Шпаргалка по "Управлению, хранению документов"

Федеральное архивное агентство  в целях реализации полномочий в  установленной сфере деятельности имеет право:

-издавать индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства;

-запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства;

- привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Агентства, научные и иные организации, ученых и специалистов;

- давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства;

- создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности;

12.Вопросы управления  архивом в Уставе архивного  учреждения.

Архивное учреждение возглавляет  директор, который назначается и  освобождается от должности Учредителем  в порядке, установленном трудовым законодательством. С директором может  быть заключен срочный трудовой договор.

Права и обязанности директора  архивного учреждения, условия оплаты труда, служебная дисциплина, основания  расторжения трудовых отношений  регламентируются трудовым договором, заключенным между Учредителем  и директором архивного учреждения.

Директор архивного учреждения:

- Организует работу архивного учреждения.

- Несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на архивное учреждение.

- Утверждает по согласованию с Учредителем структуру, штатное расписание, бюджетную смету доходов и расходов, план работы архивного учреждения, а также контролирует их выполнение. Утверждает смету доходов и расходов средств, полученных архивным учреждением от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

- Утверждает положения о структурных подразделениях.

- Осуществляет в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации прием, перевод, увольнение работников архивного учреждения, заключает с ними трудовые договоры, устанавливает работникам размер выплат компенсационного и стимулирующего характера к окладам в соответствии с отраслевой системой оплаты труда.

Назначение заместителей директора архивного учреждения, главного бухгалтера архивного учреждения осуществляется по согласованию с Учредителем.

-Распределяет в установленном порядке выделенные финансовые средства и материальные ресурсы в соответствии с утвержденной бюджетной сметой доходов и расходов.

- Представляет интересы архивного учреждения без доверенности, заключает договоры

-. Несет ответственность в пределах своей компетенции за организацию защиты персональных данных, сведений, составляющих государственную и служебную тайну.

- Вносит в установленном порядке предложения о награждении отличившихся работников архивного учреждения государственными наградами Российской Федерации, а также предложения по другим видам поощрений.

- Решает в соответствии с действующим законодательством вопросы правовой и социальной защиты работников.

- Применяет в пределах предоставленных ему прав поощрения и дисциплинарные взыскания в отношении работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

- Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений архивного учреждения, соблюдение техники безопасности и правил пожарной безопасности.

-. Обеспечивает выполнение мероприятий по охране труда работников архивного учреждения.

- Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы.

- Решения директора архивного учреждения оформляются приказами.

- Директор архивного учреждения несет ответственность за ненадлежащее исполнение (неисполнение) возложенных на него обязанностей, поручений и указаний Учредителя, переданных на исполнение документов, а также нарушение финансово-хозяйственной, трудовой дисциплины.

7.Вопросы управления  архивным делом в  федеральном  законодательстве.

Государственная политика реализуется  через нормативные акты, и принятие федеральных законов является важнейшей  частью государственной политики в  соответствующих сферах. Принятие в 2004 году Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" ознаменовало собой новый этап развития российского  общества. Одной из особенностей нового ФЗ является форма документа. В законе детально проработаны вопросы организации  архивной работы по всем направлениям. О хранении, комплектовании, учете  и использовании архивных документов в Закон входят три самостоятельных  раздела:

-хранение и учет архивных  документов,

-комплектование архивов  архивными документами,

-доступ в архивным документам и их использование.

Вторая отличительная  особенность-сфера применения нового закона. Ранее действовали Основы законодательства об Архивном фонде  РФ и архивах, название нового ФЗ - "Об архивном деле в РФ".

Закон четко соответствует  международным договорным обстоятельствам  России и ее федеральным законам, в частности в том, что касается вывоза и ввоза архивных докуметов за пределы государства.

Часть 3 ст. 26 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации" гласит: "Государственные органы, органы местного самоуправления, организации  и граждане, занимающиеся предпренимательской деятельностью без образования юридического лица, при наличии у соответствующих архивных документов обязаны бесплатно предоставлять пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации". это все, что связано с пенсионным обеспечением, льготами и компенсациями жертвам репрессий, узникам нацистских лагерей и т.п.

Вопросы управления архивным делом в Российской Федерации  регламентируются третьей главой, структура  которой выглядит следующим образом:

-создание архивов

-организация управления  архивным делом в РФ

-финансовое и материально-техническое  обеспечение архивного дела

-контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в РФ. Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 года №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

13.Основные нормативные  и распорядительные документы  архива, регулирующие его деятельность.

В настоящее время Федеральная  архивная служба России ведет активную работу по созданию новой нормативно-методической базы архивного дела, пересмотру и  отмене устаревших документов. В соответствии, с вышедшими в 2002 году "Основными  правилами работы архивов организаций" необходимость разработки которых была обусловлена кардинальными изменениями в области экономики, реформированием управленческих структур, правовых основ архивного дела, а также широким внедрением в сферу управления новых информационных технологий. В редакции Правил от 2002 г., учтен фактор широкого внедрения, в делопроизводство и архивное дело, современных информационных технологий, и в связи с этим, в них включены положения по учету, экспертизе ценности и передаче на государственное хранение электронных документов, а также имеется подраздел, определяющий основные требования к формированию и ведению научно-справочного аппарата к документам архива. Правила освещают новые задачи, возникшие в работе архивов в настоящее время, такие как организация депозитарного хранения документов, выполнение архивами платных работ и услуг, требования к охранному режиму архивов. В раздел "Организация документов" в архиве включен новый подраздел "Организация документов по личному составу".

Данные Правила устанавливают  комплекс положений, норм и требований, позволяющих на их основе выполнять  архивами организаций все их функции  по формированию архивного фонда  организации, описанию и учету документов, обеспечению сохранности документов, их использованию в самой организации  и по запросам иных пользователей, а  также передаче упорядоченных документов постоянного хранения в государственные  архивы. Правила предназначены регламентировать работу архивов государственных  организаций независимо от масштаба деятельности организаций, их места  в управленческих структурах и объемов  сохраняемой документации.

Кроме того, стоит упомянуть такие  документы, как:

- устав (положение) архивного учреждения;

- приказы директора, решения дирекции, научного совета, постоянно и временно действующих комиссий и оперативных совещаний;

- должностные инструкции сотрудников;

- методические документы (инструкции, правила, регламенты и т.д.), регламентирующие основные функциональные направления деятельности архивного учреждения;

договоры со сторонними физическими и юридическими лицами; финансовая, статистическая, налоговая и иная отчетность; лицензионная документация