводились их типовые формы.³

 В документах XVIII в. автор отделяется от текста. Обычно автор указывался дважды: в подписи при указании должности и в начале текста вслед за обозначением адресата - наименования учреждения. Например, в указах

                                                          7

автор обозначался в начале текста "Божий милостью Петр I, первый царь и самодержец всероссийский  и прочая и протчая и протчая…", в челобитной в начале текста после адресата, отделяясь от него, и от текста: "Бьет челом Первого Московского полка прапорщик Григорий Бражников…"⁴. В подписи указывались фамилия, имя, отчество автора.

 Адресат документа.

 Произошли изменения  и в адресате документа. В  начале 1700 г. издается специальный  указ "О неподаче просьб мимо  присутственных мест государю, кроме  великих государственных дел". Документы должны адресоваться  в конкретное учреждение. На имя  государя могли подаваться документы  по вопросам государственной  важности. Это требование повторялось  в законах 1762, 1765 гг. .

 Адресат выделялся  в отдельную строку над текстом  в виде заголовка ("Правительственный  сенат", "В государственную  Берг-коллегию"). В письмах должностных  лиц, челобитных в адресате-обращении  согласно "Табели о рангах" указывался наряду с должностью  титул: "Сиятельнейший граф, высокородный и высокопревосходительный господин генерал-аншеф и разных орденов кавалер! Милостливый государь Петр Иванович!"

 Дата документа.

 В документах обычно  указывалась дата их составления.  Она писалась в начале или  в конце текста часто в одну  строку с ним: "Июля 27-го 1708 году".

 К середине XVIII в. дата написания документа отделяется от текста и ставится под текстом с левой стороны: "Января 19 дня 1775 года". Обозначение дат имеется в отметках об отправлении: "Послано из местечка Горок, июля 11 день 1708 г. с прапорщиком Никитою Молявиным". Дата получения и регистрации проставлялась по верхнему полю документа на лицевой стороне первого листа.

 Удостоверение документа.

 В оформлении состава  удостоверения также произошли  большие изменения. Прежде всего,  они коснулись подписи: документы  подписываются автором. Петр I после  возвращения из первого заграничного  путешествия сам стал 

                                                            8

подписывать акты, исходящие  от верховной власти. В документах указывалось, что подпись Петра I была "собственноручною".

 Все документы от  указа до письма и челобитной  имели авторскую подпись. В  указе подпись оформлялась таким  образом "…Во уверение сего мы сие собственной рукой подписали и печатью нашею укрепить велели. Петр". Имеют подпись и письма Петра I. В прошениях в конце текста делалась запись о том, кто писал документ ("Прошение писал Московской полиции копиист Яков Москвинъ"), подпись оставалась прежней: "К сему прошению Григорий Брожников руку приложил"⁵.

Стремясь повысить ответственность  за принимаемое решение, Петр I предписывает в 1707 г. Боярской коллегии непременно подписывать  протоколы всеми ее членами и "без того никакого дела не определяли, ибо сим всякого дурость явлена будет"⁶.

 Указом от 4 апреля 1714 г. отменялся прежний способ  удостоверения документов: "Секретарям  и дьякам, под смертною казнью  никаких указов о решении дел  не крепить одним по приказу  своих принципиалов как прежде бывало, не крепить после всех…"⁷.

 Правила удостоверения  документов были подробно описаны  в Генеральном регламенте. Снова  указывалось, что протоколы должны  были подписывать все члены  коллегии. Документы, составленные  на основе принятых решений,  подписывались членами коллегий, оказывавшимися в момент подписания  налицо. Кроме подписи, каждый  документ имел "скрепу" (подпись)  секретаря, что свидетельствовало  о правильности составления документа  и соответствии его закону.

 Указом 30 декабря 1701 г.  было запрещено подписываться  уничижительными именами (вместо "Коська Дементьев" - "Касьян Дементьев").

 

                                                              9

 В состав подписи  документов, направленных царю, входила  формула: "Раб твой…", "Вашего  величества нижайший раб…". В  письмах к вышестоящим учреждениям  или лицам были такие словосочетания: "Вашего сиятельства, милостивого  государя, всепокорнейший слуга…". В состав подписи входили имя  и фамилия: "Петр Салтыков", указание должности или чина: "Адмирал", "Титулярный советник", "Граф", "Князь", "Секретарь Тайного совета" и т.д.

 Указом Екатерины II предписывалось изменить состав  подписи прошения: "вместо всеподданнейший раб подписывать просто всеподданнейший или верноподданнейший"

 При Екатерине II, а  затем и Павле I было запрещено  подавать челобитные "скопом и  заговором", прошения, подписанные  многими лицами, не принимались⁸.